尚杰

摘 要： 在公司的發(fā)展中是離不開生產(chǎn)和采購的，沒有采購就沒有原材料，就無法進行生產(chǎn)，采購是企業(yè)在一定的條件下從市場獲得產(chǎn)品和服務的，而對于采購的管理，也是需要企業(yè)大力去研究決定，企業(yè)采購相對于個人采購復雜一些，需要滿足資金和流程的要求，并且需要保證商業(yè)正常的運作，在早期采購需要人去市場活動，現(xiàn)在可以通過信息化采購進行買東西，節(jié)省了人力和交通費用，大大的提升了效率。

關(guān)鍵詞： 企業(yè)采購；采購管理；信息化采購

1.企業(yè)采購

企業(yè)采購的流程如圖1.1。

企業(yè)采購是在當今社會一個重要的采購，市場上有大量的商品是通過企業(yè)采購進行流通的，所以企業(yè)采購是大批大量采購，可以影響市場流通，同時企業(yè)采購范圍也廣，它直接是全廠的需求品，包括正常的日用品，還需要對每一個環(huán)節(jié)進行研究，保證物質(zhì)的正常供應。

對于一些政府、事業(yè)單位，他們的采購方式是公共采購，也就是將他們所需要的采購物質(zhì)進行買斷、承包的形式，公共采購的流程見圖1.2。

公共采購的優(yōu)勢就是在于資金是國家，它的采購速度快，不需要考慮公司運作，但同時它的審批也復雜。

2.采購管理

采購管理就是對采購流程中的每個環(huán)節(jié)進行控制，采購流程如圖2.1。

對于采購管理需要對采購的計劃和需求進行制定，將使用單位的計劃需求進行設(shè)定內(nèi)容，比如采購周期，采購數(shù)量，采購方式等等，然后采購員進行貨源確認。

完成之后需要選擇合理供應商，將采購訂單或者合同傳給供應商，確定后進行訂單跟蹤，供應商生產(chǎn)后進行送貨，最后是資金結(jié)算。

在采購管理中需要對供應商進行跟蹤，這個環(huán)節(jié)最重要，訂單內(nèi)容是否清楚、什么時間發(fā)貨，到貨時間，這個是需要外邊控制的，所以需要采購員進行跟蹤，保證每個環(huán)節(jié)的流暢。

3.信息化采購

隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了信息化采購，在以往的采購中，需要采購員將物品拿到市場進行采購，現(xiàn)代信息化采購，可以通過計算機，網(wǎng)上圖片進行采購，節(jié)省很多時間，同時一些政府和大型企業(yè)也通過電子的形式進行招標采購，將自己的采購內(nèi)容進行網(wǎng)上發(fā)布，供應商下載招標文件，將自己的價格填寫好回傳到網(wǎng)站，最終進行確定供應商，這種信息化采購非常自動化。

電子采購流程如圖3.1。

信息化采購（電子采購）是為了發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，通過網(wǎng)站平臺和信息系統(tǒng)這個載體，可以將企業(yè)的采購部門和人員從具體的采購事物中解放出來，同時這種采購還可以得到監(jiān)管，對企業(yè)和個人都是一種解放，可以將采購物品的到提升，采購質(zhì)量也得到優(yōu)化。

結(jié)束語

在企業(yè)采購中，不僅需要企業(yè)獲得新的資源和服務，還需要保證公司正常資金運作，這是采購的效益，因為在整個采購過程中是需要有資金流轉(zhuǎn)和各種費用的，怎樣通過采購的途徑去降低原材料成本，將公司采購效益最大化，以減少成本去獲得跟大的利益，所以企業(yè)采購是一個經(jīng)濟學，通過良好的供應源頭來保證公司的質(zhì)量，通過多個供應商來比質(zhì)比價，降低成本，通過采購員去完成公司的最大利益。

參考文獻

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