熊在欽

【摘 要】在近些年的發(fā)展過程中，企業(yè)審計方面的信息化水平得到了很大的提升，但在這種背景下，我國在審計組織方式上卻逐漸表現(xiàn)出不對等的事態(tài)，這在一定程度上影響了企業(yè)審計工作的效果，因此，本文就企業(yè)審計信息化和審計組織方式進行討論，對審計信息化中的相關(guān)問題加以了解，明確審計信息化對于審計組織方式的影響，并對企業(yè)信息化優(yōu)化審計組織方式的具體措施加以探討和描述。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)審計；信息化；審計組織方式

所謂的審計信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用在審計工作當(dāng)中，對傳統(tǒng)形式的記賬方法加以改變，而這種方式上的轉(zhuǎn)換，使得信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用更為全面，使科技的作用得到了有效的發(fā)揮，而且信息化的審計工作與傳統(tǒng)工作方式相比具有諸多優(yōu)勢，對信息化加強應(yīng)用，雖然能夠使工作效率得到有效的提升，但企業(yè)卻需要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險，因此，必須要對審計信息化的質(zhì)量進行有效的提升，確保其作用的有效發(fā)揮。

一、企業(yè)審計信息化工作中的問題

（一）對企業(yè)信息化缺乏重視

雖然通過審計信息化的有效應(yīng)用能夠使審計工作效率得到很大的提升，將審計人員從繁忙的工作當(dāng)中解脫出來，但在很多企業(yè)當(dāng)中，審計領(lǐng)域的信息化建設(shè)還是一項較為新穎的工作，在進行信息化建設(shè)期間，一些審計人員對于信息化方式?jīng)]有正確的認(rèn)識，加上企業(yè)對于審計方面的信息化建設(shè)不夠重視，而面對目前的社會發(fā)展形式，審計信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢，但仍有部分企業(yè)不能給與高度的重視，建設(shè)目標(biāo)設(shè)定缺乏針對性，各項工作的改進創(chuàng)新較為緩慢，導(dǎo)致審計信息化建設(shè)的過程中，無法對工作重點進行準(zhǔn)確的把握，信息化建設(shè)往往只停留在表面工作上，形式化問題較為嚴(yán)重，無法真正發(fā)揮實際效果。

（二）相關(guān)制度缺乏完善性

當(dāng)前階段，雖然很多企業(yè)已經(jīng)在審計工作當(dāng)中進行了信息化建設(shè)，但整體進度較為緩慢，而且信息化水平還處在初級階段，難以發(fā)揮審計工作的作用，而且相關(guān)法規(guī)對應(yīng)的審計方法都是傳統(tǒng)模式下的方法，還無法適應(yīng)審計工作信息化發(fā)展的相關(guān)流程，無法對審計信息化的快速發(fā)展產(chǎn)生促進和保護的作用，而且在相關(guān)制度法規(guī)方面還存在不規(guī)范、不健全的問題，在審計信息化快速發(fā)展的情況下，不完善的制度法規(guī)將會對審計信息化產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。

（三）企業(yè)當(dāng)中的審計信息化與自身發(fā)展不匹配

在近些年當(dāng)中，社會迅速發(fā)展，市場當(dāng)中的競爭也變得越來越激烈，而許多企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中還存在盲目工作的問題，未能對長期發(fā)展目標(biāo)加以制定，過于注重眼前利益，不注重審計方面的信息化建設(shè)，而大部分企業(yè)在對審計工作進行信息化系統(tǒng)建設(shè)時，往往只會對別人的工作進行照搬，卻沒有考慮到照搬的工作方式是否適合自身情況，導(dǎo)致工作當(dāng)中經(jīng)常會出現(xiàn)審計信息化系統(tǒng)與自身工作無法有效融合的問題，對企業(yè)工作進程造成了不利影響，而企業(yè)進行審計工作的目的就是要將自身的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決，避免在工作過程中遇到風(fēng)險問題[1]。

二、審計信息化對審計組織方式的影響

（一）能夠為審計組織扁平化發(fā)展奠定基礎(chǔ)

企業(yè)對審計工作加強信息化建設(shè)，可以對現(xiàn)場審計系統(tǒng)加以利用，靈活應(yīng)用操作模式進行審計作業(yè)，確保審計工作能夠順利完成。雖然這種方法具有較強的先進性，但無論是經(jīng)常應(yīng)用傳統(tǒng)審計方式的審計人員，還是能夠熟練運用現(xiàn)代審計手段的工作人員，都可以進行流暢的操作，通過計算機審計方法、審計資料自動提交功能以及項目管理功能的有效應(yīng)用，能夠在審計信息化建設(shè)期間形成自我管理單元，對外部信息進行隨時交換，并在審計組織當(dāng)中形成子系統(tǒng)，使審計組織在實施扁平化的過程中獲得相應(yīng)的基礎(chǔ)保障[2]。

（二）通過交互軟件能夠?qū)夹g(shù)障礙加以清除

通常審計項目主要涉及兩個方面，即統(tǒng)一的審計項目及單獨的審計項目，而我國法規(guī)當(dāng)中明確規(guī)定，無論是何種審計項目，都必須要有科學(xué)合理的操作方案作為保證，而且針對統(tǒng)一的審計項目，需要保證審計工作方案的系統(tǒng)性，面對這種情況，就會形成相應(yīng)的交互軟件，對這種交互軟件進行應(yīng)用，上級審計部門能夠?qū)徲嬞Y料進行隨時的查看，并在具體分析之后，對相關(guān)指令加以下達(dá)，而且在審計組織當(dāng)中的信息一般具有快捷傳遞的特點，能夠使審計組織當(dāng)中的成員接收到更加全面而及時的工作意見，可以說，交互軟件的應(yīng)用，審計機關(guān)能夠?qū)椖拷M進行直接的指揮，使扁平化管理過程中的技術(shù)障礙能夠得到有效的清除[3]。

（三）對審計組織的跨層次工作具有積極的作用

在近些年當(dāng)中，企業(yè)在審計方面的信息化水平得到了很大的提升，其工作正在向著無紙化方向發(fā)展，想要對這種發(fā)展趨勢加以適應(yīng)，需要有相應(yīng)的移動辦公配備，而在移動辦公快速發(fā)展和普及的狀況下，信息安全問題逐漸成為企業(yè)關(guān)注的重點內(nèi)容，這也是國家相關(guān)部門較為重視的問題，要求對確保辦公安全的相關(guān)系統(tǒng)進行有效的開發(fā)，通過這種系統(tǒng)，確保審計人員能夠隨時隨地的進行辦公活動，以此來實現(xiàn)遠(yuǎn)程審計的目標(biāo)，應(yīng)用這種安全系統(tǒng)，可以讓流動性較強的辦公人員更好的進行審計工作，使審計工作能夠具有跨領(lǐng)域、跨層次的特點[4]。

三、企業(yè)信息化優(yōu)化審計組織方式的具體措施

（一）對審計組織方式加以改變

在對審計工作進行信息化建設(shè)的過程中，如果企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)形式的審計方法開展各項工作，很難滿足企業(yè)發(fā)展的各項需求，所以，企業(yè)想要確保自身的經(jīng)濟效益，就必須要對審計工作加強改革，在過去階段，企業(yè)在開展審計工作時，需要使用多個工作人員對相同數(shù)據(jù)進行反復(fù)的審計，僅對一部分?jǐn)?shù)據(jù)進行審計急需要消耗大量的時間，導(dǎo)致部分較為重要的數(shù)據(jù)要很長時間才能完成一次審計，而企業(yè)通過審計信息化能夠使自身審計工作效率得到進一步的提升，需要企業(yè)在每年年初做好審計規(guī)定，并根據(jù)審計規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行各項操作，在發(fā)現(xiàn)問題的時候要進行及時的整改，這樣不僅可以降低資源的消耗，還能使審計工作質(zhì)量得到有效的提升[5]。

（二）對項目管理方法加以改變

在企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)對項目進行管理的方法與質(zhì)量會對審計工作的質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響，因此，對傳統(tǒng)形式的項目管理方法加以改變，對各項管理措施進行科學(xué)的應(yīng)用，能夠使審計工作得到不斷的優(yōu)化，企業(yè)審計部門可以與其他部門進行合作，在管理過程中進行扁平化建設(shè)，對審計工作的整個實施過程進行跟蹤管理，從審計指令的下達(dá)、審計工作的實施以及審計報告的獲取，每個部門都要做好嚴(yán)格的把關(guān)工作，除此之外，企業(yè)還可以對相關(guān)審計管理軟件和聯(lián)網(wǎng)審計加以應(yīng)用（如圖1），在實施現(xiàn)場審計工作的基礎(chǔ)上，進行聯(lián)網(wǎng)審計[6]。

（三）對考核評價制度加以完善

企業(yè)應(yīng)該針對自身審計工作建立相應(yīng)的考核評價機制，并且通過信息化建設(shè)對審計管理工作進行不斷的強化，首先，企業(yè)應(yīng)該對先進的信息化技術(shù)進行積極的應(yīng)用，將其引入到審計工作當(dāng)中來，確保審計結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性；其次，在審計過程中，如果發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)良好的員工，應(yīng)該給予相應(yīng)的鼓勵和表揚，例如，能夠?qū)z查數(shù)據(jù)進行及時上交，能夠?qū)栴}及時發(fā)現(xiàn)和解決的員工，都要給予認(rèn)可和肯定；再次，企業(yè)要對高素質(zhì)的人才進行積極的引入，可以定期組織專業(yè)培訓(xùn)工作，通過專業(yè)教育、學(xué)術(shù)講座以及技術(shù)交流等途徑，使員工能夠更好的進行審計工作的信息化建設(shè)，并對信息化的審計方法進行合理的應(yīng)用；最后，企業(yè)要針對審計人員工作情況建立相應(yīng)的績效考核制度，并對其計算機操作能力以及數(shù)據(jù)模型研究能力進行科學(xué)的評價，明確審計人員的提升方向，使其專業(yè)水平能夠得到不斷的提升[7]。

四、結(jié)語

綜上所述，審計工作是保證企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對該項工作加強信息化建設(shè)，能夠有效推動傳統(tǒng)審計工作的改革，對審計工作效率和質(zhì)量的提升具有非常積極的作用，因此，企業(yè)在開展審計工作的過程中，一定要對該項工作的信息化建設(shè)保持重視，從多方面入手給予支持，為審計信息化的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，并通過信息化的審計手段，對企業(yè)審計工作進行不斷的強化，確保審計工作的效果能夠得到更好的發(fā)揮，以此來推動企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

【參考文獻】

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[2]王瑛，陳萍.企業(yè)審計信息化及審計組織方式研究[J].商場現(xiàn)代化，2016，9（1）：67-67.

[3]陳冬梅，劉彥軍，王紅霞， 等.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)研究[J].中國內(nèi)部審計，2014，2（8）：70-73.

[4]潘慧君，施彩玲.審計信息化對審計組織方式的影響[J].中國管理信息化，2017，4（9）：60-61.

[5]林鑫.審計信息化與審計組織方式[J].信息與電腦，2016，7（20）：169-170.

[6]周嘉宇.論信息化條件下的審計管理創(chuàng)新[J].全國流通經(jīng)濟，2018，5（23）：111-112.

[7]郭求文，張力軍，童競.對數(shù)字化審計發(fā)展與提升的思考[J].中國總會計師，2018，2（8）：88-89.