會計信息化即為通過現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,來重整傳統(tǒng)會計模型,并基于重整的現(xiàn)代會計上,構(gòu)建會計學(xué)科與信息技術(shù)深度開放、全面融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。對于此種會計信息系統(tǒng)來講,信息源即會計信息,利用現(xiàn)代信息技術(shù),經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對會計信息實施檢索、傳送、收集、存儲等處理,促使會計信息高度共享,業(yè)務(wù)高度自動化,為企業(yè)更好的制定控制決策及組織經(jīng)營管理,提供準確、實時的會計信息。
一、企業(yè)會計信息化存在的突出問題
1.1企業(yè)管理層缺乏對會計信息化重要性的足夠認識
當前,許多企業(yè)管理層未能真正意識到會計信息化的重要性,沒有認識到此乃會計電算化的全新發(fā)展方面與重要階段,會計信息化作為整個企業(yè)信息化建設(shè)當中的重要構(gòu)成,企業(yè)管理層僅單純性的、簡單化將會計信息化當作會計電算化,認為會計信息化就是運用計算機簡單處理會計數(shù)據(jù),只是為了幫助會計人員實現(xiàn)工作量的減少。至此,盡管企業(yè)有所發(fā)展,但其對于其管理水平而言,仍停滯在原先水平,在管理措施與手段上,也未有較大提升與改變,部分領(lǐng)導(dǎo)甚至錯誤的認為,企業(yè)只要實現(xiàn)會計電算化便足以,無需達成會計信息化,因此,由于企業(yè)管理層對會計信息化缺乏足夠重視,使得企業(yè)會計信息化進程受到嚴重阻礙。
1.2企業(yè)復(fù)合型會計信息化人才缺乏
會計信息化作為信息技術(shù)與現(xiàn)代會計融合發(fā)展的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)物,這在某種程度上對管理人員與會計人員的素質(zhì)提出了更高要求,除了要求他們要在會計業(yè)務(wù)方面,具備較高的管理能力與處理技能之外,還要求他們精通計算機基礎(chǔ)維護技能,精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識,除此之外,還需善于運用各種方法,解決現(xiàn)實工作中所需要的各種問題?;谖覈瞬殴┙o報告得知:我國在中低層財會人才方面已經(jīng)趨于飽和,部分地區(qū)已經(jīng)存在過剩趨向,而那些高尖端的高素質(zhì)人才,則尤為缺乏,出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況。此狀況在會計領(lǐng)域表現(xiàn)最為突出,即能完成手工記賬式的人才隨處可見,但將現(xiàn)代信息技術(shù)真正應(yīng)用到會計界,且能夠較好的滿足于會計信息化的發(fā)展需求,能夠推動整個會計信息化更好發(fā)展的人才,卻極度缺乏。所以,我國缺乏會計信息化復(fù)合型人才,乃是對企業(yè)會計信息化發(fā)展造成影響與制約的核心問題。
1.3沒有充分融合企業(yè)信息化與會計信息化
實現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化,推動資金流、信息流與物流的統(tǒng)一化,乃是推動會計信息化的核心目標,要想達此要求,首先要做的便是推動業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的一體化,但基于我國當前實際而言,部分企業(yè)仍然存在著較為嚴重的業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)、人員缺乏及資金短缺等狀況,在缺乏合理的管理意識,這些問題使得財務(wù)軟件以財務(wù)部門重應(yīng)用較多,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享,這樣一來,除了會導(dǎo)致橫向上無法與稅務(wù)、銀行等部門實現(xiàn)信息共享之外,在縱向上,同樣無法與供應(yīng)商、客戶及時、實時溝通,且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間,也未能形成良好連接,無法達成業(yè)務(wù)與財務(wù)的統(tǒng)一化、一體化,進而對企業(yè)會計信息化的發(fā)展與推進造成嚴重影響。
二、會計信息化問題解決對策
2.1構(gòu)建會計信息化理念,提升管理層認識與意識
針對企業(yè)高層管理人員,需強化對其的素質(zhì)教育工作,幫助、引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變原有觀念,構(gòu)建正確、符合未來發(fā)展趨向與需要的信息化理念,促使它們認識到企業(yè)信息化、會計信息化的重要性,意識到此乃今后基于知識經(jīng)濟時代的未來趨勢,同時意識到會計信息化是更好管理企業(yè)的內(nèi)在需要,使他們成為推動會計信息化的積極引導(dǎo)者與提倡者。此外,領(lǐng)導(dǎo)層與對會計信息化給予高度重視,加深理解,增強認識,可結(jié)合自身實際與需要,成立務(wù)實、高效的會計信息化管理機構(gòu),由單位負責(zé)人來領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)部門技術(shù)骨干與負責(zé)人參與。成立此機構(gòu)的主要職責(zé)與任務(wù)就是:組織構(gòu)建會計信息系統(tǒng),制定本單位今后開展會計信息化工作的具體規(guī)劃,構(gòu)建會計信息化管理制度,積極組織相關(guān)人員參與與會計信息化相關(guān)的各種培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動,對信息系統(tǒng)運行情況進行系統(tǒng)化督導(dǎo)。
2.2推動會計信息化人才的培養(yǎng)
開展會計信息化工作的關(guān)鍵在于人才。結(jié)合當前我國在會計信息化人才供給方面的實際情況,可從如下方面著手信息化人才的培養(yǎng),首先,從國家層面來考量,基于宏觀角度,需加大會計信息化發(fā)的資金、物力、人力投入,加快會計教育的改革進程,加大此方面的發(fā)展力度,積極調(diào)動與發(fā)揮社會領(lǐng)域內(nèi)各培訓(xùn)機構(gòu)的力量,以此為企業(yè)培養(yǎng)更多、更為優(yōu)質(zhì)的會計信息化人才;其次,企業(yè)需基于自身實際,強化企業(yè)員工對于信息化管理方面的認知,利用各種手段與途徑,強化IT負責(zé)人、中高級管理人員及會計人員的各項培訓(xùn)工作,提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德及思想品德,組建一支水平高、多層次且多門類的人才隊伍,構(gòu)建一支業(yè)務(wù)精良、能力精干、專業(yè)知識豐富的會計信息化隊伍。
2.3推動企業(yè)信息化,達成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
部分企業(yè)開展會計信息化之后,其在信息化工作管理上處于相對停滯狀態(tài),未能認真落實其它方面、其它系統(tǒng)的信息化建設(shè),或盡管已著手一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)建設(shè)工作,但因缺乏系統(tǒng)化規(guī)劃,未運用信息化理念為此項工作提供指導(dǎo),造成會計信息化未能發(fā)揮出其在企業(yè)信息化當中的作用與地位,如此一來,便造成信息數(shù)據(jù)無法共享于內(nèi)、外部間,導(dǎo)致信息的停滯,此種不暢通情況,除了會對財務(wù)管理功能的發(fā)揮造成影響之外,還無法切實性滿足企業(yè)在現(xiàn)代化管理方面的實際需要。所以,企業(yè)信息化囊括有會計信息化的發(fā)展,而會計信息化的發(fā)展,則為其會計領(lǐng)域發(fā)展的重要體現(xiàn),若無企業(yè)信息化的發(fā)展,會計信息化的發(fā)展便無從談起。因此,我國需推動企業(yè)信息化的發(fā)展,加快發(fā)展速度,實現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同化與一體化,推動資金流、信息流與物流的深入銜接,促進會計信息化的深層次發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上,在信息社會經(jīng)濟發(fā)展的大背景下,會計信息化乃是其基礎(chǔ)潮流,現(xiàn)今已成為推動現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式與關(guān)鍵途徑。但基于總體而言,我國會計信息化仍有很長的路要走,在會計信息化方面,還需任重而道遠。因此,政府、企業(yè)及會計人員,需強化彼此間的互動與合作,推動我國會計信息化的更好、更快發(fā)展。
(作者單位:長江大學(xué)文理學(xué)院)