王開宇

【摘要】本文描述通過施工企業(yè)項目管a4t，包系統(tǒng)（以下簡稱PRP系統(tǒng)）的建設(shè)，全面提高工程項目的策劃能力、資源配置能力和過程管控能力，支撐企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，打造陽光工程，保證工程質(zhì)量和綜合效益。PRP系統(tǒng)包含了項目策劃、進度管理、資源管理、成本管理、項目考核等項目管理中的全部要素，可形成真實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時，隨著國內(nèi)、國際項目越來越多，項目數(shù)據(jù)積累成為企業(yè)的知識寶庫，為企業(yè)開展內(nèi)外部對標提供依據(jù)，為企業(yè)發(fā)展大數(shù)據(jù)、云計算的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 項目管理 信息系統(tǒng)（PRP） 履約能力

一、前言

2015年11月27日貴州一、二公司重組整合為中國電建集團貴州工程公司。重組整合以來，公司按照“凝心聚力、戰(zhàn)略給力、管控有力、提級升力”的戰(zhàn)略發(fā)展思路，重塑“知行合一，價值創(chuàng)造”的核心價值理念，在市場營銷、運營管理、資源配置、價值創(chuàng)造等方面實現(xiàn)了1+1>2的化學(xué)效應(yīng)尤其是市場營銷取得了歷史的突破，2016年新簽合同137.16億元，施工產(chǎn)值50.26億元，利潤總額1918萬元通過市場營銷的龍頭效應(yīng)，使公司呈現(xiàn)出勃勃的生機和強大的發(fā)展動力隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增長，工程項目越來越多，管理難度也越來越大，必須而且也只有利用信息化手段，改造我們的工作流程，提高企業(yè)的經(jīng)營效率，降低經(jīng)營成本，提高履約能力，全面促進管理提升，已是公司發(fā)展的迫切需要。

二、PRP系統(tǒng)介紹

PRP系統(tǒng)即施工企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)，英文為Project Resource Planning因此簡稱PRP。系統(tǒng)從工程管理的全要素出發(fā)，分為項目綜合管理、進度管理、承包合同、成本管理、分包管理、資金管理、材料管理、機械設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安健環(huán)管理、技術(shù)資料管理、報表管理等12個子系統(tǒng)。主要功能介紹如下：

項目綜合管理是項目部對項目策劃、項目組建、客戶溝通、項目動態(tài)、項目收尾等貫穿整個項目過程中的綜合管理模塊。

進度管理模塊共有里程碑計劃、項目總體計劃、期間計劃、計劃反饋、計劃檢查及計劃調(diào)整等功能項。

成本管理模塊實現(xiàn)人、材、機等資源的實際成本歸集，進行實際成本與預(yù)算成本的對比。

材料管理主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購管理、倉儲管理、查詢分析等四大方面。

分包管理是工程總承包單位根據(jù)工程實際情況可以將承包工程中的部分工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位，并對其進行全方位監(jiān)督管理。

機械設(shè)備管理是對項目的機械管理的工具，涵蓋了機械的分類、機械需求計劃編制、機械租賃合同的簽訂、機械租賃的結(jié)算、機械臺賬跟蹤等管理，實現(xiàn)了對機械設(shè)備的管理及機械設(shè)備需求與實際使用的分析。

資金管理是公司總部對所有承建項目的資金計劃進行管理的工具，涵蓋了從資金計劃的編制、計劃的審核、計劃的執(zhí)行，實現(xiàn)了資金計劃的收入支出匯總，根據(jù)收支平衡的原則進行項目資金的管理。

安健環(huán)管理是公司總部對所有承建項目的安健環(huán)進行管理的工具，涵蓋了從HSE控制計劃的編制，HSE的執(zhí)行，HSE檢查整改等管理，實現(xiàn)了安健環(huán)的分級管控和預(yù)警分析。

技術(shù)資料管理是PRP系統(tǒng)對整個項目運行中，產(chǎn)生的技術(shù)資料的收集模塊。其功能包括了技術(shù)資料目錄、技術(shù)資料上傳、技術(shù)資料查詢等內(nèi)容。

三、PRP系統(tǒng)建設(shè)成果

通過PRP系統(tǒng)的建設(shè)，取得了項目管理標準化、貫通項目管理各要素、形成預(yù)警體系、提升過程管控能力、構(gòu)建了知識積累平臺等五項成果。

（一）項目管理標準化

通過PRP系統(tǒng)的推廣，促進公司重新梳理了項目WBS、成本科目、技術(shù)資料目錄、危險源庫、物資分類、物資編碼等資料，并形成信息管理范本PRP幫助了我們大大提升了項目管理的標準化、流程化和信息化建設(shè)。

（二）項目管理要素貫通

以WBS為主線，實現(xiàn)項目管理全要素貫通集成將工程進度、成本、質(zhì)量、HSE貫穿起來；將合同、預(yù)算、分包、期間計劃統(tǒng)一起來，形成實時在線的概算、預(yù)算、成本三算對比，及時發(fā)現(xiàn)問題并糾偏，達到成本與進度緊密結(jié)合，并直觀得出贏得值。

（三）形成預(yù)警體系

通過12個模塊的97項數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)控及預(yù)警偏差的消除機制，搭建涵蓋事前預(yù)警、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)的預(yù)警體系，保障各項目標的在控可控。

（四）過程管控能力提升

PRP系統(tǒng)將分包結(jié)算與工程進度緊密關(guān)聯(lián)，避免超結(jié)超付，從而提高分包管控能力。

同時，我們還建設(shè)了視頻指揮中心，進行視頻施工調(diào)度、工程難題專家會診、安全檢查監(jiān)控、公司履約宣傳展示等。

（五）構(gòu)建知識積累平臺

PRP系統(tǒng)量化收集了項目施工過程的綜合管理、進度、合同、成本、材料、機械、安鍵環(huán)、技術(shù)資料等覆蓋項目管理各方面的數(shù)據(jù)，無論是項目履約、經(jīng)營管控，還是新項目的招投標、項目策劃等都意義重大。

市場投標：成本數(shù)據(jù)的累積，有效支撐市場投標報價更精準、更快速，增強企業(yè)市場競爭力；項目策劃：數(shù)據(jù)累積可用于同類項目策劃，避免新項目從零開始，統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)化資源配置；過程控制：數(shù)據(jù)累積可形成采購價格庫，危險源庫、合格分包商庫，提升過程控制能力；項目結(jié)算：數(shù)據(jù)積累可避免人員變動或紙質(zhì)材料丟失造成的索賠和計算困難，提升項目執(zhí)行效益；多項目對標：數(shù)據(jù)的累積可進行多項目對標，為企業(yè)經(jīng)營決策和績效考核提供有效支撐。

四、結(jié)語

管理提升永遠在路上，通過施工項目管理PRP系統(tǒng)等信息化建設(shè)，將項目管理職能、管理對象、管理要素納入管理軌道，借助系統(tǒng)對項目進行計劃、執(zhí)行、控制、調(diào)整和分析，從而帶來企業(yè)項目管理能力的提升，為公司各項工作的開展不斷做出積極貢獻！endprint