2013年隨著山東職業(yè)學(xué)院圖書館新館的落成、啟用,期刊閱覽室的面積成倍增加,紙質(zhì)期刊的訂閱量也大幅度提高,閱覽室迎來了發(fā)展的契機與時代的挑戰(zhàn)。一方面移動通訊與信息技術(shù)的快速發(fā)展,悄然改變了人們的閱讀方式,傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的利用率明顯下降,另一方面期刊向用戶傳遞著最新的學(xué)科動態(tài)和高科技研究成果,所以閱覽室工作人員要著眼于提高圖書館的信息服務(wù)水平,努力挖掘期刊文獻(xiàn)的價值,提高期刊的利用率。本著讀者第一,服務(wù)至上的理念,我們閱覽室在實踐中摸索創(chuàng)新,踐行了基于主題、專業(yè)群區(qū)域的排架新模式。
一、高職圖書館傳統(tǒng)排架模式存在的問題
隨著期刊種類的增加,期刊文獻(xiàn)的內(nèi)容呈現(xiàn)多樣性、綜合性、交叉性的特點,傳統(tǒng)排架方式的不足逐漸呈現(xiàn)出來。
第一,有相當(dāng)多的讀者不熟悉中國圖書館分類法,進(jìn)而不習(xí)慣按分類法查找文獻(xiàn);
第二,綜合性期刊內(nèi)容廣泛,跨越不同學(xué)科,難以對其歸屬種類;
第三:本身內(nèi)容屬于同類的期刊,卻被分在不同的類別里,不便于讀者獲取全的文獻(xiàn)信息。如按照《中國圖書館分類法》排架,《收藏家》、《中國收藏》排在G類,同內(nèi)容的《收藏》卻排在K類中,極易造成讀者索刊無規(guī)律,反復(fù)逐類查找,也不一定找到所需要的期刊。
二、探索期刊新的排架模式
傳統(tǒng)的分類法及閱覽布局,滿足不了現(xiàn)有期刊相互滲透性的特征,所以高職圖書館現(xiàn)刊的排架需要尋求改革與創(chuàng)新。創(chuàng)新必須遵循方便讀者查閱、方便館員管理的原則。為此,我院圖書館嘗試了一種新的排架模式,即普通期刊文獻(xiàn)按主題區(qū)集中排架、專業(yè)期刊文獻(xiàn)按學(xué)院專業(yè)群區(qū)集中排架。
這種排架模式,打破了期刊按照自然科學(xué)與社會科學(xué)兩大區(qū)域的劃分,根據(jù)期刊內(nèi)容上的特點,突出社會主題、專業(yè)群方向,是一種社會性、學(xué)科性較強的期刊服務(wù)創(chuàng)新。這種排架方式,可以把原本按照《中圖法》分類時,不屬于同一類的期刊文獻(xiàn),但其闡述內(nèi)容屬同一主題、同一專業(yè)群的期刊放置在一起,便于讀者從專業(yè)角度快速獲取資料,從專題角度快速了解社會,提高期刊文獻(xiàn)服務(wù)的對口性。
三、本館期刊排架的實際做法
期刊的排架要既科學(xué)又實用。如何幫助讀者找到自己所需要的文獻(xiàn),如何快速獲取合適的期刊和論文,如何幫助讀者準(zhǔn)確定位期刊所在的架位,是決定現(xiàn)刊排架方式的主要依據(jù)。我館從便于工作人員管理期刊出發(fā),從方便讀者查找著手,做了三點的排架嘗試。
(一)索刊要簡單明了—數(shù)字排架號
現(xiàn)刊索刊要力求簡單明了,既有利于讀者快速尋刊,又可解決現(xiàn)刊管理中最常見的亂架問題,我館的做法是用數(shù)字表示排架號。給每一種期刊一個固定的數(shù)字代碼,即排架號;給每一種期刊在刊架上陳列時的固定順序,即架位號。兩者固定,且都用阿拉拍數(shù)字標(biāo)示,排架號與架位號是一致的。期刊架位號按照每架自左向右、自上而下方式編,在卡槽中間放置印有阿拉拍數(shù)字的架位標(biāo)示牌。現(xiàn)在我們在每本現(xiàn)刊的右上角張貼印有排架號的刊標(biāo),由于架位號與排架號一致,讀者閱后歸架時,只需“對號入座”,同時新期刊簽到后的上架及日常整架工作,都變的簡單易做,亂架現(xiàn)象自然減少。
(二)精準(zhǔn)導(dǎo)讀—主題、專業(yè)群區(qū)域排架法
我院圖書館新館啟用后,閱覽室訂閱的期刊種類急速增長,從原來的387種激增到1200種左右,為提高期刊的使用效益和利用率,做好精確導(dǎo)讀,我們實踐了一種依托主題、專業(yè)群區(qū)域的排架法。這種排架方法,對普通文獻(xiàn)突出主題、科技文獻(xiàn)突出專業(yè),讀者可按照閱覽架上部放置的閱覽分區(qū)的標(biāo)示牌,快速了解和找到某一主題或某一專業(yè)方向的文獻(xiàn),在短時間近范圍內(nèi)瀏覽相關(guān)刊物,實現(xiàn)查全的目的。尤其便于配合社會專題、專業(yè)課題進(jìn)行對口服務(wù)。
本館設(shè)有兩個閱覽室,我們打破社會科學(xué)與自然科學(xué)的嚴(yán)格劃分,第一閱覽室依托主題、第二閱覽室依托專業(yè)群來對期刊進(jìn)行排架。
1、主題區(qū)域期刊的排架
把相同主題的期刊,集中在一個區(qū)域,在每個區(qū)域的醒目之處標(biāo)上主題刊題,讀者走進(jìn)閱覽室,按照刊架上標(biāo)示的主題,能迅速的知道自己想獲取的期刊在哪個刊架上,我們把社會科學(xué)類的普通期刊大致分為幾個主題:大學(xué)學(xué)報專區(qū)(社會科學(xué)版)、生活娛樂、運動休閑與健康、時事人物、文學(xué)藝術(shù)。
2、專業(yè)群區(qū)域期刊的排架
由技術(shù)領(lǐng)域相近、專業(yè)理論基礎(chǔ)課程相近的一類專業(yè),構(gòu)成專業(yè)群,把文獻(xiàn)內(nèi)容屬于同一專業(yè)群的期刊,集中在一個區(qū)域,便于讀者快速查詢。我們把專業(yè)期刊大致分為幾個專區(qū):外文期刊;大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版);機械、機電、機車與車輛專業(yè)群;鐵道供電、信號、電子信息與電氣專業(yè)群;土木、鐵道工程及城軌專業(yè)群;財經(jīng)管理專業(yè)群;生物技術(shù)專業(yè)群
四、本館排架模式的優(yōu)勢:
(一)主題突出專業(yè)明確
依托主題與專業(yè)群的排架方式具有社會主題突出、學(xué)科專業(yè)突出的特征。使期刊內(nèi)在聯(lián)系密切,排架不拘泥于分類法,方便讀者在同一閱覽區(qū)域內(nèi)獲取全面的資料。
讀者鎖定自己要查閱期刊的社會主題或?qū)I(yè)方向,進(jìn)入閱覽室通過主題或?qū)I(yè)群索引牌,快速找到查閱區(qū)域,由于近區(qū)域的期刊屬于同一社會主題或同一專業(yè)方向,讀者會在索刊過程中收獲意外之喜,查找到內(nèi)容相關(guān)的其它刊,拓寬了文獻(xiàn)資料的來源。
(二)期刊的利用率得到了提高
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子文獻(xiàn)的豐富,高校師生查閱信息資料的手段多元化。但據(jù)調(diào)查,本科與專科生查閱資料的方式,仍傾向于優(yōu)質(zhì)期刊。我院將社會科學(xué)和自然科學(xué)期刊整合后,并允許學(xué)生自帶筆記本電腦入內(nèi),學(xué)生一方面可查閱本館購買的電子期刊數(shù)據(jù)庫,又可查閱最新的現(xiàn)刊資料,滿足了讀者個性化信息的需求,極大的提高了各類期刊的利用率。