李德慶

摘 要：在福利院中對(duì)收養(yǎng)人員進(jìn)行檔案收集和整理，是福利院重要的工作，也是保障福利院收養(yǎng)人員的合法權(quán)益的重要憑證和依據(jù)。對(duì)于這些檔案的收集以及整理，是關(guān)乎到收養(yǎng)人員今后成長(zhǎng)以及教育的重要部分，也是為收養(yǎng)人員未來(lái)生活和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的重要保障。所以福利院應(yīng)重視收養(yǎng)人員檔案收集和整理工作的開(kāi)展，這樣才能更好的為收養(yǎng)人員提供健全、完善的保障，也是促進(jìn)福利院收養(yǎng)人員未來(lái)良好發(fā)展的重要憑證。文章就針對(duì)福利院收養(yǎng)人員檔案的收集與整理進(jìn)行全面分析，明確該工作重要性的同時(shí)，制定完善的收集與整理出來(lái)，從而有效的為社會(huì)福利保障事業(yè)的開(kāi)展提供健全的信息支持。

關(guān)鍵詞：福利院；收養(yǎng)人員檔案；收集與整理

檔案收集與整理工作屬于社會(huì)福利院中非常重要的，也是最為基礎(chǔ)的工作，檔案收集與整理對(duì)福利院發(fā)揮社會(huì)保障功能有著一定的促進(jìn)作用，而且對(duì)于社會(huì)精神文明建設(shè)也有非常重要的意義和價(jià)值。并且對(duì)于收養(yǎng)人員的檔案收集與整理工作，更是關(guān)系到收養(yǎng)人員切身利益以及身心發(fā)展的重要內(nèi)容。所以福利院必須要重視售人員檔案收集和管理工作的開(kāi)展，這樣才能為收養(yǎng)人員未來(lái)發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。

1 福利院收養(yǎng)人員檔案的收集與整理工作的重要性分析

在福利院中的收養(yǎng)人員檔案工作，主要就是對(duì)收養(yǎng)人員在進(jìn)入到福利院后到離開(kāi)為止的整個(gè)過(guò)程，對(duì)其在福利院期間的整體情況進(jìn)行真實(shí)記錄，并為其成長(zhǎng)和發(fā)展提供一定的依據(jù)。其內(nèi)容包括收養(yǎng)人員的基礎(chǔ)個(gè)人信息、有著一定價(jià)值和保存意義的相關(guān)文字或是影像記錄以及收養(yǎng)家庭的相應(yīng)文件與資料等。對(duì)于這一檔案收集與整理的形式，對(duì)于收養(yǎng)人員未來(lái)成長(zhǎng)和教育都有著一定的保障和意義，能夠?yàn)槠湮磥?lái)成長(zhǎng)和發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。所以福利院應(yīng)重視收養(yǎng)人員檔案收集和整理工作的開(kāi)展，并明確其工作范圍，掌握建檔方法，進(jìn)而更好的提升福利院檔案管理水平，從而更好的滿(mǎn)足福利院自身管理需要，也能為收養(yǎng)人員成長(zhǎng)與發(fā)展帶來(lái)有利保障。

2 福利院收養(yǎng)人員檔案的收集范圍以及建檔形式分析

（一）福利院收養(yǎng)人員檔案的收集范圍

在開(kāi)展福利院收養(yǎng)人員檔案收集工作時(shí)，應(yīng)明確其收集范圍，這樣才能保障收集工作的良好開(kāi)展。開(kāi)展檔案收集工作主要范圍包括以下幾點(diǎn)：首先，應(yīng)明確信息的真實(shí)性，并完整的記錄收養(yǎng)人員的各項(xiàng)信息內(nèi)容；其次，要保障檔案收集工作中的成本以及便利性，進(jìn)而更好的提升檔案歸檔效率以及完整度。而在實(shí)際工作中收集范圍應(yīng)確保其合理性，如果出現(xiàn)范圍過(guò)窄，那么會(huì)漏掉或是忽視掉一些收養(yǎng)人員的相關(guān)重要信息，會(huì)給收養(yǎng)人員以后學(xué)習(xí)和生活帶來(lái)一定的困擾或是負(fù)面影響；而如果收集范圍過(guò)寬，那么會(huì)增添檔案收集的成本，甚至還會(huì)造成部分檔案歸檔效率偏低，完整性也會(huì)較差。所以在實(shí)際工作當(dāng)中，應(yīng)結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，要根據(jù)收養(yǎng)人員檔案工作實(shí)際情況，形成正確的、完善的收養(yǎng)人員檔案信息收集范圍，其主要有以下幾部分：收養(yǎng)人員的心理檔案、健康檔案、入院時(shí)間以及離院時(shí)間和個(gè)人照片等，也要將入院登記表、病歷情況、體格檢查、成長(zhǎng)報(bào)告以及受教育記錄和家庭收養(yǎng)記錄等相關(guān)信息資料收集齊全，才能為后期工作的開(kāi)展提供有利保障。

（二）福利院收養(yǎng)人員的檔案建檔形式

在福利院當(dāng)中的收養(yǎng)人員檔案，與其他類(lèi)型的文書(shū)檔案有著很多的不同處，其主要是以收養(yǎng)人員為主要基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際情況、整體信息以及生活軌跡為依據(jù)，并對(duì)收養(yǎng)人員的整體情況進(jìn)行記錄，并將收養(yǎng)人員入院時(shí)間、入院后和離院時(shí)的各種文字信息、表格數(shù)據(jù)以及影像資料內(nèi)容進(jìn)行收集和整理，最后形成完善的收養(yǎng)人員檔案信息。而根據(jù)以上內(nèi)容進(jìn)行分析，在開(kāi)展福利院收養(yǎng)人員檔案建檔各種時(shí)，可以根據(jù)人事檔案建檔形式來(lái)開(kāi)展檔案建立工作，并根據(jù)相應(yīng)的內(nèi)容以及步驟來(lái)開(kāi)展整理工作。對(duì)于收養(yǎng)人員檔案的立卷原則，應(yīng)保持一人一卷的原則，應(yīng)對(duì)法律關(guān)系確定的文件進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。收養(yǎng)人員還處在未成年人的時(shí)期，其并沒(méi)有明確的保護(hù)人，只能借助檔案來(lái)對(duì)收養(yǎng)人員的生存權(quán)、受教育權(quán)以及相關(guān)的合法權(quán)利進(jìn)行保護(hù)，使其不會(huì)受到侵犯。自收養(yǎng)人員進(jìn)入福利院以來(lái)，其個(gè)人檔案就要合理的建立，其內(nèi)容不僅要包括其礎(chǔ)健康材料，也要包括其戶(hù)籍信息等內(nèi)容的收集與整理。在確保檔案建立完成后，應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)對(duì)檔案進(jìn)行管理和維護(hù)，也要為收養(yǎng)人員建立相對(duì)統(tǒng)一的檔案編碼，使每個(gè)人都能夠有自己獨(dú)立的檔案信息。對(duì)于這些檔案的建檔中，一定要確保檔案獨(dú)立性以及連貫性。并且收養(yǎng)人員的檔案也要具有一定的開(kāi)放性和完整性，進(jìn)而為后期檔案錄入工作的開(kāi)展以及收養(yǎng)人員離院后等相關(guān)工作的開(kāi)展奠定有利基礎(chǔ)，也能讓后期反饋信息及時(shí)有效的添加到其中，合理完善和充實(shí)收養(yǎng)人員的個(gè)人檔案信息。

3 對(duì)福利院收養(yǎng)人員檔案進(jìn)行管理的有效策略

當(dāng)前隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，我國(guó)社會(huì)保障范圍也在不斷的拓展，尤其是在生活、醫(yī)療以及教育和心理健康等多種方面的水平都有所提高。而且收養(yǎng)人員檔案信息統(tǒng)計(jì)范圍也在不斷的擴(kuò)展。這樣也會(huì)加大收養(yǎng)人員檔案管理工作的難度，對(duì)其準(zhǔn)確度的要求也會(huì)越來(lái)越高。因此就要求福利院必須要重視收養(yǎng)人員檔案管理工作的開(kāi)展，并制定科學(xué)完善的制度體系以及工作流程等，真正有效的提升福利院檔案管理資金投入以及重視度，培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才，更好的促進(jìn)收養(yǎng)人員檔案收集與整理工作的良好開(kāi)展。

要想更好的保障收養(yǎng)人員檔案收集整理工作的良好開(kāi)展，就要從以下幾點(diǎn)開(kāi)展工作。首先，增強(qiáng)檔案工作人員的整體素質(zhì)以及全方面能力，真正有效的為福利院提高專(zhuān)業(yè)能力過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員參與到實(shí)際工作當(dāng)中，進(jìn)而提升整體工作水平。其次，重視檔案室硬件優(yōu)化，應(yīng)為檔案收集和整理工作的開(kāi)展提供完善的硬件體系，真正有效的提升檔案收集與整理工作效率。再次，制定完善的工作流程，根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)來(lái)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范，真正有效的保障檔案收集和整理工作的有效開(kāi)展。最后，提升工作人員服務(wù)水平，為后期工作的開(kāi)展提供有利保障。

4 結(jié)束語(yǔ)

福利院收養(yǎng)人員檔案收集和整理工作，是福利院檔案管理工作中最為重要的部分，福利院應(yīng)重視該工作的開(kāi)展，并制定完善的收集和整理策略，真正提升其工作質(zhì)量和效率，為社會(huì)福利保障事業(yè)的發(fā)展提供有利條件。

參考文獻(xiàn)

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