【摘 要】隨著信息時代的到來，財務(wù)信息化管理已成為必然，較好地迎合了企業(yè)財務(wù)工作的需要。然而，財務(wù)信息化管理是建立在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)雖然便利了企業(yè)財務(wù)工作，但同時也帶來了一定的風(fēng)險，而要想推進(jìn)財務(wù)信息化發(fā)展，做好財務(wù)內(nèi)部控制管理尤為重要。本文就財務(wù)信息系統(tǒng)下財務(wù)內(nèi)部控制管理作了相關(guān)分析。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

一、引言

財務(wù)內(nèi)部控制管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，有效的財務(wù)內(nèi)部控制管理，不僅有利于企業(yè)財務(wù)活動的順利開展，提升財務(wù)管理水平，同時還能有效地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，推動企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。現(xiàn)行社會形勢下，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，財務(wù)信息化系統(tǒng)也逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。然而，在財務(wù)信息系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控體系已經(jīng)不能滿足集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的需要，迫切需要完善財務(wù)內(nèi)部控制管理工作。

二、財務(wù)信息系統(tǒng)下完善財務(wù)內(nèi)部控制管理的重要性分析

隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，主要表現(xiàn)在市場供需矛盾的變化和金融市場動蕩而引起的金融風(fēng)險，尤其是信息化時代下，經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)，給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的難度。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，是對企業(yè)一切財務(wù)活動進(jìn)行合理的監(jiān)督、調(diào)控的活動，其目的就是在有效的成本控制下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。然而，在財務(wù)信息系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系已經(jīng)無法滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的需要。財務(wù)信息系統(tǒng)下，對財務(wù)人員有著較高的要求，如果財務(wù)人員與財務(wù)信息系統(tǒng)要求不匹配，就會造成財務(wù)信息的失真，進(jìn)而不利于企業(yè)的發(fā)展。。內(nèi)部控制管理是財務(wù)活動順利開展的保障，內(nèi)部控制管理水平的高低直接影響到了企業(yè)財務(wù)活動效益。財務(wù)信息系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制管理體系已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足實(shí)際，完善財務(wù)內(nèi)部控制管理。對財務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)管，進(jìn)而確保財務(wù)活動的順利開展，促進(jìn)財務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、財務(wù)信息系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理暴露出的問題

1.信息共享難度大

信息共享是財務(wù)信息系統(tǒng)最突出的特征?，F(xiàn)階段，雖然企業(yè)認(rèn)識到財務(wù)信息系統(tǒng)的重要性，并著力推進(jìn)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，但是這種建設(shè)僅限于財務(wù)部門內(nèi)部，沒有涉及到其他部門。而就目前來看，企業(yè)各部門依然存在著各自為政的現(xiàn)象，在這種各自為政的局面下，企業(yè)財務(wù)信息得不到共享，增加了財務(wù)管理難度，不利于財務(wù)內(nèi)部控制管理。

2.財務(wù)人員能力不足

財務(wù)信息系統(tǒng)下，對財務(wù)工作人員有著較高的要求，不僅要求財務(wù)人員具備專業(yè)的財務(wù)知識和能力，同時還必須熟悉計算機(jī)，掌握一定的計算機(jī)技術(shù)。然而就目前來看，企業(yè)財務(wù)會計人員的實(shí)務(wù)能力略顯不足，其信息化能力不足，在財務(wù)工作中經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)信息失真的情況，不能對企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動作出全面的反映。另外，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)產(chǎn)生的財務(wù)信息量也不斷增加，企業(yè)尚未建立與之相匹配的管理機(jī)制，對財務(wù)工作缺乏有效的監(jiān)管，財務(wù)工作質(zhì)量完全取決于財務(wù)人員，使得財務(wù)工作的主觀性較大。

3.信息安全問題

財務(wù)信息系統(tǒng)下，企業(yè)財務(wù)信息安全問題也隨之出現(xiàn)，主要表現(xiàn)在：第一，財務(wù)人員在統(tǒng)計財務(wù)信息時，未能按照相關(guān)要求來進(jìn)行，甚至還有的財務(wù)人員借助職位的便利，私自篡改財務(wù)信息，做假賬，進(jìn)而使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法把控自身經(jīng)濟(jì)活動。第二，信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)信息很容易遭受到攻擊，一旦企業(yè)財務(wù)信息被攻擊，企業(yè)就無法制定科學(xué)的經(jīng)營策略。

四、財務(wù)信息系統(tǒng)下完善財務(wù)內(nèi)部控制管理的措施

財務(wù)內(nèi)部控制管理是財務(wù)管理不可缺或缺的一個環(huán)節(jié)，有效的內(nèi)部控制管理，有利于財務(wù)管理目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)。然而財務(wù)信息系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制體系已經(jīng)無法滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的需要，而要想發(fā)揮財務(wù)管理應(yīng)有的作用，企業(yè)就必須結(jié)合時代背景，完善財務(wù)內(nèi)部控制管理，建立與財務(wù)信息系統(tǒng)相匹配的內(nèi)控體系，對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行有效的控制，進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)管理工作的高效開展，推動企業(yè)的穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展。

1.構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息管理系統(tǒng)

對于企業(yè)而言，財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制管理的一大趨勢，是時代發(fā)展的必然，是企業(yè)提高自身競爭力的重要手段。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，市場競爭愈演愈烈，而企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境下脫穎而出，應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流，加快財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)。一方面，以信息技術(shù)為手段，將企業(yè)各部門統(tǒng)一納入到信息化系統(tǒng)中來，實(shí)現(xiàn)信息的共享；另一方面，要對財務(wù)信息進(jìn)行明確分類，方便財務(wù)信息的整合和快速利用，進(jìn)而提高財務(wù)管理效率。另外，在推進(jìn)財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，企業(yè)要立足財務(wù)信息系統(tǒng)技術(shù)和內(nèi)容建設(shè)，兩手都要抓，建立完善、功能齊全的信息系統(tǒng)。

2.強(qiáng)化財務(wù)管理人員的培訓(xùn)

財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的主體為人，只有不斷能提高人的能力和素質(zhì)，才能有效地降低人為因素給財務(wù)工作造成干擾，提高財務(wù)內(nèi)部控制管理水平。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財務(wù)人員的培訓(xùn)?；谪攧?wù)信息系統(tǒng)要求，企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)人員能力的能力，包括財務(wù)會計實(shí)務(wù)能力、信息處理能力、信息統(tǒng)計能力，確保財務(wù)工作人員能夠勝任工作崗位。同時，要注重職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，全面提升財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其主動投入到財務(wù)工作中去。而作為財務(wù)會計人員，更要不斷學(xué)習(xí)，了解財務(wù)信息系統(tǒng)要求，不斷提升自我，積極主動參與到財務(wù)工作中去，嚴(yán)格按照財務(wù)內(nèi)控相關(guān)要求來工作。

3.完善內(nèi)部控制機(jī)制

制度是根本，是財務(wù)內(nèi)控管理工作開展的依據(jù)被保障，是推進(jìn)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快完善內(nèi)部控制管理機(jī)制。首先，企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際，制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度，要求上行下效，所有成員都必須哪找集團(tuán)公司內(nèi)控制度進(jìn)行運(yùn)作，實(shí)行統(tǒng)一內(nèi)控管理；其次，要落實(shí)監(jiān)督制度，不定期到各個子公司進(jìn)行考核，對子公司的執(zhí)行情況進(jìn)行多層次、多角度核查，進(jìn)而提高子公司管理者對財務(wù)內(nèi)部控制管理的重視。同時，財務(wù)內(nèi)部控制管理是一項系統(tǒng)的工作，各個環(huán)節(jié)缺一不可，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重事前、事中及事后的控制，尤其是事前控制，要做好各級財務(wù)預(yù)算，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行有效的評估，制定有效的雨傘方案，加大預(yù)算執(zhí)行；再次，要完善薪酬體系和激勵機(jī)制，制定一套科學(xué)的薪酬考核體系，將各級財務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施效果納入到各級管理者的業(yè)績考核中，細(xì)化財務(wù)內(nèi)控業(yè)績考核內(nèi)容。同時，通過各種激勵手段來調(diào)動工作人員的工作積極性。另外，企業(yè)還應(yīng)落實(shí)責(zé)任制，將財務(wù)內(nèi)部控制管理相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體部門、具體人身上，從而更好地規(guī)范部門以及工作人員的行為。

4.抓好財務(wù)信息安全管理

財務(wù)信息系統(tǒng)下，財務(wù)內(nèi)部控制管理中一項重要工作就是財務(wù)信息安全管理，財務(wù)管理的載體就是信息，如果信息失真，就無法真實(shí)、全面反映企業(yè)經(jīng)營活動，無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)的參考。對此，在推進(jìn)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，企業(yè)要高度重視財務(wù)信息安全管理。首先，從財務(wù)信息系統(tǒng)出發(fā)，對重要的財務(wù)信息和文件進(jìn)行嚴(yán)格的多種加密，保障重要的財務(wù)信息安全；其次，針對財務(wù)信息系統(tǒng)的使用，要落實(shí)身份認(rèn)證，確保財務(wù)信息系統(tǒng)使用的唯一性，避免其他人員使用財務(wù)信息系統(tǒng)；再次，要做好財務(wù)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，加大安全技術(shù)的應(yīng)用，定期消毒，將一切安全隱患扼殺在搖籃里，保證財務(wù)信息系統(tǒng)安全。

五、結(jié)語

綜上，財務(wù)信息系統(tǒng)下，財務(wù)內(nèi)部控制管理的完善具有必然性。財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得財務(wù)工作環(huán)境發(fā)生了變化，這種變化給財務(wù)工作帶來了一定的風(fēng)險，而一旦財務(wù)工作出現(xiàn)風(fēng)險，就會影響到企業(yè)資金的合理利用，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，對此，企業(yè)必須加快完善財務(wù)內(nèi)部控制管理。基于財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用的需要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身，完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，建立與財務(wù)信息系統(tǒng)相匹配的內(nèi)部控制機(jī)制，同時做好財務(wù)信息安全管理，進(jìn)而更好發(fā)揮財務(wù)管理的作用，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟祥睿，戴星月.基于ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理[J].農(nóng)家參謀，2017（23）：360.

[2]陳鵬宇.ERP系統(tǒng)下完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的相關(guān)探討[J].財會學(xué)習(xí)，2017（21）：56+58.

[3]林燕.財務(wù)信息系統(tǒng)下完善財務(wù)內(nèi)部控制管理的相關(guān)探討[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2017（19）：107-108.

[4]陳萍.ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理[J].中外企業(yè)家，2017（18）：87+92.

[5]史麗純.ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理研究[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（13）：173.

[6]史春光.關(guān)于ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制優(yōu)化策略分析[J].當(dāng)代會計，2014（08）：49-50.

作者簡介：

胡兵（1985—），男，漢族，四川資陽人，職稱：中級會計師，職務(wù)：財商部經(jīng)理，學(xué)歷：大學(xué)本科，單位：江蘇中遠(yuǎn)海運(yùn)國際貨運(yùn)有限公司鎮(zhèn)江分公司，研究方向：企業(yè)管理。