艾冰

某市為期兩天的研討會結(jié)束了，市委辦公室的小劉既如釋重負，又有點遺憾。這次會議籌備了一個月，市領導和十多名知名專家出席，效果明顯。但也有瑕疵——第二天上午有兩位嘉賓發(fā)言超時共40分鐘，中午1點休會后，大家匆匆吃了午飯，1點40分又趕到會場繼續(xù)聽報告，難免有些應接不暇。

“現(xiàn)在提倡高效率辦會，安排活動對時間卡得很緊。改進會風后，規(guī)定了發(fā)言時間的場合，我們大部分都設置了倒計時。十分鐘的發(fā)言，一分鐘前會有提醒，到時間后會響鈴?；旧洗蠹叶际貢r?！毙⒏嬖V記者?，F(xiàn)在讓他們頭疼的，是不可控的超時。

三類人超時不好催？

對此，從事辦文辦會多年的老王也有同感。在他看來，最讓人頭疼的是集體會議或活動中大領導講話超時。因為他們講話沒有倒計時，講完往往比預定時間超出很多。

“一般而言，我們可以根據(jù)領導講話稿長度來推算講話時間，合理安排會議。但很多時候，嚴重超時的問題出在不按套路出牌上?！崩贤跽f。

他記得，前不久市委舉辦一個會議，邀請了一位重量級領導來演講。事先他秘書提供的PPT很長，估計講起來比原定的一小時要超時半小時。與對方溝通時，秘書說“放心吧，領導會把握時間”。

結(jié)果演講時，一個小時過去了，才講到一半。由于講得過于專業(yè)和宏觀，臺下的聽眾顯得不太耐煩，但辦會人員又不好催領導結(jié)束，導致后面的環(huán)節(jié)被取消。

小劉也遇到過一次領導講話嚴重超時的情況。那次是開某一領域的表彰大會，原本只有致辭環(huán)節(jié)，且安排在會議前半部分。相關部門也代擬了致辭并已發(fā)給領導確認。當天領導到會后卻提出要求，將致辭改為講話，并放到會議結(jié)束前。講話時，領導拋開致辭稿，反復舉其它地區(qū)沒能保住榮譽的例子，強調(diào)不能掉以輕心。但這些例子，都是上月開會剛剛講過的，大家也聽得味同嚼蠟。最后講到中午一點才結(jié)束。

第二類容易發(fā)言講話超時的，要數(shù)一些受邀參加黨政會議或活動的專家學者。

學習時報曾刊登學者劉建軍的文章稱，其參加過的多次學術會議上，都存在著或多或少的發(fā)言超時現(xiàn)象。明文規(guī)定每人10分鐘，而且主持人事先一再強調(diào)甚至懇求，但有些專家往往并不遵守，總是多用幾分鐘，甚至一講就是二十分鐘甚至半個小時，下面聽眾心急如焚。出于對專家的尊重，主持人不好打斷。

事實上不光是學術會議，記者參與過的一些黨政機關舉辦的評審會、論證會、研討會上，也不時有專家發(fā)言超時。有人甚至告訴記者，只安排十分鐘，要提出問題、分析問題、解決問題，能夠講清楚嗎？平時難得碰上決策者，讓他們多聽聽依法治國的理念也是好的。

還有一類情況，是專家的發(fā)言引起了在場領導的極大興趣和關注。二人互相討論，不斷切磋，甚至辯論，時間也飛速過去。雖然這類探討是有益的，但無形中也壓縮了隨后準備發(fā)言的人員的時間。有一次出現(xiàn)這種情況，就導致基層群眾沒有發(fā)言機會。

第三類不好催的，是發(fā)言超時的基層代表。一方面，他們比領導干部和專家更難得到發(fā)言機會，希望能多講講自己的心聲。另一方面，個別代表很激動，速度較慢，前面感謝了許多對象，介紹了基本情況，后面真正要講到問題和困惑時，時間到了，主持人出于尊重不好打斷，領導想傾聽真實聲音，往往鼓勵：“不受時間限制，大膽講”，但后續(xù)的時間同樣會被耽誤，議程不得不臨時調(diào)整。

將分別發(fā)言變成“分享沙龍”

遇上不可控的超時，怎么破？

老王告訴廉政瞭望記者，有時候出現(xiàn)講話超時，只要不嚴重影響后續(xù)工作，不妨順其自然。比如，領導可能想傳遞更多信息，脫稿舉一些例子，聽眾聽得津津有味。這時生硬地阻止，豈不違背了會議初衷，破壞了氣氛？

小劉也提到，如今也有一些地方專門規(guī)定，基層干部群眾發(fā)言可以不限時，充分地把意見建議講出來，體現(xiàn)了對基層干部群眾的尊重，值得提倡。

不過，從提高會議效率和組織水平，減少無效發(fā)言、遵守會議規(guī)則和其他發(fā)言者的角度，除了領導、專家等需要結(jié)合會議時間，緊扣要點調(diào)整講話長度、語言風格，突出重點外，辦會人員也應采取各種措施，使大家在會上既暢所欲言，又確保會議按時保質(zhì)完成。

“我們應該控制的發(fā)言，一是那些為了顯示自己能耐，實際內(nèi)容不多的，二是嚴重影響會議后續(xù)安排的?！毙⒌捻旑^上司張強說。

在張強看來，控制發(fā)言時間是個綜合性工程，首先要對領導的個性特點有所了解，領導語速是快是慢，是喜歡按部就班還是自由發(fā)揮，發(fā)言風格是汪洋恣肆還是周到妥帖，再結(jié)合稿件來推算時間。

如記者曾參加一次會議，原本計劃十二點結(jié)束，因為講話人語速較快，不到十一點便把內(nèi)容全部講完，不得不說了很多題外話，將時間撐到十一點多。

還有一次，小劉了解到，大領導既喜歡自由發(fā)揮，又比較周到細致，講10分鐘的稿子，給領導預留了20分鐘。果然，領導剛開始便脫稿感謝主辦方的周到安排，還向大家介紹了每個地區(qū)來的職務最高的領導，講話中又多次脫稿舉例，講完一看果然花了20分鐘，不多不少，小劉也頗為得意。

其次，要對發(fā)言的各環(huán)節(jié)有所了解。小劉回憶，有一次有大領導秘書說，領導要放個兩分鐘的視頻，結(jié)果打開一看，是6分鐘，中間又不好打斷。小劉反思，如果事先檢查一遍，就會預留出更多的時間，使會議更從容。

小劉還提醒，要控制好時間，籌備時還要做好串場?？磸淖坏街v臺的時間是多少，音響是否有故障等，以免會議因此超時。

會議進行中，應對超時也有辦法。張強回憶，在一次有多名政府官員和專家參與，共有20余人分別發(fā)言的討論會上，他邀請了一位從學界跨入政府的重量級官員做主持人，一開始便對遵守時間約法三章，他風趣地說，老漢今天啥也不做，就是給你們讀秒數(shù)秒。”

第一個發(fā)言者下臺后，他又說：“李董事長很守時，給大家開了個好頭，因為在座的數(shù)他最明白，時間就是金錢?！迸_下響起一片笑聲，最后整個議程進行得高效而順利。

重要領導和嘉賓講話超時了，怎么辦？在一次峰會上，一名領導發(fā)言時脫稿講了很多政府要如何自我革命，自我改革，會場反響熱烈，但比預計時間多講了半小時。主持人隨即征求接下來8位嘉賓意見，每人發(fā)言時間由15分鐘縮減為12分鐘，確保了會議基本按期結(jié)束。

在一次探討政府和企業(yè)如何形成親清關系的峰會上，前面幾位領導講話共超時半小時，將原本上午發(fā)言的3名企業(yè)家擠到了下午。會議主辦方靈機一動，征得當事人同意后，組織了以“構建親清關系，企業(yè)怎么做”為題的分享沙龍，在主辦方主持人把控下，邀請本應于上、下午發(fā)言的共6名企業(yè)家上臺，就3個固定話題輪流發(fā)言，既展示了企業(yè)風采，又讓企業(yè)家都有說話機會。他們還展開辯論，互相開起玩笑，會場氣氛十分活躍，達到了分別發(fā)言不能達到的效果。