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        我國中小企業(yè)內部控制問題及對策

        2017-12-29 00:00:00陳劍聲
        今日財富 2017年31期

        一、中小企業(yè)內部控制的問題

        (一)內部控制體系不完善

        根據實際調查發(fā)現,我國大部分中小企業(yè)沒有完善的內部控制體系,不能覆蓋企業(yè)所有人員和部門,無法有效控制企業(yè)的各個業(yè)務領域,沒有達到國家相關法律法規(guī)所規(guī)定的要求。個別中小企業(yè)財務管理工作秩序十分混亂,企業(yè)管理者為了逃避稅收,捏造虛假數據,隱瞞實際經營收入,虛報利潤。還有一些中小企業(yè)由于沒有完善的內部控制體系,從而導致對工作人員的約束力特別弱,工作人員態(tài)度消極,工作極不認真,直接致使中小企業(yè)不能很好的發(fā)展。

        (二)內部控制主體素質不夠高

        中小企業(yè)領導人是內部控制的主導者,因此,領導人能力素質水平的高低,直接決定了中小企業(yè)內部控制工作能否有效開展。但我國大部分中小企業(yè)領導人對公司管理、國家法律法規(guī)和經濟制度的認識不到位,致使中小企業(yè)內部控制的難度增大,限制了中小企業(yè)的快速發(fā)展。尤其是民營家族式中小企業(yè)的領導人,給一些關系戶提供重要工作崗位,這些關系戶能力水平低,沒有工作經驗,浪費了大量資源,直接影響了中小企業(yè)的健康發(fā)展。

        (三)對內部控制的認識不到位

        部分中小企業(yè)管理者不重視內部控制工作,沒有清楚認識到內部控制的重要性和對企業(yè)的重大意義。某些中小企業(yè)管理者驕傲自大,認為依靠個人的觀察和把控,不需要現代化的控制體系和科學的規(guī)劃,就能做好企業(yè)的內部控制,帶領企業(yè)走向美好未來。這種想法是錯誤的,個人的能力十分有限,中小企業(yè)的發(fā)展必須依靠有效的內部控制。

        二、加強中小企業(yè)內部控制的措施

        (一)建立完善的內部控制體系

        中小企業(yè)管理者應該充分了解內部控制的巨大作用,為了企業(yè)更好更快的發(fā)展,應該在企業(yè)內部建立完善的控制體系。定期開展關于內部控制的研討會,增強企業(yè)員工的自律意識,提高企業(yè)的整體工作效率。中小企業(yè)的內部控制工作可以圍繞以下幾個方面來展開。第一個方面,財務的管理:中小企業(yè)的財務管理工作存在著很大的問題,經常出現財務流失、入不敷出的現象,因此,企業(yè)一定要做好財務管理工作,任何一項經濟事務都要嚴格按照規(guī)章制度辦理,事務員應該遞交詳細的報告,多人共同審查賬目,防止員工貪污盜竊企業(yè)公共財產。第二個方面,成本費用:一定要嚴格控制企業(yè)各項工作的成本,提高資金的利用率,詳細記錄企業(yè)每日的支出,在財務報表上標明每項支出的用途,每個月月末進行總計,防止員工之間互相徇私舞弊。第三個方面,權利的把控:企業(yè)應該建立授權批準制度,嚴格控制企業(yè)各個部門的權利,避免出現一家獨大的現象,企業(yè)經濟事務要經過每個部門的嚴格檢查。另外,還應該對員工的權利進行嚴格的控制,不能將權利集中到一個人的身上。如果員工沒有得到上級的授權,將不能辦理任何經濟事務。

        (二)建立科學的內部控制體系

        中小企業(yè)的內部控制體系一定要科學合理,應該體現以下兩個原則:第一,政策性原則。中小企業(yè)的內部控制體系應該符合國家的法律法規(guī)和企業(yè)管理的規(guī)章制度,然后再結合企業(yè)自身的特點和實際情況,建立適合企業(yè)的內部控制體系。第二,有效性原則。建立內部控制就是為了更好的管理企業(yè),提高企業(yè)的辦事效率,實現企業(yè)的發(fā)展目標。因此,內部控制體系應該快捷高效,各個控制環(huán)節(jié)應該簡單明了,還應該人性化,讓人操作起來自然流暢,另外,內部控制體系要符合企業(yè)的文化氛圍,讓內部控制體系成為企業(yè)的一部分。

        (三)建立整體監(jiān)督體系

        中小企業(yè)內部控制不僅需要自身的努力,還需要外部環(huán)境的影響。國家政府部門應該幫助中小企業(yè)建立有效的內部控制體系,派遣專業(yè)人員到中小企業(yè)進行指導,督促企業(yè)加快內部控制體系建立的步伐。此外,相關政府部門應該提高會計人員的就業(yè)標準,深入調查從業(yè)人員的學歷和背景,定期考核從業(yè)人員的能力水平,一旦發(fā)現無證上崗和持他人證件上崗的現象,嚴肅懲處,絕不手下留情。中小企業(yè)之間應該建立一個大平臺,統(tǒng)籌協調人力資源和財力資源,企業(yè)之間應該互相學習,發(fā)展中的企業(yè)可以借鑒先進企業(yè)的經驗,共同探討企業(yè)內部控制所存在的問題并加以解決,攜手創(chuàng)造美好的未來。

        三、結語

        完善的內部控制體系是中小企業(yè)健康發(fā)展的保障,是中小企業(yè)在急流中前進的強大動力。因此,中小企業(yè)一定要認真分析內部控制所存在的問題,然后結合自身的實際情況,在國家和政府的幫助下,不斷改革創(chuàng)新,去完善企業(yè)內部控制體系,從而增強企業(yè)的綜合實力,提高企業(yè)的經濟收益,為國家經濟建設和社會的發(fā)展貢獻一份力量。(作者單位為格力地產股份有限公司)

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