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        扁平化管理模式下的人力資源優(yōu)化管理

        2018-01-12 11:51:50楊榮紅
        智富時(shí)代 2018年12期
        關(guān)鍵詞:扁平化人力資源優(yōu)化

        楊榮紅

        【摘 要】企業(yè)通過(guò)扁平化的管理,促進(jìn)企業(yè)從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,通過(guò)分析扁平化架構(gòu)的實(shí)質(zhì)和特征,探索扁平化模式下的人力資源管理方法,使人力資源與企業(yè)的發(fā)展相匹配,為企業(yè)發(fā)展提供人力資源支撐。

        【關(guān)鍵詞】扁平化;管理;優(yōu)化;人力資源

        一、前言

        傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式從一開始的直線制到后來(lái)的事業(yè)部制,稱之為“金字塔”型的管理模式,“金字塔”型管理模式強(qiáng)調(diào)集權(quán),以達(dá)到組織的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)一致;強(qiáng)調(diào)分層管理,以達(dá)到組織目標(biāo)的一致性;強(qiáng)調(diào)職權(quán)對(duì)等實(shí)現(xiàn)理性決策。這種組織機(jī)構(gòu)由于管理層次多,需要高等管理人員不斷的進(jìn)行協(xié)調(diào),使企業(yè)內(nèi)部信息傳遞緩慢,并且容易發(fā)生遺漏和失真,同時(shí),中間層管理人員增加,加大了管理成本。同時(shí),制約了人的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性和潛能的發(fā)揮,降低了人力資源的使用效率。

        二、扁平化管理模式的優(yōu)勢(shì)

        扁平化管理的實(shí)質(zhì)就是在信息化的基礎(chǔ)上,全面構(gòu)建管理跨度理論。在此基礎(chǔ)上,更強(qiáng)調(diào)的是在市場(chǎng)化的前提下機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)化,減少管理層,使企業(yè)更專業(yè),更靈活;同時(shí)要求以人為本,提倡員工積極主動(dòng)、自主學(xué)習(xí)創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)助,以適應(yīng)市場(chǎng)的需要。扁平化管理的優(yōu)勢(shì)是:

        1、有利于提高企業(yè)的管理效率。扁平化管理減少了管理層次,有利于信息的快速傳遞,從而可以是企業(yè)決策者盡快發(fā)現(xiàn)信息所反映的問(wèn)題,并及時(shí)采取措施,信息傳遞層次減少,信息傳遞過(guò)程中失真的可能性就小,信息傳遞的速度和質(zhì)量提高了,有利于快速做出預(yù)測(cè)和決策,提高了企業(yè)的管理效率。

        2、人力資源配置趨于合理化。扁平型組織結(jié)構(gòu)中管理層次減少,管理人員也會(huì)相應(yīng)地減少。在位的管理人員的管理跨度增大,會(huì)接觸更多的工作,有助于實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容豐富化和增加工作的挑戰(zhàn)性。管理人員的減少意味著每個(gè)管理者的責(zé)任更加重大,要求領(lǐng)導(dǎo)必須謹(jǐn)慎地使用下屬人員,有利于改善和提高員工隊(duì)伍的素質(zhì);同時(shí)有利于降低組織的人工費(fèi)用和管理成本,從而降低企業(yè)的運(yùn)作成本。

        3、有利于增強(qiáng)企業(yè)的整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。扁平化管理打破了傳統(tǒng)的職能等級(jí)森嚴(yán)的組織結(jié)構(gòu),代之以管理效率高,人員配置合理的扁平化組織模式,信息流的快速傳遞,領(lǐng)導(dǎo)層的決策快速準(zhǔn)確,使企業(yè)能靈敏、快速的對(duì)市場(chǎng)的變化做出反應(yīng),提高了企業(yè)的靈活性和創(chuàng)造性,從而增強(qiáng)了企業(yè)的整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

        三、扁平化管理模式下的人力資源管理

        組織結(jié)構(gòu)向扁平化轉(zhuǎn)變,是企業(yè)組織形式的重大改變,要有效的實(shí)現(xiàn)和適應(yīng)這轉(zhuǎn)變,就必須對(duì)企業(yè)的人力資源管理體現(xiàn)進(jìn)行適時(shí)的優(yōu)化和改進(jìn)。

        1、制度改革。人力資源管理的改革和創(chuàng)新首先要落實(shí)到制度的建設(shè)上。管理制度不僅要根據(jù)形勢(shì)的變化,綜合考慮以下幾點(diǎn)因素:首先,要考慮企業(yè)人員的基本素質(zhì),要切實(shí)考慮現(xiàn)有人員的狀況,集權(quán)與分權(quán)的程度取決于權(quán)力承擔(dān)者的素質(zhì)狀況;其次,還要考慮企業(yè)當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題,有針對(duì)性的制定制度;第三,要考慮企業(yè)的人文環(huán)境氛圍,營(yíng)造更為適合企業(yè)和員工共同發(fā)展的分為;第四,要考慮員工未來(lái)發(fā)展的狀況,防止一刀切,制定較為柔性的制度。

        2、轉(zhuǎn)變管理觀念。一是轉(zhuǎn)變企業(yè)存在等級(jí)文化觀念。扁平化組織使縱向晉升途徑減少,所以就要求人力資源管理要促使員工樹立追求技能發(fā)展和績(jī)效貢獻(xiàn)的思想,淡化職位等級(jí)觀念。二是要建立以工作單元為基礎(chǔ)的工作設(shè)計(jì),科學(xué)的工作分析與設(shè)計(jì)是組織人力資源管理的基礎(chǔ)。扁平化組織的基礎(chǔ)是沿著組織的運(yùn)作流程,以自主結(jié)合與自我管理的團(tuán)隊(duì)或小組為運(yùn)作基礎(chǔ),對(duì)工作進(jìn)行重新整合與劃分的工作單元設(shè)計(jì)。

        3、人力資源管理職能的優(yōu)化。一是制定與扁平化組織要求一致的人員任用標(biāo)準(zhǔn)。任用人員可以根據(jù)不同的工作需要掌握不同的工作技能。二是實(shí)現(xiàn)員工自主選擇與指令相結(jié)合的人員配置新模式。以制度的形式賦予員工部分管理權(quán)限,讓一般員工可以和自然的去從事一些以往管理者從事的工作內(nèi)容,增強(qiáng)員工的參與意識(shí)和主人翁意識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行人力資源市場(chǎng)化,用市場(chǎng)配置的方式構(gòu)建員工之間的關(guān)系。真正體現(xiàn)“干多干少不一樣,干好干壞不一樣”。從根本上轉(zhuǎn)變管理人員和技能操作人員固有的工作思維和工作方法。

        4、績(jī)效管理的優(yōu)化。扁平化組織是以工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,建立一種面向過(guò)程的橫向考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)這種考核思想的重要手段是通過(guò)建立“內(nèi)部市場(chǎng)鏈”,即沿著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的方向,實(shí)現(xiàn)管理者和操作者的雙向考核。一是管理者考核操作者,考核操作者工作的完成量、完成程度。二是操作者對(duì)管理者的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)管理者工作的認(rèn)同度和合理性。一方面可以通過(guò)有效的績(jī)效考核激勵(lì)操作者高效優(yōu)質(zhì)的完成好工作。另一方面可以通過(guò)評(píng)價(jià)促進(jìn)管理者管理水平的提升。

        5、薪酬管理體系的優(yōu)化。一是建立以員工崗位與業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)相結(jié)合的薪酬制度,扁平化組織強(qiáng)調(diào)員工對(duì)組織的貢獻(xiàn),同一崗位上,員工的薪酬與個(gè)人的業(yè)績(jī)掛鉤,二是實(shí)行績(jī)效薪酬制度,增加同一崗位上薪酬的垂直空間,使員工的薪酬變動(dòng)不單純依靠崗位的變動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn),而主要是根據(jù)員工的工作績(jī)效。從而實(shí)現(xiàn)“同崗不一定同薪,干好即可增薪、不同崗也可同薪”的管理效果。

        6、員工職業(yè)生涯管理的優(yōu)化。一是建立先橫后縱的晉升路徑。先橫是指員工在縱向晉升前,首先必須在同等級(jí)的崗位之間進(jìn)行橫向工作調(diào)度,員工雖然沒有得到升遷,但其綜合素質(zhì)和工作技能卻得到了提升,因而薪酬也得到增加;后縱是指員工橫向資格得到充分積累和成熟后,再給予縱向的升遷。這種晉升路徑不僅緩和了扁平化組織縱向晉升空間變小的壓力,同時(shí)在一定程度上消除了員工長(zhǎng)期固定在一個(gè)崗位上所感覺到的枯燥、乏味而失去進(jìn)取心的現(xiàn)象。二是完善橫向個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,豐富的橫向個(gè)人發(fā)展計(jì)劃是實(shí)施先橫后縱晉升路徑的前提和基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)為員工的橫向發(fā)展創(chuàng)造充分的條件,如定期崗位輪換制度,擴(kuò)大員工的工作范圍和工作深度,使個(gè)人工作得以擴(kuò)大化和豐富化。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]王養(yǎng)成,蔚劍楓。組織結(jié)構(gòu)扁平化過(guò)程中的人力資源管理。

        [2]黃愛華,柳美珠,童劍。組織結(jié)構(gòu)扁平化下人力資源管理“五力”體系的構(gòu)建。

        [3]徐寶森。扁平化管理下的人力資源整合。

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