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        全面預(yù)算管理及其在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2017-12-29 00:00:00周小麗
        今日財富 2017年25期

        全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中一種重要的手段和方法,可以說財務(wù)管理的中心就是預(yù)算管理,在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。本文以全面預(yù)算管理為研究視角,探究其在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略,旨在為企業(yè)能夠更好地應(yīng)用全面預(yù)算管理、理解其深刻含義提供一定指導(dǎo)。

        隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)的企業(yè)也得到迅速發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,人們逐漸認(rèn)識到全面預(yù)算管理是目前最有效的管理模式,企業(yè)利用全面預(yù)算管理,能在一定程度上縮減企業(yè)的成本支出,促使企業(yè)獲取更大的盈利,也為企業(yè)生產(chǎn)活動創(chuàng)造廣闊的空間。必須注意,預(yù)算管理是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的工作,是企業(yè)單位、事業(yè)單位以及政府對未來一段時間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動做出的規(guī)劃,它必須與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,如此方可發(fā)揮其最大的能量,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)該關(guān)注和思考的問題。基于此,本文從全面預(yù)算管理入手,探析將其用于企業(yè)財務(wù)管理中的具體策略。

        一、概述全面預(yù)算管理

        在企業(yè)發(fā)展的過程中,全面預(yù)算管理主要使用預(yù)算對企業(yè)的各部門以及各個單位的財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行有效考核,并且對企業(yè)多制定的相關(guān)經(jīng)營目標(biāo)以及經(jīng)營策略內(nèi)容加以必要實現(xiàn)。在這一過程中,企業(yè)利潤是其關(guān)注的主要內(nèi)容。而企業(yè)利潤的獲取主要是通過企業(yè)收入的增加和成本減少等途徑加以實現(xiàn)的。在對企業(yè)收入增加的時候,主要依靠的是,對企業(yè)市場的擴(kuò)展和客戶的增加,對企業(yè)成本的壓縮則需要通過對企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)控制度等內(nèi)容而實現(xiàn)。預(yù)算中包含多種項目,例如:資本運算、籌資運算、財務(wù)運算以及營業(yè)預(yù)算,所有預(yù)算共同組成企業(yè)總預(yù)算,即全面預(yù)算。全面預(yù)算管理包括財務(wù)資源和非財務(wù)資源兩部分組成,主要是對企業(yè)中的資源進(jìn)行相應(yīng)的控制、考核以及分配,從而使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠有效、協(xié)調(diào)的進(jìn)行。同時,全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指引下將企業(yè)價值最大化的管理方法,通過預(yù)算編制、實施、協(xié)調(diào)穩(wěn)定、考核以及激勵等方式,將企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營效率和管理水平提升,是企業(yè)全方位、全員參與以及全過程的預(yù)算管理。因此,全面預(yù)算的特點則是企業(yè)全面、綜合性的管理,它與企業(yè)的員工或是職能部門的所有方面均有一定的關(guān)系。另外,全面預(yù)算管理不僅在實現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)中發(fā)揮重大作用,在獲取短期利益中也具有重大的作用。

        二、企業(yè)財務(wù)管理中行全面預(yù)算管理的策略

        (一)企業(yè)編制全面預(yù)算

        在企業(yè)運營中全面預(yù)算管理使用非常廣泛,尤其是全面預(yù)算的編制。在此過程中,企業(yè)需要上下結(jié)合,進(jìn)行分級編制。企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的首要則是編制全面預(yù)算,預(yù)算目標(biāo)的合成則是企業(yè)細(xì)致目標(biāo)的總和。確定預(yù)算目標(biāo)之后,需要整理、總和當(dāng)前的數(shù)據(jù)及歷史數(shù)據(jù),之后的審批和分析則由企業(yè)管理者展開操作。分析報告交由董事會進(jìn)行審查,只有通過股東大會的批準(zhǔn)之后,即為企業(yè)真正的預(yù)算。預(yù)算編制過程為:企業(yè)總目標(biāo)和部門分目標(biāo)由企業(yè)的高層管理者提出;基層單位在制定預(yù)算方案是的原則為一級管理一級,并呈報分部門;之后,分部門將下屬單位的預(yù)算方案進(jìn)行審核,并根據(jù)其進(jìn)行部門預(yù)算草案的擬定,擬定后將其呈報給預(yù)算委員會。各分部的預(yù)算草案由其進(jìn)行審核,在經(jīng)過綜合分析和觀察后,制定整個組織的預(yù)算方案,并將其給所有部門進(jìn)行反饋,依照預(yù)算方案中的內(nèi)容征求分部的觀點。在經(jīng)過以上過程后,才能夠制定合理的預(yù)算方案;交由最高層企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn),即成為企業(yè)的正式預(yù)算,分配到企業(yè)各部門中進(jìn)行實施。

        (二)完善全面預(yù)算管理制度

        企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時,需要建立比較完善有效的預(yù)算管理制度。因此,在對企業(yè)中相關(guān)預(yù)算管理制度管理的過程中,需要對企業(yè)各個部門中的責(zé)和權(quán)等方面內(nèi)容加以有效考核,并建立相關(guān)的獎懲機制,能夠有效做到企業(yè)各個部門在進(jìn)行預(yù)算編制和整理的過程中,具有一定的制度依據(jù)和指導(dǎo),使得其有章可循。在編制預(yù)算的過程中,各個部門的員工也需要對全面預(yù)算管理的重要性加以深入認(rèn)識和必要了解,防止員工出現(xiàn)形式主義的現(xiàn)象,也使得所編制預(yù)算具有客觀性和真實性等特點,將企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行實踐。

        (三)建立預(yù)算管理考核機構(gòu)

        企業(yè)要想更好地開展全面預(yù)算工作,必須在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)機構(gòu),確保有效協(xié)dtQOZvUieMw51EuUQLFhjmTPGGU94SHriR5y3ATro8M=調(diào)各環(huán)節(jié)的工作,包含預(yù)算管理委員會、預(yù)算辦公室等。因此,在對企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,需要進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管理考核機構(gòu)建立,制定合理的考核制度也需要依托相應(yīng)的考核部門進(jìn)行有效執(zhí)行好實踐。因此,需要進(jìn)行相對獨立的部門設(shè)置,來對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效考核。對企業(yè)的全面預(yù)算管理的各個階段進(jìn)行監(jiān)控和有效管理,并且逐漸對企業(yè)的全面預(yù)算管理內(nèi)容加以必要的評價。

        (四)積極落實“四個結(jié)合”

        首先,結(jié)合現(xiàn)金收支兩條線管理。預(yù)算控制最為基本的一項則是企業(yè)成本,其核心就是企業(yè)的現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金流量的控制目的是保證活動資金能夠及時回籠,并將經(jīng)濟(jì)活動的支出費用給予嚴(yán)格的規(guī)定。此外,則需要管理好現(xiàn)金收支兩條線,依靠企業(yè)財務(wù)結(jié)算,充分實現(xiàn)資金合理,并降低財務(wù)風(fēng)險,從而加強企業(yè)的投資、生產(chǎn)以及建設(shè)的資金管理,并提供相關(guān)保障。其次,結(jié)合深化目標(biāo)成本管理。企業(yè)運營的核心目標(biāo)則是利潤,而全面預(yù)算管理對利潤起到直接性作用。所以,企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況,分析對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益存在影響的因素,依照先進(jìn)管理水平,改變成本過高狀況。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)成本的降低需要依靠企業(yè)內(nèi)部員工積極加強科技創(chuàng)新,實現(xiàn)控制成本指標(biāo),為企業(yè)獲取一定利潤創(chuàng)造可行性。再次,結(jié)合管理制度、控制預(yù)算以及約束力。企業(yè)的目標(biāo)核心則是開展相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,經(jīng)營策略的良好實現(xiàn)則需要利用預(yù)算過程,從而落實并強化企業(yè)管理。一旦預(yù)算經(jīng)過確定,即是企業(yè)內(nèi)部的整體目標(biāo),無論是生產(chǎn)部門或者營銷部門的目的均是達(dá)到目標(biāo),從而開展相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動。預(yù)算控制管理需要根據(jù)預(yù)算方案實施,而成本管理和資金管理是其中的核心,要將預(yù)算政策徹底實施,并監(jiān)督其執(zhí)行狀況,采用必要的制約手段,在執(zhí)行預(yù)算過程中將企業(yè)管理方法融入其中,增強企業(yè)管理和預(yù)算制定權(quán)威性。最后,結(jié)合職工自身利益以及企業(yè)整體利潤。以上提到,全面預(yù)算的特點則是綜合性和全方位性,因此,企業(yè)各個部門、各職工均需要參與,需要將預(yù)算執(zhí)行效果與各部門相結(jié)合,進(jìn)行績效的監(jiān)督和考核。加之,可以通過使用月度、季度、年度考核,將職工和經(jīng)營者的利潤與預(yù)算執(zhí)行的效果相結(jié)合,不僅能激發(fā)職工的工作積極性,也可以加強財務(wù)預(yù)算效果。

        三、結(jié)語

        總之,全面預(yù)算管理對企業(yè)的生存及發(fā)展以及企業(yè)產(chǎn)生重要的影響,,在對企業(yè)財務(wù)管理中,需要從企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行及其考核情況等方面開展,并使用比較先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)管理的方式對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行加強,有效降低企業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理中的風(fēng)險,促使企業(yè)的穩(wěn)定的發(fā)展。(作者單位為蘇州凱達(dá)路材股份有限公司)

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