張雅俐

摘 要：數(shù)字化是公共圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的主要方向，本文圍繞公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行分析，先闡述了公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的重要意義，之后詳細(xì)分析了公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的基本思路，最終介紹了其中的注意事項(xiàng)，希望能進(jìn)一步推動(dòng)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，為公共圖書(shū)館更好的服務(wù)于社會(huì)提供保障。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館；地方文獻(xiàn)；數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字化圖書(shū)館已經(jīng)成為未來(lái)圖書(shū)館建設(shè)的主要方向，是信息技術(shù)與圖書(shū)館結(jié)合的必然產(chǎn)物。地方文獻(xiàn)是以特定載體記錄一個(gè)地區(qū)文化、政治、經(jīng)濟(jì)的資料，能夠真實(shí)的記錄地區(qū)社會(huì)發(fā)展情況，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)成為公共圖書(shū)館未來(lái)研究的重點(diǎn)內(nèi)容。由此可見(jiàn)，重視對(duì)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的研究具有實(shí)際意義。

1 公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的重要意義

（一）有助于提高地方文獻(xiàn)保存能力

地方文獻(xiàn)被稱(chēng)為“一地之百科”，詳細(xì)記錄了一個(gè)地區(qū)整治、經(jīng)濟(jì)文化、民俗等信息，是綜合反映地區(qū)情況的關(guān)鍵，對(duì)地區(qū)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。各地區(qū)圖書(shū)館所收藏的地方文獻(xiàn)都是寶貴的文化遺產(chǎn)，屬于不可再生資源，一旦損失將會(huì)造成不良影響。在這種情況下，積極開(kāi)展公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，能夠?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)保留提供一個(gè)基本的保障，能夠避免地方文獻(xiàn)出現(xiàn)破損、遺失等情況。同時(shí)，地方文獻(xiàn)本身具有一定的特殊性，其中具有多樣的表現(xiàn)形式，其載體、版本等均存在差異，這在一定程度上也會(huì)增加地方文獻(xiàn)的保存難度。而在實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)后，這一問(wèn)題將會(huì)得到有效的解決[1]。

（二）是適應(yīng)新形式的必然要求，能夠推動(dòng)資源共享

在當(dāng)前社會(huì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)不利于文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用。從社會(huì)發(fā)展的角度來(lái)看，地方文獻(xiàn)的主要意義，就是要讓后人了解地區(qū)的發(fā)展歷史，能夠總結(jié)地區(qū)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免發(fā)生相同的問(wèn)題，能實(shí)現(xiàn)“以史為鑒”。而在紙質(zhì)的地方文獻(xiàn)增加了信息傳輸?shù)碾y度，甚至一些文獻(xiàn)因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)只能被存在在圖書(shū)館中。但是在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)后，地方文獻(xiàn)中的資料就能在網(wǎng)絡(luò)上流通，人們能夠根據(jù)自己的要求檢索相關(guān)資料，這種方法能夠更好的介紹地方發(fā)展歷史，讓其中的信息快速流通，讓更多的人能夠從地方文獻(xiàn)中所有收獲，達(dá)到教育的目的。

2 公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的基本思路

（一）做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備，為地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)提供保障

公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)不是一蹴而就的事情，而是需要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的準(zhǔn)備、處理，才能保證地方文獻(xiàn)完整的轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資源。為了保證公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)順利完成，必須要做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備，為這項(xiàng)工作順利完成奠定基礎(chǔ)，在實(shí)際操作中，應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)：（1）加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，樹(shù)立正確的思想觀念。首先要樹(shù)立數(shù)字化概念，數(shù)字圖書(shū)館是一個(gè)大型信息檢索、查詢、資源共享的信息管理系統(tǒng)，其技術(shù)實(shí)現(xiàn)存在諸多難題。因此必須要正確認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的要點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的艱巨性，樹(shù)立正確的觀念，制定詳細(xì)的構(gòu)建方案[2]。（2）拓寬資金渠道，保證資金充足。為了能夠讓公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)順利完成，資金的投入必不可少。因此，除了要求政府部門(mén)撥款外，還需要鼓勵(lì)社會(huì)資金進(jìn)入，對(duì)于愿意給予資金支持的企業(yè)，圖書(shū)館可以向企業(yè)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，滿足社會(huì)企業(yè)對(duì)聲望的需求，最大程度上拓寬圖書(shū)館資金渠道，為地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

（二）抓好核心資源庫(kù)建設(shè)

為了保證公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)順利完成，相關(guān)人員應(yīng)該嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，對(duì)圖書(shū)館建設(shè)工作進(jìn)行控制，確保其核心資源庫(kù)建設(shè)能順利完成。從信息技術(shù)發(fā)展的角度來(lái)看，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)?？紤]到地方文獻(xiàn)本身具有特殊性，是當(dāng)?shù)貧v史資料的集成，具有時(shí)間跨度長(zhǎng)、收藏范圍廣等特點(diǎn)，并且由多個(gè)人著錄，其中必然會(huì)存在十分明顯的差異。同時(shí)，我國(guó)對(duì)于文獻(xiàn)也提出了不同的要求，包括不同時(shí)期文獻(xiàn)著錄內(nèi)容、格式要求等不斷變化。因此在核心資源庫(kù)建設(shè)中，必須要在國(guó)家相關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)上，及時(shí)地對(duì)原有數(shù)目進(jìn)行審校、修改，切實(shí)提高地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)整體質(zhì)量。

考慮到地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化程度直接影響數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效果，因此在數(shù)字化解建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該保證每個(gè)參與建設(shè)的公共圖書(shū)館都能?chē)?yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作，其中的信息交換協(xié)議、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)則、數(shù)據(jù)格式要求等都要在最大程度上保持一致；在數(shù)據(jù)加工過(guò)程中，采用國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限制，保證語(yǔ)言描述準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)組織系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)龋M(jìn)一步提高地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的整體質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)信息共享奠定基礎(chǔ)。

（三）重視地方文獻(xiàn)數(shù)字庫(kù)的維護(hù)與推廣

為了能夠讓公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)能夠長(zhǎng)久的發(fā)揮作用，就應(yīng)該重視對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與推廣，保證數(shù)據(jù)庫(kù)具有持續(xù)的生命力。對(duì)于相關(guān)人員而言，在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，因此在建設(shè)過(guò)程中需要及時(shí)收集這些問(wèn)題的表現(xiàn)、誘因與處理方法，為日后系統(tǒng)維護(hù)提供必須要的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，國(guó)外相關(guān)地區(qū)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化圖書(shū)館在日后運(yùn)行過(guò)程中經(jīng)常會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息資源變化而產(chǎn)生無(wú)效鏈接的問(wèn)題，影響了人們使用的積極性。針對(duì)這種問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)更正其中的無(wú)效鏈接，并及時(shí)向數(shù)據(jù)庫(kù)中更新信息，這樣才能保證地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠得到更多讀者的關(guān)注[3]。在公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)結(jié)束后，為了能讓其社會(huì)價(jià)值得到體現(xiàn)，應(yīng)該積極進(jìn)行推廣。例如，可以先從學(xué)校、事業(yè)單位方面入手，以學(xué)校、企業(yè)的網(wǎng)站為媒介，講述地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基本歷史，并分享數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接，保證有需求的群體能及時(shí)地登錄網(wǎng)站查閱資料，彰顯地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值。

3 公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的要點(diǎn)

為了能進(jìn)一步提高公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)效果，在實(shí)施過(guò)程中還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

（一）重視地方文獻(xiàn)數(shù)字化內(nèi)容的控制

地方文獻(xiàn)記載了大量地方發(fā)展歷史，這就決定了其包含的內(nèi)容必然是豐富多彩的，在這這種情況下，必須要考慮地方文獻(xiàn)與其他圖書(shū)館文獻(xiàn)之間相互重復(fù)的問(wèn)題，這是因?yàn)閿?shù)字化圖書(shū)館建設(shè)成本較高，因此科學(xué)的控制地方文獻(xiàn)數(shù)字化內(nèi)容就顯得尤為重要。所以在地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)該根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況，選擇本地區(qū)所獨(dú)有的特色資源等，保證這些資源具有深遠(yuǎn)的影響，能夠彰顯地方特色。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，公共圖書(shū)館在條件允許的情況下可以聘請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)本地區(qū)圖書(shū)館資料進(jìn)行評(píng)價(jià)，選擇最適合的信息。

（二）重視多種方法的地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)

書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)最常見(jiàn)的形式，公共圖書(shū)館通過(guò)構(gòu)筑書(shū)目數(shù)據(jù)、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)等，能為讀者查閱資料提供便利。因此在采用書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方法時(shí)，需要盡可能的保證數(shù)據(jù)信息完整，包括題名、責(zé)任者、出版項(xiàng)等，通過(guò)這些信息方便讀者查閱。

與書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)相比，全文數(shù)據(jù)庫(kù)能最直接的揭示地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，進(jìn)而滿足讀者對(duì)于地方文獻(xiàn)的要求。但是需要注意的是，全文數(shù)據(jù)庫(kù)存在成本高的問(wèn)題，因此在應(yīng)用這種數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)該將具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值、能夠深刻展示地方風(fēng)采的文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，并以這些被特殊處理的地方文獻(xiàn)為主題，創(chuàng)設(shè)地方特殊數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)一步展示公共圖書(shū)館所珍藏的地方文獻(xiàn)風(fēng)采，提高公共圖書(shū)館知名度。

多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的新方向，通過(guò)圖片、影像、文字等多種方記錄地方文獻(xiàn)信息，讓讀者更加直觀的了解信息。例如，首都圖書(shū)館采用“北京記憶”多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，上傳了大量有關(guān)老北京的圖片、視頻等，得到了當(dāng)?shù)厝说暮迷u(píng)。

4 結(jié)論

公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)是一件具有極高社會(huì)價(jià)值的工作，這項(xiàng)工作任重而道遠(yuǎn)，雖然一些地區(qū)已經(jīng)進(jìn)行了嘗試，但是從實(shí)踐結(jié)果來(lái)看，其中依然存在一定的問(wèn)題，尤其是標(biāo)準(zhǔn)化、多元化發(fā)展上存在缺陷，因此需要相關(guān)人員共同努力，為最終實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化解建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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