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        大數(shù)據(jù)對財務(wù)會計工作的挑戰(zhàn)與機遇分析

        2018-01-05 11:40:54孫文
        商業(yè)經(jīng)濟 2018年11期
        關(guān)鍵詞:挑戰(zhàn)與機遇財務(wù)會計工作大數(shù)據(jù)

        孫文

        [摘 要] 大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)財務(wù)會計工作帶來了挑戰(zhàn)與機遇。大數(shù)據(jù)對財務(wù)會計工作的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在認識上、信息存儲空間上和信息安全上;而機遇則主要體現(xiàn)在提升預(yù)測功能、提供決策支持和提供控制依據(jù)三個方面。應(yīng)通過提升應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識,建立大數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng),注重精通大數(shù)據(jù)的財會人才的培養(yǎng),以及健全財務(wù)會計信息保密制度等措施,積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)對財務(wù)會計工作帶來的挑戰(zhàn)與機遇。

        [關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);財務(wù)會計工作;挑戰(zhàn)與機遇

        [中圖分類號] F234.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043(2018)11-0137-02

        一、研究背景

        隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)悄然來臨,并且以迅雷不及掩耳之勢沖擊著人們的思維。人們的生活和工作已經(jīng)不可能離開大數(shù)據(jù)而存在,尤其是工作方面,涉及數(shù)據(jù)相關(guān)的工作崗位,更加應(yīng)該感覺到大數(shù)據(jù)的影響和沖擊力。按照公認的說法,“大數(shù)據(jù)”一詞應(yīng)該是由著名未來學(xué)家阿爾文·托夫勒在20世紀80年代所提出。近年來,大數(shù)據(jù)不斷沖擊著人們的生活和工作,其重要性逐漸凸顯,企業(yè)財務(wù)會計工作人員正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇,如何在復(fù)雜多變的新形勢下生存和發(fā)展,是企業(yè)決策者急需考慮的現(xiàn)實問題。

        二、大數(shù)據(jù)對財務(wù)會計工作帶來的挑戰(zhàn)與機遇

        (一)大數(shù)據(jù)對財務(wù)會計工作的挑戰(zhàn)

        1.認識上的挑戰(zhàn)

        雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)是時代發(fā)展的必然,但是對于很多行業(yè)和工作而言,還是存在一些質(zhì)疑。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作在遭遇大數(shù)據(jù)的時候,有些企業(yè)在認識大數(shù)據(jù)方面存在一些誤區(qū)。第一,有些企業(yè)特別是中小型企業(yè)的財務(wù)會計人員認為大數(shù)據(jù)應(yīng)該是大公司、大企業(yè)才能掌握的新技術(shù)、新理念,對于中小企業(yè)而言沒有太大必要。第二,有些財務(wù)會計人員對大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵認識不足。在一項調(diào)查中,數(shù)據(jù)顯示只有49%的相關(guān)從業(yè)者認為應(yīng)該重點關(guān)注大數(shù)據(jù)的發(fā)展,而其他人要么對大數(shù)據(jù)理解片面、要么不清楚什么是大數(shù)據(jù)。這些認識上的誤區(qū)勢必會對財務(wù)會計工作帶來一些挑戰(zhàn)。

        2.信息存儲空間上的挑戰(zhàn)

        傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作對相關(guān)信息的存儲比較重視,通常也會采用各類數(shù)據(jù)存檔的形式進行保存。而伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,財務(wù)會計工作每天都要接觸海量的信息和數(shù)據(jù),因此原先的保存形式已然不能滿足現(xiàn)在的需求。在大數(shù)據(jù)時代,所謂的海量數(shù)據(jù),其計算機核算單位動輒以TB來記錄。在這種情況下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作信息存儲空間將面臨著巨大挑戰(zhàn)。

        3.信息安全上的挑戰(zhàn)

        在大數(shù)據(jù)背景下,海量的數(shù)據(jù)和信息中也會包含與個人或組織相關(guān)的隱私、機密信息,考慮大數(shù)據(jù)時代的信息共享機制,財務(wù)會計工作勢必會面臨信息安全方面的挑戰(zhàn)。一旦有關(guān)客戶的海量信息泄露,就意味著數(shù)據(jù)獲取的另一面可以輕而易舉地收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),在這種情況下,有些企業(yè)的權(quán)益會受到不利影響。因此,面對海量的數(shù)據(jù)源,財務(wù)會計工作應(yīng)該在信息安全上下功夫,更好地迎接大數(shù)據(jù)所帶來的挑戰(zhàn)。

        (二)大數(shù)據(jù)給財務(wù)會計工作帶來的機遇

        1.提升預(yù)測功能

        財務(wù)會計工作其中有一項重要的職能便是為企業(yè)發(fā)展提供預(yù)測的可能性。著名學(xué)者維克托·邁爾·舍恩伯格在其著作《大數(shù)據(jù)時代》中提到,預(yù)測是大數(shù)據(jù)的核心所在。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作的預(yù)測模式只是找尋數(shù)據(jù)、信息和資料之間的相關(guān)關(guān)系,只要數(shù)據(jù)、信息和資料彼此相關(guān),那么就可以做出預(yù)測。而隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),海量的數(shù)據(jù)、信息和資料為財務(wù)會計工作提供了更為全面的來源。因此,利用更為全面的數(shù)據(jù)、信息和資料會對傳統(tǒng)的財務(wù)工作中的預(yù)測環(huán)節(jié)提供更多的可能性和支撐依據(jù)。例如,某著名的線上商城,利用用戶登錄系統(tǒng)所瀏覽的相關(guān)產(chǎn)品和信息,以及大數(shù)據(jù)的預(yù)測功能,可以推斷出該商城在某一時段顧客最為關(guān)注的商品信息。在獲取這個信息之后,該商城就可以為顧客推薦相關(guān)產(chǎn)品,為其提供更多選擇。利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)銷售環(huán)節(jié)提供預(yù)測結(jié)果,能有效提高銷售的數(shù)量和成交的幾率。

        2.提供決策支持

        傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的另一個功能便是為企業(yè)發(fā)展提供決策支持。合理的決策能夠幫助企業(yè)取得更大的競爭優(yōu)勢,相反,如果決策出現(xiàn)失誤則會嚴重影響企業(yè)未來的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,由于其本身海量數(shù)據(jù)的特征,企業(yè)財務(wù)會計工作在提供決策支持時就有了更為詳盡和準確的數(shù)據(jù)來源。財務(wù)會計工作過程中獲取的信息越多,所提供的決策依據(jù)就會更全面、更客觀,企業(yè)家在選擇決策方案時也更容易挑選出最優(yōu)的方案。大數(shù)據(jù)時代利用數(shù)據(jù)的方式不同于過去傳統(tǒng)的做法,在海量數(shù)據(jù)面前,不論是財務(wù)會計工作者還是企業(yè)決策者,都能從更全面的角度為企業(yè)發(fā)展考慮,更加周全的思維和行為模式,很顯然為企業(yè)未來發(fā)展提供了更多的可能性。優(yōu)秀的企業(yè)家應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)所帶來的機遇,借助財務(wù)會計工作提供的各類方案,做出更為合理的決策。

        3.提供控制依據(jù)

        財務(wù)會計工作在執(zhí)行過程中需要有力的控制,而企業(yè)控制工作的依據(jù)也是相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息和資料。離開數(shù)據(jù)、信息和資料,控制就沒有存在的價值。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在各項工作的運作過程中,獲取并產(chǎn)生了大量的各類數(shù)據(jù),有財務(wù)的、銷售的、人力的等等。這些數(shù)據(jù)的出現(xiàn),將會為企業(yè)控制工作提供更為全面的方案。利用海量的數(shù)據(jù),財務(wù)會計工作人員也更容易發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,數(shù)據(jù)越多,越容易找到最真實的原因,越容易從數(shù)據(jù)本身的角度去糾正偏差,最終解決問題。

        三、財務(wù)會計工作應(yīng)對大數(shù)據(jù)的策略

        (一)提升應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識

        相對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作邏輯,大數(shù)據(jù)顯然屬于新鮮事物,而且容易產(chǎn)生沖擊,出現(xiàn)一些難以預(yù)見的問題。要想更好發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,企業(yè)財務(wù)會計工作人員應(yīng)該抓住大數(shù)據(jù)所帶來的機遇,應(yīng)對其挑戰(zhàn),找到更好的出路。做到這一切的前提便是提升財務(wù)會計工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識。一方面,企業(yè)財務(wù)會計工作人員應(yīng)該通過互聯(lián)網(wǎng)獲取更多的相關(guān)企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的先進經(jīng)驗,通過分析和評價,找出適合企業(yè)自身發(fā)展的模式。對于獲取的先進經(jīng)驗,企業(yè)內(nèi)部可以通過培訓(xùn)或宣傳的方式進行普及,讓所有相關(guān)人員能更好地了解大數(shù)據(jù)對財務(wù)會計工作的影響。另一方面,企業(yè)決策者應(yīng)該果斷引入大數(shù)據(jù)思維,充分認識到大數(shù)據(jù)對財務(wù)會計工作所帶來的強大助推力。企業(yè)決策者應(yīng)該帶頭學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)知識,讓所有員工認識到高層對引入大數(shù)據(jù)思維的決心。除此之外,企業(yè)決策者還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部開展有關(guān)大數(shù)據(jù)主題的培訓(xùn)活動,定期開展一些有關(guān)大數(shù)據(jù)的交流或競賽活動,提高員工對大數(shù)據(jù)的認可度。

        (二)建立大數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng)

        大數(shù)據(jù)時代海量的數(shù)據(jù)核算級別已經(jīng)上升到TB級別,而且海量數(shù)據(jù)的更新也比較快,因此,企業(yè)內(nèi)部需要建立大數(shù)據(jù)財務(wù)會計信息系統(tǒng),借助成熟的信息系統(tǒng)來迅速做出反應(yīng)并為企業(yè)家決策提供更多依據(jù)和幫助。例如,大數(shù)據(jù)時代經(jīng)常提到的云計算能力,其本身的共享性、及時性、需求至上性等特征就能夠為企業(yè)決策提供更為詳盡的計劃方案以及更為客觀的執(zhí)行計劃。構(gòu)建大數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)時代典型的共享特征以及云計算的模式,能夠為企業(yè)各項工作提供更多的數(shù)據(jù)來源,在這種模式下,企業(yè)運作的線上系統(tǒng)就會圍繞大數(shù)據(jù)而形成自身的數(shù)據(jù)中心,其本身并不會占據(jù)企業(yè)太多的存儲空間。而同時,企業(yè)財務(wù)會計工作所涉及到的信息處理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)深度挖掘等方面的內(nèi)容也將凸顯其存在價值。

        (三)注重精通大數(shù)據(jù)的財會人才的培養(yǎng)

        任何新型模式的出現(xiàn)都需要人才進行推動和發(fā)展,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)也是一樣。隨著大數(shù)據(jù)各項技術(shù)的深入,企業(yè)財務(wù)會計工作已經(jīng)越來越離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此,企業(yè)在發(fā)展的同時,也更需要既懂財務(wù)會計知識,又懂大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)復(fù)合型人才。這種人才的缺口一直呈現(xiàn)遞增的趨勢。人才的短缺對企業(yè)未來的發(fā)展有著致命的影響,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況給出人才培養(yǎng)辦法。一方面,企業(yè)可以從外界招聘,根據(jù)企業(yè)人才的內(nèi)部需求,到社會上招募符合企業(yè)要求的人才。這類人才一定對大數(shù)據(jù)相關(guān)知識非常熟悉,且能及時幫助企業(yè)解決相應(yīng)問題。另一方面,企業(yè)也可以從自有員工隊伍進行選拔,挑選出優(yōu)秀人才外出進行交流和學(xué)習(xí),以此提高財務(wù)會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。

        (四)健全財務(wù)會計信息保密制度

        首先,健全財務(wù)會計信息保密制度,要綜合考慮企業(yè)自身的服務(wù)水平、可信度等相關(guān)因素,在選擇服務(wù)對象的時候應(yīng)考慮到提供服務(wù)的服務(wù)商的資質(zhì)條件;其次,對于企業(yè)財務(wù)會計工作而言,本身數(shù)據(jù)的存儲應(yīng)該考慮到保密功能。可以通過對不同人員各自的權(quán)限進行設(shè)計,杜絕非法訪問和介入;最后,大數(shù)據(jù)本身在技術(shù)上應(yīng)該考慮信息保密功能,尤其是涉及企業(yè)商業(yè)機密的相關(guān)大數(shù)據(jù)。

        四、總結(jié)

        雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢已經(jīng)逐漸被證實和驗證,企業(yè)財務(wù)會計工作的很多流程也慢慢開始啟用大數(shù)據(jù)的方法和手段,但是從長遠的角度考慮,企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該是與時俱進的,當下所強調(diào)的方法和技術(shù)也許在不久的將來會產(chǎn)生質(zhì)變。因此,企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的方法和手段時,應(yīng)該考慮到企業(yè)的實際情況,并且要做好相應(yīng)的預(yù)測和準備工作。特別是大數(shù)據(jù)來臨對企業(yè)所帶來的負面影響,應(yīng)提前做好打算。只有這樣,才能更好的應(yīng)對大數(shù)據(jù)對財務(wù)會計工作所帶來的挑戰(zhàn)與機遇。

        [參考文獻]

        [1]丁淑芹.顛覆與創(chuàng)新:大數(shù)據(jù)為財務(wù)會計注入變革基因[J].財會月刊,2016(11).

        [2]張詠梅,于英.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)管理會計框架設(shè)計[J].會計之友,2016(1).

        [3]何瑛,馬珂,邵翠麗.大數(shù)據(jù)時代商業(yè)模式創(chuàng)新對財務(wù)會計變革的影響研究[J].會計之友,2018(6).

        [4]張新成.大數(shù)據(jù)時代財務(wù)報告質(zhì)量提升路徑探析——基于會計流程再造[J].財會通訊,2017(2).

        [責(zé)任編輯:史樸]

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