伴隨著時(shí)代的變遷,人類在科技領(lǐng)域開展著眾多的研究,其成果影響著人們進(jìn)入一個(gè)全新的時(shí)代——信息化時(shí)代。而會(huì)計(jì)信息化,就是會(huì)計(jì)范疇適應(yīng)信息化時(shí)代的結(jié)果,它將現(xiàn)代的信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)聯(lián)結(jié)起來,對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)理論和會(huì)計(jì)實(shí)際操作等方面帶來巨大的作用。本文首先從理論角度分別概述會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)內(nèi)容;其次剖析會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題;最后提出會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中的優(yōu)化路徑及對(duì)策,以期達(dá)到在信息化背景下,不斷推動(dòng)企業(yè)向更高質(zhì)量、更高效率持續(xù)發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)信息化的概述
(一)會(huì)計(jì)信息化的概念
會(huì)計(jì)信息化可以概括為:運(yùn)用當(dāng)今信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),聯(lián)結(jié)會(huì)計(jì)知識(shí)理論和實(shí)際操作,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)形式加以改善,進(jìn)而可以更加人性、自動(dòng)化的處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)信息可以共同分享,還能及時(shí)陳訴和反饋會(huì)計(jì)信息,以達(dá)到為企業(yè)帶來管理決策的目標(biāo)。
(二)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展
萌芽階段:20世紀(jì)70年代,改革開放加快了國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)帶來了新技術(shù)、新思想,全國(guó)積極開展計(jì)算機(jī)運(yùn)用的開端,人們開始將會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)聯(lián)合運(yùn)用,一部分單位運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化辦理一些不復(fù)雜的財(cái)務(wù)任務(wù)。
組織階段:20世紀(jì)八十年代末.中國(guó)財(cái)政部頒布了關(guān)于財(cái)務(wù)核算軟件治理的幾項(xiàng)規(guī)則,確定逐漸樹立以財(cái)政部為核心的會(huì)計(jì)電算化治理體系,擬訂相關(guān)的制約和規(guī)則。
完善階段:隨著社會(huì)的發(fā)展,簡(jiǎn)單的記賬、算賬功能已不能符合企業(yè)公司的需要,人們對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的性能拓展及彌補(bǔ)欠缺的工作出現(xiàn)開端,于是核算型財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)在人們的視野之中。
成熟階段:伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)軟件也逐漸成熟,核算型會(huì)計(jì)軟件開始轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁?huì)計(jì)軟件。
(三)會(huì)計(jì)信息化的特征
全面性:會(huì)計(jì)信息化涉獵到的范圍很廣,不僅涵蓋會(huì)計(jì)基本理論和實(shí)際操作,還包括會(huì)計(jì)教育和政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等方面;開放性:由于結(jié)合了現(xiàn)代信息技術(shù),人們利用會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)處理獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息不再被專屬部門獨(dú)享,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)其余部門也可獲得會(huì)計(jì)信息;智能性:會(huì)計(jì)信息化將人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、通訊、數(shù)據(jù)等結(jié)合起來,使其功能不僅限于核算,還可為企業(yè)帶來預(yù)估、把握、治理和計(jì)劃;多元性:獲得信息的來源多元化、提供信息時(shí)間多元化、信息處置方式多樣化、供給信息內(nèi)容多樣化、供給信息方式多種多樣;漸進(jìn)性:會(huì)計(jì)信息化是“一步一個(gè)腳印”有序發(fā)展的進(jìn)程。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的概述
財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)不可或缺的軟件之一,它輔助財(cái)務(wù)人員更好的完成財(cái)務(wù)工作,提升工作效率,妥善的保存財(cái)務(wù)信息。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件類別
按使用范圍的不同可分為通用型財(cái)務(wù)軟件和專用型財(cái)務(wù)軟件;按安裝主機(jī)的差異可區(qū)分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件;按開發(fā)對(duì)象的差別可分為商品化財(cái)務(wù)軟件和非商品化財(cái)務(wù)軟件;按功能不同可劃分為核算類財(cái)務(wù)軟件和治理類財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)常用的財(cái)務(wù)軟件有用友財(cái)務(wù)軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件、新中大公共財(cái)政管理軟件等。
(二)企業(yè)信息化條件下財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)
管理性加強(qiáng):為迎合企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的治理模式需要,會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)軟件相比會(huì)計(jì)電算化具有了管理功能,充分展現(xiàn)了會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的治理作用;決策性加強(qiáng):會(huì)計(jì)信息化使財(cái)務(wù)軟件愈加智能,與人相互作用生成會(huì)計(jì)信息,比較分析,輔助企業(yè)決策人員提出精確有用的決定;數(shù)據(jù)處理功能加強(qiáng):財(cái)務(wù)人員使用會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)軟件,可隨意選擇會(huì)計(jì)期間內(nèi)的信息產(chǎn)生出須要的報(bào)表,順利完成了數(shù)據(jù)信息的共同分享;網(wǎng)絡(luò)功能加強(qiáng):利用網(wǎng)絡(luò)可以遠(yuǎn)程處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理等。
(三) 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化的著重點(diǎn)在于按照規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)范處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)信息化雖然是在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)之上發(fā)展出來的,但更著重于增加會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的實(shí)用性,符合公司表里所需會(huì)計(jì)信息的需求,在彌補(bǔ)會(huì)計(jì)電算化弊端的同時(shí),發(fā)揮優(yōu)勢(shì)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供幫助。主要表現(xiàn)為:功能范圍不同、技術(shù)理論不同、信息使用權(quán)限不同、涉及層次和地位不同。
三、會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題
會(huì)計(jì)信息化條件下的財(cái)務(wù)軟件是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),集會(huì)計(jì)、管理、審計(jì)等功能于一體,為企業(yè)帶來切實(shí)規(guī)范的會(huì)計(jì)信息,幫助企業(yè)完成現(xiàn)代的治理財(cái)務(wù)工具。它提升了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率、推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行、提高了企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力、減少了企業(yè)運(yùn)營(yíng)遭遇風(fēng)險(xiǎn)的可能。但會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)軟件仍是一把“雙刃劍”,在企業(yè)實(shí)踐運(yùn)用中,還是存留少許弊端,阻礙了企業(yè)健康發(fā)展。
(一)中小企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化條件下財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)和了解
由于大型企業(yè)發(fā)展規(guī)模大,有很強(qiáng)的實(shí)力,需要處理大量的會(huì)計(jì)信息和提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),最后為企業(yè)帶來分析決策,完成企業(yè)現(xiàn)代化治理,所以會(huì)計(jì)信息化條件下的財(cái)務(wù)軟件更多的應(yīng)用于大型企業(yè)。中小型企業(yè)企業(yè)范圍較窄,組織結(jié)構(gòu)成直線型,重要決策權(quán)利等集中于高級(jí)管理層,而高層管理人員思想比較滯后,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的工作很難順利發(fā)展。
(二) 會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員
會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)使財(cái)務(wù)工作者能夠簡(jiǎn)單便捷的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,加快了工作效率,為企業(yè)帶來標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的工作方式。但會(huì)計(jì)人員在使用會(huì)計(jì)信息化條件下的財(cái)務(wù)軟件時(shí),只運(yùn)用其基本的核算功能,忽略了分析、治理的功能,不能將財(cái)務(wù)軟件的功能充沛的發(fā)揮,無法為企業(yè)高層帶來實(shí)用的會(huì)計(jì)信息。
(三) 缺乏資金,開發(fā)使用受限
加快會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程和研發(fā)財(cái)務(wù)軟件都需要投入大量的資金,然而企業(yè)為了節(jié)省開支不愿投入資金,如果政府可以出臺(tái)有關(guān)的優(yōu)惠政策,比如無償為企業(yè)會(huì)計(jì)人員開展專業(yè)知識(shí)的技術(shù)培育,為企業(yè)提供資金支持減緩使用財(cái)務(wù)軟件的成本等,這對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件是莫大的幫助。
四、會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的優(yōu)化路徑及對(duì)策
即使會(huì)計(jì)信息化條件下的財(cái)務(wù)軟件仍存在一些問題,產(chǎn)生某些消極影響,但它依然是企業(yè)不能缺少的財(cái)務(wù)工具。針對(duì)其所帶面臨的問題和所帶來的消極影響,本文提出以下幾點(diǎn)優(yōu)化路徑和對(duì)策,以期推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的有序開展。
(一) 提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)
企業(yè)的高級(jí)管理人員首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)軟件對(duì)公司運(yùn)轉(zhuǎn)和開展所起到的巨大作用,才能按照企業(yè)本身制訂關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的戰(zhàn)略。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)跟隨會(huì)計(jì)信息化的潮流,學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理模式和關(guān)于會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的知識(shí),提高財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化條件下財(cái)務(wù)軟件的操作水平和熟練運(yùn)用程度。
(二) 培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)的財(cái)務(wù)人員
對(duì)于使用會(huì)計(jì)信息化條件下財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)人員來說,不單需要具有關(guān)于會(huì)計(jì)的理論常識(shí)和專門的探究,還應(yīng)掌握會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)知識(shí),才能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件開展財(cái)務(wù)工作。不斷提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的接納運(yùn)用能力和整個(gè)會(huì)計(jì)理論系統(tǒng)的意識(shí),注重企業(yè)人員的道德素質(zhì)涵養(yǎng)。
(三)建立健全安全保障機(jī)制
安全性是會(huì)計(jì)信息化條件下財(cái)務(wù)軟件面臨的最棘手、重要的一個(gè)問題。財(cái)務(wù)信息的安全決定著企業(yè)發(fā)展的命脈,公司高層決策人員應(yīng)當(dāng)樹立并健全安全保證制度,對(duì)資金、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密等全方位的監(jiān)督管理。如:監(jiān)督與操作相分離、利用先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的安全、加強(qiáng)企業(yè)自身計(jì)算機(jī)抵抗外界侵入的能力,利用防護(hù)病毒能力強(qiáng)的“防火墻”來提高財(cái)務(wù)信息的安全性、提高員工自身的素質(zhì)等。
(四)政府提供政策、資金的支持,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度
大型企業(yè)資金雄厚,會(huì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度,通常采用合作開發(fā)或自行開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件,既符合企業(yè)的實(shí)際情況,還能提升會(huì)計(jì)軟件的安全性和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。然而中小規(guī)模的企業(yè)相對(duì)缺乏資金,對(duì)軟件的開發(fā)力度投入很小,這就需要政府提供相應(yīng)的政策支持,鼓勵(lì)企業(yè)使用優(yōu)秀的會(huì)計(jì)軟件,并給予資金支持。這有利于完成先進(jìn)的企業(yè)發(fā)展模式,提升經(jīng)濟(jì)收益,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的開展。
五、結(jié)語
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)通過使用會(huì)計(jì)信息化條件下的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行現(xiàn)代化工作,結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件,使會(huì)計(jì)工作愈加便捷、智能。大型數(shù)據(jù)庫能存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù),提升了工作效率,會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),給企業(yè)的發(fā)展帶來了變革,加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但存在的問題和帶來的消極影響仍不能被忽視,企業(yè)應(yīng)該促進(jìn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)軟件意識(shí),培育高素質(zhì)、專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,建立健全安全保障機(jī)制,加大財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)程度,政府也應(yīng)提供有關(guān)的政策支持。希望通過政府部門、企業(yè)、社會(huì)等各方面一起奮進(jìn),抓住機(jī)遇,克服困難,幫助企業(yè)更快的實(shí)現(xiàn)信息化的現(xiàn)代管理模式,提升治理運(yùn)行效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益,鞭策我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的急速展開。(作者單位為西安科技大學(xué)高新學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)