高校信息管理是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢平臺(tái)，構(gòu)建科研、文檔、行政、圖書情報(bào)綜合發(fā)展的新模式，該模式的運(yùn)用對提高高校信息安全水平，促進(jìn)高校辦公效率具有重要意義。本文以高校信息管理模式為研究對象，在分析信息管理模式存在問題的基礎(chǔ)上，提出了新媒體環(huán)境下高校信息管理模式創(chuàng)新的方法。

一、高校信息管理模式的內(nèi)容

從高校信息管理模式的需求出發(fā)，堅(jiān)持管理模式創(chuàng)新，不僅是學(xué)校工作要求和發(fā)展的要求，同時(shí)也是新媒體環(huán)境下高校建立完善信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵點(diǎn)。高校信息管理模式主要分為四個(gè)方面的內(nèi)容，分別為：

（一）教學(xué)科研管理方面

教學(xué)與科研是高校工作的基本特性之一，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)開展教學(xué)與科研對提高科研水平、提升科研理論與知識(shí)儲(chǔ)備，并幫助高校整合科研資源，具有重要意義。新媒體環(huán)境下，教學(xué)與科研模式不僅能夠制定課程安排，并對學(xué)生的學(xué)籍等信息情況進(jìn)行整理與分析，而且還能幫助高校及時(shí)了解國外科研成果，對提升高校教師科研水平大有裨益。

（二）圖書情報(bào)管理方面

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的興起，多媒體存儲(chǔ)工具的發(fā)展不僅改變了傳統(tǒng)的信息收集、整理和存儲(chǔ)方式，而且提高了圖書情報(bào)管理的水平，有效的降低了費(fèi)用支出，對實(shí)現(xiàn)圖書資源共享，實(shí)現(xiàn)圖書資源價(jià)值最大化起著重要作用。

（三JhYS4SQ8+OoR3ubR0F7QEA==）文檔管理方面

文檔管理側(cè)重于高校檔案資料收集、整理與儲(chǔ)備。信息管理模式下，文檔管理改變了傳統(tǒng)依靠人工和紙質(zhì)文件進(jìn)行資料查閱的方式，能夠通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，把圖像、文字、聲音進(jìn)行整合，對豐富文檔信息資料，促進(jìn)信息的客觀和真實(shí)性具有重要意義。

（四）行政管理方面

信息管理模式的創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了行政管理的便捷化，提高了行政管理的效率，降低了行政中人力、物力和財(cái)力的指出。以行政辦公為例，信息管理實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)打印的快捷化、能夠依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，避免了人為等非客觀因素造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況，有效的提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和規(guī)范性。

二、高校信息管理模式存在的問題

（一）信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理缺乏標(biāo)準(zhǔn)

信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理缺乏標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在：一是高校使用數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不同，存在著相同的數(shù)據(jù)但是不同學(xué)院、部門間不能對數(shù)據(jù)資源共享，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范待提高；二是對數(shù)據(jù)的使用缺乏提前的規(guī)劃，出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)使用、過度使用、重復(fù)使用的情況，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以有效保證。

（二）計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備較為落后

儲(chǔ)備設(shè)備是收集、整理并對數(shù)據(jù)有效保存的重要工具，但在部分高校存在著：數(shù)據(jù)的輸入以傳統(tǒng)的鍵盤式人工輸入為主，音頻數(shù)據(jù)則通過攝影機(jī)及錄像機(jī)，這將不利于數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，易出現(xiàn)因人工失誤造成數(shù)據(jù)偏差的情況。

（三）信息系統(tǒng)應(yīng)用人員技術(shù)待提高

專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才是信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、研發(fā)、使用和維護(hù)的關(guān)鍵，在高校信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中，存在著應(yīng)用人員技術(shù)待提高的問題，主要體現(xiàn)在：高校信息系統(tǒng)應(yīng)用人員大多為從事行政工作的教師，雖然接受過短期的信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，但是培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范化，同時(shí)高校計(jì)算機(jī)大多為文件整理和文字打印，造成計(jì)算機(jī)和打印機(jī)使用頻率過高，造成了計(jì)算機(jī)的損耗。信息系統(tǒng)應(yīng)用人才技術(shù)待提高還體現(xiàn)在缺乏設(shè)備維護(hù)意識(shí)，缺乏對信息系統(tǒng)重要性的認(rèn)識(shí)。

三、新媒體環(huán)境下高校信息管理模式創(chuàng)新的方法

建立起完善的信息管理模式不僅是提高高?？蒲兴健⑻嵘虒W(xué)質(zhì)量的重要保證，同時(shí)對提高高校工作人員辦公效率起到重要的作用。本文認(rèn)為高校信息管理模式創(chuàng)新應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（一）加大對高校信息管理硬件設(shè)備的資金投入

加大硬件設(shè)備資金投入是高校信息化的重要前提。加大資金投入應(yīng)：一是購買先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)軟件、并及時(shí)更換校內(nèi)使用時(shí)間較長的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備，對使用狀況良好的硬件設(shè)備，可在整合的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌使用，不斷提高硬件設(shè)備的使用效率；二是對信息管理硬件設(shè)備需要維護(hù)的及時(shí)提供資金進(jìn)行維修，以保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）引進(jìn)功能完善的信息管理軟件

高校應(yīng)加強(qiáng)與科研機(jī)構(gòu)、科研企業(yè)的合作，建立起信息管理研發(fā)或培訓(xùn)基地，及時(shí)發(fā)展信息管理軟件中存在的不足，并完善高校信息管理軟件，建立起完善的信息管理網(wǎng)。一方面，高校應(yīng)從發(fā)展特點(diǎn)出發(fā)，購買與學(xué)校實(shí)際相符，能夠滿足課程及專業(yè)需求的信息管理軟件；另一方面，完善的管理軟件應(yīng)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)相配合，不僅能夠規(guī)范數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)崿F(xiàn)軟件價(jià)值的最大化。

（三）提高信息系統(tǒng)應(yīng)用人才的技術(shù)

人才是信息系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵，同時(shí)也是高校建立起完善信息系統(tǒng)網(wǎng)的核心要素。提高信息系統(tǒng)應(yīng)用人才的技術(shù)應(yīng)：一是定期對應(yīng)用人才培訓(xùn)，高?？膳c信息管理系統(tǒng)科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，建起起信息系統(tǒng)產(chǎn)學(xué)研重點(diǎn)培訓(xùn)基地，可從提高應(yīng)用人才對信息管理模式的認(rèn)識(shí)，并以信息管理系統(tǒng)和模式的概念、特點(diǎn)、實(shí)施流程、系統(tǒng)維護(hù)等方面進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高高校信息管理人員的實(shí)踐技能；二是企業(yè)可以外部招聘專業(yè)的信息管理系統(tǒng)和模式人才來負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)的使用、運(yùn)行，以加強(qiáng)高校信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)性和規(guī)范性。

四、結(jié)語

本文以高校信息管理為研究的重點(diǎn)，首先從教學(xué)科研管理、圖書情報(bào)管理、文檔管理、行政管理方面概述了高校信息管理的內(nèi)容；其次論述了高校信息管理模式存在著信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理缺乏標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備較為落后、信息系統(tǒng)應(yīng)用人員技術(shù)待提高的問題，最后根據(jù)存在的問題提出了加大對高校信息管理硬件設(shè)備的資金投入、引進(jìn)功能完善的信息管理軟件、提高信息系統(tǒng)應(yīng)用人才的技術(shù)的建議，以期對高校信息管理模式的創(chuàng)新做出一份努力。

（作者單位：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)）