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        核電領(lǐng)域電商采購管理的途徑

        2017-12-29 00:00:00李京
        今日財富 2017年26期

        隨著技術(shù)手段的不斷發(fā)展,以及企業(yè)管理理念的不斷進步,電商采購應(yīng)運而生;對于企業(yè)來說,從手工方式采購,到信息化采購,再到如今的電商化采購,可謂“一步一個臺階”?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與企業(yè)采購相結(jié)合,不僅可以降低采購成本、提升采購效率,讓采購的各環(huán)節(jié)實現(xiàn)無縫銜接,更能讓整個流程更加透明。

        核電領(lǐng)域在電商采購應(yīng)用中,更要統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一供應(yīng)商管理,實現(xiàn)企業(yè)私有采購平臺、兩級管理、多點購買,獨立結(jié)算,加強全過程管控,形成采購過程全覆蓋的業(yè)務(wù)管理體系。

        一、企業(yè)開展電商采購項目的必要性

        (一)電子商務(wù)的概念

        電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以商品交換為中心的商務(wù)活動;也可理解為在互聯(lián)網(wǎng)(Internet)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)和增值網(wǎng)(VAN,Value Added Network)上以電子交易方式進行交易活動和相關(guān)服務(wù)的活動,是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

        (二)互聯(lián)網(wǎng)采購的優(yōu)勢

        1.降低采購成本。互聯(lián)網(wǎng)采購擴大了供應(yīng)商的選擇范圍,突破了傳統(tǒng)采購供應(yīng)商的局限性,實現(xiàn)了本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。

        2.提高采購效率?;ヂ?lián)網(wǎng)采購?fù)ㄟ^電商平臺重構(gòu)企業(yè)采購流程,簡化了傳統(tǒng)采購的信息收集、認(rèn)證、商務(wù)談判、資金結(jié)算等工作,使采購流程一體化。

        3.增加交易的透明度。互聯(lián)網(wǎng)采購?fù)ㄟ^將采購信息在網(wǎng)站公開,采購流程公開,避免交易雙方有關(guān)人員私下接觸,有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控。

        4.降低支付風(fēng)險。開通企業(yè)支付寶,由第三方支付平臺做保障,降低了采購的支付風(fēng)險。

        (三)傳統(tǒng)采購的現(xiàn)狀

        1.采購周期冗長。從供應(yīng)商的選擇再到產(chǎn)品的選擇,均需要實地調(diào)研,浪費多余的人力和物力。

        2.采購范圍受地區(qū)局限性。在傳統(tǒng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)中,采購部門選擇供應(yīng)商很大程序上受地理位置局限性,一方面與外地供應(yīng)商聯(lián)系,差旅費用等較高,無形中增加企業(yè)負(fù)擔(dān);另一方面,往往在資信和運輸方面加大風(fēng)險。

        3.采購環(huán)節(jié)m3V2NirvIKTb7N/mCozOGg==監(jiān)控困難。傳統(tǒng)企業(yè)采購,對采購活動監(jiān)管困難,有廉政風(fēng)險的因素存在。

        二、互聯(lián)網(wǎng)采購流程

        互聯(lián)網(wǎng)采購流程一般劃分為:尋源采購、供應(yīng)商準(zhǔn)備、下單選購、配送供貨、結(jié)算支付、履約評價、供應(yīng)商管理7個管理環(huán)節(jié)。

        三、核電領(lǐng)域電商采購管理重要環(huán)節(jié)

        (一)供應(yīng)商管理

        供應(yīng)商管理是電商采購至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一,供應(yīng)商是制約供貨速度,產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素,因此企業(yè)要加強互聯(lián)網(wǎng)采購的供應(yīng)商管理??砂垂?yīng)商的經(jīng)營規(guī)模和品種分類,分為“專家級”供應(yīng)商、“行業(yè)領(lǐng)袖”供應(yīng)商、“低小規(guī)?!惫?yīng)商。要設(shè)置供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn),以標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商、查看已有的交易記錄,將供應(yīng)商供貨價格、質(zhì)量情況、交易和履約情況進行登記,對供應(yīng)商進行評分。

        (二)采購計劃管理

        采購計劃是公司采購過程中的重要組成部分。采購計劃應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的需求,統(tǒng)籌規(guī)劃采購數(shù)量,形成采購規(guī)模,使得采購物資在議價能力和獲取能力方面有效增強,制定科學(xué)合理的采購策略。采購計劃也可依托N1-ERP系統(tǒng)的集成管理功能,對各歸口部門管理的物項類別進行統(tǒng)一管理。

        四、核電領(lǐng)域開展電商采購項目管理途徑

        實現(xiàn)電子化采購環(huán)境管理,構(gòu)建采購協(xié)同辦公集成一體的采購業(yè)務(wù)信息化工作平臺。

        通過企業(yè)N1-ERP系統(tǒng)和網(wǎng)上商城集成,實現(xiàn)無縫連接,將企業(yè)N1-ERP審批流程和網(wǎng)上商城的購物流程融合,打造企業(yè)私有的購物平臺。各成員公司采用同一個企業(yè)ID,通過Session的方式識別采購人員身份,鎖定商品和庫存,通過N1-ERP審批流程后確定訂單。

        五、建立電商平臺給核電領(lǐng)域采購管理帶來的好處

        (一)夯實了采購管理基礎(chǔ),加強了采購管控。通過電商平臺的搭建,為核電各層級物資采購提供了一個標(biāo)準(zhǔn)化的工作平臺,用電子平臺規(guī)范管理,加強了價格信息、資源信息的共享,高標(biāo)準(zhǔn)的夯實了采購管理基礎(chǔ)。

        (二)提高了采購效率,加強了采購信息共享。由于信息技術(shù)具備傳統(tǒng)方式不具備的特性,利用電商平臺能夠?qū)⒉少徯畔⒏采w到全國甚至全球的范圍,大幅拓展供應(yīng)商的來源和渠道;實現(xiàn)了審批電子化、將采購的文件統(tǒng)一化,發(fā)揮了信息的聚合效應(yīng),有效地將信息資源轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟效益。

        (三)突破了管理瓶頸,進一步提高集中采購率。通過集中采購電子商務(wù)平臺的應(yīng)用,利用現(xiàn)代信息化技術(shù)協(xié)助解決了采購基礎(chǔ)、管控、效率、共享等方面的難點、瓶頸,促進了集中采購管理水平再上新臺階,進一步提高了集中采購率。

        六、結(jié)語

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)模式向互聯(lián)網(wǎng)采購模式轉(zhuǎn)變已成為必然趨勢。傳統(tǒng)采購存在不少缺點,電商采購從根本上改變企業(yè)的傳統(tǒng)采購模式,使企業(yè)提高效率。通過電商采購,企業(yè)可以大大降低采購交易成本和物料成本。在一個開放的、動態(tài)的、競爭的平臺中實現(xiàn)陽光采購,并適應(yīng)和推動企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購的發(fā)展,為企業(yè)提供更加高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)采購平臺。(作者單位為中核遼寧核電有限公司)

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