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        科技論文中表格的規(guī)范化

        2018-01-14 06:21:32
        中西醫(yī)結(jié)合研究 2018年1期
        關(guān)鍵詞:頂線表序表題

        表格是記錄數(shù)據(jù)或事物分類等的一種有效表達(dá)方式。對于用文字表述不夠清楚明了,或?qū)σ恍╉?xiàng)目多而較繁雜,用再多的語言也都無法表述清楚的問題,如果用表格表達(dá)出來,則顯得清晰直觀。由于表格具有簡潔、清晰、準(zhǔn)確的特點(diǎn),同時(shí)其邏輯性和對比性又很強(qiáng),因而表格在科技期刊中被廣泛采用。如果表格選用得合適,設(shè)計(jì)得合理,不僅會(huì)使文章論述清楚、明白,還可收到美化版面、節(jié)省版面的效果。

        1.表格的位置

        表格的編排一般應(yīng)隨文列出,出現(xiàn)在“見表×”或(見表×)文字后的自然段落之下,即要先見文字后見表格。

        2.表格的精選

        文章中較簡單的內(nèi)容,用少量文字即可表達(dá)清楚的不宜列表。

        相同的內(nèi)容不宜同時(shí)使用文字、表格和插圖重復(fù)表達(dá),應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的需要選擇一種適宜的表達(dá)形式。選擇的原則是:①一般能用文字概括的內(nèi)容不用圖表;②為使讀者便于對照比較和了解精確結(jié)果時(shí),以表格的形式表達(dá)為宜(引出表格的文字只需對表格內(nèi)數(shù)據(jù)的規(guī)律性進(jìn)行概括總結(jié),而不需要重復(fù)表述表格內(nèi)的數(shù)據(jù));③如果強(qiáng)調(diào)事物的形貌或讓讀者了解事物發(fā)展趨向時(shí),則應(yīng)以插圖表達(dá)為宜。

        3.表格的形式

        使用三線表,即一個(gè)表中只有3條線:頂線、底線和欄目線。其中頂線和底線為粗線,排版時(shí)俗稱“反線”;欄目線為細(xì)線,俗稱為“正線”。表格應(yīng)有自明性,即只看表格、表題和表注,不閱讀正文就可理解表格所要表達(dá)的內(nèi)容與含義。

        4.表序與表題

        表序應(yīng)按表格在文中出現(xiàn)的先后用從“1”開始的阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào),如“表1”、“表2”等。如果一篇論文中只有1個(gè)表格,則表序編為“表1”。

        表題應(yīng)準(zhǔn)確得體,能確切反映表格的特定內(nèi)容,具有專指性,讓讀者一目了然,快速了解表格信息。

        每個(gè)表格必須有表序和表題。表序和表題排在頂線的上方,左右居中,用小5號(hào)黑體,其總體長度不宜超過表格的寬度,若表題字?jǐn)?shù)太多則應(yīng)轉(zhuǎn)行排。表序與表題之間留1個(gè)漢字的空格,其間不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

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