賀秋萍
【摘 要】中小物流企業(yè)信心滿滿,積極響應(yīng)國家號召,努力做好實(shí)體經(jīng)濟(jì),降能降本,擼起袖子加油干,接好供需對接的最后一棒。中小物流企業(yè)受到加征關(guān)稅與國際貿(mào)易保護(hù)影響下,經(jīng)濟(jì)形勢嚴(yán)峻,加上中小物流企業(yè)業(yè)務(wù)差異性小,誰的成本最有優(yōu)勢,誰就最能在市場競爭中生存。如何能有效控制物流企業(yè)成本,關(guān)系企業(yè)經(jīng)營效率與經(jīng)營發(fā)展。本文結(jié)合中小物流企業(yè)現(xiàn)狀,分析在物流企業(yè)共性的成本控制問題,有針對性地提出相應(yīng)的建議。
【關(guān)鍵詞】中小物流企業(yè);成本控制;共享經(jīng)濟(jì)
一、中小物流企業(yè)成本控制的重要性
物流成本(Logistics Cost)是指產(chǎn)品的空間移動(dòng)或時(shí)間占有中所耗費(fèi)的各種活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。具體來說,它是產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過程中,如包裝、搬運(yùn)裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通加工等各個(gè)活動(dòng)中所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。物流成本是以物的流動(dòng)整體為對象的。是指伴隨著企業(yè)的物流活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,是物流活動(dòng)中所消耗的物化勞動(dòng)和活動(dòng)勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn),其由三部分構(gòu)成:伴隨著物資的物理性活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用以及從事這些活動(dòng)所必需的設(shè)備和設(shè)施的費(fèi)用;物流信息的傳送和處理活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用以及從事這些活動(dòng)所必需的設(shè)備和設(shè)施的費(fèi)用;對上述活動(dòng)進(jìn)行綜合管理的費(fèi)用。
做好物流成本控制是組織方式與管理技術(shù)的重要體現(xiàn),也是中小物流企業(yè)成長發(fā)展的基本之道。企業(yè)追求利益最大化,需要降低物質(zhì)消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和提高產(chǎn)品競爭力。如何使成本數(shù)據(jù)合理化,是評判企業(yè)管控物流成本基本依據(jù)。同時(shí)深度反映企業(yè)管理水平與管理理念程度。物流成本既是企業(yè)評判物流合理化的基本依據(jù),也是進(jìn)行物流經(jīng)濟(jì)效益分析、決策效率分析。當(dāng)下物流服務(wù)業(yè)在社會(huì)呈現(xiàn)的價(jià)值越來越重要,占比也越來越大。物流企業(yè)需要在競爭趨于激烈環(huán)境下,持續(xù)發(fā)展并做大做強(qiáng),做好物流成本控制,需要在降低勞動(dòng)力成本和原材料成本的同時(shí),降低物流成本。
二、中小物流企業(yè)高成本形成原因及分析
1.物流供應(yīng)鏈成本過高
我國交通體系不健全,運(yùn)輸效率低下,物流基礎(chǔ)設(shè)施落后,稅費(fèi)、租金負(fù)擔(dān)高等現(xiàn)狀,從而轉(zhuǎn)嫁到物流成本中。
一是“營改增”后,中小物流企業(yè)需繳納6%,10%兩檔稅率,上下抵扣物流鏈渠道面窄,不容易取得專用發(fā)票,因?yàn)楹芏嘬囮?duì)都是個(gè)體戶掛靠,對稅收法律意識不強(qiáng),這樣使物流企業(yè)在無法充分取得專用發(fā)票進(jìn)行抵扣,使稅負(fù)率上升,物流成本增加。
二是過路費(fèi)占據(jù)物流成本20%,集卡重箱2元每公里,輕箱1.5元每公里。物流企業(yè)有時(shí)為了拉住業(yè)務(wù),虧損也在拉貨源。公路鐵路最近幾年迅速發(fā)展,但整體來說,還有待完善,城區(qū)道路上下班高峰期,經(jīng)常堵得嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí),港口排隊(duì)能排幾公里。高速公路路況不良,坑坑洼洼,車輛通行速度慢,效率低下,費(fèi)時(shí)費(fèi)油費(fèi)力。
三是燃油費(fèi)與修理費(fèi)各占據(jù)物流成本25%與11%,駕駛員開車習(xí)慣好壞,中途接私活等等因素,使燃油成本與修理成本居高不下。雖然各個(gè)企業(yè)有不同的節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì),但此現(xiàn)象一時(shí)也無法杜絕;另一方面中小物流企業(yè)多為私人老板,車輛老舊,更新?lián)Q舊不及時(shí),只要車子能動(dòng)就能跑。加上區(qū)域內(nèi)車輛急劇增加,又沒有統(tǒng)一優(yōu)化集卡專用路與路線規(guī)劃,導(dǎo)致業(yè)務(wù)淡季車輛齊刷刷停在物流園區(qū),甚至馬路上,既浪費(fèi)資源,又防礙交通,急需控制車輛總量,保障合理、有序的物流秩序。
四是現(xiàn)代化物流園區(qū)土地成本高。最近10年,土地價(jià)格翻倍增加,小型倉庫市場嚴(yán)重供大于求,且倉庫多為租用,租金年年上漲。另外,還需承擔(dān)土地使用稅與附加費(fèi),這些成本轉(zhuǎn)嫁到物流運(yùn)作成本。
2.物流信息建設(shè)現(xiàn)代化程度不高
目前,很多船務(wù)公司、工廠、貨代公司都是各自為政,各有各的信息平臺(tái)與操作系統(tǒng),無法全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地為物流企業(yè)提供集合業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致信息流嚴(yán)重不對稱,使物流運(yùn)輸主體在返程時(shí),基本都是空車放空回來,造成資源浪費(fèi)和成本上升。
業(yè)務(wù)操作中電子信息化利用程度不高,很多業(yè)務(wù)操作目前還停留在人工層面,勞動(dòng)力強(qiáng)度大,作業(yè)效率低,錯(cuò)誤率高。
3.物流成本核算與管理能力差
中小物流企業(yè)雖然已經(jīng)過十幾年的發(fā)展,但目前還停留在低速初級階段,機(jī)械信息化程度普遍不高,沒有充足資本形成經(jīng)營規(guī)模,提升服務(wù)水平,不能有效降低管理成本;
物流市場轉(zhuǎn)租,掛靠現(xiàn)象嚴(yán)重,甲方轉(zhuǎn)給乙方,乙方又租給丙方,這些也勢必增加物流費(fèi)用。多數(shù)私人車隊(duì),沒有系統(tǒng)管理能力與較強(qiáng)服務(wù)意識,經(jīng)常在旺季隨意提價(jià),價(jià)格往往會(huì)是平時(shí)的幾倍,而中小物流企業(yè)、配送站因自身規(guī)模小,沒有自己車隊(duì),導(dǎo)致服務(wù)受限,價(jià)格被動(dòng),從而導(dǎo)致物流成本上漲。
很多企業(yè)沒有單獨(dú)設(shè)置物流部門,不能對其進(jìn)行獨(dú)立準(zhǔn)確地進(jìn)行成本核算,物流成本往往包含在主營業(yè)務(wù)成本中體現(xiàn),只重視運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸等成本,而忽略了調(diào)貨、回程空載、滯留庫存等隱性成本控制,不利于企業(yè)降低物流成本。
管理意識淡薄,缺乏對現(xiàn)代物流理念與物流成本控制的意識。管理制度不健全,管理效率低,專業(yè)化水平不高,不能有效整合物流統(tǒng)計(jì)信息與成本信息,無法對經(jīng)濟(jì)形勢做出準(zhǔn)確判斷,導(dǎo)致企業(yè)無法更好地發(fā)展。
三、加強(qiáng)中小物流企業(yè)成本管控的建議
1.共享經(jīng)濟(jì)下建立區(qū)塊鏈管理
在共享經(jīng)濟(jì)下,加緊建立區(qū)塊鏈管理,把中小物流企業(yè)由點(diǎn)連成線,從而有效提高作業(yè)效率,完善上下游增值稅抵扣鏈,降低稅負(fù)率。當(dāng)然,在當(dāng)前供應(yīng)鏈物管理體制下,僅僅依靠企業(yè)自身的物流效率化是不夠的,它需要企業(yè)協(xié)調(diào)與其他企業(yè)以及顧客、運(yùn)輸業(yè)者之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈活動(dòng)的效率化,這其中提高對顧客的物流服務(wù)是企業(yè)確保利益的最重要手段,提高顧客服務(wù)是降低物流成本的有效方法之一。
2.整合信息,實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化建設(shè)
整合信息,利用信息化平臺(tái)使供給者+平臺(tái)+需求者,三者緊密聯(lián)接,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)區(qū)配,解決技術(shù)效率與制度創(chuàng)新問題。各種信息,人脈資源,伏質(zhì)供應(yīng)商,連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),滿足客戶需要而對商品中,服務(wù)以及相關(guān)信息從產(chǎn)地到消費(fèi)的高效,低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存進(jìn)行的規(guī)劃、實(shí)施與控制。上游采購+中游成長+下游分運(yùn),每個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)劃的協(xié)同和信息的分享與其他環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián),是物流行業(yè)發(fā)展的高級階段,把多個(gè)參與方由散向中心歸集,使物流企業(yè)更具智慧特征。
在配備現(xiàn)代化電子智能設(shè)備與系統(tǒng)下,進(jìn)行合理有序配送運(yùn)轉(zhuǎn),提早規(guī)劃線路與時(shí)間區(qū)間,盡可能減少重復(fù)無效配送次數(shù),提高配送運(yùn)轉(zhuǎn)周轉(zhuǎn)率。配置電子自己系統(tǒng)與信息軟件,實(shí)現(xiàn)自助預(yù)約,自助下單,打單,減少差錯(cuò),減少等待時(shí)間,減少人員配置,從而降低物流成本。
3.優(yōu)化成本核算與加強(qiáng)物流管理
(1)作業(yè)成本取代傳統(tǒng)成本分配模式
傳統(tǒng)成本分配模式,已無法滿足對現(xiàn)代化與電子化程度要求高的企業(yè),在結(jié)合原有成本核算標(biāo)準(zhǔn)下,制定新的核算標(biāo)準(zhǔn)與核算方式,比如采用作業(yè)成本法核算,作業(yè)成本法把直接成本和間接成本(包括期間費(fèi)用)作為產(chǎn)品(服務(wù))消耗作業(yè)的成本同等地對待,拓寬了成本的計(jì)算范圍,使計(jì)算出來的產(chǎn)品(服務(wù))成本更準(zhǔn)確真實(shí),實(shí)現(xiàn)分配人性化,多勞多得,不養(yǎng)懶人,不養(yǎng)閑人,從而進(jìn)一步提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,降低成本。
(2)以人為本,加強(qiáng)物流管理
加強(qiáng)對關(guān)鍵崗位員工的物流專業(yè)知識培訓(xùn),有條件外派進(jìn)修,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識與專業(yè)技能。在人員素質(zhì)得到提升,管理能力與專業(yè)技能得到強(qiáng)化,逐步形成好得企業(yè)文化,讓員工心系企業(yè),企業(yè)又有足夠的平臺(tái)讓員工展示,從而形成利益共同體,事業(yè)共同體,命運(yùn)共同體。創(chuàng)立適合自己的成本管理組織體系,提高物流企業(yè)整體效益,具有深遠(yuǎn)意義。
四、結(jié)束語
經(jīng)濟(jì)規(guī)律決定在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí),比誰撐得住,撐得久。越是經(jīng)濟(jì)困難,同行間惡意競爭越激烈,誰都想拿到更多的資源,來開拓企業(yè)生存空間。獨(dú)樂樂不如眾樂樂,此樂才能開花生根。企業(yè)需要的是抱團(tuán)取暖,連接縱橫,縱向考驗(yàn)企業(yè)自身內(nèi)功,融合市場、電商、共配、冷鏈等,打造一條深度的運(yùn)營鏈條,在成本上占據(jù)優(yōu)勢。橫向互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)盟,通過整合資源,跨區(qū)域產(chǎn)品流動(dòng),用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)形成一體化物流,通過多個(gè)同行企業(yè),在行業(yè)中合作而獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),即“1+1>2的效應(yīng),實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)增效。以互聯(lián)網(wǎng),大數(shù)據(jù),為基礎(chǔ),有助于“一帶一路”彎道超車,向周邊國家延伸,為中小企業(yè)提供業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展,推動(dòng)國際貿(mào)易發(fā)展變化,傳統(tǒng)物流服務(wù)業(yè)催生貨物和服務(wù)向國際貿(mào)易遞增新模式,向中小企業(yè)與個(gè)人轉(zhuǎn)化。抓住“一帶一路”與共享經(jīng)濟(jì)政策潮流和機(jī)遇,尋找適合企業(yè)生存發(fā)展的管理模型,走在時(shí)代變革前列。
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