梁秋萍

摘 要：文章分析當(dāng)前圖書館資料審校工作的具體狀況，對(duì)于影響文獻(xiàn)審校任務(wù)的一系列因素，提出了有效的優(yōu)化措施，以提升文獻(xiàn)審校效率。

關(guān)鍵詞：圖書館；文獻(xiàn)審校；審校措施

文獻(xiàn)審校是圖書館一個(gè)專業(yè)技術(shù)水平很高的工作，近幾年，隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信系統(tǒng)的高速發(fā)展，其審校方法也出現(xiàn)了明顯的變化。為了增加效益，實(shí)現(xiàn)信息共享，審校工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化勢(shì)在必行。外界大環(huán)境的變化，內(nèi)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的提升，均使得圖書館和書商合作一同完成數(shù)據(jù)信息庫(kù)的創(chuàng)建。

1 圖書館資料審校的現(xiàn)況

在圖書館以往的文獻(xiàn)審校中，審校方法通常分成自校、互校、專校和總校這幾種。

自校，審校者自主對(duì)自己審校的結(jié)果從頭到尾實(shí)施校對(duì)的過程，這屬于圖書館文獻(xiàn)編目工作無法取代的方法，審校人員能自行修正健全數(shù)目信息和館藏資料的錯(cuò)誤及不足，盡管花費(fèi)的時(shí)間很少，但能在最大限度上防止審校環(huán)節(jié)的一般錯(cuò)誤，不斷健全樹木信息和館藏資料，針對(duì)提升審校工作質(zhì)量非常關(guān)鍵，其缺點(diǎn)在于，極易造成相應(yīng)盲點(diǎn)的產(chǎn)生。

互校，指的是審校者互相之間對(duì)其審校的結(jié)果實(shí)行校對(duì)的過程。該種方法在圖書館內(nèi)使用的比較少，能夠彌補(bǔ)自校存在的問題，從旁觀者的視角來校對(duì)，有助于提升文獻(xiàn)審校的質(zhì)量。

專校，是指編目者專業(yè)負(fù)責(zé)某個(gè)編目任務(wù)的審校。該種方式因?yàn)榫幠康膬?nèi)容專一，有助于找出信息中的差錯(cuò)，能極大降低盲點(diǎn)產(chǎn)生的幾率，對(duì)提升審校質(zhì)量十分有效。

總校，是指編目者對(duì)通過專校以后的編目信息按一定比例展開取樣審查校對(duì)的過程，該種方法是對(duì)審校質(zhì)量的整體把握，屬于文獻(xiàn)審校的最后環(huán)節(jié)。

此外，隨著圖書館智能化的實(shí)現(xiàn)，產(chǎn)生了一種新的編目方法：系統(tǒng)審校，即使用圖書館智能化平臺(tái)的差錯(cuò)、糾錯(cuò)功能，對(duì)所審校的書目信息和館藏資料從形式上加以審校[1]。通過系統(tǒng)審校，不但速度快，同時(shí)能夠發(fā)現(xiàn)很多人工審校很難發(fā)現(xiàn)的不足，如數(shù)量不相符、條碼一樣、遺漏必備字段和相關(guān)指示符等，其是確保審校質(zhì)量必不可少的重要部分。

2 提高文獻(xiàn)審校效率的措施

2.1 做好資料的分類審校，處理文獻(xiàn)審校的瓶頸

首先，分類審校是以以往審校的革新。以往的審校通常是對(duì)書目信息和館藏資料從頭至尾逐步審查，看著面面俱到，實(shí)質(zhì)上極易顧此失彼。但分類審校就是在以往審校的前提下對(duì)書目信息和館藏資料進(jìn)行劃分，逐步對(duì)其展開校對(duì)，如此不僅能夠減少工作時(shí)間，還能夠把相關(guān)信息資料統(tǒng)一審校，進(jìn)而提升審校效率[2]。在采取分類審校時(shí)，需要對(duì)書目記錄展開合理分類，能夠把書目記錄根據(jù)特定要素分成如下幾個(gè)部分：通用信息類、題目類、責(zé)任者類、載體形態(tài)類、標(biāo)引類和館藏類。此外，對(duì)信息進(jìn)行劃分審校，檢查錯(cuò)誤，直至完成全部的分類塊。

其次，分類審校是處理文獻(xiàn)審校瓶頸的有效方法。在圖書館內(nèi)，文獻(xiàn)審?；旧弦耘鸀閱挝徊僮?，審校者在審查文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)遇到的難點(diǎn)基本上是出現(xiàn)就即時(shí)處理，有時(shí)大半天均糾纏于某個(gè)問題，該種處理方式通常會(huì)耗費(fèi)很多實(shí)踐，極大影響審校效率。采用分類審校就是在審校過程根據(jù)該批資料標(biāo)引的難易性進(jìn)行劃分，對(duì)較容易標(biāo)引的資料先實(shí)施審校，對(duì)部分標(biāo)引難點(diǎn)就放于一邊等最后集中處理，如此做不僅能夠大大縮減文獻(xiàn)審校耗費(fèi)的時(shí)間，還相對(duì)統(tǒng)一，有助于提升審校效率。

2.2 優(yōu)化文獻(xiàn)審校體制

第一，制定嚴(yán)密的信息質(zhì)量審校體制。主要包含：多級(jí)審校體制，即分成著錄編目、標(biāo)引編目、館藏編目、總校?；ハ啾O(jiān)控機(jī)制，即規(guī)定所有工序均負(fù)責(zé)檢查上個(gè)工序的性能，加強(qiáng)互相之間監(jiān)控，對(duì)書目信息編制的所有環(huán)節(jié)均需進(jìn)行詳細(xì)的審校，逐層把關(guān)，不在任一環(huán)節(jié)預(yù)留下影響質(zhì)量的因素[3]。實(shí)時(shí)糾錯(cuò)機(jī)制，即經(jīng)過審校，找出信息中的差錯(cuò)并進(jìn)行糾正，把好所有工序質(zhì)量關(guān)。統(tǒng)計(jì)研究機(jī)制，即每種檢查狀況均記載在案，存儲(chǔ)文獻(xiàn)審校檔案，按月分析錯(cuò)誤率，定時(shí)加以總結(jié)和研究。

第二，借助圖書館智能化平臺(tái)的先進(jìn)功能，強(qiáng)化對(duì)書目質(zhì)量的管理。通過圖書館智能化平臺(tái)內(nèi)部的檢測(cè)作用，設(shè)計(jì)相關(guān)參量，如存盤時(shí)會(huì)智能提示存在的不足，審校人員能按照提示進(jìn)行修改，進(jìn)而保證信息質(zhì)量。

第三，注重初校和總校。此處所指的初校包含著錄和標(biāo)引第一次審校。初校工作是非常重要的，是對(duì)照出版物操作的，要引起足夠的重視，認(rèn)真審核所有字段，包含漢字、外文書寫、符號(hào)等細(xì)節(jié)都不能馬虎。總校屬于審校的最后環(huán)節(jié)，盡管不用對(duì)照出版物操作，但也要從頭至尾對(duì)書目記錄實(shí)施第二次審校，確定無誤后再進(jìn)行交送處理。

2.3 科學(xué)調(diào)整采編操作步驟

達(dá)到人盡其用，即按照采編人員的專業(yè)能力、采編熟練程度、責(zé)任感等科學(xué)分配各個(gè)工作人員的職務(wù)，確定各個(gè)職務(wù)的操作內(nèi)容、操作流程、操作方式、工作要求，讓工作人員根據(jù)規(guī)定要求工作，確保信息質(zhì)量和工作環(huán)節(jié)的順暢。

妥善處理好采訪信息和編目信息之間的關(guān)系。采訪信息是編目信息的基礎(chǔ)，采訪者要盡可能選擇質(zhì)量很高的外來信息源，在工作過程嚴(yán)格建立相關(guān)準(zhǔn)則，在驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格審核相關(guān)字段，確保其精準(zhǔn)性，為編目人員帶來優(yōu)質(zhì)的原始信息；進(jìn)到編目環(huán)節(jié)后，工作人員要監(jiān)督和審核采訪提供的信息，而且補(bǔ)充與健全其他字段，確保信息流的順暢。

按照?qǐng)D書館的具體狀況調(diào)整自己的工作步驟，并使之具備較好的開放性。

2.4 優(yōu)化作業(yè)環(huán)境

科學(xué)設(shè)計(jì)采編工作環(huán)境，讓審校者擁有一個(gè)比較獨(dú)立的作業(yè)空間，將那些非常繁雜的工作程序集中在某個(gè)空間，相對(duì)封閉，盡可能創(chuàng)建一個(gè)相對(duì)安靜的作業(yè)環(huán)境，有助于審計(jì)人員聚集精神、全身心投入審校中，提升審校質(zhì)量和效率。

簡(jiǎn)而言之，圖書館中文獻(xiàn)審校工作是確保信息質(zhì)量的重點(diǎn)，要處理好這個(gè)工作，不僅需要文獻(xiàn)審校者這個(gè)主要因素的全面努力，還應(yīng)從客觀角度創(chuàng)建一個(gè)舒適的環(huán)境。唯有如此，方可確保圖書館文獻(xiàn)審校的質(zhì)量，才有條件為用戶帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.5 提升審校人員的綜合素養(yǎng)

審校人員的專業(yè)能力是確保信息質(zhì)量的重點(diǎn)，由此，需要審校者一定要具備很高的專業(yè)能力、極高的審校責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的審校作風(fēng)和優(yōu)良的質(zhì)量觀念等。此外，隨著圖書館智能化程度的不斷提升，對(duì)審校者素質(zhì)的要求不斷提升，如對(duì)專業(yè)理論的要求、對(duì)理論面的要求、對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的知識(shí)要求都非常高、非常廣泛，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)背景下的采編要求。審校者在實(shí)際工作中，應(yīng)隨時(shí)注重編目工作的新進(jìn)展、新狀態(tài)，努力學(xué)習(xí)和掌握新的內(nèi)容，深入總結(jié)、積累審校工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升專業(yè)能力。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，文獻(xiàn)審校是確保書目信息質(zhì)量的關(guān)鍵途徑。在信息驗(yàn)收、分析、編目、館藏等每個(gè)環(huán)節(jié)均需實(shí)施自校、互校以及反復(fù)審核校對(duì)，書目信息的審校要達(dá)到體制化、常規(guī)化和持續(xù)化，對(duì)信息庫(kù)中的書目信息展開定期檢查。對(duì)所出現(xiàn)的錯(cuò)誤分門別類進(jìn)行調(diào)整，出現(xiàn)了問題立即處理，將錯(cuò)誤率降到最小，做好預(yù)防措施，結(jié)合圖書館的實(shí)際情況設(shè)置細(xì)則，清楚規(guī)定之后對(duì)類似問題的防范措施，唯有嚴(yán)格把關(guān)，方可保證信息的規(guī)范化、科學(xué)化，才有高品質(zhì)的圖書信息庫(kù)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙靜.論高校圖書館編目外包后的審校工作——以?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館為例[J].科技展望，2015，25（04）：213-214.

[2]李春.論民族圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)過程中編目審校技巧與相關(guān)字段的使用[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2014，40（03）：121-124.

[3]喬燕萍，王廣平.中文圖書編目審校標(biāo)目控制的實(shí)踐與思考——以國(guó)家圖書館書目數(shù)據(jù)為例[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊，2017，2（05）：25-29.endprint