[摘要]醫(yī)院信息科作為一個(gè)應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代而設(shè)立的科室,它主要承擔(dān)著諸多工作,如在院長(zhǎng)的帶領(lǐng)下組織、實(shí)施全員的信息工作,負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,負(fù)責(zé)收集、加工各項(xiàng)醫(yī)院運(yùn)行和患者信息,負(fù)責(zé)各檔案室信息整理工作……可以說(shuō),信息科在整個(gè)醫(yī)院系統(tǒng)化工作體系中起著上傳下達(dá)的作用。尤其是信息化時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)的加入,使信息科的職權(quán)更加鮮明,信息暢達(dá)傳遞在一定程度上影響醫(yī)院工作能否順利開(kāi)展,所以,作為信息主體的信息科與醫(yī)院的生存與發(fā)展是密切聯(lián)系的。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;信息時(shí)代;信息科
[中圖分類(lèi)號(hào)]U283.4 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A [文章編號(hào)]2096-0603(2017)27-0148-01
信息科在醫(yī)院系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中扮演著上傳下達(dá)的角色,即作為一個(gè)權(quán)威的信息部門(mén)統(tǒng)籌醫(yī)院各個(gè)方面的信息,并借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,以網(wǎng)絡(luò)化的微機(jī)系統(tǒng)將所搜集到的有關(guān)信息歸納、整理、加工,以此為廣大領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)護(hù)人員提供極具時(shí)效性和參考性的信息,使其能依據(jù)所提供的信息為廣大病患提供更好的服務(wù)。在一定程度上信息科所搜集、提供的信息決定著醫(yī)院工作計(jì)劃和決策。但是從當(dāng)前醫(yī)院信息科的發(fā)現(xiàn)情況來(lái)看,其并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的職能。
一、醫(yī)院信息科的工作現(xiàn)狀及原因
(一)信息隊(duì)伍結(jié)構(gòu)層次不合理
相較于其他科室人員編制情況,信息科的編制少且人員專(zhuān)業(yè)程度不高。其他科室人員都是經(jīng)歷本科、研究生畢業(yè),有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和專(zhuān)業(yè)技能。但是信息科的工作人員其支撐都是依輔在其他專(zhuān)業(yè)之上的,如醫(yī)師、技師、圖書(shū)、工程師等,沒(méi)有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論基礎(chǔ),在工作的時(shí)候常常是有志無(wú)力,工作效率可想而知,這種人才結(jié)構(gòu)不合理甚至是人才匱乏現(xiàn)象是醫(yī)院信息科人才建設(shè)的一種常態(tài)。造成這一現(xiàn)象的原因主要是我國(guó)還沒(méi)有建立一個(gè)完善的醫(yī)藥信息專(zhuān)業(yè),即當(dāng)前所設(shè)置的醫(yī)藥信息專(zhuān)業(yè)沒(méi)有涵蓋信息科職能范圍的學(xué)科。除此之外,信息科所管理的科室基本都是自成體系的,即各個(gè)科室各有自身的職能,各個(gè)科室之間是互不聯(lián)系的,這就使得信息無(wú)法在各個(gè)科室內(nèi)進(jìn)行暢通的傳遞,割裂了信息傳輸通道,比如,圖書(shū)館和統(tǒng)計(jì)室。盡管各個(gè)可科室職權(quán)分工明確可以減少職權(quán)不明帶來(lái)的不必要的麻煩,但是各個(gè)科室的完全獨(dú)立卻阻礙了信息科內(nèi)部的交流。
(二)現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用不到位
盡管上文提及信息科專(zhuān)業(yè)人才少,尤其是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人才匱乏使信息科人員無(wú)法有效使用計(jì)算機(jī)或其他現(xiàn)代信息技術(shù)大量搜集信息。除了專(zhuān)業(yè)人才匱乏之外,一些醫(yī)院對(duì)信息科的建設(shè)投入較為尷尬。某些醫(yī)院將大部分的資金投入到諸如急診科、神經(jīng)內(nèi)科、放射科等,忽視了信息科,信息科所使用的設(shè)備陳舊、老化,一些上檔次的新技術(shù)設(shè)備不能及時(shí)引入該科室,設(shè)備短缺自然會(huì)影響信息的開(kāi)發(fā)與利用。還有一些醫(yī)院盡管對(duì)信息科作了大量投入,但是其投入是不均衡的,主要表現(xiàn)為沒(méi)有建立完整系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò),圖書(shū)情報(bào)、病歷檔案室等沒(méi)有相應(yīng)的信息設(shè)備支撐,信息課各科室的信息發(fā)展不均衡嚴(yán)重制約其全面發(fā)展。
二、新形勢(shì)下醫(yī)院信息科的職能作用
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息收集、信息整理、信息傳遞等已經(jīng)成為一個(gè)醫(yī)院科學(xué)管理的重要標(biāo)志,那么信息科在整個(gè)醫(yī)院建設(shè)中發(fā)揮著何種作用呢?
正如上文所提及的,醫(yī)院信息科主要承擔(dān)著信息上傳下達(dá)的作用。這里的上傳主要是指信息科充分發(fā)揮自身的職權(quán),依靠先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)手段、利用自身已有的人力和物力多方面、多角度地搜集、整理實(shí)用信息,最迅速地為醫(yī)院管理者、決策者提供最準(zhǔn)確的醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療信息,使其能以這些信息為基礎(chǔ)決策醫(yī)院的各項(xiàng)事務(wù),提高其決策的科學(xué)性。下達(dá)主要是指信息科能將醫(yī)院管理這、決策者所下達(dá)的命令、指揮等快速地傳遞給每一科室,并保證所傳遞信息的準(zhǔn)確性。與此同時(shí),當(dāng)決策者無(wú)法準(zhǔn)確做出判斷或工作人員無(wú)法準(zhǔn)確理解所下達(dá)的信息時(shí),就需要信息科整理出有效的輔助資料,以供決策者或工作人員參考。
除了上傳下達(dá)信息之外,信息科還承擔(dān)著協(xié)助醫(yī)院科研管理部門(mén)的工作,該科室需要發(fā)揮自身的作用承擔(dān)全員課題申請(qǐng)的初審查新工作,即當(dāng)醫(yī)護(hù)工作人員申報(bào)新的課題的時(shí),需要經(jīng)由信息科對(duì)其所選擇的課題項(xiàng)目以信息化手段在網(wǎng)絡(luò)上系統(tǒng)檢索,檢索出與該課題相關(guān)的文獻(xiàn),以此為醫(yī)護(hù)工作人員開(kāi)展課題研究提供豐富的信息資源,將其所搜查的結(jié)論上報(bào)給本單元學(xué)術(shù)委員會(huì),并將此作為領(lǐng)導(dǎo)審查課題的重要依據(jù)之一,以此在豐富醫(yī)護(hù)人員知識(shí)儲(chǔ)備的基礎(chǔ)上減輕院領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān),提高課題研究的創(chuàng)新性。
除了以上提到的職能之外,信息科還承擔(dān)著收集各工作人員專(zhuān)業(yè)發(fā)展信息的責(zé)任,他們?cè)趯?duì)工作人員專(zhuān)業(yè)發(fā)展信息收集的基礎(chǔ)上,可以很好地引導(dǎo)工作人員更好地認(rèn)識(shí)自身的優(yōu)勢(shì)與不足,為繼續(xù)教育提供依據(jù)。
總之,醫(yī)院信息科在醫(yī)院活動(dòng)開(kāi)展中發(fā)揮著重要的作用,醫(yī)院要重視信息科建設(shè),除了提供大量的物資投入之外,還要積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,優(yōu)化該科室的人才結(jié)構(gòu),保證信息建設(shè)的有效性。