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        信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作淺析

        2017-12-29 00:00:00張軍厚
        知識(shí)文庫(kù) 2017年8期

        現(xiàn)在隨著社會(huì)信息化時(shí)代的高速發(fā)展,信息化的技術(shù)已經(jīng)深刻影響了我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)的控制管理應(yīng)用同屬于信息化技術(shù)應(yīng)用。我國(guó)信息化技術(shù)不斷發(fā)展,使得會(huì)計(jì)電算化也隨著更加專業(yè)、系統(tǒng)、規(guī)范化,成為企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)工作的重要手段。會(huì)計(jì)工作者在信息化環(huán)境下高效開(kāi)展企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作,對(duì)會(huì)計(jì)工作和企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用等方面將起到重要貢獻(xiàn)。

        現(xiàn)如今,隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)各行各業(yè)都受到了影響,企業(yè)的內(nèi)控也隨之應(yīng)用了信息化技術(shù),從而使企業(yè)從舊有的傳統(tǒng)內(nèi)控模式變?yōu)榻裉斓男畔⒒碌膬?nèi)控,轉(zhuǎn)變了原有的管理模式與構(gòu)造。舊有的傳統(tǒng)內(nèi)控模式現(xiàn)已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化下企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)要學(xué)會(huì)處在新環(huán)境下應(yīng)用心得內(nèi)控審計(jì)模式,只有這樣,企業(yè)才會(huì)隨著發(fā)展。

        一、企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的現(xiàn)狀

        在如今信息化技術(shù)的發(fā)展中去看企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)工作,將會(huì)發(fā)現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)控往集中化發(fā)展,讓管理審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)巧妙地結(jié)合在一起,但這就會(huì)讓審計(jì)工作范圍變得無(wú)限擴(kuò)大。在信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控隨之集中化,故而相關(guān)的事務(wù)所在工作中就會(huì)把內(nèi)部數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起。在以前就有的會(huì)計(jì)工作上,審計(jì)工作所依靠的線索便是憑證和報(bào)表,但如今信息化技術(shù)的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)工作不再那么傳統(tǒng),僅僅是通過(guò)數(shù)據(jù)便可以交換,所以在這樣的系統(tǒng)中,輸入數(shù)據(jù)后便可以進(jìn)行更多次的處理。

        以前傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作,其主要目的是為了把控人的活動(dòng);但在信息化環(huán)境下,所謂的控制與管理,更有了針對(duì)性,就是用手工檢查的手段去檢查信息。信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作,會(huì)讓工作者分工有條理、清晰明確,故而職責(zé)也更加分明,讓審計(jì)工作也變得更加直面有效。社會(huì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作系統(tǒng)更加完善,人與設(shè)備可以互相監(jiān)督控制和管理。在信息化環(huán)境的影響中,相關(guān)的事務(wù)所需要注意的是,對(duì)企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的工作內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)是否合理化、規(guī)范化、專業(yè)化,內(nèi)控審計(jì)工作不僅要會(huì)分析會(huì)計(jì)工作,更重要的是要保障信息系統(tǒng)的安全性不被破壞,不斷完善企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作系統(tǒng)。

        二、企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的目的

        在信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的目的主要是為了檢驗(yàn)與評(píng)測(cè)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)是否合理、規(guī)范,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展是否產(chǎn)生阻礙因素及能否有效推動(dòng)企業(yè)的前進(jìn)。而企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的具體內(nèi)容,就是為了監(jiān)督和約束會(huì)計(jì)工作,讓其變得合法、合理,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、有效,提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,減少企業(yè)舞弊,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在信息化環(huán)境的大框架中,內(nèi)控審計(jì)工作除了上述工作,還要保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展順利,檢查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。

        三、信息化環(huán)境下內(nèi)控審計(jì)的開(kāi)展方法

        1.數(shù)據(jù)庫(kù)的審計(jì)

        現(xiàn)如今隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,深化了對(duì)企業(yè)的影響,使得企業(yè)以前的內(nèi)控審計(jì)系統(tǒng)不再適應(yīng)發(fā)展而被淘汰,企業(yè)會(huì)計(jì)的工作也隨著潮流的變化而發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。所以在這種前提下,要做好企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作,就先重視數(shù)據(jù)審計(jì)這項(xiàng)工作。

        第一點(diǎn),要充分利用好審計(jì)軟件。在現(xiàn)在的企業(yè)中,信息化系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)的處理軟件跟隨者信息化技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,不斷推陳出新、革故鼎新。軟件技術(shù)的不斷升級(jí)與更新,就使得會(huì)計(jì)處理軟件更加完善,會(huì)計(jì)的常用工具也更加完整,這樣就有效提升了會(huì)計(jì)處理的水平與質(zhì)量。所以,現(xiàn)在的內(nèi)控審計(jì)工作人員可以充分利用最新的審計(jì)軟件,不僅快捷、方便,并且對(duì)數(shù)據(jù)信息的計(jì)算更加精準(zhǔn)有效,讓整個(gè)審計(jì)工作更加規(guī)范化和專業(yè)化。

        第二點(diǎn),使用數(shù)據(jù)采集的方法。信息技術(shù)的高速發(fā)展,不斷更新融合,使得信息系統(tǒng)也更加豐富。會(huì)計(jì)工作應(yīng)用了信息化技術(shù),而企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作是會(huì)計(jì)的重要部分之一,所以信息化系統(tǒng)就包含了內(nèi)控審計(jì)的功能,這樣一來(lái),就方便于審計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和擴(kuò)大,也更加方便快捷。信息化系統(tǒng)讓內(nèi)控審計(jì)數(shù)據(jù)的采集工作更加方便簡(jiǎn)潔,所以審計(jì)工作者熟練使用信息化系統(tǒng),采集和分析數(shù)據(jù),然后檢測(cè)判斷,更好地做到實(shí)時(shí)審計(jì)。

        第三點(diǎn),學(xué)會(huì)使用新記錄方式。因?yàn)樾畔⒒到y(tǒng)廣泛應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中,所以導(dǎo)致了內(nèi)控審計(jì)線索更加隱蔽或消失,對(duì)于這種問(wèn)題的出現(xiàn),就要求了內(nèi)控審計(jì)工作者們?cè)趯徲?jì)時(shí)不能只依賴于信息化系統(tǒng),而是采用多種記錄方法,對(duì)不同數(shù)據(jù)實(shí)施區(qū)分標(biāo)記的方法,這樣一來(lái),檢查閱讀不僅可以簡(jiǎn)潔明了,還能夠保留更多的審計(jì)線索。

        2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        首先,評(píng)估好證據(jù)的搜集。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中關(guān)于證據(jù)的搜集,就要求了審計(jì)工作者在內(nèi)控審計(jì)工作過(guò)程中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要搜集好證據(jù),而后將搜集的證據(jù)進(jìn)行整理、分析、分類,為后續(xù)的量化工作奠定基礎(chǔ)。

        其次,將證據(jù)量化。審計(jì)工作者將數(shù)據(jù)分析后篩選,通過(guò)分析具體情況和特點(diǎn)進(jìn)行量化,進(jìn)而得到風(fēng)險(xiǎn)程度指數(shù)。

        最后,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析,并做出風(fēng)險(xiǎn)分析表。內(nèi)控審計(jì)工作者把搜集的證據(jù)量化后,還要把所得的數(shù)據(jù)指數(shù)進(jìn)行分析,對(duì)確定的一些證據(jù)二次審計(jì),以保證數(shù)據(jù)的有效與真實(shí)準(zhǔn)確。

        企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作不僅可以讓企業(yè)管理水平得到提高,并且保障財(cái)務(wù)信息內(nèi)容真實(shí)可靠,提升了財(cái)務(wù)管理能力,促進(jìn)了整個(gè)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展。故而審計(jì)工作者要在信息化環(huán)境下,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的特色點(diǎn),加強(qiáng)完善企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作,發(fā)揮它的作用,實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值。

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