趙英智

【摘 要】編目審校工作關(guān)系到館藏書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，本文講述了該工作的重要性、意義，分析了主要審校的項(xiàng)目，總結(jié)出提升編目審校工作質(zhì)量和效率的策略。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；文獻(xiàn)編目；審校工作

中圖分類號(hào)： G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）24-0135-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.24.064

【Abstract】Cataloging and revising work is related to the quality of the bibliographic database， This paper describes the importance and significance of the work， analyzes the main review projects， and summarizes the strategies to improve the quality and efficiency of cataloging review work.

【Key words】University Library； Document Cataloging； Review work

編目審校工作是審校人員對(duì)文獻(xiàn)資源完成編目的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行審校，嚴(yán)格控制書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，是圖書館對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行分編工作的最后一道工序，起著關(guān)鍵性的作用，是圖書館分編工作必不可缺少的流程，是在圖書上架流通前把分編工作中的差錯(cuò)降到最低的有效方法。高校圖書館書目數(shù)據(jù)質(zhì)量影響著館藏?cái)?shù)據(jù)庫的建設(shè)，決定著高校圖書館的服務(wù)水平。

1 編目審校工作的重要性和意義

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，高校圖書館的編目工作帶來了新的發(fā)展和挑戰(zhàn)。編目工作是高校圖書館的重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，書目數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性決定著分編工作的質(zhì)量，同時(shí)影響圖書采訪、查重，還關(guān)系著讀者對(duì)文獻(xiàn)資源檢全率、檢準(zhǔn)率和利用率，直接影響著為讀者開展文獻(xiàn)信息資源的服務(wù)工作，為確保編目工作質(zhì)量，審校工作是必不可少的工作環(huán)節(jié)，是進(jìn)一步保障高校圖書館服務(wù)工作的順利進(jìn)行的手段，也是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的保證。

書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量是建設(shè)高校圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的重要條件，直接影響到館藏?cái)?shù)據(jù)庫整合，維護(hù)和運(yùn)行，也影響著高校圖書館工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，決定著讀者的服務(wù)質(zhì)量，只有對(duì)書目數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審校，嚴(yán)格把關(guān)、規(guī)范控制，對(duì)高校圖書館順利開展文獻(xiàn)資源服務(wù)工作具有重要意義。

2 編目審校工作主要項(xiàng)目

高校圖書館審校人員必須承擔(dān)起書目數(shù)據(jù)審校的責(zé)任，必須要嚴(yán)格地對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行層層把關(guān)，對(duì)編目員進(jìn)行文獻(xiàn)書目加工的進(jìn)度加以監(jiān)督控制，及時(shí)對(duì)完成編目的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行審校，認(rèn)真嚴(yán)格控制質(zhì)量。

2.1 分類、主題標(biāo)引審校

分類標(biāo)引是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，是對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容揭示賦予分類標(biāo)志的過程，是藏書分類排架和文獻(xiàn)檢索的依據(jù)，在MARC機(jī)讀目錄中對(duì)應(yīng)字段是690。審校員要熟練掌握《中國圖書館分類法》（第5版最新）及其分類細(xì)則，根據(jù)本館的歸類要求，查看相關(guān)字段（200、330），分析是否需要粗分、細(xì)分、復(fù)分、仿分，號(hào)碼組配是否到位，涉及多學(xué)科、交叉學(xué)科、多主題的文獻(xiàn)是否標(biāo)注了互見，同類書歸類標(biāo)準(zhǔn)一致，認(rèn)真分析，作出判斷分類標(biāo)引是否準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)修正，對(duì)MARC機(jī)讀目錄的690字段進(jìn)行修改。

主題標(biāo)引要求準(zhǔn)確、一致，全面揭示文獻(xiàn)的主題，與分類標(biāo)引相對(duì)應(yīng)，也是分編工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)之一。在MARC機(jī)讀目錄中對(duì)應(yīng)字段是600、601、605、606、607、610，審校人員依據(jù)《漢語主題詞表》和《中國分類主題詞表》對(duì)這些字段進(jìn)行核查。主題詞是讀者檢索館藏書目數(shù)據(jù)的重要途徑之一，選詞需要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、全面揭示文獻(xiàn)主題，否則影響讀者檢索。審校發(fā)現(xiàn)標(biāo)引不全、用詞不規(guī)范等錯(cuò)誤，立即改正。

2.2 著錄格式審校

對(duì)書目數(shù)據(jù)審校充分體現(xiàn)審校人員對(duì)MARC及著錄規(guī)則掌握的熟練程度。審校人員需對(duì)每一條書目數(shù)據(jù)記錄從頭標(biāo)區(qū)開始，每一個(gè)字段和子字段、標(biāo)志符、指示符、漢字、字母、數(shù)字等都要進(jìn)行一一過濾和篩查。查看每一條書目記錄的必備字段有無缺失，聯(lián)接字段、需要著錄其他字段是否著全，指示符和標(biāo)志符是否準(zhǔn)確、對(duì)應(yīng)，有無著錄錯(cuò)誤，檢索點(diǎn)是否錄全，判斷記錄是否完整、規(guī)范。對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)生成的字段不必理會(huì)，重點(diǎn)審需要人工排查糾錯(cuò)的。發(fā)現(xiàn)問題，作詳細(xì)記錄和分析，并運(yùn)用已掌握的業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行改正、刪除、添加。

2.3 種次號(hào)跟號(hào)審校

種次號(hào)跟號(hào)就是跟著館藏文獻(xiàn)的索書號(hào)，種次號(hào)加以輔助區(qū)分號(hào)來區(qū)分。對(duì)多卷書、年度出版物（年鑒、年報(bào)等）、不同版本、姊妹篇、續(xù)集、配套教材的文獻(xiàn)采用跟號(hào)原則，集中歸類。在流通庫中，這幾類文獻(xiàn)集中排架碼放一起，以方便讀者查找和利用。編目員由于追求速度查重不到位沒有跟號(hào)，造成該幾類圖書在流通庫分散上架，不便于查找。審校時(shí)，先進(jìn)行批查重，設(shè)置條件“ISBN+題名+責(zé)任者”檢索，初篩一遍，有時(shí)系統(tǒng)不穩(wěn)定或其它原因批查重不完全準(zhǔn)確，然后再進(jìn)行單冊(cè)查重，以“書名”或“書名+責(zé)任者”的方式檢索，這樣才能準(zhǔn)確查出全部跟號(hào)的記錄，做到準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的情況比較多，就要反饋回編目員，查清原因。

3 提升編目審校工作策略

在實(shí)踐工作中，積累經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，研究提升審校工作的策略，進(jìn)一步提高審校工作的質(zhì)量和效率。

3.1 利用系統(tǒng)軟件自動(dòng)校對(duì)

充分利用系統(tǒng)集成軟件的自動(dòng)校對(duì)功能，即自動(dòng)查錯(cuò)、糾錯(cuò)功能。在進(jìn)行編目工作前，將系統(tǒng)軟件根據(jù)編目條件進(jìn)成設(shè)置。比如自動(dòng)生成字段、自動(dòng)生成拼音，存盤后提示不復(fù)合條件的問題、字段自動(dòng)排序、按相同題名或責(zé)任者再次查重等，從源頭上控制，可以加快編目工作的速度和質(zhì)量。利用系統(tǒng)自動(dòng)校對(duì)功能審校，設(shè)置好相關(guān)參數(shù)，自動(dòng)檢測(cè)，可以提升審校的速度和效率，可以發(fā)現(xiàn)人工審校易忽略、難以發(fā)現(xiàn)的問題，如條碼號(hào)重復(fù)、索書號(hào)重復(fù)、遺漏和不匹配必備字段及指示符等，是保證審校工作質(zhì)量的不可缺少的手段。根據(jù)系統(tǒng)提示發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)改正，從而控制書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

3.2 提升審校人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)責(zé)任心

審校工作是對(duì)編目工作的監(jiān)督和控制。首先對(duì)編目員進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)、定期學(xué)習(xí)，相互交流，熟練掌握本館的分類、編目著錄細(xì)則，規(guī)范工作流程，制定出錯(cuò)控制率，確保完成編目的書目數(shù)據(jù)符合本館的要求，在源頭上控制書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，減輕審校人員的工作強(qiáng)度和壓力。第二，審校人員的業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞，文獻(xiàn)編目有“三分著錄，七分審校”的說法，充分說明了審校工作的重要性，審校人員起著至關(guān)重要的作用。編目審查崗位對(duì)審校人員業(yè)務(wù)技能要求非常高，不是隨便什么人就能勝任的。對(duì)審校人員的專業(yè)知識(shí)、知識(shí)面、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的要求更高。審校人員應(yīng)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和厚重的知識(shí)積累，需要在長期編目工作中歷練，才能對(duì)出現(xiàn)的各種問題做出準(zhǔn)確的判斷，及時(shí)找出正確的解決辦法。同時(shí)加強(qiáng)審校人員的責(zé)任心，發(fā)揚(yáng)一絲不茍的工作作風(fēng)。在實(shí)踐工作中，審校人員只有認(rèn)真、踏實(shí)、細(xì)心才能發(fā)現(xiàn)存在的問題，提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量。

高校圖書館事業(yè)迅猛發(fā)展，分編工作迎來了新挑戰(zhàn)。審校人員要隨時(shí)注意編目工作的新發(fā)展，，與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)，不斷總結(jié)、積累經(jīng)驗(yàn)；，要積極參與同行之間的業(yè)務(wù)交流、經(jīng)驗(yàn)介紹，定期參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，才能更好的勝任此工作，做一名優(yōu)秀的審校人員。

3.3 協(xié)作與反饋

審校人員與編目人員之間良好的協(xié)作與溝通是做好編目工作的基礎(chǔ)，是做好館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)的保障。編目員在加工數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)把握不準(zhǔn)的或有爭(zhēng)議的做到勤學(xué)勤問，審校人員隨時(shí)給予指導(dǎo)，審校發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向編目員反饋，尤其出錯(cuò)頻率較高的，要反復(fù)強(qiáng)調(diào)，杜絕再次發(fā)生。在圖書上架流通前，使出錯(cuò)率降到最低。同時(shí)，在圖書流通中發(fā)現(xiàn)的問題也要及時(shí)反饋審校人員，引起注意不再發(fā)生，這樣環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān)，保證了書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

3.4 自校與總校相結(jié)合

編目員在完成一批圖書編目后，先進(jìn)行自檢、自查，發(fā)現(xiàn)比較明顯的、易錯(cuò)的問題，自行改正。之后再移交審校人員進(jìn)行總校，總校是分編工作的最后一個(gè)工序，要各負(fù)其責(zé)，相互監(jiān)督，把好每一道質(zhì)量關(guān)?？傂?duì)每一條書目數(shù)據(jù)記錄從頭到尾進(jìn)行再次核查，確認(rèn)無誤后提交到館藏?cái)?shù)據(jù)庫。

4 結(jié)語

高校圖書館的編目審校工作是一項(xiàng)特別重要的工作，影響著館藏書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和資源共享，還影響著讀者的服務(wù)工作，因此審校人員要具有較高的專業(yè)知識(shí)水平，還要掌握勝任此工作的策略，還要有高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，把好書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量關(guān)，做好文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，促進(jìn)高校圖書館事業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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