李勝利
摘 要 公務(wù)卡的推廣使用是財務(wù)核算信息化的標(biāo)志,是電子政務(wù)的重要體現(xiàn)。軍隊(duì)順應(yīng)形勢發(fā)展,自2008年建立公務(wù)卡結(jié)算制度距今已整整10年,在規(guī)范公務(wù)支出、控制行政開支等諸多方面發(fā)揮著積極的作用。從使用情況反饋來看,信用卡管理方面仍存在一些問題.基于此,本文對制約軍隊(duì)公務(wù)卡推廣遇到的問題進(jìn)行深度分析,并提出解決策略。
關(guān)鍵詞 軍隊(duì) 公務(wù)卡推廣 解決策略
公務(wù)卡結(jié)算制度可以增加支出透明度,彌補(bǔ)傳統(tǒng)支付手段報銷結(jié)算的不足,提高財務(wù)人員的工作效率,也可以有效杜絕私設(shè)小金庫及賬外賬等違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。但在實(shí)際使用過程中,還存在一些需要解決的問題。如何進(jìn)一步發(fā)揮軍隊(duì)公務(wù)卡的積極作用,是當(dāng)前我們應(yīng)研究并解決的重要問題。
一、制約軍隊(duì)公務(wù)卡推廣使用的瓶頸因素
(一)用卡環(huán)境不完善
我軍一些基層單位因工作需要駐扎在海島及偏遠(yuǎn)地區(qū),當(dāng)?shù)厣虡I(yè)欠發(fā)達(dá),POS機(jī)網(wǎng)絡(luò)化水平不高,即使一些中型城市的商戶也出于成本考慮不愿安裝POS機(jī);還有商戶認(rèn)為POS機(jī)不安全,仍在使用傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易,造成有些軍隊(duì)駐地有卡而不能刷的現(xiàn)象。
(二)公務(wù)卡管理難度大
部隊(duì)人員因工作需要時常發(fā)生復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動等情況,而財務(wù)人員不掌握人事情況,不能及時了解本單位的人員變動,難以及時催促離職人員交回公務(wù)卡,給公務(wù)卡的注銷管理帶來一定的難度。
(三)公務(wù)卡使用存在安全隱患
在公務(wù)卡的使用過程中存在一定的安全隱患,如變通刷卡、虛列支出,公務(wù)卡持有人與商戶惡意串通,刷卡小票和發(fā)票金額大于實(shí)際開支,超出部分商戶以現(xiàn)金形式返給公務(wù)卡持有人等。還有就是如果公務(wù)卡不慎丟失存在被盜刷的風(fēng)險,或因某種原因不能及時還款,形成不良信息,造成個人不良信用記錄,給持卡人的生活帶來不便。
二、軍隊(duì)公務(wù)卡推廣使用問題的解決策略
(一)完善公務(wù)卡使用環(huán)境
公務(wù)卡的推廣使用離不開良好的用卡環(huán)境,但這僅靠軍隊(duì)是難以做到的,需要銀行、商家、當(dāng)?shù)卣耐献?,尤其是建立健全公?wù)卡使用制度,完善信用卡網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、商用POS機(jī)設(shè)置等,為完善公務(wù)卡使用營造良好的環(huán)境。其次,當(dāng)前網(wǎng)上購物的便利快捷及物美價廉越來越受到廣大官兵的歡迎,為適應(yīng)這種新穎的購物方式,在未來公務(wù)卡的使用上還要拓展網(wǎng)銀結(jié)算功能,并建立配套的報銷功能,滿足軍隊(duì)多方面的需要。
(二)加強(qiáng)公務(wù)卡結(jié)算管理
通過規(guī)范公務(wù)卡不同崗位的職責(zé)分工和權(quán)限管理,做到公務(wù)卡使用規(guī)范、報銷合理、還款及時。一是在公務(wù)卡持有人辦理報銷結(jié)算手續(xù)時,應(yīng)仔細(xì)填寫報銷審核單,后附公務(wù)卡刷卡小票、原始發(fā)票,嚴(yán)格按報銷操作流程辦理。二是針對公務(wù)卡持有人所報費(fèi)用,單位財務(wù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)來,按程度逐筆核實(shí),準(zhǔn)確無誤后方可報銷。三是對公務(wù)卡持有人所報核批的費(fèi)用,可直接通過單位網(wǎng)銀或POS機(jī)轉(zhuǎn)賬劃撥到公務(wù)卡賬戶。四是公務(wù)卡持有人要及時報銷結(jié)算,避免違約。對于使用公務(wù)卡支付的各項(xiàng)費(fèi)用,公務(wù)卡持有人要在規(guī)定的免息期內(nèi)還款,以免因還款不及時產(chǎn)生利息、滯納金等費(fèi)用,若出現(xiàn)此類費(fèi)用,要分清責(zé)任,如果是公務(wù)卡持有人的責(zé)任,就由其承擔(dān),若是單位的責(zé)任,則由單位承擔(dān)違約費(fèi)用。
(三)加大公務(wù)卡監(jiān)督力度
一是酌情提升公務(wù)卡每月消費(fèi)比例。規(guī)模較大的單位可根據(jù)駐地地方經(jīng)濟(jì)情況及銀聯(lián)卡推廣使用情況,規(guī)定公務(wù)卡消費(fèi)占公用經(jīng)費(fèi)的比例,提倡使用公務(wù)卡。二是要建立相關(guān)公務(wù)卡消費(fèi)監(jiān)督制度。財務(wù)人員定期通過銀行核對公務(wù)卡持有人信息,通過公務(wù)卡核銷系統(tǒng)加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)管,督促公務(wù)卡持有人在免息還款期內(nèi)及時報銷,公務(wù)卡持有人離開本單位后要將公務(wù)卡及時收回,在結(jié)清欠款后及時注銷,確保公務(wù)卡的使用管理不出任何差錯。三是加強(qiáng)相關(guān)部門的配合、協(xié)調(diào)。軍隊(duì)推廣使用公務(wù)卡,牽涉商業(yè)銀行、單位財務(wù)機(jī)構(gòu)、人民銀行等諸多部門,還有所有公務(wù)卡持有人,相關(guān)部門在密切協(xié)調(diào)配合的同時,也要做到各司其職,對公務(wù)卡持有人的違規(guī)操作,如虛開發(fā)票、多刷款項(xiàng)等行為追究責(zé)任,嚴(yán)厲打擊,決不姑息。
(四)做好公務(wù)卡宣傳工作
軍隊(duì)各級財務(wù)部門要高度重視,結(jié)合實(shí)際情況,采用多種形式,展開深入廣泛的宣傳,大力宣傳推廣使用公務(wù)卡的重要意義、使用方法等,使全體官兵了解公務(wù)卡的性質(zhì)及其與一般信用卡的區(qū)別,消除認(rèn)知誤區(qū)。針對公務(wù)卡使用過程中出現(xiàn)的問題,可有針對性地編制用卡手冊,使全體官兵對于公務(wù)卡的使用、核算報銷、還款程序都做到熟練操作,意識到持卡消費(fèi)的潛在交易風(fēng)險,著重強(qiáng)調(diào)免息還款期限和超期繳納滯納金等。同時,通過強(qiáng)化公務(wù)卡強(qiáng)制核算管理,提高公務(wù)卡交易的影響力,使廣大官兵持卡消費(fèi)常態(tài)化。
三、結(jié)語
作為一種資金結(jié)算手段,公務(wù)卡大大提高了財務(wù)工作的效率,但受各種因素的影響,公務(wù)卡的使用還存在一定的問題,因此應(yīng)進(jìn)一步完善公務(wù)卡用卡制度,加大公務(wù)卡監(jiān)督力度,促進(jìn)軍隊(duì)公務(wù)卡的推廣使用。
(作者單位為遼寧省軍區(qū)大連第十七離職干部休養(yǎng)所)
參考文獻(xiàn)
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