期刊業(yè)隸屬于新聞出版業(yè),在轉(zhuǎn)企改制后,將成為真正的自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體。如何在激烈的市場競爭中立足,發(fā)展壯大,這給期刊社的發(fā)展提出了更高的要求,同時也對財務(wù)管理提出了新的要求,但目前許多期刊社還是保持原有體制下財務(wù)管理的落后模式,這與現(xiàn)代化的企業(yè)管理要求是不匹配的。
一、期刊社財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理意識淡薄,重視程度低
我國期刊社由于長時間受計劃經(jīng)濟體制的影響,長期處于政府的保護和偏向性的扶持下,對整個市場環(huán)境的競爭程度缺乏充分的認識,長期以往導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)管理思想認識不足,對財務(wù)工作不夠重視,從而導(dǎo)致會計人員能力較低,知識結(jié)構(gòu)單一,僅僅滿足于日常的會計記賬功能,財務(wù)管理流于形式。期刊社在轉(zhuǎn)企改制后,面臨著更激烈、更復(fù)雜的市場環(huán)境,如果不能全面的擴展管理思路,提高對財務(wù)管理的認識,建立現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念,加強對財務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng),將很難為期刊企業(yè)的未來發(fā)展提供有效的保障。
(二)采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,管理效率差
在事業(yè)單位性質(zhì)時代,我國大部份期刊社整體規(guī)模小實力偏弱,基本上是采用事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,資金往來簡單,一般依靠政府撥付資金,兼顧少量的自主經(jīng)營收入來源。轉(zhuǎn)企改制后,許多期刊社仍然保留原有的經(jīng)營管理模式,機制、制度、管理等問題并沒徹底解決,在財務(wù)管理方面還是繼續(xù)延用事業(yè)單位那套模式,財務(wù)管理粗放單一、信息化實現(xiàn)度共享度低,管理效率差,更多的還是停留在事后報賬結(jié)算的傳統(tǒng)模式,這種傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式與日漸激烈競爭的市場環(huán)境相脫節(jié),無法更好地促進企業(yè)的發(fā)展,打造出企業(yè)的核心競爭力。
(三)缺乏系統(tǒng)的財務(wù)管理體系,風(fēng)險控制弱
大部分期刊社由于長期受體制內(nèi)管理模式的影響,財務(wù)管理嚴重滯后,基本上沒有建立起一套系統(tǒng)、規(guī)范的財務(wù)管理體系,缺少對財務(wù)目標(biāo)的建立,財務(wù)內(nèi)部管控制度不完善,沒有風(fēng)險管理和監(jiān)管機制,缺少科學(xué)的績效評價系統(tǒng),這些都與現(xiàn)代化企業(yè)要求的財務(wù)管理模式相差甚遠。沒有系統(tǒng)財務(wù)管理體系,必然會導(dǎo)致防范風(fēng)險的能力弱,從而無法為企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護行。
二、實施有效的財務(wù)管理對策
(一)提高財務(wù)管理意識,建立現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念
進入了信息經(jīng)濟時代,轉(zhuǎn)企改制后的期刊社面臨著更多的挑戰(zhàn)和機遇,財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中居于核心地位,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展日益重要,因此為適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,期刊社必須提高財務(wù)管理意識,建立現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念。
1.建立財務(wù)戰(zhàn)略管理理念。財務(wù)戰(zhàn)略是公司戰(zhàn)略的核心戰(zhàn)略,為公司戰(zhàn)略順利實施提供有力的財務(wù)支持。期刊社要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段選擇不同類型的財務(wù)戰(zhàn)略,要保持與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,通過財務(wù)戰(zhàn)略的實施,為財務(wù)工作提供指導(dǎo)方針,有效地集中企業(yè)競爭優(yōu)勢,更好地對資本進行配置與使用,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
2.建立信息化管理理念。在信息化十分發(fā)達的今天,企業(yè)要快速掌握有用的信息,并及時做出反應(yīng)和決策,因此建立信息化管理理念十分重要。期刊社要不斷發(fā)展,做強做大,特別是要組建集團運營的運作模式,更要善于利用先進的信息技術(shù),通過實施數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理,解決異地遠程管理的需要,實現(xiàn)數(shù)據(jù)時時共享,及時反映企業(yè)經(jīng)營動態(tài),讓企業(yè)更合理地配置資源,提高企業(yè)的管理水平。
3.建立以人為本的管理理念。人是企業(yè)最大的資本,企業(yè)擁有了人才,才能創(chuàng)造更多的財富。因此期刊社要轉(zhuǎn)變觀念,改變以往重業(yè)務(wù)輕財務(wù)的思想,要重視財務(wù)人員在做經(jīng)營決策時提出的意見,加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)工作,制定一系列的培訓(xùn)、激勵和約束等措施,提升職業(yè)道德素養(yǎng)和財務(wù)管理能力,充分地發(fā)揮財務(wù)人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,為企業(yè)的發(fā)展實現(xiàn)更大的價值提供有效的保障。
(二)采用現(xiàn)代化財務(wù)管理方式,提升管理質(zhì)量
現(xiàn)代化財務(wù)管理方式是由具備現(xiàn)代財務(wù)管理觀念的財務(wù)人員,在現(xiàn)代化的財務(wù)管理組織中,運用先進的財務(wù)管理方法和手段,對企業(yè)的財務(wù)活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益和社會效益。這種現(xiàn)代化財務(wù)管理模式對于實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)發(fā)揮著重要的作用。
1.建立現(xiàn)代化財務(wù)管理組織。根據(jù)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要,財務(wù)管理要逐漸從核算管理升級到價值管理,因此期刊社要建立現(xiàn)代化財務(wù)管理組織。建立現(xiàn)代化財務(wù)管理組織包括建立現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)制度、優(yōu)化公司財務(wù)治理結(jié)構(gòu)、推進財務(wù)管控模式,明確管理職責(zé)要求等最終實現(xiàn)企業(yè)價值的提升。
2.利用現(xiàn)代化的財務(wù)管理方法。隨著數(shù)學(xué)方法、應(yīng)用統(tǒng)計、財務(wù)管理模塊等先進方法和手段在財務(wù)管理中的應(yīng)用,使財務(wù)決策分析更加科學(xué)化、模型化、精確化,期刊社在財務(wù)管理中要善于利用這些現(xiàn)代化技術(shù),提高財務(wù)管理水平,準確地反映企業(yè)財務(wù)狀況,為經(jīng)營決策提供更多有用的信息。
3.培養(yǎng)現(xiàn)代化財務(wù)管理人才?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理對財務(wù)管理人才要求越來越高,只有較高的理論水平、先進的理財觀念、較強的計算機操作技能、復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)和資本運作能力,才能在面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境時,制定出各種理財決策、應(yīng)對方案,保證企業(yè)財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)。
(三)建立系統(tǒng)的財務(wù)管理體系,增強抵御風(fēng)險的能力
企業(yè)財務(wù)管理體系是是企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,對于企業(yè)的經(jīng)營活動和投、融資活動實施有計劃、有目的的經(jīng)濟活動,目的在于通過明確職責(zé)和適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險控制機制來協(xié)調(diào)各項財務(wù)管理活動,實現(xiàn)企業(yè)財富效益最大化。
1.建立完善的財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置。建立完善的財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置可以有效提升企業(yè)的管理效率。期刊社要按照發(fā)展戰(zhàn)略的不同階段,設(shè)置財務(wù)機構(gòu)和崗位,明確財務(wù)職能和崗位職責(zé);通過實現(xiàn)會計核算流程與業(yè)務(wù)流程有效銜接,規(guī)范各項業(yè)務(wù)工作,實現(xiàn)流程控制和監(jiān)督管理,提高管理的效率和效果,增強抵御風(fēng)險的能力。
2.建立財務(wù)預(yù)算體系。財務(wù)預(yù)算體系是企業(yè)日常經(jīng)營運作的重要。工具,期刊社要重視對實施全面預(yù)算的管理。通過建立財務(wù)預(yù)算體系,分解企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實各責(zé)任中心的責(zé)任、為績效考核提供有用的依據(jù),從而更好地促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.財務(wù)核算體系。財務(wù)核算體系是對企業(yè)內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)進行收集、匯總并處理,是確保會計信息的真實性、準確性的有力保障,也是預(yù)防企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要途徑。期刊社可以通過制定規(guī)范的會計核算辦法,建立健全內(nèi)部會計制度,加強核算的統(tǒng)一性和規(guī)范度,加快信息傳遞的時效性,減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析難度,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和有效應(yīng)用。
三、結(jié)語
在轉(zhuǎn)企改制后時代,期刊社必須要及時轉(zhuǎn)變觀念,各類管理機制要按照現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求進行改變和運行,財務(wù)管理模式也必將配合隨之調(diào)整,實現(xiàn)由傳統(tǒng)事業(yè)財務(wù)管理向現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)期刊社不斷發(fā)展不斷壯大的需求。(作者單位為廣西出版雜志社有限公司)