宋吉秀

摘 要：隨著當(dāng)今信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案管理模式要根據(jù)社會(huì)發(fā)展的特點(diǎn)與需求進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，從而順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步。同樣，對(duì)于干部檔案信息資源的管理也要轉(zhuǎn)變多年不變的管理模式和信息資源利用方式，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息資源共享管理模式的不斷創(chuàng)新與改進(jìn)。在社會(huì)信息化發(fā)展的大背景下，探究干部檔案信息資源共享管理模式新思路，促使干部檔案信息資源共享管理工作的有效開展。

關(guān)鍵詞：干部檔案；信息資源共享管理；探究

1 引言

干部檔案是是人事管理部門在進(jìn)行干部信息管理時(shí)以文字、圖表及其他各種形式和載體形成的具有保存價(jià)值的原始記錄。干部檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，是黨進(jìn)行全面考察、正確選拔干部的重要依據(jù)。干部檔案管理是檔案管理工作組成的一部分，是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用服務(wù)的重要前提。信息資源共享是信息資源管理的重要目的，也是順應(yīng)時(shí)代信息化大發(fā)展的潮流。干部檔案信息資源共享是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行充分地收集、合理地整合、有效地傳輸及最大限度利用的有效管理模式。在社會(huì)信息化日漸進(jìn)步的今天，利用信息技術(shù)對(duì)干部檔案管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變與改革，最大程度實(shí)現(xiàn)干部檔案信息資源的共享管理。

2 干部檔案信息資源共享管理的必要性與可行性

（1）干部檔案信息需求廣泛化和社會(huì)化的需要

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為人們打開了認(rèn)識(shí)世界、共享信息的窗口，使人們?cè)诎l(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境中進(jìn)行信息的交流、信息的獲取及信息的共享等行為日益頻繁。在傳統(tǒng)的檔案信息管理模式下，已不能滿足人們對(duì)檔案信息的利用需求，只有運(yùn)用現(xiàn)代發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案信息管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享化管理模式，才能最大程度地發(fā)揮檔案管理工作的作用及意義。利用者對(duì)信息需求的廣泛化和社會(huì)化，也在客觀上對(duì)干部檔案信息資源的共享化管理提出了要求。

（2）干部檔案在信息社會(huì)中的戰(zhàn)略地位

隨著干部檔案各項(xiàng)管理工作的不斷改進(jìn)，只有運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)轉(zhuǎn)變檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息資源的共享化管理，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息的最大利用價(jià)值。干部檔案作為一種重要的信息資源，具有一般信息都具有的可傳遞性和可共享性。運(yùn)用信息化技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的信息管理模式，對(duì)檔案信息進(jìn)行全面的收集、系統(tǒng)的整合、合理的傳輸及有效的利用，從而實(shí)現(xiàn)干部檔案信息的科學(xué)化管理，充分發(fā)揮干部檔案的作用，更好地促進(jìn)干部檔案管理工作的順利開展。

此外，長(zhǎng)期以來管理機(jī)構(gòu)過分強(qiáng)調(diào)干部檔案信息管理工作的機(jī)要性，而使檔案信息處于相對(duì)封閉的狀態(tài)，因而不能發(fā)揮檔案信息資源應(yīng)有的作用。近年來，隨著檔案管理人員對(duì)檔案信息資源共享有了統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，那么檔案在管理中形成合作共建、資源共享的狀態(tài)是當(dāng)今檔案信息管理工作發(fā)展的正確方向。同時(shí)，現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也為干部檔案信息資源共享管理提供了有力的支持。

3 干部檔案信息資源共享管理面臨的主要問題

（1）缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

目前，許多檔案管理部門在建設(shè)檔案信息化管理的過程中往往只重視發(fā)展先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和信息計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，卻忽略了檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化建設(shè)，使檔案信息的交流、共享等利用范圍和程度受到了嚴(yán)重的制約，也對(duì)干部檔案信息資源共享平臺(tái)的建設(shè)產(chǎn)生了很大的影響。

（2）各地構(gòu)建的干部檔案信息系統(tǒng)采用了不同的技術(shù)平臺(tái)

由于各地在建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)中，基本上都是當(dāng)?shù)毓芾聿块T自主采購(gòu)設(shè)備、開發(fā)管理軟件，造成各個(gè)檔案管理部門管理系統(tǒng)不一致，沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)建要求，給檔案信息資源的共享管理帶來了很大的阻力。

（3）檔案信息資源共享觀念意識(shí)薄弱

受檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理模式與思維慣性的影響，還有相當(dāng)一部分檔案管理部門在檔案信息資源管理和檔案信息利用服務(wù)上存在重藏輕用的觀念，只是期望檔案信息資源得到共享管理，而不積極實(shí)施參與檔案信息資源共享管理的建設(shè)。

四、干部檔案信息資源共享管理模式的構(gòu)建措施

（1）構(gòu)建專門的檔案信息共享管理平臺(tái)，統(tǒng)一策劃管理

干部檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)程度直接關(guān)系到檔案信息資源共享管理能否順利開展，要想實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享管理，信息網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的構(gòu)建是必不可少的。國(guó)內(nèi)檔案信息資源管理領(lǐng)導(dǎo)體系不統(tǒng)一，沒有統(tǒng)一的管理領(lǐng)導(dǎo)體系，只是各級(jí)各部門針對(duì)自身管理區(qū)域?qū)嵤┳灾鞯墓芾?，沒有統(tǒng)一策劃的領(lǐng)導(dǎo)體系，因此要建立一個(gè)可專門統(tǒng)一管理的信息網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，這樣才能使檔案信息資源的共享化管理模式順利推進(jìn)。

（2）先進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，后進(jìn)行管理系統(tǒng)建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享化管理，統(tǒng)一的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定是實(shí)現(xiàn)共享管理的前提，沒有管理標(biāo)準(zhǔn)，則無法進(jìn)行后期的管理系統(tǒng)的建設(shè)。另外，如果管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化程度偏低也將對(duì)檔案信息的收集、整合及傳輸?shù)纫驗(yàn)楣芾砀袷降牟灰欢a(chǎn)生較大的影響。

（3）加強(qiáng)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

在檔案信息資源趨向共享化管理的今天，需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。目前來說，在檔案信息資源管理隊(duì)伍中能夠了解和掌握先進(jìn)信息技術(shù)的人才儲(chǔ)備較少，檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高也對(duì)干部檔案信息資源的共享化管理起到一定的制約作用。在當(dāng)今檔案管理發(fā)展的過程中，信息技術(shù)人才的缺乏在很大程度上制約著檔案信息資源的共享化管理，因此加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)已迫在眉睫。

4 結(jié)語

干部檔案信息資源的共享管理模式不僅是社會(huì)發(fā)展的需要，也會(huì)為了滿足人們對(duì)檔案信息的利用需求。信息資源共享是信息資源管理的重要目的，也是順應(yīng)時(shí)代信息化大發(fā)展的潮流。對(duì)檔案信息資源進(jìn)行充分地收集、合理地整合、有效地傳輸及最大限度的利用是檔案信息資源共享管理的主要模式。此外，干部檔案信息資源的共享化管理模式也有利于推動(dòng)干部檔案信息資源廣泛化和社會(huì)化的利用服務(wù)進(jìn)程。

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