席燕玲
[摘 要] 互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展已經(jīng)深入人心,2015年李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃,互聯(lián)網(wǎng)+新經(jīng)濟(jì)生態(tài)已經(jīng)開始顯現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)操作簡(jiǎn)單、性能靈活,存儲(chǔ)信息巨大。高校財(cái)務(wù)信息化是將學(xué)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)進(jìn)行整合,不僅可以提升高校財(cái)務(wù)的效率,還可達(dá)到校園信息共享,為創(chuàng)造智慧校園奠定基礎(chǔ)。文章對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析,并提出有效的改進(jìn)策略。
[關(guān)鍵詞] 互聯(lián)網(wǎng);管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)信息化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 035
[中圖分類號(hào)] G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)23- 0059- 02
0 前 言
“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化是指運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息化手段來實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)效率目標(biāo)。從價(jià)值鏈模型來看,財(cái)務(wù)信息化主要屬于“基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”的范疇,是“高校信息化”的一部分。高校信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求,財(cái)務(wù)信息化不同于會(huì)計(jì)電算化,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息處理的相容性和及時(shí)性,改變了整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程,高校的管理者可以通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),無障礙地及時(shí)獲取財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)相關(guān)管理工作信息,整合校園內(nèi)部信息,及時(shí)掌握高?,F(xiàn)階段的各個(gè)部門的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)情況。結(jié)合校園內(nèi)的信息共享,正確地分析高校面臨的內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合高校長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定合理的管理措施,實(shí)現(xiàn)高校價(jià)值增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)智慧校園的目標(biāo)。
1 互聯(lián)網(wǎng)+管理會(huì)計(jì)下高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
1.1 領(lǐng)導(dǎo)層定位不全面
高校為了加快現(xiàn)代管理的進(jìn)程,已經(jīng)開始了財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略,但是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)信息化定位不全面,忽略結(jié)合高校長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),沒有制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃。高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)是集財(cái)務(wù)、教務(wù)、招生、人事、科研、后勤等在內(nèi)具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口的無縫連接系統(tǒng),校園信息共享。部分高校領(lǐng)導(dǎo)沒有站在全校高度建設(shè)財(cái)務(wù)信息化,而是片面考慮職能管理部門的信息化,忽略財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)。只研究和開發(fā)部門技術(shù)軟件,阻礙了整個(gè)學(xué)院智慧化的進(jìn)程。
1.2 高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換困難
大部分高校的信息系統(tǒng)具有獨(dú)立性,各部門的信息化系統(tǒng)各自為政,沒有統(tǒng)一接口,高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接困難,不能實(shí)現(xiàn)校園信息化共享,例如資產(chǎn)處固定資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)口徑不同,出現(xiàn)兩部門數(shù)據(jù)不吻合現(xiàn)象;招生管理部門,錄取人數(shù)不能實(shí)時(shí)對(duì)接,財(cái)務(wù)錄入學(xué)費(fèi)時(shí)需要招生管理部門提供數(shù)據(jù),再通過軟件導(dǎo)入高校財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng),造成重復(fù)勞動(dòng);再如,教務(wù)管理部門的學(xué)生變動(dòng),畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)系統(tǒng)沒有對(duì)接,無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)學(xué)籍和學(xué)費(fèi)數(shù)據(jù)變更,造成信息延誤。其相互間的信息不一致,有些系統(tǒng)存儲(chǔ)信息過多,存在很多重復(fù)性的數(shù)據(jù),這樣在信息管理中提高了管理成本。高校沒有建立和完善的數(shù)據(jù)共享中心,財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不能從相關(guān)部門實(shí)時(shí)提取數(shù)據(jù),導(dǎo)致低效率的工作狀態(tài),資源浪費(fèi)較大。
1.3 高校財(cái)務(wù)信息化安全保障不全
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下網(wǎng)絡(luò)安全一直是信息化過程中的重要研究問題。互聯(lián)網(wǎng)體系使用開放式TCP/IP協(xié)議,高校財(cái)務(wù)信息化要求財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在開放的體系中進(jìn)行,可見來自互聯(lián)網(wǎng)安全威脅巨大。使用數(shù)據(jù)部門人員職業(yè)素質(zhì)不均,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能得到有效保障,高校信息部門針對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保障投入有限,如果遭遇破壞或者泄密,將給學(xué)校帶來不可估量的損失。
2 互聯(lián)網(wǎng)+管理會(huì)計(jì)下高校財(cái)務(wù)管理信息化的策略
2.1 領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識(shí),整體規(guī)劃智慧校園
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí),貫徹智慧校園意識(shí),充分給予足夠重視。在整體智慧校園規(guī)劃中,要有會(huì)計(jì)信息化布局,各部門領(lǐng)導(dǎo)不僅要自身加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí),還要向教職工傳達(dá)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略思想,在資金、技術(shù)、人員方面給予大力支持。聯(lián)合相關(guān)部門積極配合財(cái)務(wù)做好會(huì)計(jì)信息化工作,減少部門之間系統(tǒng)障礙,將管理會(huì)計(jì)的信息化作為智慧校園的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目來建設(shè),摒棄財(cái)務(wù)內(nèi)部閉門做事的老舊思想。實(shí)行由高校領(lǐng)導(dǎo)人信息化建設(shè)一把手的負(fù)責(zé)制,強(qiáng)化意識(shí)、統(tǒng)一思想,將信息化建設(shè)作為高校建設(shè)一項(xiàng)長(zhǎng)期化、系統(tǒng)化、協(xié)同化管理的全方位建設(shè)。并采取相應(yīng)的措施,建立和健全相應(yīng)的流程設(shè)置和職能部門監(jiān)督,加強(qiáng)疏導(dǎo)和引領(lǐng),一定會(huì)起到事半功倍的效果的
2.2 建立高校財(cái)務(wù)信息化體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智慧共享
隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代來臨,財(cái)務(wù)工作由原來傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)化為管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)人員工作思維要跟著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代轉(zhuǎn)變,充分地利用互聯(lián)網(wǎng)手段,避免重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)。各個(gè)部門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接更新,財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),高校財(cái)務(wù)信息化體系整合教務(wù)、人事、招辦、科研部門系統(tǒng),將招生系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等等納入并相融,優(yōu)化重組財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)智慧校園數(shù)據(jù)共享。
2.3 高校加大投入,保障校園網(wǎng)絡(luò)信息安全
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要配置在軟件方面進(jìn)行突破,軟件需要對(duì)接各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息,軟件可以采取定向開發(fā)模式,資金需要高校投入或者與商業(yè)銀行合作,達(dá)到高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的目的。在建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息化時(shí)要確保財(cái)務(wù)信息化的信息安全,建立校園網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng),可以接入PKI/CA身份認(rèn)證系統(tǒng)。學(xué)校信息部門應(yīng)該配備專門的網(wǎng)絡(luò)管理員,定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
2.4 培養(yǎng)高校財(cái)務(wù)信息化人才
當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)非常重要,這些技術(shù)最根本是要靠人來完成,財(cái)務(wù)信息化人才是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵,因此復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng),是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的重要任務(wù),財(cái)務(wù)人員不能是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,需向管理會(huì)計(jì)發(fā)展,能結(jié)合高校財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)對(duì)全院發(fā)展進(jìn)行快速、精準(zhǔn)的分析。人才培養(yǎng)方面,應(yīng)有針對(duì)性培養(yǎng)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)相結(jié)合的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。
3 結(jié) 語
互聯(lián)網(wǎng)+管理會(huì)計(jì)下高校財(cái)務(wù)信息化能夠更好的整合高校校園數(shù)據(jù),構(gòu)建一個(gè)安全的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),通過硬件設(shè)施、軟件技術(shù)的升級(jí)和更新、對(duì)財(cái)務(wù)信息化人員的培養(yǎng),高校的信息化建設(shè)和管理模式都將迎來新的變更,推進(jìn)高校信息共享實(shí)現(xiàn)校園智慧化。
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