摘要：在當(dāng)下，隨著世界的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)來臨，計算機(jī)越來越被大眾所接受。在工作領(lǐng)域，作為辦公人員，應(yīng)該換個角度認(rèn)識到計算機(jī)在辦公中所體現(xiàn)的優(yōu)勢，合理的將計算機(jī)運(yùn)用到現(xiàn)代辦公自動化中，從而形成一個適應(yīng)當(dāng)下的新型工作模式，從而提高辦公效率，本文基于此展開論述。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù)；辦公自動化；實踐應(yīng)用

前言

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展主要得力于工業(yè)革命的出現(xiàn)，工業(yè)革命解放了人的生產(chǎn)力，出現(xiàn)了新的勞動力量，大大提高了人們的工作生產(chǎn)效率，同時給人們提供了越來越多的工作崗位和工作資源。計算機(jī)技術(shù)是其中的典范，計算機(jī)作為新時代的新興科技，帶動并促進(jìn)了社會許多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。為了適應(yīng)現(xiàn)下的工作環(huán)境，計算機(jī)已經(jīng)開始應(yīng)用于現(xiàn)代辦公當(dāng)中，并且不斷發(fā)展，順應(yīng)辦公單一化到多元化的時代潮流。

一、計算機(jī)現(xiàn)代辦公的發(fā)展歷史

計算機(jī)的發(fā)展在幾十年就已經(jīng)開始了，那時候最早的計算機(jī)產(chǎn)生于二十世紀(jì)六十年代，也可以說是最早的互聯(lián)網(wǎng)誕生期，計算機(jī)其前身是美國國防部計劃研究局為了軍事目的而建立出來的。到了二十世紀(jì)七十年代進(jìn)行展示時，由于美國的一些研究機(jī)構(gòu)和政府的不斷加入，使得這個計算機(jī)在二十世紀(jì)八十年代實現(xiàn)了互聯(lián)。同時這也是互聯(lián)網(wǎng)的前身。1983年的時候美國科學(xué)基金會提供了大量資金對計算機(jī)進(jìn)行投資，建造了全美五大超級計算中心。為了能夠使整個美國的工程師、科學(xué)家能夠共享計算機(jī)里存儲的信息和資料，就建立了基于IP協(xié)議的計算機(jī)來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信，但后來發(fā)現(xiàn)文件的傳輸速度并沒有辦法滿足當(dāng)時的需求。最后又將各超級計算中心連接了起來形成了NSFNET的主干網(wǎng)絡(luò)，到了二十世紀(jì)九十年代，因科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，電腦漸漸開始普及。計算機(jī)辦公也是從那時候起面向社會開放，并迅速的開始商業(yè)化全球化。到了二十一世紀(jì)的時候，世界各國通過技術(shù)研究，對計算機(jī)辦公技術(shù)進(jìn)行改造，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被全面的應(yīng)用到各行各業(yè)中，實現(xiàn)了真正的辦公的全球化。

二、計算機(jī)在現(xiàn)代辦公中的具體應(yīng)用

就目前的辦公自動化來看種類還是比較單一的，僅僅只將計算機(jī)辦公的能力運(yùn)用在圖文的處理上，其他方面的應(yīng)用仍舊是一片空白的。在日常辦公中通常使用到的是Excel，word，等等簡易的表格，這樣在信息匯總的時候以及做些報告等等都能夠方便應(yīng)用。同時計算機(jī)現(xiàn)代辦公自動化的出現(xiàn)，使得打印機(jī)得到了發(fā)展，可以編輯操作的內(nèi)容和方面也更加的廣了，辦公的效率也大為提升。

計算機(jī)在現(xiàn)代辦公自動化中還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的處理上，打個比方，Excel表格擁有篩選，排序，查找等優(yōu)化功能。使用者在將一段數(shù)據(jù)錄入表格之后，就可以很方便的通過這些方便快速的搜索到自己想要的數(shù)據(jù)和文件，使得計算機(jī)達(dá)到一個辦公自動化的效果。

現(xiàn)代多媒體技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到計算機(jī)當(dāng)中去了，在領(lǐng)導(dǎo)開會的過程中利用多媒體技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程會議，領(lǐng)導(dǎo)可以在開會的時候?qū)T工電腦進(jìn)行控制，或者直接通過視頻的形式來進(jìn)行會議，從而使得員工能夠更加直觀的理解會議內(nèi)容。再者，領(lǐng)導(dǎo)可以通過多媒體技術(shù)的資源共享性來進(jìn)行信息的共用，領(lǐng)導(dǎo)需要講述一些理論性內(nèi)容或者計劃的時候，就可以用到多媒體技術(shù)的資源共享，從而不用一個個進(jìn)行講解，更加方便高效。

三、計算機(jī)如何在辦公自動化中運(yùn)用的不足

首先，應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和員工對于計算機(jī)辦公自動化的認(rèn)識，提高他們對于現(xiàn)代辦公軟件的使用能力，加大對辦公設(shè)備的資金投入，對計算機(jī)的硬件進(jìn)行升級，盡量做到與社會普遍水平接軌，避免因為硬件設(shè)施跟不上而影響公司整體處理數(shù)據(jù)的效率。

其次，需要公司擁有一個完善的計算機(jī)辦公管理體制。任何事情都需要有規(guī)矩，沒有規(guī)矩那么就無法發(fā)展，對于計算機(jī)辦公來說也是一個道理。國外有許多非常優(yōu)秀的辦公軟件，以及頂尖的開發(fā)團(tuán)隊，但是這些皆是成本高昂虛有其表。所以一個良好的體制有利于對辦公的硬件軟件進(jìn)行合理的選擇，也更加能夠適應(yīng)自身的行業(yè)環(huán)境等等，以促進(jìn)企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的平穩(wěn)發(fā)展。

最后，計算機(jī)技術(shù)是新興產(chǎn)業(yè)，并且發(fā)展迅速，變化日新月異，各個單位，企業(yè)在招聘工作人員時，忽視了計算機(jī)技術(shù)對現(xiàn)在工作的重要性，導(dǎo)致計算機(jī)辦公工作技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高。針對這一方面，各個單位，企業(yè)應(yīng)該對相關(guān)計算機(jī)辦公人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)指導(dǎo)，將計算機(jī)辦公技術(shù)自動化同工作的具體實際結(jié)合起來。打造良好的計算機(jī)運(yùn)營環(huán)境，加強(qiáng)技術(shù)人員對計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識的了解，同時，提高計算機(jī)崗位入門的門檻，保證工作人員的專業(yè)性。

結(jié)語

辦公技術(shù)的多元化發(fā)展對計算機(jī)應(yīng)用提出了更高的要求，我們必須意識到在這個信息高速發(fā)展的時代，更應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確的把握住信息變化趨勢。不得不說，現(xiàn)在的社會就是一個信息社會，計算機(jī)技術(shù)發(fā)展已經(jīng)是全世界人們所關(guān)注的重點(diǎn)問題，計算機(jī)辦公自動化技術(shù)的實踐應(yīng)用為此提供了一個準(zhǔn)確的方向。只有把握好前進(jìn)的方向，才能實現(xiàn)辦公信息處理的多樣化，提高相關(guān)產(chǎn)業(yè)的工作效率，才能滿足現(xiàn)在社會人們的需求，才能在使得自己的公司企業(yè)成為佼佼者。