有的機關(guān)“筆桿子”可能文字基礎(chǔ)非常好，但不一定能寫好機關(guān)文稿。這是因為機關(guān)文稿的性質(zhì)和作用與其他文稿不同，即使駕馭文字的能力再強，文章也未必能對得上路。

無論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)等“大塊頭”文章，還是通知、紀要等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟、歷史、法律乃至涉外、軍事、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識，而每一門知識又包括了大量具體的信息。

如果缺乏這些方面的知識，不僅材料寫不下去，還容易說外行話，甚至說錯話。

因此，作為一名稱職的“筆桿子”，除了要掌握語言文字基礎(chǔ)知識，和各種機關(guān)文稿的寫作常識外，還要重點掌握以下幾方面基本知識：

一是歷史知識。

以史為鏡，可以知替興。要對人類社會發(fā)展演變的主要階段、主要歷史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗教訓(xùn)等有較清楚的了解；對黨史、建國以來的發(fā)展史，特別是改革開放以來的發(fā)展史熟記于心；對地方史和有關(guān)專業(yè)史，也應(yīng)有所掌握。

這是因為起草文稿很多時候會用到歷史知識，不少領(lǐng)導(dǎo)講話也會引用有關(guān)史實，探討事物發(fā)展規(guī)律、闡釋道理、印證觀點、警示世人。

二是理論知識。

理論來源于實踐又指導(dǎo)實踐，而理論的運用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機關(guān)文稿中。理論知識的貧乏，會導(dǎo)致思維的蒼白，甚至?xí)霈F(xiàn)是非觀念模糊、政治立場偏頗。

三是經(jīng)濟知識。

經(jīng)濟建設(shè)是政府工作的重心，各項工作都與此密切相關(guān)，因此，“筆桿子”學(xué)習(xí)經(jīng)濟方面知識尤為重要。

尤其要注意學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟理論方面知識，把握市場經(jīng)濟運行的規(guī)律和特點。另外隨著我國與世界接軌的步伐加劇，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外方面的經(jīng)濟知識。

四是科技知識。

科學(xué)技術(shù)離發(fā)展經(jīng)濟并不遙遠。要了解科技革命的歷史、科技創(chuàng)新對于經(jīng)濟發(fā)展的重大意義，以及國內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢，以適應(yīng)推進科技進步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式的需要。同時要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。

五是法律知識。

全面依法治國是黨中央提出的新理念新思想新戰(zhàn)略。作為機關(guān)工作人員，毫無疑問需要學(xué)法、懂法，在起草文稿時，才能體現(xiàn)依法辦事的原則，正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定。

六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識。

領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，但只有掌握這些知識，才能在起草文稿中全面、準確地領(lǐng)會和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在決策中，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

學(xué)歷史可以使人深刻，學(xué)理論可以使人清醒，學(xué)經(jīng)濟可以使人精明，學(xué)科技可以使人聰慧，學(xué)法律可以使人機敏，學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟，通過這六個方面的學(xué)習(xí)，工作中能夠更加得心應(yīng)手。

不過每個人的時間和精力有限，掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法有助于學(xué)習(xí)快速有效。

第一，根據(jù)個人知識基礎(chǔ)和工作需要，缺什么補什么，做好學(xué)習(xí)計劃，選定必讀書籍；

第二，根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)程度，把必讀書目分為粗讀和通讀兩大類：粗讀即一般了解；通讀要逐字、逐句、逐段認真閱讀，做到基本熟知；

第三，在粗讀、通讀的同時，擇定個人的主攻領(lǐng)域，即“?！钡姆较?，然后重點研讀這方面的書目，即精讀，并結(jié)合實踐進行思考，舉一反三，加深記憶和理解，達到觸類旁通、融會貫通；

第四，精讀時，不能疏忽之前粗讀和通讀的有關(guān)書籍，不能片面求“?！倍栌谇蟆巴ā薄?/p>

除此之外，還要合理分配學(xué)習(xí)時間，把零碎時間用于粗讀和通讀，整塊時間用于精讀，采用不同記憶方法：如一般內(nèi)容記大意、重點內(nèi)容記原意等，使學(xué)到的知識既全面又有重點，既不過于寬泛，又不過于偏狹。