朱宇文

摘 要：新媒體時(shí)代的到來預(yù)示著檔案宣傳工作亦能采取更多的方式，并可借助更多渠道來開展。對此，作為檔案管理人員，應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)檔案宣傳工作新常態(tài)，積極采取多元化的宣傳方式，促進(jìn)企業(yè)檔案事業(yè)逐步往科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新媒體；檔案宣傳；宣傳方法

一直以來，無論企事業(yè)或是單位，其檔案的宣傳與管理均是日常管理工作重點(diǎn)。對此，作為企業(yè)檔案管理人員，唯有深刻認(rèn)識到此點(diǎn)，方有利于提升檔案宣傳工作的社會認(rèn)知度，進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)檔案影響力。

1 利用新媒體技術(shù)進(jìn)行檔案宣傳的優(yōu)勢

（一）新媒體傳播覆蓋率高

隨著PC互聯(lián)網(wǎng)與移動(dòng)通信技術(shù)的不斷普及，新媒體也逐漸傳播到更為廣闊的平臺中。且正是基于新媒體極為接地氣的草根特征也使得新媒體用戶群也在不斷壯大。對此，為切實(shí)滿足社會發(fā)展新要求，企業(yè)的檔案宣傳工作也可積極借助這些平臺，以拓寬檔案宣傳渠道，進(jìn)而推動(dòng)我國檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。

（二）新媒體交互性較強(qiáng)

基于此前的檔案宣傳模式，大多數(shù)企業(yè)僅是單方面利用了傳統(tǒng)媒體的傳播功能，而未能實(shí)現(xiàn)與用戶之間的有效溝通，如此宣傳模式，必然會因無法得知用戶的反饋意見而讓宣傳工作止步不前。對此，在新媒體技術(shù)的輔助下，利用相關(guān)平臺不僅能讓公眾隨時(shí)隨地獲取自身想要的檔案信息，亦能借助平臺向檔案宣傳部門反饋?zhàn)陨硪庖娕c見解，進(jìn)而幫助檔案宣傳部門提升其檔案服務(wù)質(zhì)量。

（三）新媒體宣傳成本低

基于傳統(tǒng)媒介下的檔案宣傳工作，不僅會投入較多的宣傳成本，且常因傳播受眾的限制而難以達(dá)到理想的宣傳效果。對此，新媒體技術(shù)的引進(jìn)，不僅可積極借助如微博、微信一類的互聯(lián)網(wǎng)媒體平臺來發(fā)布檔案信息，且通過對“云技術(shù)”的充分運(yùn)用，還能完成對檔案信息的復(fù)制、保存以及傳遞等操作。故新媒體的引進(jìn)，不僅能為檔案宣傳工作提供更多的傳播途徑，亦能有效降低企業(yè)的檔案宣傳費(fèi)用，從而確保了高效的宣傳效率與效果。

2 運(yùn)用新媒體開展檔案宣傳的方式

（一）強(qiáng)化編研工作推崇精品宣傳

企業(yè)檔案宣傳工作，其宣傳的核心不應(yīng)僅是檔案內(nèi)容本身，而是應(yīng)包含其背后的價(jià)值觀。且無論是在傳統(tǒng)媒體或新媒體時(shí)代，唯有充分體現(xiàn)檔案的內(nèi)容及其背后價(jià)值，方能得到公眾乃至整個(gè)社會的認(rèn)可。對此，為使群眾充分認(rèn)識到宣傳工作內(nèi)容背后所潛藏的價(jià)值，企業(yè)便應(yīng)對新媒體技術(shù)的運(yùn)用給與足夠重視，并結(jié)合新的宣傳思路，如利用新媒體技術(shù)中的聲音、圖像、視頻等功能來重點(diǎn)打造諸如重大歷史實(shí)踐、重點(diǎn)工程、重要人物一類的精品宣傳項(xiàng)目，如此既有利于發(fā)揮檔案文化的品牌效益，又能讓人們深入領(lǐng)會到內(nèi)容背后所潛藏的價(jià)值。當(dāng)然，在此過程中，身為檔案部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)務(wù)必對宣傳內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保檔案信息的真實(shí)性，如此方有利于贏得輿論引導(dǎo)的主動(dòng)權(quán)，繼而幫助企業(yè)樹立起良好的檔案宣傳公信力。

（二）新媒體與傳統(tǒng)媒體相融合

新媒體時(shí)代的到來必將對傳統(tǒng)檔案宣傳工作造成一定的沖擊，故企業(yè)的檔案宣傳工作需始終秉持“兩手抓、兩手硬”的原則，如此方有利于提升企業(yè)的檔案宣傳效果。與此同時(shí)，即便是在新媒體全面趕超傳媒媒體的當(dāng)下，企業(yè)也應(yīng)始終與傳統(tǒng)媒體保持密切的合作關(guān)系，并積極聯(lián)系新媒體，亦發(fā)揮新老媒體的共同有事，如此方有利于提升宣傳的時(shí)效性，繼而確保良好的檔案宣傳下效果。

（三）創(chuàng)新管理運(yùn)營方式

為切實(shí)保證企業(yè)檔案宣傳各項(xiàng)工作的嚴(yán)格落實(shí)，企業(yè)應(yīng)針對自身的檔案宣傳與管理制定相關(guān)的管理制度，并在具體的管理制度中明確相關(guān)責(zé)任人以及責(zé)任人所需承擔(dān)的職責(zé)，如此方有利于企業(yè)檔案宣傳工作的穩(wěn)定運(yùn)行。與此同時(shí)，針對檔案的宣傳效果，企業(yè)也應(yīng)定期或不定期予以評估，亦找出宣傳工作中尚存在的問題，進(jìn)而予以有針對性的整改，如此方有利于提升企業(yè)檔案宣傳工作效力，進(jìn)而確保企業(yè)檔案宣傳工作的有序開展。鑒于新老媒體，其無論是在特性或目標(biāo)定位方面均有一定的差異，故企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，以做到對新老媒體的合理運(yùn)用。此外，企業(yè)尚可委托專業(yè)公司專門負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案宣傳工作，以跨界的方式來彌補(bǔ)自身的技術(shù)短板。如檔案室與宣傳網(wǎng)站長期保持著良好的合作關(guān)系，由此實(shí)現(xiàn)了資源互補(bǔ)，進(jìn)而有效促進(jìn)了兩者的共同發(fā)展。

總之，要想滿足時(shí)代發(fā)展新形勢，作為企業(yè)檔案管理人員，其首要任務(wù)當(dāng)是工作思路與宣傳策略的創(chuàng)新，并積極運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，切實(shí)提升檔案宣傳工作效力，進(jìn)而維護(hù)企業(yè)發(fā)展的和諧與穩(wěn)定。

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