【摘要】：無論是在何種單位，對于檔案的管理工作都是非常重要的，因為檔案是一個企事業(yè)單位發(fā)展處于核心位置的重要資料，能夠為企企事業(yè)單位提供全方位服務(wù)?？茖W(xué)合理的進(jìn)行檔案管理工作，能夠有效提升其自身可利用價值，同時，還可以輔助其他各個環(huán)節(jié)和部門之間協(xié)調(diào)工作，為企事業(yè)單位的順利運(yùn)行打下堅實基礎(chǔ)。在新時代的發(fā)展過程中，要求檔案管理部門不斷與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新發(fā)展檔案管理新理念，完善信息化時代檔案管理方法，實現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化，不斷滿足社會發(fā)展需要。

【關(guān)鍵詞】：信息時代；檔案管理工作；問題；對策

引言

檔案是社會發(fā)展的“記錄儀”，是社會信息的“儲存庫”。新時代對檔案管理工作提出了更高要求，要解放思想，破除墨守成規(guī)的理念，要與時俱進(jìn)，樹立有效的服務(wù)理念，要擺正態(tài)度，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展檔案管理工作。

一、信息時代檔案管理工作面臨的問題

（一）檔案管理意識落后

一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員管理意識落后，認(rèn)為檔案管理工作采用傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的方法即可，沒有必要進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，更何況，檔案信息化建設(shè)還需要資金的支持。檔案管理意識落后是當(dāng)前企事業(yè)單位管理人員普遍存在的問題，究其原因，管理人員缺乏與時俱進(jìn)的進(jìn)取精神，未能充分認(rèn)識到檔案信息化管理建設(shè)對企事業(yè)單位檔案管理工作乃至企事業(yè)單位健康發(fā)展的重要影響。

（二）缺少專業(yè)的檔案管理人才

檔案管理的專業(yè)性特征較強(qiáng)，需要專業(yè)的檔案管理人才來完成，而檔案信息化建設(shè)對管理人員有了更高的要求，不僅需要管理人員擁有扎實的檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)知識，還對管理人員的計算機(jī)技術(shù)有著較高的要求。目前，我國缺少專業(yè)檔案管理人才儲備，給企事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)帶來了不利影響。

（三）信息化程度不夠深入

目前，我國大部分企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)了利用信息化軟件對檔案進(jìn)行管理，然而，還有一些企事業(yè)單位的信息化程度較低，相關(guān)軟件尚未完成升級和更新，致使檔案管理工作仍然停留在紙質(zhì)管理階段，不利于企事業(yè)單位檔案管理工作的有效開展。

二、企事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化建設(shè)對策與建議

（一）樹立正確的檔案的數(shù)字化服務(wù)觀

一是要嚴(yán)格規(guī)范檔案事物的管理，使之制度化、民主化。實施好這些措施，使檔案是信息資源的觀念得以加強(qiáng)，從而為實現(xiàn)檔案工作嶄新局面奠定堅實的基礎(chǔ)，檔案工作可以得到好的落實，適應(yīng)社會的發(fā)展。二是人才的培養(yǎng)是工作的重點。一方面是要加強(qiáng)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和加大對該方面人員的培養(yǎng)力度，領(lǐng)導(dǎo)有力可以有效帶領(lǐng)此管理人員。另一方面，打鐵還需自身硬，各級檔案部門及人員要抓好自身建設(shè)，建立專家?guī)欤冀K落實好科學(xué)發(fā)展觀這一觀念，考慮到現(xiàn)代檔案專業(yè)管理人才和傳統(tǒng)的管理者是有本質(zhì)不同的，要具有創(chuàng)新和能力。為適應(yīng)當(dāng)代檔案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)盡快重視對核心技術(shù)人才的培養(yǎng)，建立一支領(lǐng)導(dǎo)隊伍。

（二）檔案信息化人才隊伍建設(shè)

一是加強(qiáng)對檔案部門干部的培養(yǎng)，保證管理人員的檔案數(shù)字化素養(yǎng)。提高檔案管理意識，深入理解檔案管理和其信息化建設(shè)的重大意義，從而使企事業(yè)單位數(shù)字化建設(shè)更進(jìn)一步；二是加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)工作，培訓(xùn)檔案業(yè)務(wù)人員運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，通過培訓(xùn)與考核提升檔案一線人員的信息化業(yè)務(wù)能力，計算機(jī)素養(yǎng)和信息素養(yǎng)；三是加大投入，吸引掌握核心技術(shù)的人才，通過引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合性人才，優(yōu)化企事業(yè)單位檔案管理人員結(jié)構(gòu)。

（三）“云計算”在檔案信息化中的應(yīng)用

現(xiàn)階段，云計算已經(jīng)成為聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)一種新型計算方式，是由多種運(yùn)算技術(shù)綜合而成的，廣泛運(yùn)用在各個管理領(lǐng)域。在檔案信息化管理過程中，科學(xué)合理的應(yīng)用云計算內(nèi)容，實現(xiàn)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息的整合和歸納，有效運(yùn)用目前可以使用的IT信息資源，不斷強(qiáng)化和提升檔案管理系統(tǒng)的使用性能和使用效率，不斷完善檔案管理過程中需要達(dá)到的及時性和科學(xué)性；云計算的應(yīng)用，使得檔案管理的海量數(shù)據(jù)得到合理存儲。特別是近些年來，信息化管理體系和系統(tǒng)功能走向成熟，對于云計算的應(yīng)用得到有效拓展，為檔案儲存提供大量空間，與此同時，也便于整個單位進(jìn)行相應(yīng)資源儲存。

（四）建設(shè)高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫

信息時代下檔案管理的基本形式主要是數(shù)據(jù)信息，而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)即為數(shù)據(jù)的主要傳輸平臺，網(wǎng)絡(luò)使得檔案信息的快速傳遞變成為現(xiàn)實。當(dāng)然數(shù)字化檔案需要數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲。因此，確保檔案管理工作的有序開展，建設(shè)一個高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫成為重中之重。數(shù)據(jù)庫自然要有其自己的網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，并且需要滿足人們的閱讀習(xí)慣，同時還應(yīng)當(dāng)與計算機(jī)并肩作戰(zhàn)，符合計算機(jī)對數(shù)據(jù)信息的讀取標(biāo)準(zhǔn)。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時，必須充分考慮到檔案未來的發(fā)展情況，軟件需要實時更新和維護(hù)，以滿足時代發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后，需要對數(shù)據(jù)庫設(shè)置管理人員進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性。

（五）領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視檔案信息化管理工作

哲學(xué)上講，通過表面看本質(zhì)，這種觀念可以運(yùn)用到檔案管理工作之中，對于企事業(yè)單位而言，做好檔案信息化管理工作的前提是要對這項工作引起足夠的重視，特別是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部，要充分認(rèn)識到檔案信息化管理工作對事業(yè)單位發(fā)展的積極意義，不斷深化管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，確保檔案信息化管理工作能夠順利進(jìn)行。要逐步建立起完善的檔案信息化建設(shè)管理制度，明確管理責(zé)任，確保檔案信息建設(shè)有據(jù)可依。加大資金投入力度，完善檔案管理設(shè)備，為檔案信息化建設(shè)提供充足的物質(zhì)保障。

結(jié)束語

綜上所述，檔案管理是企企事業(yè)單位在建設(shè)和發(fā)展過程中的重要資源，伴隨著信息時代的發(fā)展和進(jìn)步，對于檔案管理工作的要求和任務(wù)也在不斷提升，出現(xiàn)了傳統(tǒng)管理手段與現(xiàn)代化管理思想之間的矛盾與沖突，所以，在現(xiàn)階段的檔案管理工作方面，要求相關(guān)管理人員不斷提升自己的專業(yè)技能水平和綜合發(fā)展素質(zhì)強(qiáng)化信息技術(shù)的支撐效用，嚴(yán)守檔案保密條例，積極構(gòu)建檔案信息化發(fā)展系統(tǒng)，建立高質(zhì)量檔案信息庫，保障檔案管理工作的高效進(jìn)行。

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