趙娜

[摘 要] 近年來(lái)煤炭企業(yè)發(fā)展速度很快，在促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)提升上發(fā)揮著重要作用。在煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，需要盡快應(yīng)用好會(huì)計(jì)電算化，這是提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率的有效手段。對(duì)此煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高重視程度，為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用創(chuàng)造更好的條件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。文章簡(jiǎn)述了會(huì)計(jì)電算化在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用意義，并提出了具體可行的策略。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化；煤炭企業(yè)；應(yīng)用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 032

[中圖分類(lèi)號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）23- 0053- 02

0 前 言

在煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，能夠取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬和報(bào)賬，既能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，還節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力，自動(dòng)完成會(huì)計(jì)管理與輔助決策等工作。煤炭企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，能夠更加快速、準(zhǔn)確地收集、整理、傳輸和反饋會(huì)計(jì)信息，有效增強(qiáng)會(huì)計(jì)分析決策能力，為自身的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。因此煤炭企業(yè)要重視會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，保證會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展。

1 會(huì)計(jì)電算化在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用意義

當(dāng)前煤炭企業(yè)在社會(huì)中的地位有了巨大改變，并逐步加快了改革步伐。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)在促使各領(lǐng)域工作效率上發(fā)揮著極其重要的作用。煤炭企業(yè)為加快自身的發(fā)展步伐，提升財(cái)務(wù)改革成效，需要引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性[1]。在以往采用人工方法采集與處理數(shù)據(jù)時(shí)，必然會(huì)在很多細(xì)小環(huán)節(jié)上發(fā)生錯(cuò)誤，在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化以后，在計(jì)算數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的輸入與調(diào)出方面也更加準(zhǔn)確。在會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)人員將從大量數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來(lái)，促使工作效率進(jìn)一步提升，為煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。

2 會(huì)計(jì)電算化在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用策略

2.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理工作

對(duì)于煤炭企業(yè)而言，加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理工作具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，雖然應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以促進(jìn)煤炭企業(yè)工作效率快速提升，不過(guò)需要將主次明確下來(lái)，與基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作內(nèi)容相比，會(huì)計(jì)電算化僅僅是一種現(xiàn)代的工具，無(wú)法對(duì)所有會(huì)計(jì)工作內(nèi)容作出主導(dǎo)。第二，會(huì)計(jì)電算化自動(dòng)化要求偏低，必須通過(guò)人工操作方式完成數(shù)據(jù)錄入與記錄等工作。第三，煤炭企業(yè)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的科學(xué)性，能夠讓會(huì)計(jì)電算化更好的運(yùn)行，做好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理工作，有利于會(huì)計(jì)電算化核心與基本要求得以實(shí)現(xiàn)。第四，煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還需要建立完善的輸入操作日志，結(jié)合日常輸入內(nèi)容，提供系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)功能，這樣在操作過(guò)程中也能防止出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤的情況。

2.2 改善會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用環(huán)境

煤炭企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，要在數(shù)據(jù)機(jī)房存儲(chǔ)相應(yīng)的備份，要根據(jù)機(jī)房需求優(yōu)化機(jī)房環(huán)境，確保其恒溫、干燥和安全，同時(shí)制定完善的數(shù)據(jù)機(jī)房管理制度。在應(yīng)用終端進(jìn)行財(cái)務(wù)日常操作時(shí)，需要加大網(wǎng)絡(luò)安全防范力度，避免出現(xiàn)病毒入侵等問(wèn)題。煤炭企業(yè)應(yīng)將各項(xiàng)安全防范措施做到位，嚴(yán)格劃定相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的登錄權(quán)限，并加密各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)作出安全掃描，提升信息的安全性與可靠性。針對(duì)相對(duì)敏感的數(shù)據(jù)而言，要實(shí)行多級(jí)密碼模式，保證敏感數(shù)據(jù)的完整性。煤炭企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化以后，對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)而言，需要設(shè)置單獨(dú)的局域網(wǎng)，提升局域網(wǎng)中計(jì)算機(jī)管理效率，同時(shí)全面檢測(cè)所有的外接設(shè)備病毒，保證專機(jī)專用，服務(wù)器禁止單獨(dú)安裝USB接口，非工作人員不能與服務(wù)器與局域網(wǎng)PC端聯(lián)接，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行更加穩(wěn)定與安全。此外， 為確保會(huì)計(jì)電算化可以正常運(yùn)行，煤炭企業(yè)還要做好計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施維護(hù)工作，這是由于所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上存儲(chǔ)，只要在硬盤(pán)上出現(xiàn)操作失誤的情況，或者是其他因素造成硬件被破壞，將為煤炭企業(yè)造成巨大損失。這要求煤炭企業(yè)將計(jì)算機(jī)硬件操作規(guī)程明確下來(lái)，保證所有操作都規(guī)范進(jìn)行，最大限度降低會(huì)計(jì)電算化信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 做好數(shù)據(jù)備份與管理工作

煤炭企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，對(duì)計(jì)算機(jī)依賴程度非常高，在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上存儲(chǔ)了全面數(shù)據(jù)。不僅要做好外部網(wǎng)絡(luò)入侵防護(hù)，還要加強(qiáng)對(duì)硬盤(pán)的防火、防潮和防腐蝕工作，這樣才能避免硬盤(pán)發(fā)生故障，確保煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)工作取得新成效[2]。因此，煤炭企業(yè)需要及時(shí)做好重要數(shù)據(jù)備份工作，在備份數(shù)據(jù)的過(guò)程中，應(yīng)選擇多種備份方法，尤其是對(duì)于一些敏感數(shù)據(jù)而言，應(yīng)選擇光盤(pán)備份、硬盤(pán)備份及U盤(pán)備份等方式，同時(shí)在備份的過(guò)程中，還必須設(shè)置加密技術(shù)。而對(duì)普通數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，應(yīng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)備份的方法，設(shè)置專門(mén)的位置對(duì)重要的資料與備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。一般來(lái)說(shuō)，需要將其在具備良好三防條件的保險(xiǎn)柜中進(jìn)行存放，存放環(huán)境必須干燥，不能靠近輻射源，同時(shí)每隔一段時(shí)間應(yīng)做好巡查與檢驗(yàn)工作。

2.4 培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

為充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化在煤炭企業(yè)中的作用，還需要培養(yǎng)更多綜合素質(zhì)較高、專業(yè)技能較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人才。對(duì)此煤炭企業(yè)要高度重視會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)與引進(jìn)工作，定期組織開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育工作，從整體上促使其素質(zhì)與能力提升，確保做好會(huì)計(jì)電算化工作。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能有較高要求，煤炭企業(yè)在引進(jìn)人才的過(guò)程中，應(yīng)該優(yōu)先考慮計(jì)算機(jī)方面的人才，既要懂會(huì)計(jì)知識(shí)，還能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，以此不斷提升會(huì)計(jì)工作效率與水平。對(duì)會(huì)計(jì)人員而言，也要充分意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性，要抓住各種時(shí)機(jī)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)，這樣才能跟上時(shí)代發(fā)展步伐，做好會(huì)計(jì)工作，為煤炭企業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3 結(jié) 語(yǔ)

總之，煤炭企業(yè)通過(guò)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，可以讓會(huì)計(jì)工作效率得到提升，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。煤炭企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略，充分考慮到網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下的各項(xiàng)要求，尤其是要了解會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，從實(shí)際發(fā)展需求出發(fā)，不斷創(chuàng)造各種條件，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用。這樣煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)工作才能順利開(kāi)展，并實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

主要參考文獻(xiàn)

[1]馬振貴.會(huì)計(jì)電算化在煤炭企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)[J].時(shí)代金融，2017（20）：202-203.

[2]岳宏.基于會(huì)計(jì)電算化在煤炭企業(yè)工作研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016（19）：224.