摘要:新時(shí)期檔案工在作醫(yī)院醫(yī)改中具有重要作用,針對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域中存在的問題,提出一些有效性比較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)措施,促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作走向良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院;檔案管理;改進(jìn);措施
新時(shí)期對(duì)醫(yī)院管理領(lǐng)域提出了更多的要求,檔案管理工作在醫(yī)院管理領(lǐng)域當(dāng)中占據(jù)的地位顯得較為重要,但是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理理念滯后,施行的管理模式水平較為低下,從而在醫(yī)院檔案管理工作水平提升的過程中難以起到應(yīng)有的促進(jìn)性作用。醫(yī)院檔案管理工作怎樣才可以滿足新醫(yī)改當(dāng)中的要求,在短時(shí)間之內(nèi)轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念,怎樣才可以在醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中施行更為有效的管理措施,是醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中需要解決的問題。
一、新醫(yī)改與檔案的關(guān)系
醫(yī)院和市場(chǎng)之間的相互關(guān)系應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵咨频奶幚恚詮尼t(yī)改政策施行以來都難以得到妥善的解決。以往的一段時(shí)間出現(xiàn)不少醫(yī)療腐敗方面的問題,在社會(huì)當(dāng)中引起了強(qiáng)烈的輿論反響。數(shù)量眾多醫(yī)改領(lǐng)域中的問題是,醫(yī)改逐漸向著我國(guó)范圍之內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中推廣,但是我國(guó)醫(yī)改政策當(dāng)中涉及到的內(nèi)容之多,在醫(yī)改深化程度不斷提升的背景之下,應(yīng)當(dāng)使得市場(chǎng)的將各項(xiàng)性能充分的發(fā)揮出來,不應(yīng)當(dāng)在對(duì)行政權(quán)力加以一定程度的應(yīng)用的基礎(chǔ)上使得醫(yī)院領(lǐng)域中的權(quán)力得到改革,檔案管理領(lǐng)域中的相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)履行自身崗位職責(zé),以便于可以在關(guān)系處理工作中提供一定的依據(jù)。
二、在新醫(yī)改下強(qiáng)化檔案工作的必要性
醫(yī)院檔案承擔(dān)著記載和證明等重要職責(zé)。各種門類的檔案一般情況之下都是可以在醫(yī)院后續(xù)發(fā)展的過程中提供一定的數(shù)據(jù)支持。但是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中仍然存在一定的問題,在實(shí)際工作的過程中施行的改進(jìn)措施滯后、管理機(jī)制不健全以及工作人員專業(yè)素質(zhì)水平較為低下等。醫(yī)院檔案管理工作一般情況之下劃分為醫(yī)療檔案管理工作以及行政后勤檔案管理工作兩種類型,醫(yī)療檔案管理工作是針對(duì)醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)過程中醫(yī)療領(lǐng)域中的各個(gè)項(xiàng)目做出詳盡的記載;行政后勤檔案管理工作涉及到的是醫(yī)院建設(shè)、招標(biāo)、綠化裝修;也承擔(dān)著水電氣、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行以及食堂運(yùn)營(yíng)等管理職責(zé)。現(xiàn)階段新醫(yī)改深化程度以及信息化水平呈現(xiàn)出來一種不斷提升的態(tài)勢(shì)。針對(duì)醫(yī)院中各種類型的檔案施行較強(qiáng)的管理措施,在醫(yī)院日后發(fā)展的過程中提供一定的支持,醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院日常管理領(lǐng)域當(dāng)中占據(jù)的地位較為重要,為醫(yī)院正常、高效運(yùn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),檔案管理工作水平和醫(yī)院整體醫(yī)療水平以及管理水平之間呈現(xiàn)出來的相互關(guān)系較為密切,因此針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作展開研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
三、新醫(yī)改提升醫(yī)院檔案管理工作的措施
管理機(jī)制的完善以及人才培養(yǎng)工作是基礎(chǔ)性前提條件,醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域中施行的工作機(jī)制以及相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平和檔案管理工作效率以及有效性之間呈現(xiàn)出來的相互關(guān)系較為密切,醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程中應(yīng)當(dāng)將新醫(yī)改中提出的要求作為依據(jù),站在整體的層面上對(duì)現(xiàn)階段檔案管理工作實(shí)際情況展開分析,并在和現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作實(shí)際情況進(jìn)行相互融合的基礎(chǔ)上,逐步使得檔案管理領(lǐng)域中施行的工作制度逐漸完善起來。特別是我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)逐步和世界接軌,醫(yī)療事業(yè)單位也逐步走上國(guó)際化道路。對(duì)檔案部門而言,應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的一些先進(jìn)的檔案管理辦法,并結(jié)合自身情況,不斷完善現(xiàn)有的檔案工作制度。
1、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全制度。在醫(yī)院檔案管理工作中,檔案涉及各個(gè)部門,只有強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,才能保障檔案工作順利開展;健全制度,用制度制約各部門和人員的工作,依法治檔,是做好醫(yī)院檔案工作的關(guān)鍵。
2、開展培訓(xùn),提升能力。醫(yī)院檔案人員大多是身兼數(shù)職,并且年齡偏大,沒有檔案專業(yè)知識(shí),要做好檔案工作應(yīng)當(dāng)使得相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平得到一定程度的提升,因此在實(shí)際工作過程中定期組織工作人員到上級(jí)檔案部門培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù),定期針對(duì)工作人員開展標(biāo)準(zhǔn)化教育工作及定期開展相應(yīng)的考核工作,逐步累計(jì)下來較為豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),促使醫(yī)院檔案管理水平得以提升,最終也就可以在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展、醫(yī)療建設(shè)以及醫(yī)學(xué)科研等領(lǐng)域中起到促進(jìn)性作用。
3、協(xié)調(diào)關(guān)系,良性發(fā)展。醫(yī)療服務(wù)在醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域當(dāng)中占據(jù)的地位較為重要,因此醫(yī)療服務(wù)材料的收集和整理工作在檔案管理領(lǐng)域中顯得較為重要。醫(yī)院本身和檔案管理部門以及醫(yī)療部門相互之間應(yīng)當(dāng)密切溝通,以便于可以較為及時(shí)的對(duì)醫(yī)療部門的實(shí)際情況形成全面的了解,并較為準(zhǔn)確的將醫(yī)院各個(gè)科室的實(shí)際醫(yī)療服務(wù)情況記錄在案。針對(duì)在新醫(yī)改背景之下形成的醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生管理機(jī)制以及衛(wèi)生監(jiān)督管理機(jī)制等改革成果,應(yīng)當(dāng)考慮到的問題是醫(yī)院的實(shí)際改革情況及發(fā)展情況,以便于可以使得醫(yī)院施行的檔案管理措施得到及時(shí)的優(yōu)化調(diào)整,與此同時(shí)在醫(yī)院檔案管理措施實(shí)際施行的過程中應(yīng)當(dāng)應(yīng)用到的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)措施,要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的全院共享,向各科室提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù),以實(shí)行檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了檔案工作的效率和質(zhì)量,并大大提高檔案的利用效率。
在新醫(yī)改背景之下醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制領(lǐng)域中發(fā)生的變化比較大,行政后勤工作是為醫(yī)院運(yùn)行情況的穩(wěn)定做保證的,因此也就會(huì)隨著運(yùn)行機(jī)制的變化而發(fā)生變化。常規(guī)性檔案管理措施施行的過程中會(huì)展現(xiàn)出來標(biāo)準(zhǔn)性強(qiáng)、基礎(chǔ)性強(qiáng)等特征,在醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)管理領(lǐng)域當(dāng)中占據(jù)核心地位。在醫(yī)院行政后勤檔案管理工作的有效性水平應(yīng)當(dāng)?shù)玫揭欢ǔ潭鹊奶嵘员阌诳梢栽谌蘸筢t(yī)院各項(xiàng)后期維護(hù)工作進(jìn)行的過程中提供有效的數(shù)據(jù)支持,以此為基礎(chǔ)自然可以使得日后的維護(hù)管理工作順利開展,從而也就可以對(duì)維護(hù)管理工作的水平做出一定程度的保證,爭(zhēng)取做到在維護(hù)管理工作進(jìn)行的過程中不會(huì)對(duì)醫(yī)院日后的管理造成任何形式的影響。醫(yī)院中留存下來的各種類型的檔案在醫(yī)院日后各項(xiàng)工作施行的過程中提供了一定的依據(jù),也將醫(yī)院以往發(fā)生的事情都記載下來,在醫(yī)院向著可持續(xù)發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的過程中最大限度地發(fā)揮作用。只有醫(yī)院檔案管理工作水平提升了醫(yī)院整體發(fā)展速度才能得到提升。在此基礎(chǔ)之上,醫(yī)院檔案管理工作人員在實(shí)際工作過程中應(yīng)當(dāng)不斷的學(xué)習(xí)嶄新的知識(shí),使自身的專業(yè)技能水平得到提升,最終才能施行有效性比較強(qiáng)的醫(yī)院檔案管理措施,在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中做出一定的貢獻(xiàn)。
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