狄展輝
摘 要 在醫(yī)院各類管理工作中,內(nèi)控管理是其中的重要一環(huán),對醫(yī)院的整體運行有著重要影響。但是從目前的情況來看,很多醫(yī)院在審計管理方面依然存在一些比較常見的問題,這些問題也制約了醫(yī)院整體管理水平和管理質(zhì)量的提升,為此,需要尋找有效的措施來解決這些問題,進一步優(yōu)化醫(yī)院審計管理工作水平。本文主要以此展開論述,希望可以為相關(guān)從業(yè)者提供一些有價值的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院內(nèi)部審計工作 常見問題 優(yōu)化途徑
醫(yī)院作為向公眾提供醫(yī)療服務(wù)的機構(gòu),其核心價值在于發(fā)揮服務(wù)能力,而醫(yī)院服務(wù)能力要想不斷提高,必然離不開良好的內(nèi)部管理。在醫(yī)院的內(nèi)部管理工作中,內(nèi)控審計管理是重要環(huán)節(jié),但是從目前的情況來看,很多醫(yī)院在審計管理方面依然存在一些比較常見的問題,這些問題也制約了醫(yī)院整體管理水平和管理質(zhì)量的提升,為此,需要尋找有效的措施來解決這些問題,進一步提高醫(yī)院審計管理工作水平。
一、醫(yī)院審計工作常見問題
(一)重要管理制度缺失問題亟待解決
事業(yè)發(fā)展,制度先行。因此,良好的審計制度是做好審計工作的基礎(chǔ),但是目前很多醫(yī)院的審計管理制度不夠健全、完善。一是部分緊缺管理制度遲遲未能落地執(zhí)行,如審計中問題的處理及責任認定等;二是個別審計項目缺少規(guī)范制度支撐,如重要崗位任期經(jīng)濟責任審計、新醫(yī)療服務(wù)或新醫(yī)療項目效能審計等;三是醫(yī)院內(nèi)部審計人員的層級選拔、素質(zhì)培養(yǎng)、職業(yè)晉升及效能考核缺少規(guī)范流程和有效依據(jù),部門內(nèi)部管理抓手不足。
(二)審計人員綜合能力與客觀要求差距較大
近年來,隨著客觀形勢變化,很多醫(yī)院都比較重視審計工作,醫(yī)院內(nèi)部審計人員在審計項目管理和專業(yè)知識積累方面有了一定進步,但面對新形勢下醫(yī)院業(yè)務(wù)創(chuàng)新和機構(gòu)發(fā)展出現(xiàn)的復雜問題和突出矛盾,審計人員在問題識別、綜合判斷及整體把控等方面的能力明顯落后于發(fā)展需要,審計工作有效性難以保證,審計項目存在重要問題遺漏或誤判風險。
(三)審計方法和手段比較有限
當前,隨著信息化技術(shù)在內(nèi)部審計領(lǐng)域的運用,很多醫(yī)院都開發(fā)了線上非現(xiàn)場審計系統(tǒng),審計抽樣的針對性有了一定提升,但由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)范圍的限制,風險模型結(jié)果的有效性尚待分析檢驗。此外,部分醫(yī)院內(nèi)部領(lǐng)域的信息獲取依賴紙質(zhì)材料和當面交流,依賴實地現(xiàn)場審計。因此,隨著醫(yī)院服務(wù)對象的不斷增多,審計數(shù)據(jù)和區(qū)域范圍擴大,如何利用現(xiàn)代通信手段有效解決時間和空間上的矛盾,需要探索和思考。
(四)審計定位不夠準確,審計的廣度與深度有待提升
一是尚未對醫(yī)院關(guān)鍵崗位風險識別、重要崗位履職效能評價、醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)審計監(jiān)督等領(lǐng)域開展有效審計;二是未真正實現(xiàn)由點到線再到面的深入剖析,審計意見大多局限于問題事實本身的識別和整改,未能從形成問題的內(nèi)在原因等角度分析和推動整改;三是審計跟蹤和延伸審計不足,不少問題未得到真正有效的整改,屢查屢犯、改而不絕現(xiàn)象仍較普遍。
二、醫(yī)院審計工作優(yōu)化途徑
(一)以審計項目管理推動和實施為抓手
醫(yī)院審計部門要在理清醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)部門的主流工作目的、工作內(nèi)容和實際情況基礎(chǔ)上,充分、有效地運用系統(tǒng)流程和工作方法,統(tǒng)籌安排和推動階段性審計工作。其中,制度建設(shè)方面要在深入分析同業(yè)制度建設(shè)思路的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞本院實際,深入一線部門、一線窗口調(diào)研走訪,確保制度可執(zhí)行、可操作;在審計管理項目方面,要嚴格按照項目痕跡管理,通過內(nèi)部上報機制及時上報,實現(xiàn)對審計項目任務(wù)辦結(jié)時限及質(zhì)量情況信息的記錄,為項目后期考核保留量化考核數(shù)據(jù)。
(二)運用和發(fā)揮非現(xiàn)場審計系統(tǒng)價值
一是深入總結(jié)和分析非現(xiàn)場審計系統(tǒng)的模型成果,提煉疑點問題和線索,分別通過問題單確認、現(xiàn)場深入核查、跟蹤督導等方式,推動完成相關(guān)問題的確認和整改;二是積極主動與其他在內(nèi)部審計管理方面做得比較好的醫(yī)院展開交流,學習和借鑒同業(yè)已有的審計思路和模型,以及模型開發(fā)、流程處理和數(shù)據(jù)安全等經(jīng)驗做法;三是和主流互聯(lián)網(wǎng)公司合作,推動非現(xiàn)場審計系統(tǒng)項目建設(shè),深入挖掘醫(yī)院內(nèi)部各項業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息。
(三)強化審計人員能力培訓
針對審計部門人員的不同現(xiàn)狀,制定針對性的年度培訓方案,明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓形式及培訓考核。理論培訓方面,以審計師、會計師職稱考試及指定專業(yè)課程在線平臺學習為主;實務(wù)培訓內(nèi)容,以醫(yī)療衛(wèi)生監(jiān)管政策規(guī)定、典型案例、醫(yī)院內(nèi)控管理制度等為主;培訓形式以集中自學、在線學習、專題研討、典型案例分析、同業(yè)參觀交流、業(yè)務(wù)跟崗學習為主,以參加外部專題講座培訓為輔。
(四)推動部門組織架構(gòu)體系建設(shè)
要注重醫(yī)院審計部門人員內(nèi)生履職動力的激發(fā)。例如,在搭建部門組織架構(gòu)和崗位時,合理調(diào)配審計人員職業(yè)發(fā)展層級,調(diào)動和激發(fā)審計人員向上晉升的動力,將審計人員的職業(yè)榮譽感和績效考核進行有機結(jié)合。同時,拓寬審計人員外部來源渠道,保持審計人員適度的競爭力,促使審計崗位人員持續(xù)保持較高的工作素養(yǎng)和創(chuàng)造力。
上述內(nèi)容是筆者對于醫(yī)院審計工作問題及優(yōu)化途徑的若干思考,希望可以提供一些有價值的參考和借鑒。
(作者單位為泰興市婦幼保健院)
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