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        淺談如何利用網(wǎng)絡(luò)信息化提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

        2018-01-15 20:43:48吳妍
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2018年1期
        關(guān)鍵詞:工作水平醫(yī)院財(cái)務(wù)管理

        吳妍

        摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化逐漸得到了普及并取得了很好的效果。文章首先闡述了利用網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢(shì),然后就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作水平的具體途徑進(jìn)行了系統(tǒng)性的分析,以備參考。

        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù);醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;工作水平

        通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,建立起了完善的工作管理系統(tǒng)與信息數(shù)據(jù)平臺(tái),全面提升了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率以及財(cái)務(wù)管理水平,使我國(guó)醫(yī)療事業(yè)得到了更好的發(fā)展。

        一、利用網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢(shì)分析

        1. 通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的全面應(yīng)用基本完成了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化模式的轉(zhuǎn)換,這種方式促進(jìn)了資源的優(yōu)化配置、有效控制并降低了部分成本投入、是員工財(cái)務(wù)工作環(huán)境得以提高,已然成為了現(xiàn)代化醫(yī)院管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

        2. 通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用促使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理向動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理模式的發(fā)展,同時(shí)也使財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院整個(gè)管理體系中的影響的意義很大程度的提升,醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)管理體系利用不同功能的管理模塊構(gòu)建財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫(kù),可以對(duì)本院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面而準(zhǔn)確的反應(yīng),并對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)決策提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù),財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理走向動(dòng)態(tài)管理,從根本上拓展了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作空間,提高了財(cái)務(wù)管理水平。

        3. 通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用降低了財(cái)務(wù)工作者的工作量,簡(jiǎn)化了工作流程,從很大意義上提高了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率。系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表使原本復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算工作變得簡(jiǎn)單,極大減輕財(cái)務(wù)人員的重復(fù)機(jī)械勞動(dòng),從而使工作人員有了更多的時(shí)間與精力投入到數(shù)據(jù)分析與提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量方面。

        4. 通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)τ谇焚M(fèi)病人的財(cái)務(wù)管理以防止出現(xiàn)壞賬問(wèn)題并對(duì)病人記賬、社保、現(xiàn)金的費(fèi)用支付情況的差別性管理病人。同時(shí)還針對(duì)住院病人預(yù)交款余額底線控制其治療、取藥等操作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)步驟控制,在病人交款的過(guò)程中能夠?qū)δ切┬枰a(bǔ)交費(fèi)用的人做出提醒,以這種程序控制的方式使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失情況得以改善,減少了很多不必要的糾紛。

        二、利用網(wǎng)絡(luò)信息化提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的途徑

        (一)藥品管理的網(wǎng)絡(luò)信息化管理

        1. 藥品入庫(kù)手續(xù)方面。首先把醫(yī)院購(gòu)進(jìn)藥品的具體名稱、使用劑量、產(chǎn)品規(guī)格、批發(fā)價(jià)格、購(gòu)進(jìn)時(shí)價(jià)格以及有效期等藥品基本信息輸入相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中并進(jìn)行保存。

        2. 藥品出庫(kù)方面。在需要進(jìn)行藥品出庫(kù)的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以各類藥品批發(fā)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)定性加價(jià)處理,并且在病人到藥房領(lǐng)藥的過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成出庫(kù)單, 然后將每一筆交易記錄自動(dòng)儲(chǔ)存于藥房數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中完成自動(dòng)劃價(jià)。

        3. 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)方面。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用還可以對(duì)藥品的購(gòu)入、領(lǐng)發(fā)、售出、調(diào)價(jià)、盤盈、盤虧等相關(guān)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的金額統(tǒng)計(jì)處理, 同時(shí)根據(jù)制定要求格式打出藥庫(kù)藥品、藥房藥品的進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)以及各項(xiàng)報(bào)表。

        4. 藥品信息查詢方面。系統(tǒng)會(huì)按照設(shè)定程序?qū)ぷ魅藛T進(jìn)行提醒,包括各類藥瓶的有效期情況以及藥品庫(kù)存情況等,然后依據(jù)工作人員的要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

        (二)收費(fèi)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理

        1. 門診收費(fèi)方面?,F(xiàn)階段各大醫(yī)院的收費(fèi)工作都是由工作人員按照醫(yī)生處方單向系統(tǒng)中輸入藥品各項(xiàng)信息,然后由系統(tǒng)自動(dòng)生成金額結(jié)果并打印收據(jù)。工作人員在這一過(guò)程中只要將各項(xiàng)檢查治療項(xiàng)目輸入系統(tǒng)即可。隨著科技發(fā)展進(jìn)程的加快,醫(yī)院不同科室的全部聯(lián)網(wǎng)將會(huì)得到發(fā)展與普及,門診收費(fèi)工作的網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展與應(yīng)用水平會(huì)逐步提升,而相關(guān)工作也會(huì)隨著變得更加簡(jiǎn)便,包括檢驗(yàn)科、B 超室、CT 室等各類檢查項(xiàng)目等都可以實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)輸入,門診收費(fèi)人員只需輸入病人的門診號(hào)即可知道總金額。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化程度的提高,使傳統(tǒng)門診收費(fèi)工作的失誤得到了極大的降低,減少了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。

        2. 住院收費(fèi)方面。如今我國(guó)各大醫(yī)院針對(duì)住院患者在進(jìn)行收費(fèi)工作時(shí),都是先將患者的住院信息錄入系統(tǒng)當(dāng)中,具體包括患者的姓名、所在科室、病種、床位號(hào)碼、住院號(hào)碼、入院日期、以及是否使用醫(yī)保等相關(guān)信息,然后隨著患者住院時(shí)間的推移,工作人員會(huì)將每天增加的項(xiàng)目輸入系統(tǒng)中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)患者住院日期進(jìn)行床費(fèi)費(fèi)用的累加,這樣在患者辦理出院手續(xù)時(shí),只要輸入住院號(hào)即可直接顯示出住院總費(fèi)用,費(fèi)用結(jié)算的整個(gè)過(guò)程只需要很短的時(shí)間,與傳統(tǒng)人工計(jì)算相比更加方便快捷。另外,通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,還實(shí)現(xiàn)了病人在計(jì)算機(jī)端口對(duì)自身住院費(fèi)用信息的自由查詢, 并在出院的時(shí)候?qū)⒏黜?xiàng)收費(fèi)信息打印成清單列表,以對(duì)相關(guān)收費(fèi)工作進(jìn)行有效監(jiān)督。針對(duì)醫(yī)保使用患者,在進(jìn)行住院費(fèi)用結(jié)算時(shí)院方可以通過(guò)和醫(yī)保部的聯(lián)網(wǎng), 先把這類病人的住院費(fèi)用信息傳到醫(yī)保辦進(jìn)行詳細(xì)費(fèi)用的計(jì)算,再將計(jì)算的費(fèi)用結(jié)果上傳到病人的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中, 最后按照最終計(jì)算結(jié)果收取住院費(fèi)用。通過(guò)這種途徑能夠使財(cái)務(wù)部與管理者針對(duì)醫(yī)院的住院費(fèi)用收入情況進(jìn)行及時(shí)了解,然后根據(jù)每天就診及住院、出院人數(shù)相關(guān)信息來(lái)提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的管理力度,防止收費(fèi)差錯(cuò)及收費(fèi)員舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。

        (三)深化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系

        通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作達(dá)到了一個(gè)全新的高度,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作相比不但具有更加廣泛的控制范圍,同時(shí)還對(duì)工作人員的公共流程提出了更高的要求。因此想要進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員工作的規(guī)范性,一套相對(duì)健全、完善的財(cái)務(wù)管理制度體系就顯得尤為重要,只有這樣才能保證工作人員操作準(zhǔn)確性與規(guī)范性以滿足系統(tǒng)的數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確要求。同時(shí)以避免數(shù)據(jù)被破壞為目的,醫(yī)院應(yīng)具有恢復(fù)措施,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行合理的崗位安排,對(duì)各自的口令密碼嚴(yán)加保管,保證財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化以及數(shù)據(jù)資料完整化,為網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要作用保駕護(hù)航。

        時(shí)代在進(jìn)步,科技在發(fā)展,醫(yī)院也應(yīng)積極響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召加強(qiáng)新型科技的應(yīng)用與普及。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,建立起了完善的工作管理系統(tǒng)與信息數(shù)據(jù)平臺(tái),全面提升了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率以及財(cái)務(wù)管理水平,使我國(guó)醫(yī)療事業(yè)得到了更好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊海東,夏敏.發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化優(yōu)勢(shì) 提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010(02).

        [2]楊玉霞.醫(yī)院信息化環(huán)境下提高財(cái)務(wù)管理水平的探討[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2011(03).

        [3]馮麗敏.應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平[J].中國(guó)外資,2011(21).

        (作者單位:南京醫(yī)科大學(xué)附屬婦產(chǎn)醫(yī)院)endprint

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