李默
摘 要:隨著我國的財政體制不斷改革完善,行政事業(yè)單位財務管理隨之發(fā)展進步,但由于受傳統(tǒng)管理理念、管理體制等因素的影響,當前行政事業(yè)單位財務管理中依然存在著一些突出問題。適應新的發(fā)展形勢,我國行政事業(yè)單位財務管理工作需要加快實現(xiàn)轉變,不斷提高行政事業(yè)單位財務管理水平。本文對我國行政事業(yè)單位的財務管理情況進行了深入地分析研究,針對目前存在的問題,結合信息化管理提出相關的意見措施,以供參考。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;財務管理;信息化
一、我國事業(yè)單位財務管理信息化的突出問題
1、內(nèi)部問題。
(1)信息化需求不夠明確。在事業(yè)單位財務管理的信息化建設過程中,存在信息化需求不明確的現(xiàn)象。對于事業(yè)單位的財務管理人員來講,整體水平有了較大提高,但由于長期習慣使用人工操作的方式,與高效適應信息化條件下的財務管理,還有一定的差距,特別是在大數(shù)據(jù)、云計算的操作背景和應用下,工作方式必須隨之改變,思維也需要進行轉變。
(2)財務信息化制度不夠完善。由于各事業(yè)單位財務管理的信息化建設的水平不同,行業(yè)之間沒有統(tǒng)一的標準規(guī)范,因此總的來看,各單位制度建設參差不齊、差異較大,存在制度、組織機構不夠完善等問題,難以構建完善的管理制度體系。
(3)先進信息技術手段應用程度不高。在事業(yè)單位的財務管理中,計算機、服務器、專網(wǎng)建設等硬件手段得到了廣泛支持和足夠重視,辦公管理環(huán)境已經(jīng)有了較大改善。但在系統(tǒng)軟件的應用、數(shù)據(jù)結構的規(guī)范和交互使用等,還未得到根本改善,信息化程度比較低,距離云計算、大數(shù)據(jù)應用的方式水平還比較遠。
(4)從業(yè)人員素質有待提高。對于事業(yè)單位財務管理的信息建設而言,需要具備能夠熟練掌握計算機知識以及管理學、會計學等知識的人才。但在行政事業(yè)單位中,對于這方面的人才,尤其是具備財務業(yè)務能力和信息化技能的綜合型人才,非常缺乏。一方面,大多數(shù)的財務管理人員,即使具備了財務知識,但卻沒有掌握能夠達到應用水平的信息化方面的知識;另一方面,IT行業(yè)信息化人員對財務專業(yè)知識懂的較少,從而形成溝通鴻溝,缺乏有效的專業(yè)融合。
2、外部問題。
(1)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃建設。從事業(yè)單位財務管理的信息化建設情況來看,在總體上依然缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與指導,以至于事業(yè)單位財務管理的信息化建設差異化程度較高。
(2)技術監(jiān)控手段不夠健全完善。事業(yè)單位行業(yè)部門內(nèi)的財務決策,必須要以真實、有效的信息為基礎,需要統(tǒng)一融合的技術平臺作為有力支撐。由于事業(yè)單位財務管理實行“條塊結合”的管理模式,不具備一個系統(tǒng)的信息平臺,整個行業(yè)部門無法匯總整體財務信息數(shù)據(jù),從而難以有效判斷財務信息的質量。
(3)缺少完善的信息化管理體系。財務信息化管理本質上是通過信息化手段對財經(jīng)活動行為數(shù)據(jù)進行收集、整理。目前,對于事業(yè)單位來講,制定了很多行政管理規(guī)定,但缺乏相應的財務信息采集、管理、交互制度規(guī)定。財務信息化管理缺少系統(tǒng)規(guī)范高效的制度支撐。
(4)缺少專業(yè)的財務信息化平臺。在行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設中,大多是依托財務專業(yè)管理軟件進行的。但是,當前市面應用的財務軟件針對性不夠強,通用為主、專業(yè)為輔,缺少適應具體行業(yè)應用的專業(yè)化管理軟件,而且在軟件的穩(wěn)定性上也不盡如人意。盡快研發(fā)出一款準確率高、保密性強、操作便捷的管理系統(tǒng),成為制約財務信息化管理水平提升的重要因素。
二、行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設策略
1、內(nèi)部問題的解決策略。(1)進一步明確信息化需求。在事業(yè)單位財務管理的信息建設中,是需要以科學的管理思想為基礎,根據(jù)財務管理的具體要求,調整理順內(nèi)部管理的關系,將行政管理、經(jīng)濟活動與財務管理相統(tǒng)一,使財務信息化業(yè)務流程更加地科學、高效。因此,應當從事業(yè)單位實際出發(fā),根據(jù)信息化建設的要求,適當調整改進財務業(yè)務的流程,通過信息技術的廣泛應用,有效解決人工難以解決的問題,以滿足信息化財務管理的需要。(2)完善信息化制度。在行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設中,需要建立健全各項管理制度。應當適應財務管理的不斷變化,對管理制度做出相應的調整和改進,以此促進事業(yè)單位財務管理信息化建設的順利發(fā)展。(3)完善信息化技術。財務信息是來源于財務信息的處理平臺,需要具備完善的信息化技術,才可以獲取準確、有效的財務信息。因此,事業(yè)單位結合單位財經(jīng)活動特點,根據(jù)相關的技術標準,構建財務管理的信息平臺,促進財經(jīng)信息的融合共用,以信息化手段提高工作效率,實施迭代并優(yōu)化管理行為。(4)提高信息化人才隊伍素質。人才是推動事業(yè)單位財務管理的信息化建設的根本。推動財務管理信息化建設,需要打造一支懂技術、會管理、能創(chuàng)新的綜合性素質人才,能夠在信息化管理、財務管理兩個方面進行融合,不斷推進財務信息化建設的創(chuàng)新發(fā)展。
2、外部問題的解決對策。(1)建立健全信息化建設的規(guī)范體系。本著立足當前、著眼長遠,科學規(guī)劃、統(tǒng)籌兼顧的原則,對行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設,進行系統(tǒng)的梳理和籌劃,從業(yè)務行為、編碼規(guī)則、信息體系、管理模式等諸多方面,規(guī)劃建設財務信息化規(guī)范體系,從而使行政事業(yè)單位財務活動全過程、全方位有依據(jù)、可記錄、能分析,打牢財務信息化建設的基礎。(2)完善系統(tǒng)管理制度。對于財務管理的信息系統(tǒng)來講,需要具備相應的管理制度,保障財務活動和信息收集運用的正常運行。建立的管理制度,需要與單位工作實際相契合,做到可能、可行、可操作,確保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)足夠真實、有效。(3)全面提升財務管理人員的素質。事業(yè)單位財務管理的信息化建設也屬于我國電子政務建設的重要內(nèi)容,同時也是行政事業(yè)單位的重要工作。為了使財務管理的信息系統(tǒng)充分發(fā)揮出作用,事業(yè)單位的上級領導需要對財務人員的業(yè)務能力、綜合素質以及教育培訓提出具體的要求,并通過崗前培訓、實際代訓、集中培訓等具體措施,全面提升財務管理人員的素質。
三、結束語
總而言之,隨著社會的不斷發(fā)展進步,我國行政事業(yè)單位的財務管理需要適應形勢發(fā)展變化,特別是在管理領域大數(shù)據(jù)、云計算的應用背景下,應當從制度、規(guī)劃、行為等諸多方面,逐步破解內(nèi)部和外部存在的矛盾問題,統(tǒng)籌推進和深化應用信息技術,做到高質量、高效能地為行政活動提供服務。本文對此作了初步探討研究,以供參考。
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