王文云 王浩
【摘 要】我國建筑行業(yè)要想實現(xiàn)良性健康發(fā)展,就必須重視施工管理與工程質量問題,而概預算是影響工程成本、進度、質量的重要方面。本文闡釋了建筑工程概預算管理的重要性,就建筑工程概預算管理中存在的問題,提出了具體對策,以期能夠促進工程概預算工作合理有序進行。
【關鍵詞】建筑工程;概預算管理;問題及對策
一、建筑工程概預算控制的必要性
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和全球化進程的不斷加快,各行各業(yè)在迎來新的發(fā)展機遇的同時也面臨著各種各樣的挑戰(zhàn),建筑行業(yè)亦如此。在工程建設中過程中,概預算是重要組成部分,概預算發(fā)生在工程的各個部分,因為每個部分都需要控制成本,那么就需要進行概預算。比如在設計前、施工前,可以根據(jù)實際要求和指標對項目所需費用進行事先估算。工程概預算對工程的整體進度、質量和成本都有著直接影響。做好該預算控制能夠加強對項目工程成本的控制,還能根據(jù)實際情況縮短施工時間,為建筑企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟效益。如果不加強概預算控制及管理,很可能影響到整個工程,造成無法掌握具體資金,嚴重影響工程的施工質量與成本控制。
二、建筑工程概預算管理中存在的問題分析
當前,我國建筑行業(yè)工程概預算管理中存在許多問題,其中項目可行性研究不充分、管理項目工作混亂,項目本身存在的缺陷是當下較為普遍存在的問題。
1.項目可行性研究不充分
項目可行性研究就是研究分析項目是否能夠按照規(guī)定和要求完成,它直接關系著整體項目的施工質量與進度,對后期工程質量檢測和驗收也有著直接影響。但是,項目可行性研究不到位,依然是我國大多數(shù)建筑工程存在的普遍性問題,這個建筑工程的設計和施工帶來了極大的不便。造成這些原因一方面是工程項目設計環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,一些設計單位為了追求更多訂單和經(jīng)濟利益,不對每一個設計項目仔細推敲和考察,而且得過且過,甚至有的設計單位直接將設計項目交給能力不強或者剛剛畢業(yè)的大學生來做,這樣很容易導致項目設計不過關;另一方面是很多建筑單位想在設計環(huán)節(jié)上節(jié)省資金,交納給設計單位的資金有限,還一味將投資的回收期縮短,導致設計單位沒有足夠的資金對項目進行多方審核,項目方案存在缺陷[1],還有很多企業(yè)沒有按照既定的標準和要求進行設計,導致項目可行性不強。
2.項目管理工作混亂
對項目進行管理,是位了讓工程建設能夠在合理的控制與掌握中,確保在既定的預算和工期內,保質保量完成項目建設。但是,一些工程單位項目管理工作沒有做到位,造成項目建設、工程預算、施工建設等環(huán)節(jié)無法有效銜接,導致工程建設實際與預期相差太大。項目管理工作不到位,容易造成施工程序混亂,進而影響施工進度與質量[2]。如果工期被大大延長,施工費用則會超過概預算,而且現(xiàn)場工作混亂,再核對具體工作和成本時,難免會產(chǎn)生誤差和漏洞,尤其無法進行準確的計算與計量。
3.項目本身存在的缺陷
如果概預算負責人不按照正常流程對其進行計算,則它無法準確地反映出項目的真實情況,也會對整個項目的造價管理工作產(chǎn)生不利影響。如果概預算不能發(fā)揮出其具體作用,那么它很可能會對整個工程的造價產(chǎn)生影響。另外,受市場的影響,建筑工程也面臨著不斷變動的各種問題,比如不斷變動的材料、施工設備的成本價格,項目施工中很多概預算的內容都無法及時而完整地計算出正確的數(shù)據(jù),可能會增加后期預算。
三、加強建筑工程概預算管理的措施
對于建筑工程施工來說,工程預算可以為其提供參考的依據(jù),有利于更好地控制工程的造價。為了更好地管理工程造價預算,要做好以下幾個方面的工作。
1.加強在設計環(huán)節(jié)的可行性研究
要與設計方簽訂一定的合同規(guī)定,要求設計方按照設計任務書的要求,初步進行概算造價,然后再設計有效的施工圖紙,再根據(jù)圖紙開展詳細預算,在整個過程中,要求設計方必須對投資成本有一定的了解,并且本著減少無效投資的原則,進行設計,進而提高投資利用率。在選擇設計方時,可以采用招標的形式,對投標的企業(yè)進行綜合分析,從其資質、經(jīng)驗、財務狀況、人力資源等方面了解該企業(yè)是否能勝任這一工作,同時要防止在投招標的過程中發(fā)生不良的行為,以免影響工程的施工進度和質量。
2.增強工程預算管理的合理性
預算編制控制人員不能紙上談兵,坐在辦公室里想法子,要到施工現(xiàn)場去,在第一時間第一地點科學全面地了解實際情況,收集有用的數(shù)據(jù)材料,根據(jù)現(xiàn)場施工的特點與進度,材料和設備的市場行情,對預算進行細致編制。設備材料是施工建設中比不可少的硬件條件,也是施工成本的重要支出,而不同時間,不同品牌,不同規(guī)格的設備材料又是不同的價格,編制方要深入市場與施工現(xiàn)場,對設備材料的種類、規(guī)格、數(shù)量進行全面了解,實現(xiàn)對造價的控制。在施工的過程中,要合理利用資源,提高資源的利用率,增強施工人員的工藝技能,減少浪費。設計者要根據(jù)要求進行設計,并在圖紙中標明難點重點部位,施工方也要根據(jù)圖紙進行施工,詳細了解閱讀設計圖和設計說明,預算編制方要根據(jù)設計方和施工方的雙方情況,對工程的構造和規(guī)模進行詳細的了解[3]。
3.提升預算管理人員的整體素質
預算管理人員的工作能力和素質直接影響到預算的效果和成效,因為預算工作全程都是依靠人力來實施的,而且現(xiàn)階段的預算管理是一項系統(tǒng)性的過程,其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,就容易導致預算整體性出現(xiàn)誤差,所以要提高預算管理人員的職業(yè)素質和業(yè)務能力,保證預算工作能夠按照所規(guī)定的預算管理流程和制度來完成。所以企業(yè)一方面要提高預算管理人員的業(yè)務能力,尤其是預算管理能力,在企業(yè)內部開展各種培訓和學習班,邀請專業(yè)老師前來授課;另一方面還要培養(yǎng)預算人員的風險管理能力,盡可能降低預算的風險性,保證各項業(yè)務活動能夠有序開展。在加強人員管理與提升人員能力的同時,也要重視對人員的激勵與獎勵,可以通過各種激勵制度和物質與精神上的獎勵,增強員工工作的熱情與積極性,以此來提高工程建設的效率。
4.實施多方位監(jiān)督造價管理
施工方在施工前就應該制定詳細的工程造價,并實施監(jiān)督造價管理的各項工作,使得工程的造價在可控范圍內。施工方要對現(xiàn)場人員,尤其是造價管理人員進行一定的培訓與學習,提高人員的工程造價管理意識與能力,安排監(jiān)督崗對工程造價管理進行全程化、全方位的監(jiān)督,盡到施工單位應盡的責任。國家,行政管理單位及造價咨詢公司應加強對施工單位造價管理工作,定期進行督察和檢查,對發(fā)展的不合規(guī)問題及時審查和通報,要求施工方迅速改正并吸取經(jīng)驗教訓。
四、結束語
在建筑行業(yè)的發(fā)展過程中,工程概預算工作在其中發(fā)揮著不可替代的重要作用,因此要重視建筑工程概預算的管理工作。需要加強在設計環(huán)節(jié)的可行性研究,增強工程預算管理的合理性,提升預算管理人員的整體素質,實施監(jiān)督造價管理程序,來提升概預算管理工作的服務質量,進而提升建筑工程的整體水平。
【參考文獻】
[1] 陳保強.探析建筑工程預算在工程造價控制中的作用[J].企業(yè)導報,2014(5):91~92.
[2] 范宇,鄧暢.建筑工程預決算中常見問題與采取措施[J].建筑工程技術與設計,2017(15):1209.
[3] 李昀超.建筑工程概預算與造價控制措施研究[A].2015年6月建筑科技與管理學術交流會論文集[C].北京:2015.