白力宏

摘 要：民營企業(yè)是社會主義市場經(jīng)濟的構(gòu)成要素之一，民營企業(yè)檔案不僅僅是企業(yè)自身的資產(chǎn)，更是社會經(jīng)濟的無形資產(chǎn)。本文將對民營企業(yè)檔案管理工作中存在的主要問題及建議進行深入研究和探討。對民營企業(yè)檔案管理的主要問題提出一些建議和對策，使檔案管理可以成為民營企業(yè)運行過程中便捷、有效的輔助工具。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè)；檔案；問題；建議

民營企業(yè)檔案是過去各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它反應了企業(yè)成長與發(fā)展的歷程，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的憑證，也是國家檔案資源的重要組成部分。

企業(yè)的檔案管理具有一定的社會性，并不是完全的“私人行為”，也不是可有可無的，而是要受到《檔案法》的約束。我們應該明白，檔案工作具有“存真求實、鑒往知來”的獨特功能，做好企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要，不僅是權(quán)利，也是義務，是長期受益之事而絕非短期權(quán)宜之計，尤其是要創(chuàng)建百年企業(yè)，檔案管理更是必不可少。

1 民營企業(yè)檔案管理存在的主要問題

民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初，或者因為怕政策有變，縮手縮腳，或者因為創(chuàng)業(yè)艱難，顧及不暇，往往忽略了檔案管理，哪怕是政策愈加開放透明的今天，仍然有些企業(yè)的檔案意識薄弱。多數(shù)民企都沒有與政府檔案部門建立起聯(lián)系，不少企業(yè)根本不知道如何"下手"管理檔案。檔案管理不善給企業(yè)帶來諸多困擾和麻煩是普遍存在的問題，這種 "干旱"煎熬之苦的滋味，開始讓民營企業(yè)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)檔案也是我們在市場經(jīng)濟的大潮中得以生存和發(fā)展的"本錢"，不管好要吃虧。

大多數(shù)企業(yè)都認為檔案工作對企業(yè)管理非常重要，有必要建立健全檔案工作管理體制。但按照現(xiàn)代化、科學化管理檔案的要求，現(xiàn)階段我們還存在一定的差距，具體問題在于檔案工作開展并未形成適應本企業(yè)管理模式的，真正滿足生產(chǎn)一線需求的檔案管理規(guī)章制度。這一問題主要表現(xiàn)在兩個方面：一是業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，檔案雖有專人管理，但是人員的專業(yè)性，分類清晰度和科學性，收集資料的完整性，方法的簡潔性，排列編號的規(guī)范性，特別是采用現(xiàn)代化管理手段，實行集中統(tǒng)一管理的電子化等方面存在嚴重不足；二是在日常活動中形成的大量檔案均分散保存。職能部門對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的經(jīng)辦人手中，未能及時歸檔，有的即便歸檔也不注意歸原件而是復印件。隨著人員的流動，辦公場所的搬遷，上述問題隨時都有可能導致檔案信息資源部分流失。

2 檔案現(xiàn)代化管理與利用工作的對策

一個企業(yè)要穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展，應該方方面面都好，都協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)做一天算一天，無所謂檔案管理。而真正要把企業(yè)做好，將科學發(fā)展和基業(yè)長青設(shè)定為企業(yè)的奮斗目標，那檔案工作就非常重要，不可缺少。針對目前民營企業(yè)工作存在的問題和對檔案管理現(xiàn)代化應具有的前瞻性意識，提出以下的解決思路和途徑，進一步加強民營企業(yè)檔案管理工作：

2.1 強化宣傳 文化先行

廣泛深入宣傳《檔案法》、《遼寧省檔案管理條例》；利用企業(yè)網(wǎng)站、微信公共平臺，宣傳檔案利用實例，正反方面的典型經(jīng)驗和教訓，樹立民營企業(yè)的檔案意識，讓經(jīng)營者充分認識檔案工作的重要意義，使其為企業(yè)的發(fā)展服務，要充分認識民營企業(yè)檔案的重要性。不斷強化檔案意識，并將此項工作作為企業(yè)文化的組成部分，向全員灌輸滲透。建立起與時代合拍的檔案意識，切實轉(zhuǎn)變對檔案重管理輕利用、封閉保守等思想觀念，使檔案工作適應知識經(jīng)濟時代的需要，適應社會發(fā)展的需要。

2.2 加強培訓，組織保障

邀請檔案局專業(yè)人員，舉辦檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全集團檔案管理水平的提高。檔案管理現(xiàn)代化也是不斷完善深化的過程，在這一過程中，始終要依賴于檔案工作人員素質(zhì)的提高。檔案工作人員素質(zhì)的提高，應包括思想意識、知識結(jié)構(gòu)和操作技能等內(nèi)容，還要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識，又懂信息技術(shù)復合型人才。

同時要建立起以總裁、總經(jīng)理親自掛帥，分管領(lǐng)導主管，檔案室具體負責，各職能部門協(xié)助的檔案管理工作網(wǎng)，要把檔案工作作為集團管理的一項重要內(nèi)容納入年度目標并作為主管領(lǐng)導年終績效考核的標準。企業(yè)內(nèi)部有序的管理和良性循環(huán)機制是關(guān)鍵性因素。民營企業(yè)可以依據(jù)自身檔案材料情況，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，重新修訂部分檔案的歸檔范圍和保管期限。例如：企業(yè)的合同及證照檔案的歸檔范圍和時間，企業(yè)可根據(jù)實際生產(chǎn)需要自行調(diào)整。在檔案管理體系上可以設(shè)置兩級檔案管理體系，由公司綜合檔案室和各部門組成，除了檔案室設(shè)置專業(yè)檔案人員，還可以在各部門設(shè)立兼職檔案人員，這樣一來保證了檔案工作以企業(yè)為重心，服務于企業(yè)生產(chǎn)。

2.3 加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，重視檔案管理的標準化、規(guī)范化

要加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的標準化、規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用。要積極營建檔案資源共享的環(huán)境，充分利用現(xiàn)有的檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的合理配置；要以檔案信息化建設(shè)積極推動檔案工作的標準化、規(guī)范化，有效發(fā)揮檔案的信息功能。要力爭在短時期內(nèi)實現(xiàn)，電子文件歸檔，數(shù)據(jù)庫建設(shè)，電子檔案的接收等檔案信息化建設(shè)。

3 結(jié)語

總而言之，通過分析民營企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在問題，進而得出民營企業(yè)檔案管理工作的措施。民營企業(yè)檔案管理的特殊性和復雜性決定了還有很多問題有待深入研究和探索，時代在發(fā)展，改革的腳步也將不會停止，對民營企業(yè)檔案管理的研究也必定不斷深入，逐步完善。

參考文獻

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