黃麗

【摘 要】在我國(guó)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的大背景下，企業(yè)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)，原始的記賬方法都是手工記賬，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展。如今，眾多企業(yè)把會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作的重要工具，它的準(zhǔn)確性和可操作性提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。然而，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用中存在著一些問(wèn)題，使得它不能真正發(fā)揮其作用。本文主要研究會(huì)計(jì)電算化目前存在的問(wèn)題以及相應(yīng)的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

會(huì)計(jì)部門是企業(yè)重要的組成機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的錄入，整理及分析工作，通過(guò)制作各種會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)綜合反映經(jīng)營(yíng)情況，上報(bào)給管理層，為決策者提供信息支持。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主休的現(xiàn)代化信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)工作改進(jìn)提出的新要求，它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，改變了會(huì)計(jì)工作模式及方法，提高了工作質(zhì)量。讓傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)與現(xiàn)代化信息相結(jié)合，使之成為推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展力。因此，會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用地是否合理，關(guān)系著企業(yè)會(huì)計(jì)工作能否很好的開展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度不健全

經(jīng)過(guò)三十多年的發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已初見成效，但大部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視，它們都沒有建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的內(nèi)控制度，管理制度等，這就大大影響了會(huì)計(jì)人員的工作積極性，無(wú)法發(fā)揮其真正的作用。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)新技術(shù)變革，與傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度不協(xié)調(diào)，若無(wú)法從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化，那么必將阻礙企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)人員缺乏電算化水平

一般企業(yè)的資深會(huì)計(jì)人員往往資歷老，年齡大，但她們對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)等新領(lǐng)域接觸不多，對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)能力也差，缺乏積極主動(dòng)性。而會(huì)計(jì)電算化的普及，要求會(huì)計(jì)人員不僅具有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，也需要具備較高的計(jì)算機(jī)水平能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化軟件，目前現(xiàn)狀與會(huì)計(jì)電算化要求不符，產(chǎn)生了沖突。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

大部分企業(yè)決策者都把會(huì)計(jì)電算化單純地理解為將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算，將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)換成電子版的，以此減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，這種認(rèn)識(shí)上的不足造成了政策資金缺乏支持，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用的重要性，會(huì)導(dǎo)致不能及時(shí)有效地處理會(huì)計(jì)信息。若不能建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化體系，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也將長(zhǎng)時(shí)間處于初級(jí)階段，實(shí)際上會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變，它關(guān)系著會(huì)計(jì)人員與企業(yè)其他部門的相互配合，提升個(gè)人能力的同時(shí)，也提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。

（四）會(huì)計(jì)電算化存在信息安全隱患

會(huì)計(jì)電算化本身就是一項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)，而計(jì)算機(jī)技術(shù)自始自終都存在著安全隱患。比如會(huì)計(jì)人員在使用中沒有對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密保護(hù)，或者是在工作中處理了不明軟件，這些都會(huì)讓計(jì)算機(jī)病毒入侵，給會(huì)計(jì)人員工作造成嚴(yán)重的后果，輕則財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，重則給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失，甚至導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)的破產(chǎn)。同時(shí)在信息存儲(chǔ)方面，沒有完善的信息儲(chǔ)存制度，比如文件沒有合理保護(hù)，導(dǎo)致紙張破損，字跡模糊等，還有如果存儲(chǔ)在磁盤上的文件沒有合理布局分類，內(nèi)容混亂的話，也會(huì)給之后數(shù)據(jù)使用者加大工作難度。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的解決對(duì)策

（一）健全完善相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化制度

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展，就需要建立健全完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，而會(huì)計(jì)電算化也必須要有一個(gè)科學(xué)的，規(guī)范的制度來(lái)管理。比如專門成立一個(gè)監(jiān)督審核部門來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估，確保會(huì)計(jì)電算化工作能順利開展。企業(yè)還可以建立一些管理制度，讓每位會(huì)計(jì)人員按照崗位職責(zé)劃分，符合實(shí)際情況，充分調(diào)動(dòng)其積極性，發(fā)揮其實(shí)力，以便更好地為企業(yè)服務(wù)。對(duì)于能夠熟練使用會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)人員，企業(yè)可以適當(dāng)?shù)亟o予獎(jiǎng)勵(lì)，比如帶薪休假，提高基本工資，提供晉升機(jī)會(huì)，發(fā)放獎(jiǎng)金等，對(duì)于不能勝任會(huì)計(jì)電算化的工作人員，企業(yè)有義務(wù)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并實(shí)時(shí)監(jiān)督他們的學(xué)習(xí)情況和工作進(jìn)度，最后企業(yè)應(yīng)對(duì)所有制度進(jìn)行整合，形成一個(gè)一體制度，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)也要加強(qiáng)監(jiān)管，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下任何人員不得隨意修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)安全。

（二）提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，引進(jìn)先進(jìn)的人才

企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的使用還不夠熟練，這樣就會(huì)直接影響使用效果，在使用過(guò)程中也容易出現(xiàn)差錯(cuò)，有些差錯(cuò)是可以更正的，而有些差錯(cuò)是不可逆的，這些差錯(cuò)最終會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。雖然企業(yè)也會(huì)時(shí)不時(shí)的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，但也很難改變企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)普遍偏低的現(xiàn)象。正因?yàn)檫@個(gè)原因，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展，首先需要引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化人才為企業(yè)注入新的血液，只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化水平，掌握了會(huì)計(jì)電算的應(yīng)用能力，才能對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行高效處理；其次對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員企業(yè)也要定期進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，來(lái)提高整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化能力，會(huì)計(jì)電算化的提高，會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變，能夠讓企業(yè)很好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)的到來(lái)。

（三）提升會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知水平

對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，必須要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)能改變未來(lái)；只有充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的價(jià)值，才能在資金政策人員上給予支持，企業(yè)的每位員工也應(yīng)該提高自己的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的工作思路，充分意識(shí)到信息化系統(tǒng)在今后的工作中能起到重要的作用，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化。管理者思想意識(shí)的改變，往往能夠帶動(dòng)員工的轉(zhuǎn)變，在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，企業(yè)員工也會(huì)提升自身的會(huì)計(jì)電算化水平，努力學(xué)習(xí)新知識(shí)，應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)，讓自己能夠更加熟練地使用會(huì)計(jì)電算化軟件，高效地完成工作。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的背景下，會(huì)計(jì)電算化可以很好地消除人為因素的影響。但它也具有不足，所以首先需要相關(guān)專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不定時(shí)維護(hù)，做好相關(guān)數(shù)據(jù)備份工作，避免重要數(shù)據(jù)的丟失；其次由于硬件的老化會(huì)影響服務(wù)器的運(yùn)轉(zhuǎn)，所以還需要對(duì)硬件進(jìn)行不定期的檢測(cè)；此外企業(yè)還應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入人員進(jìn)行限制，比如設(shè)置密碼，指紋解鎖等手段，以此來(lái)確保只有本企業(yè)符合條件的會(huì)計(jì)員才可以進(jìn)入此網(wǎng)絡(luò)，才可查看相關(guān)信息。最后企業(yè)還可以提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全系數(shù)，采用加密，防火墻等措施，甚至還可以結(jié)合本企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和會(huì)計(jì)工作流程的特點(diǎn)，自主研發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化軟件，這樣既方便了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的操作使用，也保證了企業(yè)信息的安全，提高企業(yè)工作效率的同時(shí)，也能為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)束語(yǔ)

在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用對(duì)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率，規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。未來(lái)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性都會(huì)得到很大地提升，也將會(huì)為企業(yè)管理者提供全方位，全過(guò)程的決策信息。因此現(xiàn)階段要求企業(yè)克服會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，以正確積極的態(tài)度來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化工作的開展，采用各種措施使會(huì)計(jì)電算化工作更加完善，在減輕會(huì)計(jì)人員工作壓力的同時(shí)，提高效率，保證企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。

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