游小樂
摘 要: 《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》自2008年使用以來,經(jīng)過幾年的完善和優(yōu)化,已經(jīng)成為高等職業(yè)院校教育教學質量保障體系的重要組成部分,并廣泛應用于人才培養(yǎng)工作評估、示范院校建設項目申報等多個領域。高職院校通過平臺的建設和使用,完善教學質量保障體系,促進教學管理制度化、規(guī)范化和標準化,從而提高管理水平,提高管理效益,深化內涵建設。
關鍵詞: 高職人才培養(yǎng) 數(shù)據(jù)采集平臺 意見
為了促進高等職業(yè)院校加強內涵建設,深化校企合作、工學結合的人才培養(yǎng)模式,推動教育行政部門完善對高等職業(yè)院校的宏觀管理,逐步形成以學校為核心、教育行政部門為引導、社會參與的教學質量保障體系,促進我國高等職業(yè)教育持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,教育部頒發(fā)了《教育部關于印發(fā)〈高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案〉的通知》(教高〔2008〕5號》,并于2008年開始實施,每學年度須按要求填報《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》。高職評估新方案的重要組成部分是《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》的建立和運行。高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺對高職院校人才培養(yǎng)評估工作起到了積極推進作用,為開展院校研究和區(qū)域性高職院校人才培養(yǎng)工作分析提供了狀態(tài)數(shù)據(jù)。
一、《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》的作用
《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》準確地把握了高等職業(yè)教育的基本規(guī)律,緊跟教育行政部門對高等職業(yè)教育的最新要求,通過基本信息、院校領導、基本辦學條件、實踐教學條件、辦學經(jīng)費、師資隊伍、專業(yè)、教學管理與教學研究、社會評價、學生信息(擴展)、新增數(shù)據(jù)項、補充等12個模塊、66張數(shù)據(jù)庫、177條注釋,構建高職人才培養(yǎng)工作導航圖,直觀地引導高職院校關注人才培養(yǎng)的各關鍵點。
(一)更好地為評估工作服務。
數(shù)據(jù)采集平臺的條目包含新評估方案所需要的重要信息,涵蓋反映學校人才培養(yǎng)工作質量的主要信息,完全可以滿足新方案評估及相關評審需要。專家組到各大高職院校考察評估時,對院校填報的《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》數(shù)據(jù)進行深入分析,對高職院校的人才培養(yǎng)情況進行審核,提高評估現(xiàn)場考察的績效,并形成客觀、全面的評估工作報告。高職院校根據(jù)專家組的評估意見,共同探討問題的解決方法,按照“以服務為宗旨,以就業(yè)為導向,走產學結合發(fā)展道路”的辦學要求,堅持“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針,制定并實施整改措施。采集平臺的條目包含新評估方案所需要的重要信息,涵蓋反映學校人才培養(yǎng)工作質量的主要信息,完全可以滿足新方案評估及相關評審的需要。
(二)更好地為管理服務。
《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》給學校提供一種有效的管理工具和方法,采集平臺使學校隨時了解自身的優(yōu)勢與差距、成功的實踐與面臨的挑戰(zhàn),從而激發(fā)出內在的活力和創(chuàng)造力,加快自身建設和改革,形成辦學特色和品牌。高職院校通過對自身人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的分析,較為清晰地掌握本校的發(fā)展現(xiàn)狀及未來的發(fā)展趨勢,便于高職院校實現(xiàn)教學質量的自我監(jiān)控和自我評估,有利于規(guī)范自己的教育教學管理、加強內涵建設、創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式、構建全方位多角度的人才培養(yǎng)質量保障體系。
(三)更好地為教學服務。
《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》用寫實的記錄方式形成非常清楚的工作脈絡軌跡,是完善教學質量保障體系的重要手段和途徑。通過數(shù)據(jù)平臺的建設和使用,完善教學質量保障體系,促進教學管理制度化、規(guī)范化和標準化,深化學校的內涵建設,推進教學改革,加強專業(yè)建設、課程建設和教學團隊等各項建設工作。
二、高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作中的存在的問題
高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集是分析數(shù)據(jù)的準備工作。全國職業(yè)院校教學工作診斷與改進專家委員會為采集工作提供“網(wǎng)絡版”和“標準版”兩種平臺,其中使用“網(wǎng)絡版”平臺可有效降低數(shù)據(jù)采集、傳送過程的出錯率和工作量。隨著這個采集平臺的應用推廣,雖然給高校人才培養(yǎng)起到了積極的促進作用,但還是屬于新生事物,在學校運用過程中還存在一些問題,制約了數(shù)據(jù)平臺使用功效的充分發(fā)揮。
(一)數(shù)據(jù)平臺自身功能有待進一步開發(fā)。
1.高職院校人才培養(yǎng)狀工作態(tài)采集工作中的數(shù)據(jù)所涉及的采集指標很多,注釋達到上百條,并隨之不斷增多,但仍然缺乏統(tǒng)一注釋,使各個高職院校在采集過程中對指標內涵理解不一致,而且各高職職院的人才培養(yǎng)狀態(tài)采集數(shù)據(jù)是不具備可比性的,對高職院校內部數(shù)據(jù)的最后匯總產生了重大影響。
2.數(shù)據(jù)平臺中的數(shù)據(jù)可以反映問題,但不能確定問題?,F(xiàn)在有的學校只是將數(shù)據(jù)填好、平臺上報后就完成任務了,出現(xiàn)只等著下次接受任務、修改數(shù)據(jù)、再次上報的現(xiàn)象。
3.在數(shù)據(jù)平臺采集過程中,由于數(shù)據(jù)量大,涉及部門多等原因,難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)奇異點。目前有的高職院校對于數(shù)據(jù)采集工作僅局限于幾個人完成,無法保證數(shù)據(jù)的可靠性和真實性。
(二)高職院校要提高數(shù)據(jù)平臺建設的認識。
高職院校要通過對《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》數(shù)據(jù)的分析,輔以現(xiàn)場有重點地考察,全面了解學校的實際情況,對人才培養(yǎng)工作的主要方面做出分析和評價,提出改進工作的意見和建議,引導學校加大對教學改革的投入力度,使不斷提高人才培養(yǎng)質量成為學校的自覺行動。高職院校要真正做到人人參與評估,必須學校主要領導總體負責和協(xié)調,明確具體負責人和總體負責人,各自承擔相應的責任,形成數(shù)據(jù)平臺建設的有效機制。
(三)高職院校要加強對數(shù)據(jù)平臺管理方面的認識。
《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》是今后學校管理方式變革、人才培養(yǎng)工作質量監(jiān)控、教育行政部門加強宏觀管理的一個常態(tài)平臺,數(shù)據(jù)采集要納入日常教學管理之中規(guī)范運行。然而實質上部分高職院校并沒有建立相應的管理機構,應付上級布置任務匆匆填寫數(shù)據(jù),看到數(shù)據(jù)不理想加以修改等現(xiàn)象,還處于應付填報階段。
三、高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的建設意見
(一)高職院校領導需重視人才培養(yǎng)工作,健全組織機構,完善管理制度。
高職院校領導應充分認識該數(shù)據(jù)采集平臺的重要意義,切實做好數(shù)據(jù)采集工作,加強高校教育教學改革,明確認識對學生實踐能力的培養(yǎng),最大限度地提高人才培養(yǎng)工作質量。平臺建設并不只限于填報,更重要的是在這個過程中梳理本院校人才培養(yǎng)狀態(tài),實現(xiàn)自查、自檢、自建。高職院校還應該專業(yè)成立負責該項工作的工作小組,建立相應的信息采集與數(shù)據(jù)審核工作責任制及獎懲制度,包括建立院系兩級狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺建設管理辦法、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作流程、工作辦法、數(shù)據(jù)平臺日常管理與維護、狀態(tài)數(shù)據(jù)審核等。
(二)高職院校要高質量地做好數(shù)據(jù)平臺的收集、審核工作。
采集工作不能停留在簡單的電子文檔處理階段,沒有對評估體系進行整合、管理。學校要把評估指標體系變成網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),應將日常教學和實踐活動不斷采集到數(shù)據(jù)庫中而形成,讓數(shù)據(jù)具備“獨立、原始、即時、公開”性。更要有專門的部門和專人負責采集工作,正確理解填報指標,把握每個數(shù)據(jù)的內涵,組成職能模塊、明確操作流程,以防由于數(shù)據(jù)出自多處而造成不準確,保證時間、空間口徑上的一致,提高數(shù)據(jù)采集質量。必要時,需要利用軟件自我檢查功能,通過人工智能輔助提高數(shù)據(jù)錄入的準確性。
(三)高職院校要組織全員學習,專項培訓到位。
高職院校要不定期地組織全員對數(shù)據(jù)平臺采集進行逐級學習,需要院級領導、職能部門領導、系部領導、教學(行政)秘書、專任教師(校內兼課人員)等全校教職工參與,進行多個層面的系統(tǒng)培訓、指導,并根據(jù)實際操作過程中遇到的問題及時總結,開展專項的有針對性的培訓會。
《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》作為高職院校評估、診斷與改進和新專業(yè)合格評估的數(shù)據(jù)基礎,其管理工作已成為高職院校的頭等大事。在新一輪評估來臨之際,高職院校應該抓住機遇,解決一些平時就應該解決的問題,保證采集數(shù)據(jù)的質量,提高數(shù)據(jù)采集的工作效率和準確性,充分發(fā)揮各級平臺的功能和作用,增強評估的積極作用和影響,提高人才培養(yǎng)質量,加快建立教學質量保障體系,為高職教育和諧發(fā)展營造良好的社會氛圍,讓數(shù)據(jù)平臺真正做到為教職工滿意、為校領導滿意、為省級教育行政部門滿意、為教育部滿意、為社會有關各方面滿意。
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