張薇

【摘要】：在事業(yè)單位的具體運營管理過程中，檔案管理屬于一項管理性、服務型和政治性兼具的工作，主要服務于事業(yè)單位各項管理工作的重要活動。社會經(jīng)濟的發(fā)展對于事業(yè)單位檔案管理工作提出了新的要求，事業(yè)單位需要進行檔案管理工作的創(chuàng)新，采用科學的管理方法才能夠真正保證檔案管理的有效性，為各項事務的順利開展奠定良好的基礎。

【關鍵詞】：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新措施

【引言】：事業(yè)單位檔案管理工作，是整個事業(yè)單位管理的重要體系之一，檔案管理可以將事業(yè)單位的發(fā)展過程、職能演變以及相關的信息資料進行真實的記錄，對事業(yè)單位而言，這也是一種無形的資產(chǎn)。然而，隨著信息化時代的來臨，很多事業(yè)單位原有的檔案管理體系比較落后，在新形勢下事業(yè)單位在管理方面沒有足夠的管理優(yōu)勢，已經(jīng)不能更好的順應時代的發(fā)展，應加強對事業(yè)單位的管理體系的改革，順應信息化時代的腳步進行創(chuàng)新，使事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展與健康的成長。

1、現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.1檔案管理意識落后

一些事業(yè)單位的領導和檔案管理人員管理意識落后，認為檔案管理工作采用傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的方法即可，沒有必要進行檔案管理信息化建設，更何況，檔案信息化建設還需要資金的支持。檔案管理意識落后是當前事業(yè)單位管理人員普遍存在的問題，究其原因，管理人員缺乏與時俱進的進取精神，未能充分認識到檔案信息化管理建設對事業(yè)單位檔案管理工作乃至事業(yè)單位健康發(fā)展的重要影響。

1.2檔案管理信息化技術手段應用不足

隨著信息技術的快速發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡技術的發(fā)展，對于檔案管理工作提出了新的要求，怎樣更加有效地把信息技術應用到檔案管理工作的實踐中，成為了眾多學者和專家研究的課題，也是檔案管理人員不斷探索的問題。但是，由于相關檔案管理人員的專業(yè)性不足，所以導致相關工作的開展和進行受到一定的阻礙。這樣就會導致信息技術在檔案管理工作中應用有效性不高，難以發(fā)揮其促進作用，直接影響了檔案管理信息化建設的進程，影響了檔案的查閱和利用效率。

1.3檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高

由于檔案人員的專業(yè)技能和知識水平參差不齊，而精通檔案管理和熟悉操作的人才缺乏，大多數(shù)檔案管理人員在管理水平不是很高，操作上容易出現(xiàn)偏差。部分管理人員對檔案的認識不夠重視，對檔案價值辨識度不高，不能準確的判斷檔案的價值潛力，致使有價值的檔案丟失。近幾年社會體制的不斷改革，檔案工作數(shù)量不斷的增加，檔案內(nèi)容日趨復雜性，所以檔案人員面對數(shù)目比較繁雜的檔案信息往往就放棄掉了。加之很多事業(yè)單位管理人員的薪酬較低，福利較少，在單位里發(fā)展的空間比較狹窄，工作上沒有積極性，學習上沒有主動性，不能夠很好的吸收所學的電子技術管理理念和知識，更不能將知識應用到實踐中，在管理方面往往都是敷衍了事，甚至對電子信息技術有排斥的心理，產(chǎn)生抵觸，管理人員在管理檔案時不能夠很好的完成檔案管理任務，管理人員的錯誤思想在工作上的不積極，不但影響到單位檔案管理工作的進展，很大程度上還阻礙了我國事業(yè)單位檔案管理電子化的建設。

2、開展事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的策略

2.1完善檔案管理相關制度

為了更加有效地開展檔案管理工作，首先應該注重完善檔案管理相關的制度，為檔案管理工作提供制度上的保證。再具體的工作中，應該從制度上對于檔案管理的規(guī)范性和科學性進行改進和優(yōu)化，從而更好地滿足事業(yè)單位檔案管理工作的實際需要。同時，應該注重加強對于檔案管理工作的重視程度，完善相關約束機制，確保相關人員對于檔案管理工作給予足夠的重視。在制度上對于相關人員的行為進行約束，使其能夠嚴格遵守檔案管理的規(guī)章制度，這樣會使檔案管理工作的科學性不斷提升。

2.2啟用信息管理手段，擴大服務內(nèi)容

事業(yè)單位在信息化時代，應該要順應時代的需求，正確利用信息化管理手段，將信息化管理進行完善，實現(xiàn)信息化管理，主要是從以下幾個方面進行完善，首先要制定出一個發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)事業(yè)單位的具體情況，以及事業(yè)單位對檔案管理應采取什么樣的服務模式，以宏觀的角度將檔案管理規(guī)劃出各個階段，每個步驟具體應實施的方案，做出大概的方向，具體的實施內(nèi)容還是要按照實際的情況來進行安排。其次要建立一個專門的網(wǎng)站，一個和事業(yè)單位檔案管理相關的網(wǎng)站，并對群眾開放，在事業(yè)單位建立的網(wǎng)站主頁，以這種開放的形式為群眾提供一定的服務，在群眾查詢檔案資料，或者在填報、調(diào)取相關資料也會更加方便快捷，可以更加高效的對社會進行服務，在檔案管理方面也會有所提高，有效的實現(xiàn)了檔案資源的共享。最后就是在可以建立相關的檔案數(shù)字化網(wǎng)絡，通過在電子室建立內(nèi)網(wǎng)，對電子文件歸檔管理進行前端控制，在電子文件收集以及整理方面，可以更好的存儲與共享，對于檔案數(shù)據(jù)可以進行一定的處理與創(chuàng)新。

2.3提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

事業(yè)單位要想在電子設備信息建設上發(fā)展，就必須提高檔案管理人員的素質(zhì)。培養(yǎng)管理人才是事業(yè)發(fā)展的基本任務，管理人員在管理電子設備信息方面做的好才有利于事業(yè)單位的進步。事業(yè)單位要著重檔案管理人員抓住專業(yè)知識的同時也要重點提高管理人員的自身能力。事業(yè)單位可對人員進行相關的訓練，提高檔案人員的知識水平，掌握檔案管理的管理方法，熟悉管理的各個流程。要求管理人員學知識的同時擴寬視野，豐富自身知識水平。培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人員有利于提高電子檔案管理的工作效率。

2.4增加資金投入，提升管理水平

開展事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新離不開資金的投入和支持。在強化對于檔案管理工作認識的同時，應該注重管理經(jīng)費的投入，通過向政府申請的方式，保證有充足的資金滿足事業(yè)單位基礎設施建設的需求。同時，應該建立檔案管理責任制度，有效提升檔案管理人員的責任意識，充分挖掘檔案管理信息資源，使檔案管理的價值和效益得到最大程度的挖掘和發(fā)揮。

結束語

新形勢下事業(yè)單位檔案管理面臨著新的要求和挑戰(zhàn)，在此基礎上也會收獲更加有效的管理手段和方式，本文通過對新形勢下事業(yè)單位現(xiàn)狀進行分析，并進行探討，為事業(yè)單位檔案管理提供了新的思路，使事業(yè)單位檔案管理順應時代的需求。

【參考文獻】：

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