戈曉玉
摘 要 全面預算管理是醫(yī)院財務管理的重要組成部分。新醫(yī)改背景下,醫(yī)院財務制度對公立醫(yī)院明確提出了實施全面預算管理的要求。本文在公立醫(yī)院預算管理現(xiàn)狀的基礎上,明確了預算管理中實際存在的問題,提出了關于公立醫(yī)院預算管理的有針對性的改進對策。
關鍵詞 公立醫(yī)院 預算 醫(yī)院財務制度
一、引言
隨著新醫(yī)改的不斷深化,公立醫(yī)院必將轉(zhuǎn)為精細化管理模式。新醫(yī)改背景下,醫(yī)院財務制度明確要求公立醫(yī)院實施全面預算管理,建立健全相關管理和考核制度。預算管理涉及財務、業(yè)務等相關工作,具有全面性、系統(tǒng)性、復雜性的特點。構建完善的公立醫(yī)院全面預算制度,是提升公立醫(yī)院管理水平、提高醫(yī)院運行效率的必要途徑。
二、完善公立醫(yī)院全面預算的背景
醫(yī)院財務制度指出,醫(yī)院的預算是在相關法律法規(guī)基礎上,按照醫(yī)院業(yè)務發(fā)展的總體規(guī)劃和具體階段性目標,所編制的對于年度財務收支具有指導性的總體計劃。制度要求醫(yī)院的主管部門按照醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃,全面審核所管轄醫(yī)院預算的真實性、合理性,平衡各醫(yī)院的規(guī)劃。該制度中的一系列規(guī)定明確了醫(yī)院和其他主管單位的職責,確定了公立醫(yī)院獨立自主制定預算的權利,預算的制定不再是完成上級單位的行政指令。
在這種背景下,公立醫(yī)院開展符合醫(yī)院自身發(fā)展總體規(guī)劃目標的預算業(yè)務,是增強社會效益、提升醫(yī)療資源使用率、降低醫(yī)療運行成本的有效途徑。
三、公立醫(yī)院預算管理中的問題
實現(xiàn)公立醫(yī)院的全面預算管理,是我國深入醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的體現(xiàn),也是醫(yī)院自身實現(xiàn)快速發(fā)展的重要途徑。這些年公立醫(yī)院實施全面預算工作進展順利,但是其中也存在一系列問題。筆者在實地調(diào)研多家公立醫(yī)院預算工作的基礎上,歸納總結出存在的問題主要有以下幾個方面。
(一)預算工作的全面性不足
在大多數(shù)公立醫(yī)院的預算工作中,主要考慮了財務性的各項指標如資產(chǎn)負債率、流動性比率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等,而對于非財務性的指標如病人滿意率、技術創(chuàng)新、醫(yī)療質(zhì)量等考慮較少。同時,醫(yī)院內(nèi)部的人力資源資源管理、設備管理等多項業(yè)務內(nèi)容大多未納入醫(yī)院的預算中。預算工作的全面性不足,還體現(xiàn)在預算的制定過程中。當前公立醫(yī)院的預算制定和評估,絕大部分工作由財務部門完成,其他部門大多不參與預算的制定。針對所制定的預算,全面性也存在一定的不足之處,大多數(shù)醫(yī)院只有全院的年度預算報告,缺乏各個部門的預算報告,且沒有季度、月度預算。
(二)預算報告的編制方法簡單
公立醫(yī)院的預算工作中,采用的主要方法有零基預算、增量預算、固定預算等,而在實際的預算制定操作過程中,往往不能完全嚴格地執(zhí)行這些方法。大多數(shù)情況下,是以上一年度的預算執(zhí)行情況為依據(jù),結合各相關主管部門提出的有關要求,制定出預算報告,所得到的預算報告科學依據(jù)較弱,嚴謹性不足。
(三)預算報告的相關內(nèi)容協(xié)調(diào)性較差,脫節(jié)現(xiàn)象普遍
由于醫(yī)院的預算工作主要由財務部門完成編制,其他部門參與較少,因此在預算報告的編制過程中,財務部門和其他部門之間的互動較少,對于財務與其他業(yè)務的關聯(lián)性考慮不足。編制出的預算報告由各個相互獨立的環(huán)節(jié)構成,各部門內(nèi)容之間的脫節(jié)現(xiàn)象嚴重,還有預算報告不同部分內(nèi)容之間相互矛盾的現(xiàn)象,甚至有些公立醫(yī)院的預算報告中只有財務相關內(nèi)容,沒有其他預算。
(四)預算報告的約束力度不足
在醫(yī)院制定出預算之后,更關鍵的在于預算的執(zhí)行。然而,在預算報告的實際執(zhí)行階段,執(zhí)行約束力明顯不足。預算的執(zhí)行過程缺乏控制,隨意性較強,人為干預預算執(zhí)行過程的現(xiàn)象較為普遍。預算報告約束力不足,導致在預算的制定過程中嚴謹程度不足,造成了負面反饋和惡性循環(huán)。
四、公立醫(yī)院預算管理改進措施
針對公立醫(yī)院預算的制定、執(zhí)行過程中所存在的一系列問題,結合新醫(yī)院財務制度以及醫(yī)院管理的相關規(guī)章制度,提出如下改進措施。
(一)建立健全預算工作的管理機構
建立由財務部門和業(yè)務部門等組成的預算管理委員會或?qū)iT的預算管理辦公室,全面負責預算的編制工作,并監(jiān)督后期運作過程中預算的實際執(zhí)行情況。在預算的制定階段,該委員會負責協(xié)調(diào)各相關部門,確保所制定的預算全面涵蓋醫(yī)院的各個部門業(yè)務;在預算的執(zhí)行階段,該委員會負責監(jiān)督、調(diào)整審核、執(zhí)行結果管理,實現(xiàn)對預算的全程追蹤。
(二)預算要與醫(yī)院的總體目標緊密結合
預算管理要實現(xiàn)指標分解,將責任逐級落實。收入預算要結合各業(yè)務科室的歷年門診、住院情況,嚴格運用科學的預算方法,規(guī)劃處科室的預算總收入。支出預算方面,要根據(jù)支出相關條目的劃分規(guī)則,把支出劃分為耗材、績效獎金、維護費等若干項,以歷年的實際發(fā)生費用為依據(jù),形成合理的各條目預算,綜合得到的條目預算,形成規(guī)范化的總體支出預算。其他方面的預算也采用相應的規(guī)則。
(三)規(guī)范預算的考核
預算的關鍵在于執(zhí)行過程,要建立規(guī)范化的考核機制,實現(xiàn)對于各科室預算的定期考核。構建預算考核獎懲制度,確保各科室對于預算的執(zhí)行力度,通過季度、月度等階段性考核,確保年度預算的有效執(zhí)行。
五、結語
醫(yī)院財務制度規(guī)定了醫(yī)院全面預算的執(zhí)行辦法,明確了醫(yī)院制定預算的責任。本文全面分析了醫(yī)院的預算實際制定過程中存在的一系列問題,將其概括為四個主要的方面。針對具體問題,提出了相關的改進措施,以期為醫(yī)院預算管理工作提供參考。
(作者單位為天津市第一中心醫(yī)院財務物價處)
參考文獻
[1] 劉永澤.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度設計操作指南[M].東北財經(jīng)大學出版社,2014.