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        圖書館文物資料管理在文物保護(hù)工作中的作用

        2017-12-31 00:00:00李鳳霞
        西江文藝 2017年14期

        【摘要】:圖書館文物資料管理對(duì)文物保護(hù)工作開展具有積極促進(jìn)作用。我國(guó)部分圖書館同樣需要承擔(dān)文物保護(hù)職責(zé),進(jìn)行珍貴文物的展覽、保管。圖書館文物資料管理工作內(nèi)容主要包括登記、分類管理文物等,而某些文獻(xiàn)資料由于其本身的文物價(jià)值,可直接進(jìn)行陳列展覽。所以圖書館文物資料管理對(duì)文物保護(hù)工作而言非常重要?;诖?,本文主要探討了圖書館文物資料管理在文物保護(hù)工作的作用。

        【關(guān)鍵詞】:圖書館;文物資料;文物保護(hù);作用

        圖書館在向外陳列展覽各種文物的同時(shí),還要承擔(dān)文物保護(hù)責(zé)任,而圖書館文物資料管理則是實(shí)施文物保護(hù)的依據(jù)。當(dāng)前,圖書館文物資料管理并未得到重視,這對(duì)圖書館文物保護(hù)工作的開展嚴(yán)重不利。因此,圖書館方面要提高意識(shí),積極探究文物資料管理對(duì)文物保護(hù)的重要性,以及在文物保護(hù)中發(fā)揮的重要作用。

        一、圖書館文物資料管理工作主要內(nèi)容

        (一)采購(gòu)文物資料

        采購(gòu)文獻(xiàn)資料是管理工作開展的前提。圖書館文獻(xiàn)資料采購(gòu)必須做到針對(duì)性、目的性,同時(shí)還要保證完整性、歷史性和珍貴性,定期收集文獻(xiàn)資料補(bǔ)全信息。圖書館采購(gòu)員要根據(jù)實(shí)際,拓展信息收集渠道,合理選擇購(gòu)買書籍。此外,結(jié)合圖書館館藏特點(diǎn),定期安排征集任務(wù),并委托出版社、新華書店購(gòu)買。最后,還要采購(gòu)珍貴稀有的書刊資料,以便圖書館陳列、研究等。

        (二)借閱文物資料

        文獻(xiàn)資料主要是服務(wù)于用戶,通常圖書館內(nèi)一般資料是對(duì)外開放,可實(shí)行外借服務(wù)的,但還有部分是不對(duì)外開放的珍惜文物資料。因此,管理部門要針對(duì)這一特性科學(xué)建立閱覽室與資料室,其中閱覽室以非專業(yè)性資料為主,而資料室則擺放專業(yè)書籍,需要注意的是閱覽室必須保持安靜,以便借閱者查閱資料。此外,管理部門要完善借閱手續(xù),借閱者嚴(yán)格按照借閱手續(xù)進(jìn)行借閱。

        (三)保存文物資料

        通常來說,圖書館文物資料都能永久性收藏,所以加強(qiáng)文物資料保存工作非常重要。管理者要嚴(yán)格管理保護(hù)文獻(xiàn)資料,加強(qiáng)館藏的登記編號(hào)、著錄排架工作,進(jìn)行科學(xué)合理的分類管理,特別是針對(duì)珍稀文獻(xiàn)資料,嚴(yán)禁對(duì)外開放,并做到專柜、專庫(kù)、專人的保管,定期查看清點(diǎn)。

        二、圖書館文物資料在文物保護(hù)中的作用

        系統(tǒng)科學(xué)管理的圖書館文物資料,不但能提升圖書館業(yè)務(wù)水平,還能提高理論研究能力。通常圖書館藏品數(shù)量非常巨大,幾千幾萬件都是常態(tài),而關(guān)于文物的資料數(shù)量更多,傳統(tǒng)管理都是以照片、錄像或文本資料、報(bào)告為主,保存期間容易產(chǎn)生發(fā)霉變質(zhì)、褪色老化等現(xiàn)象,再加上圖書館并不重視文物資料管理工作,制定的借閱制度執(zhí)行不嚴(yán)格,極易引起版權(quán)糾紛或管理混亂等問題。在日常文物保護(hù)中,圖書館應(yīng)最大化利用館藏資料,充分發(fā)揮自身職能作用。從本質(zhì)上來說,文物資料管理是以合理利用文物資料為目的,也就是說,圖書館文物資料管理是通過文物資料服務(wù)文物工作的開展。所以要提高圖書館文物工作的效率,必須針對(duì)文物資料服務(wù)性加強(qiáng)服務(wù)工作,充分利用文物資料才是重中之重。除此之外,圖書館領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員工作時(shí),通常會(huì)需要大量的文獻(xiàn)資料,如工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、文物展覽方案制定等工作均要查閱資料。

        圖書館部分文獻(xiàn)資料屬于可直接展覽的珍貴文物,這些資料本身的文物價(jià)值較高,無論地位、歷史價(jià)值還是文化價(jià)值都是高與相關(guān)文物的。比如,古人的書籍、字畫、手抄稿等,均具有一定的科學(xué)性和藝術(shù)價(jià)值。除此之外,圖書館文物資料極具針對(duì)性,主要服務(wù)于相對(duì)應(yīng)的文物,包括文獻(xiàn)、古籍等多個(gè)方面,富有極高的科學(xué)價(jià)值和歷史性、時(shí)代性,能充分展示文物,為大眾教育等提供服務(wù)。故而,科學(xué)合理的管理圖書館文物資料,有助于促進(jìn)文物保護(hù)工作的開展。

        三、圖書館文物資料科學(xué)管理措施

        (一)培養(yǎng)專業(yè)管理人才

        要實(shí)現(xiàn)圖書館文物資料科學(xué)管理,首先應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)管理人才。圖書館資料管理相對(duì)于尋常資料管理而言專業(yè)性更強(qiáng)。因此,落實(shí)文物資料科學(xué)管理的前提是培養(yǎng)一批熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)、思維活躍且富有創(chuàng)新意識(shí)的管理工作者,其不但要具備強(qiáng)硬的文博專業(yè)知識(shí)和檔案管理技能,還要熟悉各種數(shù)字化管理技術(shù),以滿足現(xiàn)代化檔案管理需求。總之,要改善管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、管理方法落后、工作效率難以提高的問題,必須積極提高工作人員的素質(zhì)。建議可從這幾方面著手:首先,隨著信息技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展,文物資料管理越來越數(shù)字化、信息化,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用正在取締手工操作,所以要加強(qiáng)管理者計(jì)算機(jī)操作技術(shù)培養(yǎng)。其次,采取“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”策略,針對(duì)性制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,通過聘請(qǐng)專業(yè)人士、開展講座等形式,對(duì)圖書館學(xué)、歷史考古、信息技術(shù)等知識(shí)進(jìn)行講解;并組織館內(nèi)優(yōu)秀員工外出交流學(xué)習(xí),以便借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為本館發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

        (二)有效保護(hù)文物資料

        所謂保護(hù)文物資料,實(shí)質(zhì)上就是為防止人為因素或自然因素?fù)p害文物資料,最大程度降低文物資料所受損害,進(jìn)而保持文物資料的原本面貌。對(duì)于圖書館來說,文物資料管理和文物保護(hù)工作同樣重要,文物資料越完善對(duì)文物保護(hù)工作越有利,所以加強(qiáng)文物資料的保護(hù)是關(guān)鍵。首先,文物資料要依次序擺放,與所對(duì)應(yīng)文物保持一致,比如清代文物則收藏相關(guān)清史,也可收集一些古建筑修復(fù)等資料,提高文物資料的專業(yè)性,并時(shí)刻管理文博界信息動(dòng)態(tài),以便拓展學(xué)科知識(shí),引進(jìn)更具針對(duì)性的書籍,從而切實(shí)提高文物資料的利用效率。其次,注意控制自然因素,如霉菌、微生物以及溫濕度等破壞藏書,由于經(jīng)費(fèi)問題部分圖書館無法將資料完全放入展柜,造成這些資料被扎捆閑置,繼而在溫濕度影響下滋生大量微生物,導(dǎo)致霉菌等影響資料保管的不利因素產(chǎn)生。因此,為確保文獻(xiàn)資料不被破壞,建議圖書館積極安裝通風(fēng)除塵設(shè)備,使溫度降低到18℃左右,相對(duì)濕度控制到65%左右,定期檢查書柜內(nèi)的文物資料,包括樟腦丸的更換、滅鼠藥的投放等,最大程度避免霉菌、蟲害等問題發(fā)生。最后,造成藏書損壞的關(guān)鍵是人為因素,所以圖書館要倡導(dǎo)借閱者愛護(hù)文物資料,要求借閱者保護(hù)借閱的文獻(xiàn)資料,嚴(yán)禁借閱者截取所需資料,確保資料完好無缺。同時(shí)圖書館方面既要重點(diǎn)保護(hù)古舊珍善圖書及文物,也要積極保護(hù)近現(xiàn)代圖書資料。

        (三)積極提高管理意識(shí)

        觀念的轉(zhuǎn)變是基于對(duì)管理工作重要性的充分認(rèn)識(shí)之上。只有圖書館領(lǐng)導(dǎo)層提高認(rèn)識(shí),才能給出明確的工作目標(biāo),積極調(diào)動(dòng)人物財(cái)力來建設(shè)圖書館。同樣管理部門的員工只有提高認(rèn)識(shí),才能樹立良好的服務(wù)意識(shí)、貢獻(xiàn)思想,把握時(shí)機(jī)促進(jìn)圖書館業(yè)務(wù)的建設(shè)。圖書館要做到思想上下統(tǒng)一,必然能形成凝聚力,充分提高文物資料管理水平。

        結(jié)束語:

        通過上文的分析可知,圖書館文物資料管理是圍繞文物保護(hù)工作進(jìn)行考古成果、藏品以及陳列展覽等的搜集,再實(shí)現(xiàn)文物資料的整理流通等工作。因此,圖書館方面在重視文物保護(hù)的同時(shí)還要關(guān)注文物資料管理,積極培養(yǎng)具備專業(yè)素質(zhì)的保管人員,制定科學(xué)合理的保管計(jì)劃,通過各種有效方法保護(hù)文物資料,提高館藏利用率,以確保圖書館文物保護(hù)工作能夠順利開展。

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