【摘要】：人事檔案主要是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)等綜合素質(zhì)的記錄材料，對(duì)于人事管理工作服務(wù)具有重要的意義，在人才的選拔、了解上，具有參考和指導(dǎo)的作用。在醫(yī)院人力資源管理中，人事檔案發(fā)揮著重要的作用，是醫(yī)院人力資源管理水平提升的重要條件。隨著醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院人力資源管理提出了新的要求，因此，醫(yī)院應(yīng)充分認(rèn)識(shí)人事檔案的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，明確人事檔案管理的目的和意義，進(jìn)而采取有效的措施，促使其在醫(yī)院人力資源管理中發(fā)揮出更大的作用，以推動(dòng)醫(yī)院更為良好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】：人事檔案；醫(yī)院；人力資源管理

人事檔案是醫(yī)院管理中的一種重要資料，是醫(yī)院人事部門按照規(guī)定，將材料形成時(shí)間作為主要因素，對(duì)個(gè)人材料進(jìn)行收集、整理、裝訂，在人力資源管理中發(fā)揮著重要作用[1]。人事檔案的內(nèi)容主要包括了薪資待遇水平、專業(yè)技術(shù)職稱情況、品行作風(fēng)、工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)水平、政治思想、自傳、個(gè)人履歷等，能夠?qū)︶t(yī)院工作人員的全貌進(jìn)行真實(shí)的體現(xiàn)，在醫(yī)院人力資源管理中，具有指導(dǎo)性的作用，對(duì)于醫(yī)院人事制度改革、醫(yī)療體系完善、工作效率提升等都具有重要的意義。

1 醫(yī)院人事檔案的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

在醫(yī)院中，人事檔案是一種十分重要的檔案類型，在醫(yī)院人力資源管理當(dāng)中，具有不容忽視的重要意義。人事檔案的內(nèi)容，主要是對(duì)醫(yī)院職工技能、經(jīng)驗(yàn)等個(gè)人信息進(jìn)行記錄，同時(shí)以個(gè)人為單位妥善保管。通過人事檔案，能夠?qū)︶t(yī)院職工的社會(huì)關(guān)系、家庭、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰、職務(wù)調(diào)整、工作變動(dòng)、學(xué)歷變化等經(jīng)歷加以體現(xiàn)。醫(yī)院人事檔案中主要包括了職稱等級(jí)、培訓(xùn)經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、個(gè)人簡(jiǎn)歷等結(jié)構(gòu)，同時(shí)包括了獎(jiǎng)懲證明，入團(tuán)、入黨等政治身份審查材料，以及其它單位的參考材料等部分[2]。人事部門需要將以上材料進(jìn)行審核，在簽字蓋章之后，方可進(jìn)入檔案中心，作為具有保存價(jià)值、參考價(jià)值的材料供醫(yī)院各個(gè)部門使用。

2 醫(yī)院人事檔案管理的目的和意義

在醫(yī)院當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)以人力資源開發(fā)利用為基礎(chǔ)，開展人事檔案管理工作，從而使醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益得到提高。深入開發(fā)和調(diào)查人事檔案，能夠使檔案應(yīng)用意義得到提高?？梢酝ㄟ^共享人事信息的方式，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。醫(yī)院人事部門需要大力開發(fā)人力資源信息，改變過去封閉式管理的模式，采用開放式管理模式，向用人部門及時(shí)傳送收集的人力資源信息，從而為醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作的開展提供更大的助力。

3 醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的作用

3.1 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展來說，干部隊(duì)伍是否具有較高的水平和素質(zhì)，具有至關(guān)重要的意義。為此，醫(yī)院人事部門需要對(duì)醫(yī)院職工的工作經(jīng)歷、工作能力、政治素養(yǎng)、文化程度、知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、年齡等方面的信息，進(jìn)行充分的了解和把握，進(jìn)而確保每位職工都能夠最大程度的發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)和能力。而人事檔案的建立，無疑是實(shí)現(xiàn)這一目的的重要手段。在醫(yī)院當(dāng)中，采用相關(guān)的人事手段及相關(guān)制度，可選拔出具有較高專業(yè)素養(yǎng)、能力水平的領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)成醫(yī)院干部團(tuán)隊(duì)，同時(shí)向醫(yī)院各個(gè)科室中，及時(shí)分配人員，作為科室負(fù)責(zé)人開展工作，使醫(yī)院形成良好的核心力量[3]。在干部選拔聘用的過程中，醫(yī)院人事部門利用人事檔案中的資料和信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了充足的依據(jù)，從各使得醫(yī)院人力資源管理更為有效。

3.2 為工資制度提供保障

工資制度是醫(yī)院人力資源管理中的重要工作，根據(jù)事業(yè)單位工作人員收入分配的相關(guān)政策和規(guī)定，實(shí)行新的工資改革政策。而在新的工資制度改革及制定當(dāng)中，需要根據(jù)醫(yī)院職工的崗位、職稱、資質(zhì)、學(xué)歷等不同情況，對(duì)相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定。在這一過程中，通過對(duì)醫(yī)院檔案資料的核對(duì)、修正、輸入、收集，獲取完善、全面的資料，為工資制度的制定提供各類相關(guān)信息，使其能夠更為有效的開展。醫(yī)院人事部門通過利用有效、完善的人事檔案信息，可以為工資制度提供良好的保障和依據(jù)，從而使醫(yī)院人力資源管理工作有序進(jìn)行。

3.3 為人才評(píng)定提供參考

在各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，我國(guó)從1998年開始，實(shí)行了專業(yè)技術(shù)職稱制度改革，相關(guān)行業(yè)的從業(yè)人員，需要接受行業(yè)專業(yè)評(píng)審，同時(shí)參加相關(guān)資格考試后，取得專業(yè)從業(yè)資質(zhì)證書方可持證上崗。在這一制度實(shí)行以來，醫(yī)院充分利用人事檔案，為專業(yè)技術(shù)人才晉升職稱，提供了有效、明確、科學(xué)的參考依據(jù)，使得醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人才的評(píng)定，能夠科學(xué)有效的開展，為醫(yī)院人力資源管理提供了較大的幫助。

3.4 為人資開發(fā)提供資源

人事檔案是醫(yī)院人力資源管理中的重要資料，完整的人事檔案，能夠?qū)︶t(yī)院職工的各個(gè)方面信息進(jìn)行全面、明確的體現(xiàn)。醫(yī)院人事部門通過分析人事檔案資料，能夠?qū)︶t(yī)院職工整個(gè)成長(zhǎng)歷程中的特點(diǎn)、經(jīng)歷等加以了解，在醫(yī)院職工的培養(yǎng)、聘用、選拔等方面，都具有重要價(jià)值和意義，為醫(yī)院人資開發(fā)提供了良好的資源[4]。在當(dāng)前的醫(yī)院發(fā)展中，對(duì)于人才的數(shù)量和質(zhì)量都提出了更高的要求。醫(yī)院應(yīng)詳細(xì)分析人事檔案，為醫(yī)院人才儲(chǔ)備、培養(yǎng)提供依據(jù)。同時(shí)，將高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才，輸送到醫(yī)院相關(guān)崗位中。人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對(duì)于醫(yī)院人力資源開發(fā)效率的提升，有著重要的意義，為醫(yī)院未來的發(fā)展，奠定了良好的基礎(chǔ)。

4 小結(jié)

綜上所述，在醫(yī)院人力資源管理工作中，人事檔案是一個(gè)重要內(nèi)容，為醫(yī)院人才培養(yǎng)、開發(fā)，提供了重要的資源。人力資源管理對(duì)于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要意義，可為醫(yī)院各個(gè)部門和工作崗位輸送高素質(zhì)人才，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作有條不紊的開展。人事檔案作為醫(yī)院人力資源管理中的重要內(nèi)容，發(fā)揮著不可替代的重要作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)，為工資制度提供了保障，為人才評(píng)定提供了參考，為人資開發(fā)提供了資源。因此，在醫(yī)院人力資源管理工作中，必須充分重視人事檔案的重要性，并采取有效的措施開展相關(guān)工作。

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[4]王靜. 醫(yī)院人事檔案信息對(duì)人力資源管理的作用分析[J]. 赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然版）， 2016， 32（21）：115-116.

作者簡(jiǎn)介：吳迪憲（1988.07—），男，漢族，河北保定人，碩士研究生，現(xiàn)從事人事檔案相關(guān)工作。