在課題研究過程中，我們會(huì)積累大量的實(shí)踐資料，但這并不是客觀上的實(shí)踐活動(dòng)研究成果。這時(shí)，就必須依據(jù)課題研究的目標(biāo)，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)這些“原生態(tài)”資料進(jìn)行整理，使之體系化和條理化，為課題研究成果的匯報(bào)與評(píng)價(jià)服務(wù)。資料管理不是簡單的資料收集歸類，而是一個(gè)整理和提升的過程。那如何對(duì)課題研究過程中產(chǎn)生的各種資料進(jìn)行管理呢？下面就結(jié)合我校2015年市級(jí)立項(xiàng)課題《基于校外教育資源培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐能力的研究》的資料管理談個(gè)人的幾點(diǎn)做法。

一、分類

課題活動(dòng)過程中產(chǎn)生的資料可分為紙制資料（含模型實(shí)物等）和電子文檔資料。紙質(zhì)資料是一種“有形的信息資源”匯集在一定的場(chǎng)所、固定的時(shí)間范圍內(nèi)被需求者利用。這樣既限制了檔案利用的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)，而且在保存上存在巨大風(fēng)險(xiǎn)，很不利于檔案被利用者利用，電子文檔資料又有著檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點(diǎn)。所以課題活動(dòng)資料的管理應(yīng)該采取電子文檔和紙質(zhì)文檔雙保存的形式。對(duì)于一些榮譽(yù)證書、文件通知等可通過掃描或拍照等手段轉(zhuǎn)化為電子訪文檔資料保存。

這些資料按形式可分為數(shù)據(jù)、文字、圖片和音像四類，所以我們要在專用U盤里建立相對(duì)應(yīng)的4個(gè)文件夾，每個(gè)文件夾里又分若干個(gè)子文件夾，可按年度分類，具體資料可按實(shí)際情況用活動(dòng)內(nèi)容和時(shí)間同時(shí)命名，如開題報(bào)告20151029，這樣使電子文檔資料管理具有條理性，又可以在用時(shí)迅速找到所需的資料。

在開展“科普進(jìn)校園”活動(dòng)，把優(yōu)質(zhì)的科技資源送進(jìn)各鄉(xiāng)村學(xué)校，我們可以根據(jù)不同的學(xué)校建立不同的文件夾，每個(gè)文件夾里按照開展的活動(dòng)分若干個(gè)子文件夾，便于尋找相應(yīng)學(xué)校資料。

二、收集

課題活動(dòng)資料的管理是動(dòng)態(tài)的，除了活動(dòng)參與者提供外，還要用心做好每一個(gè)環(huán)節(jié)，需要隨時(shí)進(jìn)行收集、整理。通過多種途徑多種方式收集和整理課題活動(dòng)過程中形成的各類資料，特別要注意有針對(duì)性地收集某類或某些專門資料，及時(shí)快速，以提高資料的使用價(jià)值。還要注意資料保存的連續(xù)性，進(jìn)行連續(xù)收集，形成系統(tǒng)，避免資料的丟失或殘缺不全。收集的資料既包括紙質(zhì)資料，還包括以數(shù)字形式存在的各種相關(guān)資料，如光盤、軟件、數(shù)據(jù)庫等。

研究過程中資料的來源主要是通過測(cè)量、調(diào)查、觀察、訪談以及文獻(xiàn)查閱等途徑。

1、記錄法：將觀察到的、調(diào)查到的、查閱到的事實(shí)材料用文字、錄音、錄像、照相等手段如實(shí)地記錄下來。

2、復(fù)印復(fù)制法：將課題相關(guān)的文字材料復(fù)??；錄音、錄像材料復(fù)制加以保存。

3、摘抄法：將書籍報(bào)刊中與課題相關(guān)的資料摘抄成資料卡片，按照研究專題收集。

4、編目法：將與課題有關(guān)的資料所在著作或雜志中的題目、頁次、作者、書名、出版社、出版時(shí)間等抄錄在一起，便于日后引用和分析資料時(shí)查找。

5、量表法：量表不僅是一種測(cè)量方法，也是收集資料的有效手段。設(shè)計(jì)、制作和使用一些專門的表格來采集資料，既增加了收集資料的計(jì)劃