【摘要】:圖書館一直以來是以存儲、組織、手機(jī)、傳遞信息為主要內(nèi)容不斷發(fā)展進(jìn)步的,隨著信息時代的到來,計算機(jī)的普及,各種技術(shù)手段的發(fā)展和運(yùn)用,為數(shù)字化管理和服務(wù)提供了一個優(yōu)良的服務(wù)平臺。圖書館數(shù)字化管理體現(xiàn)了一個國家、地區(qū)、知識經(jīng)濟(jì)、信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展及其主導(dǎo)型地位。本文以信息時代對圖書館數(shù)字化管理的影響和概述為出發(fā)點展開分析,接著分析了信息時代圖書館數(shù)字資源管理存在問題、功能和服務(wù)。最后探討了信息時代圖書館數(shù)字資源管理與服務(wù)模式的完善。
【關(guān)鍵詞】:信息時代;圖書館;數(shù)字化管理
1.信息時代對圖書館數(shù)字化管理的影響極其概述
1.1合理構(gòu)建館藏資源
基于二十一世紀(jì)的知識大爆炸時代,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,圖書館的管理模式也由人工的靜態(tài)向著網(wǎng)絡(luò)動態(tài)的方向進(jìn)行發(fā)展。不同類型的圖書館服務(wù)的任務(wù)和服務(wù)的對象也不盡相同。主要承擔(dān)的是學(xué)校和家庭以外的擴(kuò)展性社會教育,以務(wù)實性服務(wù)為原則和基礎(chǔ)進(jìn)行社會多層次的人員需求進(jìn)行滿足。
1.2共享資源
充分有效地挖掘互聯(lián)網(wǎng)的資源,也不失是一種有效的辦法,因此,信息時代圖書館數(shù)字化建設(shè)是一個比較重要的方向,也是勢在必行的方向。根據(jù)讀者的不同需求,進(jìn)行有目的性的篩選,從而方便讀者使用,也實現(xiàn)了信息資源的導(dǎo)航搜索。并對其中的內(nèi)容進(jìn)行及時更新,保證其時效性、完整性、可行性。最后形成一個強(qiáng)大的檢索引擎功能,來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字庫管理系統(tǒng)的運(yùn)作。
1.3搭建數(shù)字化管理平臺
針對于絕大多數(shù)圖書館而言,完全的自主研發(fā)和建設(shè)數(shù)字化圖書館是不切實際的,必須采取外引方式進(jìn)行數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫相結(jié)合。從理論上研討,圖書館的建設(shè)與管理,在實際的操作中,各地區(qū)情況不同,資金投入和數(shù)字化平臺管理的不同,形成了各自的特色和差異。只有提高其服務(wù)質(zhì)量,才能形成強(qiáng)大的質(zhì)量效益。針對于每個的那位開發(fā)的一個Web服務(wù)器,最后利用科學(xué)的技術(shù)手段,把各地、各領(lǐng)域信息服務(wù)器結(jié)合起來,共同形成這個虛擬的圖書館。
2.信息時代圖書館數(shù)字資源管理存在問題
從典藏權(quán)限角度分析,面臨著圖書館是否獲得數(shù)字資源進(jìn)行收集、復(fù)制、存儲、傳播權(quán)利。從規(guī)范控制角度分析,數(shù)字化是基于程序化的基礎(chǔ)之上的,因此數(shù)字資源典藏建設(shè)和應(yīng)用軟件之間實現(xiàn)無縫接整合是勢在必行的任務(wù)。從存儲問題角度分析,數(shù)字對象被永久存儲并不等于就有持久性和可用性。從權(quán)限問題角度分析,需要國家和政府的支持和規(guī)范化,必須針對歸屬權(quán)進(jìn)行權(quán)利的授權(quán)。
3.信息時代圖書館數(shù)字資源管理與服務(wù)的功能
3.1提高館藏資源的使用率
以往的圖書館路工作人員要依等級進(jìn)行維護(hù)查詢,在信息技術(shù)影響下,計算機(jī)系統(tǒng)自動化的應(yīng)用,不僅提高了工作人員的效率,也提高了館藏資源的使用效率。在數(shù)字化的模式下,讀者在短時間內(nèi)就能夠清晰看到館藏的資源信息。它擴(kuò)大了對圖書資源的管理,豐富了圖書信息的資料。打破了傳統(tǒng)上的一本書只能供給一個讀者閱讀的服務(wù)限制,也打破了原有的一個地理位置只能一個人閱讀的限制。
3.2豐富了借閱方式
隨著網(wǎng)絡(luò)客戶端的技術(shù)不斷更新和多元化信息的不斷拓展和延伸,數(shù)字化也悄然在電腦客戶端、手機(jī)客戶端、平板電腦客戶端,進(jìn)行了檢索信息、閱讀信息的拓展渠道。圖書館本身就具有權(quán)威性高、專業(yè)性強(qiáng)、海量性大的特點,因此數(shù)字化圖書管理和服務(wù)豐富了讀者的閱讀方式,同時也保證了借閱環(huán)境不在局限于同一個個地理位置和同一閱讀形式。
3.3服務(wù)模式人性化
信息時代圖書館數(shù)字化管理和服務(wù)主要是以服務(wù)讀者為核心內(nèi)容進(jìn)行展開分析的,基于這個基礎(chǔ)上,進(jìn)行最大限度的滿足各個年齡段、各個知識層次、各個專業(yè)需求人群進(jìn)行對數(shù)字化管理進(jìn)行更高層次的要求。(比如:高校圖書館管理活動主要是以學(xué)生為依托,進(jìn)行不同類型的個性化定位,細(xì)致劃分圖書館應(yīng)該服務(wù)的范圍)。隨著數(shù)字化信息技術(shù)的加快發(fā)展,高校圖書館具有開放性強(qiáng)和自由性高的特點,進(jìn)而根據(jù)學(xué)生的需求進(jìn)行專業(yè)知識的分類、參考文獻(xiàn)的分類。數(shù)字化的管理服務(wù)是人性化體現(xiàn),讀者可以根據(jù)提供的服務(wù)信息進(jìn)行借閱和預(yù)約及其借閱信息跟蹤服務(wù)等作為參考計劃。
4.信息時代圖書館數(shù)字資源管理與服務(wù)模式的完善
4.1完善管理和服務(wù)體系
“無規(guī)矩不成方圓”,實現(xiàn)數(shù)字化圖書館的管理和服務(wù),除了需要強(qiáng)有力的硬件設(shè)備及其館藏資源數(shù)字化轉(zhuǎn)換以外,同時還需要極強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的數(shù)字換管理的而規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。更需要根據(jù)國家有關(guān)部門的導(dǎo)向進(jìn)行規(guī)定和規(guī)范、管理和運(yùn)營,把制度發(fā)揮到最大化的效益。因此,需要工作人員根據(jù)實際的情況進(jìn)行調(diào)查,明確工作缺陷,把讀者的需求放到首要位置,把圖書資源的標(biāo)注格式進(jìn)行統(tǒng)一編碼的要求和標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)讀者的自覺性,從而營造了良好的管理環(huán)境。
4.2加強(qiáng)人才建設(shè)
新常態(tài)的背景下,傳統(tǒng)上的圖書館管理方式已經(jīng)不適合現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展需求。要保證熟悉化自動系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),就需要依靠人才的資源選擇,數(shù)字化圖書館對人才的需求不但沒有降低,反而需要高質(zhì)量的復(fù)合型人才,具備計算機(jī)知識和管理能力上的全方位素質(zhì)能力的管理人員。同時也可以組建一支高效率的數(shù)字化管理服務(wù)團(tuán)隊,為數(shù)字化圖書館的管理和服務(wù)提供一個健康的發(fā)展支持和保障。用時也可以根據(jù)實際的情況進(jìn)行建立人才機(jī)制的培養(yǎng)系統(tǒng),進(jìn)行上崗和在崗的培訓(xùn)、管理能力的培訓(xùn)、管理經(jīng)驗上的交流、建立管理獎懲機(jī)制等來提高圖書管理人員的綜合性素質(zhì)。
4.3完善網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)
信息技術(shù)系統(tǒng)和現(xiàn)代化通訊系統(tǒng)構(gòu)建了數(shù)字化圖書館的正常性運(yùn)行。只有不斷的完善和建設(shè)圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺,才能使得圖書館的發(fā)展得到基本型的保障。由于數(shù)字化的特點具有不穩(wěn)定性和容易破壞性、海量性,一旦信息資源遭受到破壞,整個圖書館就會面臨著全方位的塌陷。因此數(shù)字化管理系統(tǒng)的安全性占有著十分重要的地位,引進(jìn)先進(jìn)的防火墻技術(shù),定期對數(shù)字化圖書館信息管理進(jìn)行維護(hù)是勢在必行的責(zé)任。
總結(jié):
館藏的定義悄悄的從傳統(tǒng)上的構(gòu)建,深刻的變化成為“實現(xiàn)資源+虛擬資源”,并且結(jié)構(gòu)也成了多元化和信息化、動態(tài)化的特征。這就需要攝取數(shù)字化資源,進(jìn)行合理的結(jié)合布局、排列、保護(hù)、清點整個過程流程,數(shù)字化圖書館的工作也從記載、驗收、統(tǒng)計、存儲、保護(hù)的基本特性又兼職復(fù)審、分配、清點、核查、處理數(shù)字化資源的行政職能。以自身方便和快速贏得廣大讀者青睞和支持為依托,進(jìn)行全面開啟圖書館借閱模式社會生活化體現(xiàn),切合多元化的標(biāo)準(zhǔn),加大數(shù)字化圖書管理和服務(wù)的研究力度,最終,有效促進(jìn)數(shù)字化圖書館的可持續(xù)健康發(fā)展戰(zhàn)略。
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