廉茹麗
作為不動產登記機構,秦皇島市房產產權產籍監(jiān)理處為市本級不動產登記業(yè)務量最大的政務中心對外窗口單位,服務好不好、百姓滿意不滿意代表著政府的形象,而窗口工作效率的高低直接影響著百姓的日常生活。特別是近期以來,不動產登記業(yè)務量隨著限購、學區(qū)房等政策的落地呈井噴式增長。如何破解登記難的現狀,擺在了我們的面前。
兩年前李克強總理就提出“互聯網+”概念,我處也按照“互聯網+”模式進行了大膽的嘗試,開展了“您的滿意就是我們最大的追求”大討論,作為登記機構在“互聯網+”的大趨勢下,“+”什么?怎么“+”?經過討論我們把著眼點和立足點落在了“服務”二字上,以服務為抓手,轉變服務思維模式,創(chuàng)新服務方式,經過反復調研,量身定制了適應本市規(guī)模和特征的互聯網微信服務平臺+專人在線服務、互聯網微信服務平臺+登記業(yè)務辦事指南、互聯網微信服務平臺+預約登記服務、互聯網+自助房屋檔案信息查詢、互聯網+登記業(yè)務一站式服務。
按時間順序和百姓需求大致經歷了以下幾個階段:
一、微信服務平臺+專人在線服務
2015年初,我處建立了微信公眾平臺為百姓提供服務的模式,即利用微信平臺提供一對一、一問一答的在線服務,取得了非常好的效果。但另一方面,平臺每天接待量最少時200余條,最大量達近千人次的問答,這樣的工作量給我們提出了巨大的挑戰(zhàn),既要利用好微信平臺服務百姓的需求,又要做到不降低服務質量,做到解疑答惑時,老百姓聽得清楚,能讓老百姓知道怎么辦,找誰辦。面對如此大的工作量我們又提出了開發(fā)新軟件系統的解決辦法。
二、微信服務平臺+登記業(yè)務指南
我們根據百姓提出的普遍性問題分門別類進行了梳理,共總結出了全部登記業(yè)務中“初始登記”“轉移登記”“變更登記”“抵押權登記”四大板塊66個登記子項目的軟件開發(fā)設計,對不同登記業(yè)務所需材料、程序、辦理時限、收費標準等進行統一設計研發(fā),做到了進入界面就可以查詢到相關答復。同時根據前期工作總結出的以及百姓經常提出的問題進行了整理:如怎么辦房本、二手房怎么過戶、夫妻間怎么過戶、怎么辦理共有、離婚了怎么辦、房本損毀丟失了怎么辦等14個普遍問題,研發(fā)了“關鍵詞回復”功能,做到一般問題即可非人工回答,減少了百姓在線等待時間,提高了工作效率。
三、大數據+自助房屋檔案信息查詢
結合實際工作中檔案信息的利用已經成為大趨勢的現狀,充分利用和發(fā)揮我處大數據的綜合優(yōu)勢,研發(fā)了個人房屋檔案信息一站式查詢服務終端。這一終端的投入使用極大地緩解了百姓查詢個人房屋檔案信息時的排隊等候問題。特別是近年來,孩子上學查詢學區(qū)房問題,一直是個“老大難”問題,但這兩年通過我們研發(fā)的“房屋信息查詢終端”由過去排大隊人工查詢需幾十分鐘縮短到不到20秒即可完成,做到了即來即辦,不需等候。同時,在“房屋信息查詢終端”上增設了“辦證進度查詢”功能,通過掃描二維碼即可獲得業(yè)務辦理進度信息,并且可以通過手機進入我處微信平臺,遠程查詢相關登記業(yè)務的流程進度。
四、互聯網+網上預約登記
針對我市旅游城市的特點,結合北京市、東北三省等其他城市購房者在我市購房的現狀,我們研發(fā)了網上預約登記系統。只要購房人用手機關注“秦皇島市房產產權產籍監(jiān)理處”進入預約登記界面,并按照界面提示上傳相關資料照片,就可以根據購房人的意愿選擇日期和時間段進行預約,預約成功后,購房人提前五分鐘到達預約指定窗口,即來即辦。解決了外地購房人辦證等待時間長的問題,同時也解決了我市部分購房人辦證請假難的問題,群眾反映很好。
五、互聯網+登記業(yè)務一站式服務
根據我市房地產開發(fā)企業(yè)的樓盤大面積開始辦證、絕大部份購房者都采用按揭貸款方式購房,以及部分老舊小區(qū)歷史遺留問題的解決等,考慮到辦證及抵押業(yè)務將會呈現大幅增長的情況,我們基于對上述形勢的預判未雨綢繆,從去年6月份就開始研發(fā)遠程在線申請等相關軟件系統,10月份就進入試運行階段,如果能達到預期效果就能夠使百姓辦理登記業(yè)務只來登記窗口一次即可辦結所有手續(xù)。
在不動產登記實踐中如何讓廣大人民群眾對我們工作滿意是擺在我們面前的重大思考與實踐,同時具體到每一項登記業(yè)務的辦理更是廣大人民群眾評價政府執(zhí)政能力的一把尺子。為此,我們還將繼續(xù)探索如何運用“互聯網+”,為百姓提供高效便捷的服務,讓百姓滿意,讓政府放心。
陳品祿/責任編輯endprint