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        會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及策略

        2017-12-29 00:00:00王飛
        今日財富 2017年25期

        在市場經濟發(fā)展的推動下,經濟一體化趨勢加強,科學技術水平有了很大的提升,在一定程度上也有助于推動企業(yè)的發(fā)展。對企業(yè)來說,在信息化時代,企業(yè)內部信息化水平的高低已經成為影響企業(yè)競爭力大小的重要因素。傳統(tǒng)的財務管理越來越無法滿足信息化時代下的要求,制約著企業(yè)財務管理工作的正常開展。當前,會計信息化發(fā)展理念被越來越多人所認可,在先進信息技術的基礎上來建設符合企業(yè)需要的信息系統(tǒng),有助于提高企業(yè)財務信息的收集與整合能力,提高對數(shù)據(jù)的分析能力,為財務管理的決策提供更為科學的依據(jù)。從這一點來看,研究會計信息化的發(fā)展對企業(yè)財務管理所帶來的影響具有重要意義。

        一、會計信息化的內容概述

        隨著經濟與社會的發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的競爭壓力越來越大,傳統(tǒng)的會計模式已經不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,在開展財務工作過程中,企業(yè)的財務部門與其他部門之間的聯(lián)系少,交流不多,加劇了企業(yè)管理模式的分散,無法真正實現(xiàn)企業(yè)的整體管理。會計信息是借助于現(xiàn)代的信息技術,改變傳統(tǒng)的會計模式,促進企業(yè)會計與現(xiàn)代信息技術相互融合,提高企業(yè)財務管理的效率。會計信息化主要是在會計理論、方法等的指導下,結合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,建立滿足現(xiàn)代信息管理的運用系統(tǒng)。當前,在企業(yè)財務管理中,會計信息化的應用程度不高,就無法真正發(fā)揮出企業(yè)會計信息化的作用,促進企業(yè)經濟效益的提高。現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,能夠使得企業(yè)信息系統(tǒng)更加的智能化,大大提升企業(yè)財務管理的工作效率,加強企業(yè)財務部門與其他部門之間的交流與溝通,進而促進企業(yè)的順利發(fā)展。

        二、會計信息化發(fā)展對企業(yè)財務管理的影響

        (一)會計信息化發(fā)展對企業(yè)財務帶來的影響分析

        推動企業(yè)會計的信息化發(fā)展,一方面為企業(yè)財務管理工作的開展提供技術支持,提高工作開展的效率;另一方面,會計信息化的建設也反映出當前企業(yè)管理中存在的諸多不足之處。財務管理信息化主要是要建立健全企業(yè)的財務管理平臺,由于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的規(guī)模越來越大,子公司在各個不同行業(yè)中都有所涉及,企業(yè)要加強對子公司財務的控制能力,就需要健全規(guī)范、統(tǒng)一的信息平臺。但是由于各個子公司的業(yè)務不同,具有不同的信息需求,在企業(yè)健全會計信息化過程中就容易面臨各種各樣的問題。從企業(yè)會計信息的反饋形式上來看,傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息的反饋是以合并報表的形式來呈現(xiàn),合并報表雖然說能夠滿足各個子公司在管理方面上的信息需求,為決策提供參考的依據(jù)。但是在一定程度上,合并報表的反饋機制不夠靈活,容易發(fā)生會計信息失真的問題。而推動會計信息化的發(fā)展,能夠彌補這種不足,打破原有的信息障礙,及時的傳遞企業(yè)的財務信息,還能夠實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享,大大提升財務管理的工作效率。

        (二)會計信息化發(fā)展對企業(yè)資金管理帶來的影響分析

        在企業(yè)內部管理過程中,財務管理是最為關鍵的管理部門,而在財務管理中,主要是對企業(yè)資金的管理,確保資金的平穩(wěn)運行。資金可以說是企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵命脈,強化對資金的管理與監(jiān)督,能夠為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的基礎。因此,現(xiàn)代企業(yè)在資金管理上常常采用的一種方式是減少資金的庫存,提高資金的運轉速度,進而來提高資金的配置效率。從當前來說,在企業(yè)資金管理中常常面臨的問題就是資金短缺,雖然說提高企業(yè)的信息化發(fā)展速度,有助于企業(yè)強化對資金的管理與監(jiān)督,為管理提供很大的便利,但是也容易出現(xiàn)不少的問題。比如說在企業(yè)資金流轉的過程中與整個信息系統(tǒng)的契合度不高。企業(yè)開展資金管理的目地之一就是為了降低企業(yè)的成本支出,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。而會計信息化的發(fā)展,更為重視的是資金的結算上,對企業(yè)投資、信譽等方面上的執(zhí)行力比較弱,就無法滿足企業(yè)資金管理的需要。

        (三)會計信息化發(fā)展對企業(yè)預算管理帶來的影響分析

        企業(yè)預算管理主要體現(xiàn)在成本掌控、競爭力的提升上,預算管理既可確保企業(yè)經營活動、資金能夠在合理范圍內進行運轉,更能幫助企業(yè)有效避免經營風險。預算管理所面臨的一大問題在于企業(yè)將重心放在編制問題上,而對于管理和控制卻又尤為忽視。一般情況下,企業(yè)預算只是將去年的銷售業(yè)績與影響今年市場的因素加以分析對比而已。但對企業(yè)而言,多層次、大規(guī)模的經營方式在施行預算管理時就會相對復雜,所以企業(yè)展開信息化管理時,所需重點解決的問題便在于預算管理的及時性、準確性。企業(yè)預算編制的方法可以說多種多樣,而混合式編制方法則是較長采用的一種方法,此種方法上傳下達功能較強,能夠大大提升預算編制過程的時效性。總體上來說,預算系統(tǒng)與編制工作處于不斷完善之中,但預算管理核心功能卻也逐漸凸顯出來。企業(yè)若是繼續(xù)集中于結算平臺,并將執(zhí)行審批置于業(yè)務層中,而將結算和分析置于管理層中,如此信息化的發(fā)展,若想實現(xiàn)科學分析預算結果,強化管控能力顯然難度較大,且不利于提高系統(tǒng)化的集成度。

        三、會計信息化對企業(yè)財務管理措施

        (一)健全數(shù)據(jù)管理平臺

        當前,我國多數(shù)企業(yè)已經健全了財務系統(tǒng),且是基于會計信息化基礎上所打造出來的。財務管理系統(tǒng)將會對財務信息質量產生直接性影響,且在施行時,也為財務信息化而提供了相關的信息數(shù)據(jù),幫助企業(yè)實現(xiàn)系統(tǒng)化的高度集成而提供了依據(jù)。為此,企業(yè)還應當致力于具有雙向性的、動態(tài)性的數(shù)據(jù)管理平臺建設,借助這一平臺來幫助財務人員更好地提高自我業(yè)務能力,并及時跟蹤多方面的信息,實時追蹤企業(yè)資金與預算管理狀況。此外,根據(jù)不同的管理需求,信息反應機制還會對其結果進行更深層次的分析、結果反饋。所以,企業(yè)施行集中管控在線管理模式時,還需通過集約化發(fā)展,充分調動多方面的配合,以更好地實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化。

        (二)建立資金管理體系

        通過資金管理體系的建立,能夠有效實現(xiàn)成本節(jié)約、資金利用率和經營管理水平提升的目的。建立這一管理體系時,要特別注意資金的運作狀況,尤其是在管理過程中,既要支持企業(yè)的經營決策,更要在決策施行過程中,加強對資金流動的監(jiān)督追蹤,借助風險、預算和企業(yè)資源管理來取得信息支持。只有把控好資金流向,才能避免企業(yè)因資金短缺而無法獲得及時的資金支撐問題,而加強資流向監(jiān)管,實際上也有效地降低了財務成本費用。因此,企業(yè)必須建立完善的資金管理體系,方可協(xié)調企業(yè)資金存儲和運用,還要逐步優(yōu)化企業(yè)資金配置,以降低企業(yè)資金運營風險。

        (三)加強內審工作,提升信息化審計能力

        會計信息化技術是處于不斷發(fā)展的一個狀態(tài)的。企業(yè)若想提高財務管理能力,勢必要逐步強化內部審計工作力度,并建立起相關的審計與監(jiān)督機制,以確保財務管理的各個工作環(huán)節(jié)的質量,使內審機制與會計信息系統(tǒng)能夠有機融合,將信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢徹底發(fā)揮出來,從而實現(xiàn)企業(yè)財務管理效率與水平提高的目的。此外,企業(yè)會計信息化有效地應用到財務管理之中,對于企業(yè)財務管理工作也提出更高要求,所以企業(yè)還要加快建設相應的會計信息化制度,定期對相關財務管理的信息化水平進行培訓,或是聘請專家進行交流溝通,使員工的信息管理能力,及其相關技術應用能力得以提升。同時,還要強化工作人員的責任意識,從而有效實現(xiàn)企業(yè)會計的信息化管理水平。

        四、結語

        通過上文的分析可知,會計信息化是隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展所出現(xiàn)的,且隨著企業(yè)現(xiàn)代化建設的逐步實現(xiàn),會計信息化更是與之發(fā)生著變化。為了能夠更好地提高企業(yè)財管質量,勢必要深入分析其會計信息化對企業(yè)財務管理所產生的影響,并更深層次探究其具體實踐策略,建立完善的財務管理系統(tǒng),強化企業(yè)內部審計工作,提高相關人員的專業(yè)技術技能,最終有效地推動我國企業(yè)的財務管理朝著信息化前進,為推動我國經濟事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而貢獻一己之力。(作者單位為江蘇中辰機械有限公司)

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