袁蒙
【摘 要】隨著云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的飛速發(fā)展,智慧校園建設(shè)正在各高校如火如荼的進(jìn)行中,通過分析大環(huán)境下智慧校園建設(shè)的內(nèi)涵、現(xiàn)狀和存在的問題,結(jié)合山東醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校(濟(jì)南)智慧校園建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)過程,提出了針對(duì)高職院校智慧校園建設(shè)的相關(guān)策略。
【關(guān)鍵詞】智慧校園;高等職業(yè)院校
隨著的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,我們的生活已經(jīng)能夠感受到信息化帶來(lái)的變革。隨著人工智能、智慧城市從理想轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)實(shí),高校的智慧校園建設(shè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。從信息門戶到辦事大廳,每一次改變都為廣大師生帶來(lái)了方便、快捷,移動(dòng)APP的普及,使得智慧校園更加具有親和力。高等職業(yè)院校智慧校園的建設(shè)有普遍性也有特殊性,現(xiàn)就針對(duì)建設(shè)過程中遇到的問題和建設(shè)策略進(jìn)行探討。
一、智慧校園建設(shè)內(nèi)涵
所謂智慧校園是指以通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),將校園的教學(xué)、管理和生活進(jìn)行有機(jī)融合,整合校園各類資源和業(yè)務(wù)系統(tǒng),能夠?yàn)閹熒峁﹤€(gè)性化服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)智慧化管理和服務(wù)的新型數(shù)字化校園建設(shè)模式。[1]
二、高等職業(yè)院校智慧校園現(xiàn)狀
高等職業(yè)院校正從數(shù)字化校園向智慧校園逐漸轉(zhuǎn)型,逐步建成包含“智慧環(huán)境、智慧學(xué)習(xí)、智慧服務(wù)、智慧管理”四個(gè)層面的智慧校園,對(duì)院校的教學(xué)、科研及管理能夠做到統(tǒng)一協(xié)調(diào),對(duì)院校的可用資源能夠做到較好的整合。[2]目前高職院?;緦?shí)現(xiàn)院校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)覆蓋,具備智慧校園建設(shè)的硬件基礎(chǔ),但從業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況來(lái)看,雖然高職院校也取得了一定成果,但仍存在不少問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.信息化需求不足,無(wú)法描述訴求
高等職業(yè)院校與本科院校相比,在院校規(guī)模與業(yè)務(wù)復(fù)雜程度上,高職院校存在較大差別,信息化需求相對(duì)薄弱,院校各業(yè)務(wù)部門使用院校統(tǒng)一部署的教務(wù)、學(xué)生管理系統(tǒng),或使用上級(jí)部門提供的客戶端,甚至有些規(guī)模較小的院校,幾個(gè)Excel表格就能搞定全校的管理工作,即使進(jìn)行信息化需求調(diào)研,由于有些部門業(yè)務(wù)單一、信息化需求不足,是導(dǎo)致院校信息化發(fā)展停滯不前的主要原因。
2.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,系統(tǒng)整合困難
高等職業(yè)院校在進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)期間,已經(jīng)建設(shè)了教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、校園一卡通等基礎(chǔ)性系統(tǒng)或應(yīng)用。但由于建設(shè)初期沒有進(jìn)行系統(tǒng)地規(guī)劃,各系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一,數(shù)據(jù)存放分散,數(shù)據(jù)接口互不兼容,導(dǎo)致信息無(wú)法相互流通共享,業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間無(wú)法協(xié)作,形成信息孤島,造成信息更新不及時(shí),導(dǎo)致信息存在滯后性,從而嚴(yán)重影響信息的準(zhǔn)確性。
3.過度追求大而全,建設(shè)系統(tǒng)閑置
高等職業(yè)院校在智慧校園建設(shè)規(guī)劃存在過度追求大而全,功能一次性上齊,沒有做好需求分析,沒有做好應(yīng)用定位,沒有針對(duì)職業(yè)院校師生特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì),有的院校使用的是本科院校或者是公司通用版本進(jìn)行套用,導(dǎo)致所需功能與實(shí)際情況不符,存在修改相對(duì)困難、應(yīng)用過于復(fù)雜、上手困難等因素,造成師生體驗(yàn)感不佳,久而久之系統(tǒng)就閑置下來(lái),無(wú)形中造成了巨大的浪費(fèi)。
三、高等職業(yè)院校智慧校園建設(shè)對(duì)策
1.加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),避免重復(fù)建設(shè)
院校在智慧校園的建設(shè)前期,要做好充分調(diào)研考察工作,借鑒參考優(yōu)秀院校成功案例,同時(shí)要針對(duì)院校特色,明確本校智慧校園的定位。建設(shè)期間由院校統(tǒng)一組織,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排頂層設(shè)計(jì)工作。為了避免部分業(yè)務(wù)部門無(wú)法提出相關(guān)訴求的問題,院校需要對(duì)新建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行充分的需求調(diào)研,了解部門的真正需求在哪里,工作的“痛點(diǎn)”在哪里;對(duì)已建的相互分散獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行充分的歸類整合,了解工作的“盲點(diǎn)”在哪里,為建立校級(jí)數(shù)據(jù)中心建立基礎(chǔ);對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,明確組織架構(gòu),了解工作的“亮點(diǎn)”在哪里,為建立校級(jí)辦事大廳做好準(zhǔn)備。
2.建立數(shù)據(jù)中心,打破信息孤島
針對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一,數(shù)據(jù)存放分散,數(shù)據(jù)接口互不兼容,信息無(wú)法相互流通共享等問題,在建設(shè)智慧校園時(shí),首先要建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),基本標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)標(biāo),同時(shí)也要根據(jù)院校的實(shí)際情況建立校級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須按照制定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗,這就需要院校建立校級(jí)數(shù)據(jù)中心,建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),也就是我們常說(shuō)的“中間庫(kù)”。通過“中間庫(kù)”定時(shí)抓取各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)各管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是確定數(shù)據(jù)源頭,也就是說(shuō)誰(shuí)的數(shù)據(jù)應(yīng)該“說(shuō)了算”。例如教師的數(shù)據(jù)應(yīng)該來(lái)自人事系統(tǒng),學(xué)生的數(shù)據(jù)應(yīng)該來(lái)自教務(wù)系統(tǒng),其他的系統(tǒng)都以此數(shù)據(jù)為準(zhǔn),只要數(shù)據(jù)源頭更新,相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)也隨之一起更新,從而保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。
3.針對(duì)院校特色,突出智慧智能
高職院校一般多為3年學(xué)制,在校學(xué)習(xí)時(shí)間較短,而且多數(shù)高職院校學(xué)生有較長(zhǎng)的時(shí)間在外實(shí)習(xí),加之如今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展,智能手機(jī)幾乎已經(jīng)成為必備的生活用品。根據(jù)這些特點(diǎn),在智慧校園的建設(shè)當(dāng)中就要從學(xué)生的角度出發(fā),從目前應(yīng)用入口的設(shè)計(jì)出發(fā),建設(shè)傳統(tǒng)PC大屏幕全方位展現(xiàn)個(gè)性化信息的同時(shí),更要多在小屏幕的移動(dòng)APP上下功夫。通過在移動(dòng)APP上提供輕應(yīng)用的入口,使得傳統(tǒng)復(fù)雜的流程得以簡(jiǎn)化,學(xué)生可以通過移動(dòng)APP享受到學(xué)習(xí)、社交、生活等全方位的個(gè)性化服務(wù),并且通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠?yàn)閷W(xué)生提供個(gè)性畫像,突出智慧校園智能、實(shí)用和方便。
四、結(jié)語(yǔ)
高職院校的智慧校園的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,要根據(jù)院校特點(diǎn)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),符合院校實(shí)際情況,避免重復(fù)建設(shè)造成系統(tǒng)閑置,建立校級(jí)數(shù)據(jù)中心,確定數(shù)據(jù)源頭,打破信息孤島,針對(duì)學(xué)生特點(diǎn),做出亮點(diǎn),突出智慧智能,讓院校師生在校的學(xué)習(xí)和生活中,能夠感受到信息化帶來(lái)的變化,從而進(jìn)一步提高院校教學(xué)與管理水平,為院校發(fā)展提供可靠的支撐。
【參考文獻(xiàn)】
[1]林宗朝,田美艷.基于智慧校園的職業(yè)學(xué)校學(xué)生的智慧學(xué)習(xí)架構(gòu)探究[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2018(05):6-8.
[2]段石林.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校智慧校園建設(shè)的探索與研究——以云南旅游職業(yè)學(xué)院為例[J].信息與電腦(理論版),2018(16):218-219+226.