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        探討如何加強財務(wù)管理內(nèi)部控制

        2018-01-15 07:11:10李春艷
        科學(xué)與財富 2017年21期
        關(guān)鍵詞:制度建設(shè)內(nèi)部控制財務(wù)管理

        李春艷

        摘要:近年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和發(fā)展,各單位對財務(wù)管理也提出了越來越高的要求,而內(nèi)部控制是財務(wù)管理中最為重要的一環(huán),在單位建立健全財務(wù)管理制度,實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的過程中起著重要的作用。本文主要對如何加強財務(wù)管理內(nèi)部控制進(jìn)行簡要的分析與探討。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理:內(nèi)部控制:制度建設(shè)

        引言

        隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和發(fā)展,新時期的財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè),不是簡單的文化或者制度的約束,而是以制度為前提,實現(xiàn)可操作的管理體系,這也是現(xiàn)代市場經(jīng)濟下,財務(wù)管理的主要方向,是提高單位的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)各種資源最優(yōu)化配置的關(guān)鍵所在。建立和健全完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,可以保證會計信息的真實性和完整性,也是完善財務(wù)管理制度的有效途徑。

        一、當(dāng)前財務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

        由于我國經(jīng)濟體制還處在不斷完善的過程中,各單位在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部會計控制時,由于沒有一個系統(tǒng)的制度做指導(dǎo),沒有扎實的實踐基礎(chǔ)作支撐,難免會出現(xiàn)一些問題,具體有以下幾個表現(xiàn):

        (一)財務(wù)內(nèi)部控制制度沒有形成完整的體系

        近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,各單位在經(jīng)營過程中需要面臨各種新問題,這些問題對單位的財務(wù)管理也提出了新的要求,基于這種情況下,很多單位原有的財務(wù)管理制度已經(jīng)無法適應(yīng)迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟,這些單位為了在短時間內(nèi)建立起一套完整的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,就只能在原來的基礎(chǔ)上,進(jìn)行改進(jìn)和更新,這不僅無法覆蓋單位原有的風(fēng)險點,反而會給單位的財務(wù)管理帶來更大的安全隱患。另一方面來說,我國一部分單位的會計基礎(chǔ)十分薄弱,在執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制時,缺乏科學(xué)有效的理論做指導(dǎo),參與內(nèi)部控制的人員職責(zé)劃分不清,使內(nèi)部控制流于形式,嚴(yán)重限制了財務(wù)內(nèi)部控制發(fā)揮作用的效力,使內(nèi)部控制失去其控制功能。

        (二)財務(wù)預(yù)算的管理不夠科學(xué)

        只有制定完整和科學(xué)的預(yù)算管理機制,才能確保實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制預(yù)期的目標(biāo)預(yù)算管理是財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),也是財務(wù)內(nèi)部控制的精髓。面對于變?nèi)f化的市場經(jīng)濟,各單位紛紛建立了相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算制度,但是由于其缺乏一定的科學(xué)性和時效性,同時單位內(nèi)部各部門的財務(wù)預(yù)算缺乏有效的溝通機制,使得財務(wù)預(yù)算無法發(fā)揮其在財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)中的作用。財務(wù)預(yù)算的不科學(xué)性,主要表現(xiàn)為,第一,預(yù)算管理往往只關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營階段,注重的是對成本的預(yù)算和控制,缺乏全面預(yù)算的觀念;第二,缺乏相應(yīng)的跟蹤和分析評價制度,無法對預(yù)算的執(zhí)行情況和完成情況進(jìn)行監(jiān)督和評價;第三,對預(yù)算的考核手段十分落后,單一的評價方式已經(jīng)無法調(diào)動員工的積極性。

        (三)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)沒有受到足夠的重視

        我國現(xiàn)有的關(guān)于財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的規(guī)章制度和系統(tǒng)建設(shè)方面,還十分的薄弱,由于我國在內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)上起步較晚,現(xiàn)有的內(nèi)部財務(wù)控制制度無法適應(yīng)近年來迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟體制和外部環(huán)境的變化,因而造成財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)在建設(shè)方面,面臨著巨大的困難。首先表現(xiàn)在我國內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的基礎(chǔ)比較薄弱,甚至有很多單位根本沒有建立起內(nèi)部控制制度,有的單位雖然建立了內(nèi)部控制制度,但是卻沒有進(jìn)行有效的實施,沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)為內(nèi)部控制就是簡單的對單位的會計資料和成本、資產(chǎn)等方面的控制,使內(nèi)部控制流于形式,因此無法形成一個完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。其次,內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和考核體系不健全,有些單位的內(nèi)部控制制度僅僅是一種形式,沒有設(shè)立相應(yīng)的考核制度和監(jiān)督制度,單位內(nèi)部各部門和各崗位之間各自為政,缺乏協(xié)調(diào)與交流,使會計信息不能及時得到分享和傳遞,嚴(yán)重影響內(nèi)部控制制度的建設(shè)成果。

        (四)缺乏有效的組織實施工作

        內(nèi)部控制在具體的實施過程中,缺乏有效的組織和管理,由于缺乏對內(nèi)部控制制度的科學(xué)的認(rèn)識,很多單位對于內(nèi)部控制制度還處在朦朧的狀態(tài),雖然制定了一系列的內(nèi)部控制制度,但是卻與實際業(yè)務(wù)相脫離,具體實施起來,就會使其與實際內(nèi)容差距太大、內(nèi)控的內(nèi)容零散、缺乏科學(xué)性等缺點都隨之而凸顯出來,缺乏組織性,缺乏科學(xué)的指導(dǎo),無法實現(xiàn)內(nèi)部控制的作用。

        (五)內(nèi)部審計體制不完善

        通常在單位中都設(shè)有注冊會計師,其審計工作的重點在于能夠從單位財務(wù)報表中分析出與內(nèi)部控制相聯(lián)系的問題,然而我國很多單位的內(nèi)部審計卻無法實現(xiàn)其審計作用。由于本身我國的審計工作起步就比較晚,其制度也相對不太完善,因此在內(nèi)部控制的實施過程中,必然就會受到阻礙;另外,在內(nèi)部控制的實施過程中,即使發(fā)現(xiàn)問題,由于各方面原因的壓力,在出具審計報告時,容易將很多重要的問題忽略,而無法實現(xiàn)內(nèi)部控制的作用。

        二、加強財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)措施

        (一)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)

        建立和健全財務(wù)內(nèi)部控制制度是確保財務(wù)管理工作順利進(jìn)行的保障,也是單位加強內(nèi)部管理的核心工作,單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)其自身的經(jīng)營和生產(chǎn)情況,科學(xué)的處理財務(wù)控制中的成本和效益的管理,做到財務(wù)部門內(nèi)部權(quán)責(zé)明確,制度健全。第一,要加強對內(nèi)部組織機構(gòu)的建設(shè),完善的內(nèi)部組織機構(gòu),是實現(xiàn)科學(xué)而合理的內(nèi)部控制制度的保障,清晰的職責(zé)分工是完善內(nèi)部組織機構(gòu)的一個原則,面對一項經(jīng)濟活動時,科學(xué)的處理方法應(yīng)當(dāng)是由單位不同的部門之間不同的人員進(jìn)行每個環(huán)節(jié)的統(tǒng)計,相互合作和監(jiān)督而完成的;第二,建立有序運轉(zhuǎn)的內(nèi)控運行模式,將單位日常所進(jìn)行的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計記錄,定期進(jìn)行匯總和處理,進(jìn)而設(shè)計出一套完整的財務(wù)核算制度,才能使內(nèi)部控制有效的運行;第三,對單位內(nèi)部控制中的獎懲制度進(jìn)行明確,對財務(wù)人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,防止舞弊行為的發(fā)生。

        (二)全面預(yù)算管理制度的完善

        全面預(yù)算管理制度是實行內(nèi)部控制制度的一個重要途徑,也是保證單位生產(chǎn)和經(jīng)營目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎(chǔ),因此,全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)能夠涵蓋單位的生產(chǎn)目標(biāo),經(jīng)營目標(biāo)以及業(yè)績評價在內(nèi)等多方面內(nèi)容,才是完整的全面預(yù)算管理。一方面,全面管理應(yīng)當(dāng)在關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)域的控制的同時,實現(xiàn)降低生產(chǎn)成本的目標(biāo)同時應(yīng)當(dāng)關(guān)注銷售和投資等其他方面的資本支出預(yù)算,實現(xiàn)成本的全面降低;第二,實行全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)對控制時點進(jìn)行有效的把握,并且在預(yù)算的過程中,隨時根據(jù)實際經(jīng)營情況的變化進(jìn)行相應(yīng)的修改,以確保其能夠適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和單位的經(jīng)營情況。

        (三)加強對財務(wù)內(nèi)部控制的重視

        只有加強對財務(wù)內(nèi)部控制的重視,掌握其內(nèi)部控制的方法才是解決單位經(jīng)營中實際問題的關(guān)鍵。目前,我國仍然有一些單位沒有一套完善的內(nèi)部控制體系,有的單位即使建立了內(nèi)部控制體系,但是卻無法適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,總的原因就是內(nèi)部控制沒有收到應(yīng)有的重視。當(dāng)務(wù)之急,是加強領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)內(nèi)部控制的重視,建設(shè)全面的內(nèi)控制度,只有充分認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,并且建立相應(yīng)的監(jiān)督和評價機制,才能確保內(nèi)部控制的作用得到充分發(fā)揮。

        (四)完善評價和監(jiān)督機制

        衡量財務(wù)內(nèi)部控制有效性的一個標(biāo)準(zhǔn)就是其是否具有完善的評價機制和監(jiān)督機制。只有建立健全完善的評價機制和監(jiān)督機制,并且確保其有效的實施,才能使內(nèi)部控制制度不斷的完善并且趨于合理。一方面,將內(nèi)部控制的評價機制進(jìn)行制度化的建設(shè),形成一套可行的衡量標(biāo)準(zhǔn),使單位的內(nèi)部控制制度做到有章可循,減少人為因素的影響,可以在內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)中,設(shè)立具有獨立權(quán)限的評價機制,對管理部門是否嚴(yán)格執(zhí)行了內(nèi)部控制制度進(jìn)行監(jiān)督,并且給予獎懲意見,使內(nèi)部控制制度中存在的漏洞得以修復(fù),使內(nèi)部控制失效的問題得以糾正;另一方面,建立完善的監(jiān)督和審核機制,提高單位內(nèi)部審計人員的素質(zhì),使審計部門保持其獨立性,才能夠充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的監(jiān)督職能??偟膩碚f,完善的評價機制和監(jiān)督機制是確保單位能夠順利執(zhí)行內(nèi)部控制制度,并且保證其實現(xiàn)良好的實施效果的保障。

        三、結(jié)語

        總之,進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制,是確保會計數(shù)據(jù)真實性和完整性的關(guān)鍵,實行有效的財務(wù)內(nèi)部控制,能夠消除單位的虛假項目,促進(jìn)財務(wù)制度的不斷完善,提高財務(wù)管理的效率,進(jìn)而增強市場競爭力,使財務(wù)管理向市場化、經(jīng)營化方向發(fā)展,是提高管理水平、加速經(jīng)濟發(fā)展的重要保障。

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