自檔案誕生以來(lái)，檔案管理事業(yè)便逐漸的興起，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，已經(jīng)成為了一門(mén)專(zhuān)業(yè)性學(xué)科，并且在伴隨著社會(huì)科學(xué)的進(jìn)步不斷的更新與改進(jìn)。本文主要闡述檔案管理現(xiàn)代化的目的及意義，針對(duì)檔案管理現(xiàn)代化趨向做出具體研究與探討。

檔案管理現(xiàn)代化，主要是相對(duì)于傳統(tǒng)的手工管理而言，以現(xiàn)代的管理科學(xué)為指導(dǎo)，運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法與手段來(lái)進(jìn)行檔案管理，采用先進(jìn)的管理技術(shù)與設(shè)備，提高管理水平，充分的實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。使檔案管理的最終目標(biāo)達(dá)到最佳效果。檔案管理計(jì)算機(jī)化是發(fā)展的必然趨勢(shì)，所以，作為檔案管理工作者，一定要認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化趨向，加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)使用技能。實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。

一、檔案管理現(xiàn)代化的目的及意義

檔案記錄著公民的基本信息與工作履歷，檔案管理的工作量非常巨大，所以現(xiàn)代化的管理模式是必然趨向，關(guān)于檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，其最終目的是為了使檔案管理體現(xiàn)出最佳效果，檔案管理現(xiàn)代化的總目標(biāo)包括以下兩個(gè)方面：一方面是安全可靠，由于檔案的特殊重要性，一旦遺失，修復(fù)過(guò)程會(huì)非常麻煩，所以通過(guò)現(xiàn)代化的管理手段，可以有效的保護(hù)各類(lèi)檔案實(shí)體，最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命，降低個(gè)人損失。二是可以充分的開(kāi)發(fā)檔案信息資源，最大限度的為社會(huì)做出貢獻(xiàn)，準(zhǔn)確的提供檔案信息，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步進(jìn)行服務(wù)。在檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程中，檔案信息化占據(jù)了重要組成部分，做好檔案信息化建設(shè)是管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)任務(wù)。

檔案管理現(xiàn)代化具有非常重要的意義。首先，檔案是十分重要的信息資源，與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān)，記錄著人們生活的重要活動(dòng)。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息的載體會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變。在信息時(shí)代下，為了檔案資料能夠更好的為人們提供服務(wù)，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展，就必須采取相應(yīng)的措施，利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化管理，以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的進(jìn)步。其次，檔案管理現(xiàn)代化可以促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，在管理的過(guò)程中，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備、先進(jìn)的管理理念，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的跨越式發(fā)展。

二、檔案管理現(xiàn)代化趨向

1、實(shí)現(xiàn)多元化與智能化

隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案資源的載體在不斷發(fā)生變化，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片等載體之外，出現(xiàn)了磁盤(pán)、光盤(pán)等作為載體的電子文件。多元化的檔案載體形式，導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理模式與檢索方式不能夠適應(yīng)形式的發(fā)展要求，所以檔案管理的設(shè)備要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，計(jì)算機(jī)技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，使得檔案管理模式實(shí)現(xiàn)智能化與自動(dòng)化，在全新的管理模式下，實(shí)現(xiàn)文檔的一體化，所有檔案信息可以被計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收，按照相關(guān)的程序進(jìn)行分類(lèi)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)管理，可以有效的發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會(huì)的功能，體現(xiàn)出檔案的自身價(jià)值，提升檔案工作的社會(huì)地位。

2、實(shí)現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡(luò)化

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息發(fā)展迅速的社會(huì)，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到普及，信息空間在不斷擴(kuò)大，最大程度的提高了整個(gè)社會(huì)的辦事效率，密切了整個(gè)社會(huì)的聯(lián)系，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化提供了客觀條件。目前，為了加強(qiáng)文件資料的保密性，許多部門(mén)規(guī)定不準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機(jī)操作，與網(wǎng)絡(luò)之間實(shí)行物理隔離。但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷完善，例如密碼技術(shù)的深化、指紋識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別等技術(shù)的應(yīng)用，使文件資料的保密性不斷提高。對(duì)電子文件真?zhèn)蔚淖R(shí)別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應(yīng)用，給收文部門(mén)和單位之間建立起基本的信任。通過(guò)這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理過(guò)程中對(duì)電子問(wèn)價(jià)的真實(shí)性、可靠性的認(rèn)定提供了技術(shù)保證。

3、實(shí)現(xiàn)虛擬化與無(wú)紙化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及延伸，企事業(yè)單位成功的實(shí)現(xiàn)了檔案管理的無(wú)紙化，盡管當(dāng)前仍有些企業(yè)在采用紙質(zhì)辦公與自動(dòng)化辦公相結(jié)合的方式，但總的來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公將逐漸的被自動(dòng)化辦公所取代。無(wú)紙自動(dòng)化辦公可以實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)絡(luò)傳輸，在增加問(wèn)價(jià)傳輸速度的同時(shí)，可以增強(qiáng)文件的保密性與傳輸快捷性，從這方面來(lái)看，自動(dòng)化與虛擬化辦公室檔案管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)基本內(nèi)容，對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化具有重要意義。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化已經(jīng)成為一種必然。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)意義重大，現(xiàn)代化的管理手段會(huì)對(duì)原始的方法進(jìn)行變革，所以每一位檔案管理工作者都要有一定的緊迫感，努力掌握現(xiàn)代化的科學(xué)管理知識(shí)，熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)工作，掌握現(xiàn)代化的管理手段，將檔案管理提升到一個(gè)全新水平。

（作者單位：承德日?qǐng)?bào)社）