李勝利
摘 要 公務卡的推廣使用是財務核算信息化的標志,是電子政務的重要體現(xiàn)。軍隊順應形勢發(fā)展,自2008年建立公務卡結算制度距今已整整10年,在規(guī)范公務支出、控制行政開支等諸多方面發(fā)揮著積極的作用。從使用情況反饋來看,信用卡管理方面仍存在一些問題.基于此,本文對制約軍隊公務卡推廣遇到的問題進行深度分析,并提出解決策略。
關鍵詞 軍隊 公務卡推廣 解決策略
公務卡結算制度可以增加支出透明度,彌補傳統(tǒng)支付手段報銷結算的不足,提高財務人員的工作效率,也可以有效杜絕私設小金庫及賬外賬等違法亂紀行為的發(fā)生。但在實際使用過程中,還存在一些需要解決的問題。如何進一步發(fā)揮軍隊公務卡的積極作用,是當前我們應研究并解決的重要問題。
一、制約軍隊公務卡推廣使用的瓶頸因素
(一)用卡環(huán)境不完善
我軍一些基層單位因工作需要駐扎在海島及偏遠地區(qū),當?shù)厣虡I(yè)欠發(fā)達,POS機網絡化水平不高,即使一些中型城市的商戶也出于成本考慮不愿安裝POS機;還有商戶認為POS機不安全,仍在使用傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易,造成有些軍隊駐地有卡而不能刷的現(xiàn)象。
(二)公務卡管理難度大
部隊人員因工作需要時常發(fā)生復員、轉業(yè)、調動等情況,而財務人員不掌握人事情況,不能及時了解本單位的人員變動,難以及時催促離職人員交回公務卡,給公務卡的注銷管理帶來一定的難度。
(三)公務卡使用存在安全隱患
在公務卡的使用過程中存在一定的安全隱患,如變通刷卡、虛列支出,公務卡持有人與商戶惡意串通,刷卡小票和發(fā)票金額大于實際開支,超出部分商戶以現(xiàn)金形式返給公務卡持有人等。還有就是如果公務卡不慎丟失存在被盜刷的風險,或因某種原因不能及時還款,形成不良信息,造成個人不良信用記錄,給持卡人的生活帶來不便。
二、軍隊公務卡推廣使用問題的解決策略
(一)完善公務卡使用環(huán)境
公務卡的推廣使用離不開良好的用卡環(huán)境,但這僅靠軍隊是難以做到的,需要銀行、商家、當?shù)卣耐献?,尤其是建立健全公務卡使用制度,完善信用卡網絡建設、商用POS機設置等,為完善公務卡使用營造良好的環(huán)境。其次,當前網上購物的便利快捷及物美價廉越來越受到廣大官兵的歡迎,為適應這種新穎的購物方式,在未來公務卡的使用上還要拓展網銀結算功能,并建立配套的報銷功能,滿足軍隊多方面的需要。
(二)加強公務卡結算管理
通過規(guī)范公務卡不同崗位的職責分工和權限管理,做到公務卡使用規(guī)范、報銷合理、還款及時。一是在公務卡持有人辦理報銷結算手續(xù)時,應仔細填寫報銷審核單,后附公務卡刷卡小票、原始發(fā)票,嚴格按報銷操作流程辦理。二是針對公務卡持有人所報費用,單位財務人員要切實負起責來,按程度逐筆核實,準確無誤后方可報銷。三是對公務卡持有人所報核批的費用,可直接通過單位網銀或POS機轉賬劃撥到公務卡賬戶。四是公務卡持有人要及時報銷結算,避免違約。對于使用公務卡支付的各項費用,公務卡持有人要在規(guī)定的免息期內還款,以免因還款不及時產生利息、滯納金等費用,若出現(xiàn)此類費用,要分清責任,如果是公務卡持有人的責任,就由其承擔,若是單位的責任,則由單位承擔違約費用。
(三)加大公務卡監(jiān)督力度
一是酌情提升公務卡每月消費比例。規(guī)模較大的單位可根據(jù)駐地地方經濟情況及銀聯(lián)卡推廣使用情況,規(guī)定公務卡消費占公用經費的比例,提倡使用公務卡。二是要建立相關公務卡消費監(jiān)督制度。財務人員定期通過銀行核對公務卡持有人信息,通過公務卡核銷系統(tǒng)加強動態(tài)監(jiān)管,督促公務卡持有人在免息還款期內及時報銷,公務卡持有人離開本單位后要將公務卡及時收回,在結清欠款后及時注銷,確保公務卡的使用管理不出任何差錯。三是加強相關部門的配合、協(xié)調。軍隊推廣使用公務卡,牽涉商業(yè)銀行、單位財務機構、人民銀行等諸多部門,還有所有公務卡持有人,相關部門在密切協(xié)調配合的同時,也要做到各司其職,對公務卡持有人的違規(guī)操作,如虛開發(fā)票、多刷款項等行為追究責任,嚴厲打擊,決不姑息。
(四)做好公務卡宣傳工作
軍隊各級財務部門要高度重視,結合實際情況,采用多種形式,展開深入廣泛的宣傳,大力宣傳推廣使用公務卡的重要意義、使用方法等,使全體官兵了解公務卡的性質及其與一般信用卡的區(qū)別,消除認知誤區(qū)。針對公務卡使用過程中出現(xiàn)的問題,可有針對性地編制用卡手冊,使全體官兵對于公務卡的使用、核算報銷、還款程序都做到熟練操作,意識到持卡消費的潛在交易風險,著重強調免息還款期限和超期繳納滯納金等。同時,通過強化公務卡強制核算管理,提高公務卡交易的影響力,使廣大官兵持卡消費常態(tài)化。
三、結語
作為一種資金結算手段,公務卡大大提高了財務工作的效率,但受各種因素的影響,公務卡的使用還存在一定的問題,因此應進一步完善公務卡用卡制度,加大公務卡監(jiān)督力度,促進軍隊公務卡的推廣使用。
(作者單位為遼寧省軍區(qū)大連第十七離職干部休養(yǎng)所)
參考文獻
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